组织结构管理

1LOGO布衣公子作品组织管理实务人力资源部内训之五2LOGOContentsPage目录页*第二章第三章第一章组织与组织概述岗位设计组织结构设计3LOGOTransitionPage过渡页*•组织概述•组织管理概述01组织与组织概述4LOGO第一章组织与组织管理为了使人们能为实现目标而有效的工作，就必须设计和维持一种职务结构，这就是组织管理职能的目的。——哈罗德•孔茨1.1组织概述为什么要有组织？在《词源》上，中文的“组织”是指将丝麻纺织成布。英文的“组织”（Organization）则来源于“器官”一词，即自成系统的、具有特定功能的细胞结构。通用的定义为：所谓组织，是人们为了实现某种目标而形成的人的有序集合，它有三个要素：1）有确定的目标；2）由人组成；3）有自己的系统性结构。组织是什么？5LOGO第一章组织与组织管理1.2组织管理概述组织管理（OrganizationalManagement）就是通过建立组织结构，规定职务或职位，明确责权关系，以使组织中的成员互相协作配合、共同劳动，有效实现组织目标的过程。组织管理是管理活动的一部分，也称组织职能。组织管理的任务是：1）组织结构设计；2）岗位设计（定岗定编）。6LOGOTransitionPage过渡页*•组织结构概述•组织结构设计的原则02组织结构设计•组织结构的设计过程•组织变革7LOGO第二章组织结构设计组织设计就是建立一种有效的组织结构框架，对组织成员在实现组织目标过程中的工作分工及协作关系作出正式、规范的安排。概括来说，就是要提供组织结构系统图和编制职务说明书。什么是组织结构设计？8LOGO第二章组织结构设计2.1组织结构概述像人体由骨胳作为基本框架一样，组织也是由结构来决定其形状。组织结构就是描述组织的框架体系。公司的组织机构是指从事公司经营管理活动的权力、决策、执行和监督机构的总称，是组织结构中从事经营决策和监督的最高层次。组织机构属于组织结构的范畴，处于组织结构的最高层。2.1.1组织结构的定义【组织机构与组织结构的区别】9LOGO第二章组织结构设计2.1组织结构概述2.1.2决定组织结构的因素决定组织结构的因素战略因素环境因素权利因素规模因素技术因素战略决定结构是我们建立公司组织的基本原则。具有战略意义的关键业务和新事业生长点，应当在组织上有一个明确的负责单位，这些部门是公司组织的基本构成要素。——《华为基本法》--观点--10LOGO第二章组织结构设计2.1组织结构概述2.1.3组织结构图组织结构图应包括：①公司名称、Logo；②标题，其中应该包括”组织结构图“字样；③发布的日期、版本；④结构图主体，以框、线、部门或岗位名称等构成；⑤读图说明、备注；⑥修改记录；⑦制作部门、制作人，批准人员签名等。11LOGO第二章组织结构设计2.1组织结构概述2.1.4在什么情况下进行组织架构设计公司创立时；公司经过一段时间高速发展，需进行规范管理时；公司业务发生重大转型时；公司经营环境发生剧烈变化时；并购、重组后（M﹠A）；12LOGO第二章组织结构设计2.2组织结构设计的原则1）服务战略和目标的原则•因任务、目标设事，因事建结构，因事设职位，因事配人员。2）统一指挥原则3）分工明晰原则4）责权一致原则5）精干高效原则•下级只能有一个直接上级，职能机构无权干涉直线系统的工作。•要明确员工的工作责任、权力以及由此带来的利益。•权大于责，会导致权力的滥用，责大于权，会阻任务的完成。•精干是机构少，人员精；高效是工作效率和工作质量高。6）监督机构与执行机构分设的原则•不能又当运动员，又当裁判。比如美国三权分立的政治体制。13LOGO第二章组织结构设计2.3组织结构的设计过程职能，是企业组织的基本单元，职能设计是以职能分析为核心，研究和确定企业的职能结构，为组织各层次、部门、职务和岗位的分工协作提供客观依据。