组织结构设计(1)

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第八章组织结构设计(一)目录◇组织结构设计的基础理论◇组织结构类型◇组织设计的目的、任务和原则◇组织设计的权变因素8.1组织与组织设计8.1.1组织设计的必要性1.管理过程是计划、组织、协调和控制2.劳动分工3.产品更新4.生产规模扩大或发生其它变化5.外部环境发生变化6.权力与职责及效益8.1.2组织设计的任务和原则①②1.组织设计的任务设计清晰的组织结构规划和设计组织中各部门的职能和职权确定组织中的职能职权、参谋职权、直线职权的活动范围(2)编制职务说明书设计组织结构(1)复杂性:分工、层级、管理层级、人员间、部门间的关系、人员和部门间的关系;个人、各部门所需信息及权限,个人、各部门应该向他人和其它部门提供的信息(时间、地点、内容的详细程度)规范性:规章制度、程序化、标准化集权性:集权与分权的程度(3)组织结构的特点参谋(4)典型组织结构总经理销售部经理副总经理(主管生产)分销经理主管电器类广告部经理研发部经理制造部经理质检部经理副总经理(主管营销)分销经理主管仪器类产品研发主管客户研究主管采购主管制造主管运输主管职能直线组织设计自下而上:任务岗位岗位数量、各岗位权力与职责组织宗旨、目标、内外环境设计部门组织规模、人力资源、发展前景设计层级——形成组织体系(5)组织设计思路2.组织设计的原则(1)统一指挥原则(2)控制幅度原则(P133)(3)权责对等原则(4)柔性经济原则8.1.3组织设计的影响因素管理学家西拉季认为:影响组织设计的因素有环境、战略、技术与组织结构(见下页图)综合而言为五个:环境、战略、技术、规模和生命周期8.1.3组织设计的影响因素1.环境的影响环境具有复杂性、变动性、不确定性、不可控性组织设计可通过下列原则性方法提高组织对环境的应变性组织结构组合影响协调工作专业化职权规章部门划分领导系统等级制直线指挥系统控制幅度工作人员与职能参谋系统战略外部环境技术绩效8.1.3组织设计的影响因素(1)对传统的职位和职能部门进行相应调整(2)根据不确定程度设计不同类型的组织结构(3)根据组织的差别性、整合程度设计不同类型的组织结构(4)通过加强计划和对环境的预测减少不确定性(5)通过组织间的合作减少组织自身要素对环境的过度依赖性2.战略的影响一般而言,战略发展有四个阶段,不同的阶段应有与之对应的组织结构第一个阶段:数量发展阶段(品种尚单一)第二个阶段:地区开拓阶段(协调、标准化、专业化)第三个阶段:纵向联合发展阶段(由同一领域发展到进一步向其它领域发展)第四个阶段:产品多样化阶段研究发现:许多经营成功的公司,如保持在单一行业内发展,则偏好采用集权的组织结构;实施多角化经营的公司年,一般采用分权的事业部制结构梅尔斯(R.E.Miles)和斯诺(C.C.Snow)进一步考虑到外部环境中不确定因素对决策的影响,总结出了四种战略类型以及相关的组织结构类型(1)防御者型:环境稳定。集权、程序化、标准化作业(2)探险者型:环境动荡。柔性、分权化的组织结构。研发新产品、寻找新市场、确立新目标(3)分析者型:环境动荡。目标灵活,一方面,集权、程序化、标准化作业;另一方面,及时跟踪更富有市场竞争力的产品。相应构建柔性灵活、分权化的组织结构,随时对外在环境变化作出反应(4)反应者型环境动荡。限于决策者的市场判断能力、内部管理能力、主动应变能力,组织者很难及时对外在环境变化作出反应,采用被动反应的战略以应付环境的不确定性3.技术的影响生产批量单件、小批成批大批量流程型3.技术的影响技术复杂程度常规型技术工艺型技术工程型技术非常规型技术4.组织规模与生命周期的影响组织规模规范化程度集权化程度复杂化程度人员结构比率(帕金森定律)生命周期创业阶段集合阶段规范化阶段精细阶段

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