中南房地产集团海南区域公司组建方案

中南房地产集团海南区域公司组建方案目录一、海南区域公司组织架构二、区域公司、部门及岗位职责三、管理制度及流程一、中南房地产海南区域组织结构图二、区域公司、部门及岗位职责1、区域公司职责（1）1、按照集团公司战略规划的要求，确定本区域内各项目的发展方向、发展战略并贯彻实施。2、负责本区域范围内新项目的拓展工作。3、根据集团公司对各项目公司下达的指标和要求，督促、协助本区域内各项目公司拟定项目开发计划，报集团公司批准后督促、落实执行。4、负责本区域范围房地产政策法规、行业发展等的调研和相关研究工作。5、参与审核本区域范围内各项目公司的年度、月度综合开发计划、开盘节奏、营销推广方案和定价策略等。6、参与审核本区域范围内各项目公司的设计招标、营销招标、工程招标、物资招标、物业招标等工作，报集团公司审批后督促项目公司执行。7、负责本区域范围内各项目公司的物业管理、品牌建设、企业形象建设等的检查、督促、辅导工作。8、根据集团公司制定的工程管理标准，负责对项目公司的工程管理和现场生产控制工作进行检查、监督。9、负责对项目营销管理进行检查、监督工作，并对产品定位、新项目的可行性研究提出建设性意见。10、协助本区域范围内各项目公司做好报批报建手续的办理工作。1、区域公司职责（2）11、负责本区域范围内各项目公司的成本控制工作，并做好过程管控和检查、监督、辅导工作。12、配合集团公司、协助项目公司完成各项融资工作，做好区域范围内金融机构关系的维护工作。13、参与本区域范围内各项目公司的人事管理工作。14、负责应急处置或指导处置各项目公司的重大突发事件。15、协助集团公司开展岗位职责、流程、标准、准则、手册等管理制度的拟定工作。16、组织向对口标杆企业学习，根据学习结果制定改革措施，并组织、督促各项目公司实施。17、负责公司ERP监控系统在本区域内的推进工作，根据公司战略规划配合集团信息化建设，包括ERP管理、一卡通管理、视频电话会议、外围监控体系等，发挥配合调控的职能作用。18、根据本公司不同种类文件材料形成的特征，及时制定其案卷类目，合理集中分类存放，便于平时利用和立卷归档，并按规定要求及时移交控股集团档案管理部门。19、接受集团公司的管控，执行集团公司各项工作指令，接受集团公司的检查并对检查结果积极整改。2、部门及岗位职责总经理岗位职责（1）1、全面主持项目经营生产及管理工作，是年度责任状指标的第一责任人。2、负责控股集团和集团公司各项改革方案和措施的推行，在执行改革方案过程中提出建设性的修改意见。3、配合控股集团和集团公司，参与各项规章制度的拟定和修订，并积极贯彻和执行集团公司下发的各项规章制度。4、根据公司的发展方针和经营方针，负责当地市场信息的收集，报集团公司评审，并及时向集团公司推荐有良好开发前景的项目。5、负责组织对本项目市场的产品定位、营销定位、品质定位的调研、评审，报集团公司审核后落实执行。6、组织研究项目分期研究与规划、年度分期开发研究与规划、开盘节奏的研究与规划、营销推广研究与规划等，报集团公司审核批准后组织实施。7、负责项目资金平衡工作，并根据项目的经营需要积极进行项目融资工作。8、负责组织工程成本、管理成本、营销成本、售楼处成本等成本计划的拟定，报总公司集团公司审核后落实执行，并在过程中实行阶段性控制和调整。9、按制度程序，负责组织营销、工程、物资等发包方案的确定，招标过程的审核、把关，合同的评审，前期洽谈等工作，经集团公司评审通过后组织签订。10、负责督促项目的工程进度、质量、安全、现场、企业形象等各方面的管控工作。11、按审定的方案要求，督促、指导营销推广、销售工作的开展，并根据市场信息反馈及时组织内部各部门进行研究，对设计、营销等方案进行阶段性调整。12、督促、指导物业管理工作的开展。13、组织推进客户服务体系的建设工作。14、督促、指导新技术、新材料、新工艺的建议、应用工作。15、负责协调处理好与设计单位、施工单位、监理单位、营销机构、政府主管部门之间的关系。