2.3.1组织结构的单元构成——职能设计14LOGO第二章组织结构设计2.3组织结构的设计过程部门划分就是在任务分工的基础上，自上而下地对各种任务加以归类，根据不同的标准将相同或相近的工作并归到一起组成工作单位，形成专业化的工作部门。部门化的方式有职能部门化、产品或服务部门化、地域部门化、顾客部门化和流程或过程部门化。2.3.2组织结构的横向设计——部门划分15LOGO第二章组织结构设计2.3组织结构的设计过程职能部门化根据分工和专业化的原则，发挥专业职能，使各部门管理人员的注意力集中在组织的基本任务上，有利于目标的实现。缺点是会使各部门只注重本部门的利益，给协调工作带来一定的困难。如财务部、人事部、生产部、销售部等。区域部门化是跨国公司普遍采用的一种方式。这种方式有利于主管人员的培养和训练，便于考核，能对本地区环境的变化做出迅速的反应，不过这也会增加高层人员控制的难度，而且地区之间不容易协调，常发生越区行使职权的现象。顾客部门化针对不同类型的顾客提供专业的服务，能更好满足顾客。如童装部、女装部、男装部。产品或服务部门化根据产品或服务的不同来划分部门，其优点是能发挥个人的技能和专长，发挥专用设备的效率,及时地做出信息反馈；缺点是协调困难，且会导致机构臃肿，效率低。如，A产品部、B产品部。流程或过程部门化按生产线的过程来划分的部门能够提高工作效率，同时也能提高员工的专业化程度和产品的质量。如铸造部、冲压部、焊装部、涂装部、总装部。16LOGO第二章组织结构设计2.3组织结构的设计过程2.3.3组织结构的纵向设计——层级设定组织层次指的是组织内部所划分的管理层级数。管理幅度指一名主管（领导者）直接管理下属的数量。组织规模=组织层次×管理幅度。因此，在同样的组织规模下，层次与幅度两者呈反比关系，即管理幅度小了，层次就会增加；管理幅度大了，层次就会减少。1）组织的层次与幅度17LOGO第二章组织结构设计2.3组织结构的设计过程2.3.3组织结构的纵向设计——层级设定管理幅度的大小，既取决于上级主管的能力和精力，也取决于这个主管所处的管理层次。一般来说，管理幅度不能太宽，一般以4-6、7人为宜；高层主管的管理幅度宜小些，基层主管的管理幅度宜大些。影响管理幅度的因素主要有：①管理者及下属胜任工作的能力；②下属人员在地域上集中与分散的程度以及通讯的条件；③工作的复杂和难易程度；•工作的标准化程度及相似性；①组织与环境变化的速度；②组织的凝聚力程度；1）组织的层次与幅度18LOGO第二章组织结构设计2.3组织结构的设计过程2.3.3组织结构的纵向设计——层级设定2）组织的形态高耸型组织是指管理幅度窄，管理层次多的高而瘦的组织形式。在高耸型组织中，窄幅度的监督控制可能使管理更为周密，但由于管理层次多，不仅加长了信息传递渠道，影响信息传递的速度和组织活动的效率，而且还使管理人员配备数量增多，从而造成管理费用的上升。扁平型组织是指管理幅度宽，管理层次少的组织形式。扁平型组织的宽幅度的监督控制可以克服窄幅度管理的缺陷，但也会降低管理的效能，使管理者对下属不能进行密切的监督和有效的控制。19LOGO第二章组织结构设计2.3组织结构的设计过程2.3.4组织结构的类型选择——组织成型生产经理车间主任车间主任车间主任班组长班组长班组长直线型组织结构①含义：组织中各种职务按垂直系统直线排列，各级主管对下属拥有直接的领导权，每一职位只能向一个直线上级汇报，组织中不设专门的职能部门。②优点：权力集中、权责分明、命令统一、行动快捷。③缺点：缺乏分工，管理者负担过重，难以胜任复杂职能。④适应：这种结构只适用于没有实行专业化管理的小型组织。20LOGO第二章组织结构设计2.3组织结构的设计过程2.3.4组织结构的类型选择——组织成型①含义：以直线制为基础，加上职能部门。②优点：这种组织形式保持了直线制集中统一指挥的优点，又具有职能分工专业化的长处。③缺点：部门自成体系，不重视信息的横向沟通；直线人员与参谋人员关系难协调。④适应：目前绝大多数组织均采用这种组织模式。总经理财务部生产经理销售部车间主任车间主任车间主任直线-职能型组织结构班组长班组长班组长21LOGO第二章组织结构设计2.3组织结构的设计过程2.3.4组织结构的类型选择——组织成型①含义：在总公司下按产品或地区设立独立核算，自主经营的多个事业部或分公司。②优点：有利于发挥事业部积极性，更好地适应市场；公司高层精力得到解放，能够集中思考战略问题；事业部经理负责领导一个独立经营的部门，有利于培养全面的管理人才。③缺点：机构设置重叠，一些资源不能充分共享，造成了人员和设备的浪费；各事业部考虑问题往往从本部门出发，忽略整个组织的利益，彼此之间会引起激烈的竞争，甚至发生内耗。④适应：规模较大、业务多样化、市场环境复杂的企业采用。总部职能部门事业部职能部门职能部门事业部型组织结构工厂工厂工厂事业部职能部门职能部门工厂工厂工厂事业部职能部门职能部门工厂工厂工厂总部职能部门公司总部22LOGO第二章组织结构设计2.3组织结构的设计过程2.3.4组织结构的类型选择——组织成型①含义：由职能部门系列和为完成某一临时任务而组建的项目小组系列组成。这种结构打破了传统的一个员工只有一个上司的命令统一原则，使一个员工属于两个甚至两个以上的部门。②优点：纵横结合，有利于加强各职能部门之间的协作和配合。③缺点：破坏命令统一，双重职权关系容易引起冲突；组织结构稳定性较差，人员臃肿。④适应：要适用于突击性、临时性任务。总经理矩阵型组织结构项目小组A项目小组B项目小组C研发部生产部市场部销售部23LOGO第二章组织结构设计2.3组织结构的设计过程2.3.4组织结构的类型选择——组织成型①含义：是利用现代信息技术手段，适应与发展起来的一种新型的组织机构。组织的大部分职能从组织外“购买”，即管理当局将其经营的主要职能都外包出去。②优点：a、核心团队集中尽力做最擅长事；b、降低管理成本；提高管理效益；C、简化了机构和管理层次，组织结构可以进一步扁平化，效率也更高。③缺点：对外部资源依赖性较强，风险大。④适应：较适合于玩具和服装制造企业。它们需要相当大的灵活性以对时尚的变化做出迅速反应。网络组织也适合于那些制造活动需要低廉劳动力的公司。经理小组研发机构管理咨询公司广告公司销售代理商物流服务公司制造商网络型结构组织结构24LOGO第二章组织结构设计2.3组织结构的设计过程2.3.4组织结构的类型选择——组织成型①含义：即各个分部具有独立的法人资格，是总部下属的子公司，也是公司分权的一种组织形式。②优点：总公司对子公司具有有限的责任，风险得到控制。③缺点：战略协调、控制、监督困难，资源配置也较难，缺乏各公司的协调，管理变的间接。④适应：是在非相关领域开展多种经营的企业所常用的一种组织结构形式。关联公司子公司母公司集团控股型组织结构25LOGO第二章组织结构设计2.3组织结构的设计过程2.3.5组织结构的权利分配——职权设计职权即职务范围以内的权力。每一个管理职位都具有某种特定的、内在的权力，任职者可以从该职位的等级或头衔中获得这种权力。因此，职权与组织内的一定职位相关，是一种职位的权力，而与担任该职位管理者的个人特性无关，它与任职者没有任何直接的关系。某人被辞退掉有权的职位，离职者就不再享有该职位的任何权力。职权仍保留在该职位中，并给予新的任职者。1）什么是职权？组织内的职权分为三种形式，即直线职权、参谋职权和职能职权。26LOGO第二章组织结构设计2.3组织结构的设计过程2.3.5组织结构的权利分配——职权设计直线职权是指给予一位管理者指挥其下属工作的权力，也就是通常所说的指挥权。但要注意：下级的下级不是你的下级。上级管理下级，下级服从上级；直接向上级汇报，不能越级汇报，但可越级申诉；直接向下级指挥，不能越级指挥，但可越级检查。这是企业管理的基本常识。——李书福1）什么是职权？→①直线职权27LOGO第二章组织结构设计2.3组织结构的设计过程2.3.5组织结构的权利分配——职权设计是指跨系统发生的非直线关系以及参谋部门对直线部门提供的辅助关系。1）什么是职权？→②参