16、负责当地的品牌建设工作。17、负责组织资金计划的编制工作，并按审批后的资金计划负责已审批资金的拨付。18、协调本项目公司税务筹划、税务沟通等工作。19、协调、配合本项目公司诉讼案件等法律事务的协调、处置工作，是本项目公司各项法律事务的行政责任人。20、督促、指导新材料、新工艺的研究、推广和应用工作。21、负责本区域内各项目公司材料采购工作，是确保材料供应的第一责任人：（1）负责材料采购价格的把关；（2）负责材料付款的把关；（3）对材料采购过程中出现的问题按制度进行协调、处理；–（4）接受集团物资管理中心对材料采购工作的指导与监督。总经理岗位职责（2）22、主持各种重大纠纷的处理工作；负责突发紧急事件的指挥和处置，并及时向总公司汇报。23、负责对项目公司各项工作进行检查、监督和考核：（1）检查、监督各分管副总、职能部门的责任状指标、职责履行、制度落实和工作执行情况，并及时采取纠偏措施；（2）针对检查中发现的问题，督促整改，对具有共性、倾向性的问题及时在全公司范围采取有效措施进行整改；（3）配合控股集团、产业集团的各项检查、监督与考核工作。24、接受集团公司的指导和监督，配合控股集团和集团公司的宏观管理和检查监督，并根据检查结果组织好落实整改工作。25、按制度规定权限范围负责公司人力资源管理工作：（1）根据公司人事管理权限规定，决定对员工的招聘、奖励、加薪、晋升和处分、辞退、调动等事宜；（2）负责项目公司员工队伍建设，推进人才培养体系建设，建立匹配公司发展要求的管理团队；（3）督促、指导公司绩效考核工作的开展，并对直属下级工作绩效进行考核；26、负责本项目公司培训体系建设与推进工作：（1）负责本项目公司培训体系的建立工作；（2）对培训计划进行审查并督促落实执行；（3）对直接下级进行培训、辅导。总经理岗位职责（3）27、组织向对口标杆企业学习，根据学习结果制定改革措施，并组织、督促实施。28、负责公司ERP监控系统的推进工作，根据公司战略规划配合集团信息化建设，包括ERP管理、一卡通、视频电话会议、外围监控体系等，发挥配合调控的职能作用。29、履行档案管理职责，根据本公司不同种类文件材料形成的特征，负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。并按规定时间移交本公司集中保管。30、对集团及下属公司有关部门和人员所反映的困难和问题应及时予以处理和解决，同时有义务配合其它部门的工作。31、为分公司资产管理的第一责任人，全面负责所属分公司的资产管理工作，协助控股集团资产管理部做好各项资产管理工作。32、完成上级交办的其它工作。总经理岗位职责（4）总经理助理岗位职责1、协助总经理处理综合计划的汇总、审核、调整。2、协助总经理对综合计划的执行情况进行检查、督办。3、定期向总经理汇报综合计划的执行情况，协助总经理协调、解决执行过程中的问题。4、接受总公司企划部的指导，协助总经理推行总公司颁布的制度、改革方案、管理办法等，根据总经理安排定期对公司进行检查、考核。5、配合总公司企划部开展公司调研、体制机制方案推进等工作，定期向企划部汇报此类工作推进情况。6、完成领导交办的其他工作。人事经理（副经理）岗位职责（1）1、负责本区域内所有人事管理工作，接受城市公司总经理和总公司人力资源部的双重领导，行政上接受城市公司总经理的领导，业务上接受总公司人力资源部的领导。2、按照制度规定负责职责范围内的人员招聘工作，同时向总公司人力资源部推荐职责范围外的人员。3、负责本区域内各项目公司之间人员调动工作。4、负责本区域内人事晋升、转正、加薪、辞退等异地手续办理工作。5、负责职责范围内的人事调研、背景调查等人事工作，与总公司人力资源部做好对接工作。6、负责各项人事报表的呈报工作。7、执行公司人事管理制度，负责建立人事档案并做好管理工作。8、负责本区域内人员劳动保障、养老医疗保险等福利待遇的办理工作，并及时和劳动部门沟通协调。9、做好员工访谈工作，及时了解员工动态。10、负责人员劳动合同管理。11、负责组织员工的绩效考核。12、根据公司的统一安排，做好本区域内员工的职称评定工作。人事经理（副经理）岗位职责（2）13、负责本区域内员工培训管理工作。14、不断收集标杆企业人力资源管理的相关资料，通过调研、研究、借鉴、吸收、完善逐渐提升公司人力资源管理的水平和能力。15、配合信息管理中心，推进人力资源条线信息化系统的建设与完善工作。16、完成上级交办的其他工作。人事专员岗位职责1、协助经理做好人事方面的各项工作的过程跟进与完善工作。2、人事基础工作：日常考勤监查，完善考勤管理制度，对不规范出勤拟定初始意见，报总经办批准执行，月底考勤汇总，及时更新人员花名册。3、按照人事管理权限，负责本公司所需人员的招聘工作。4、具体办理职权范围内的人事的录用、异动管理、人事调研、背景调查等工作。5、负责员工各项考核前期组织与汇总工作。6、负责权责范围内的人员初始招聘工作。7、负责培训的组织与跟进工作。8、负责部分人事报表的呈报工作。9、负责EHR系统的录入及维护工作。10、完成上级交办的其它工作。行政部经理岗位职责(1)1、负责公司日常行政管理工作，做好公司内外、企业上下沟通协调工作。2、负责公司会议的组织、筹备、检查监督工作，并安排相关人员做好会议记录。3、负责企业内部文件、会议精神、会议决议、上级公司的批示等文件的整理和及时传达。4、负责公司责任状的完善与审核。5、负责公司印信管理、文件收发和合同监督、管理工作。6、负责公司办公用品的领用保管工作。7、负责员工劳动纪律管理和后勤保障工作。8、负责对来人来访的接待工作与食宿安排等相关工作。9、组织统筹策划企业文化活动，增强公司凝聚力，员工归宿感。10、负责公司对外广告、对外宣传等工作实施与管理，并结合实际宣传效果对宣传方案进行优化、改进、工作。11、负责企业VI形象管理工作，将企业理念、企业文化、服务内容、企业规范等抽象概念转换为具体符号，塑造出独特的企业形象。12、负责公司各种证照年检工作，处理好各种工商、行政方面事务。13、负责公司车辆使用管理工作。14、负责组织本区域各项目公司行政人员的培训工作。行政部经理岗位职责（2）15、负责组织对本区域内各项目公司行政管理工作的检查、监督、辅导。16、组织本条线对标杆企业进行学习，负责制定改进措施并落实推进工作。17、配合信息管理中心，推进公司ERP等信息化系统的建设与完善工作。18、履行档案管理职责，根据本部门不同种类文件材料形成的特征，负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。并按规定时间移交本部门集中保管。19、根据票据审批制度规定的权限审核部门人员所发生的费用票据。20、对集团及下属公司有关部门和人员所反映的困难和问题应及时予以处理和解决，同时有义务配合其它部门的工作。21、配合控股集团资产管理部，做好控股集团资产管理制度规定的各项资产管理工作。22、完成上级领导交办的其它工作。行政主管（专员）岗位职责1、协助做好日常行政事务的组织协调工作。2、协助做好各种会议的筹备、组织工作，做好会议纪录。3、协助办理涉及工商、行政管理等对外方面的事务。4、协助做好各项规章制度，会议决议的监督执行工作。5、负责公司考勤管理工作。6、负责公司后勤管理工作。7、做好来信来访接待工作。8、负责各类相关信息的收集整理与发布工作，及时了解反馈信息。9、负责各类文件材料的打印、文件的收发管理工作。10、负责协调公司办公自动化设备的维护与管理工作。11、完成上级交办的其它工作。网管岗位职责1、负责分管区域内服务器、电脑、打印机、复印机、传真机、无线AP等IT设备的维护、维修和保养，保证IT设备的正常运行。2、负责分管区域内员工电脑工作软件的安装维护、以及杀毒软件的安装、升级等。3、对分管区域内的IT设备采购进行技术选型工作。4、负责分管区域内的IT设备调拨、网络及“一卡通”、会议系统设备的及时准确登记、IT固定资产编号维护、离职人