综合评审之第一章人力资源规划部分文件筐讲解【【【【考点分类考点分类考点分类考点分类】】】】章次教程采点题目类型及常规答法下级(基础)知识命题规律(%%%%)第一章规划1111、策略;2222、人力资本及战略方法;3333、HRHRHRHR角色1111、会议,2222、综合协调;3333、欠款1111、工作分析;2222、组织结构;3333、劳动力市场14.00【【【【答题思路答题思路答题思路答题思路】】】】1、突出战略高度;2、落脚点在集团规模;3、注意综合性问题;4、答题思路要点:本企业的立场、战略观点、企业文化基础的约束、企业管理水平的顾及、企业各方面关系、企业法律关系及常规。【【【【真题举例真题举例真题举例真题举例】】】】2011.5真题【情境】飞鸿集团成立于1991年,现拥有2万名员工,并已建成3平方公里的生产基地。飞鸿集团坚持做大做强制造业的产业发展方向,采取了独立型的企业集团职能机构,集团公司下属三个子公司,分别涉及家电、通讯、房地产业务领域。负责家电制造的子公司目前在中国家电行业具有较高的市场地位和品牌形象.并以严格的成本控制和快速推出新品著称,其部分产品已经打入国际市场。2005年,该集团进军发展前景广阔的通讯行业,成立了负责通讯设备业务领域的全资子公司,目前在市场上已有一定知名度,集团决定在未来五年对通信业务领域继续加大投入。2007年,飞鸿集团进军房地产行业,目前已经成为地域性品牌的开发商。飞鸿集团对人力资本的建设非常重视,每年至少投入5000万元从全球引进一流人才并构建国际化人才合作渠道;集团每年还要至少投入3000万元培训基金,用于人才培养与开发,此外,还建立了人才梯队选拔、培养机制,为各类人才提供了良好的职业发展平台。您(魏志峰)是飞鸿集团的人力资源总监,负责集团公司和三个子公司人力资源工作的总体规划、协调和指导。在公司内,您直接向集团公司的董事长兼总经理付洪涛汇报工作-您有五位直接下属,分别是薪酬主管、招聘主管、劳动关系主管、培训主管、绩效主管,负责集团的人力资源具体事务。同时,三个子公司的人力资源部经理同时向您和各子公司的总经理汇报工作。集团公司人力资源管理工作的原则是,由集团公司制定相关规划和方案,包括招聘规划、绩效考核方案、薪酬方案、培训规划等,然后分解到各子公司,再由子公司具体执行。现在是2011年5月23日下午2点,您刚结束了四天的封闭会议,来到办公室处理完累积下来的邮件和电话录音等公文,您必须在3个小时内处理好这些文件,并做出批示。5点钟还有一个重要的会议需要您主持,在这3个小时里,没有任何人来打扰您。好,可以开始工作了,祝您一切顺利!【任务】在接下来的3小时中,请您查阅公文筐中的各种信函、电话录音以及电子邮件等,并用如下公文处理表作为样例,给出您对每个公文的处理思路,并做出书面表述。具体答题要求是:(1)请给出您处理问题的思路,并准确、详细地写出您将要采取的措施及意图。(2)在处理文件的过程中,请认真阅读情景和十个文件的内容,注意文件之间的相互联系。(3)在处理每个具体文件时,请考虑需要准备哪些资料,需要确认哪些信息,需要和哪些人(或部门)进行沟通,需要您的下属做哪些工作,您在处理这些问题时的权限和责任-如果相关问题在处理的过程中可能出现不同的情况,也要考虑针对不同的情况给出不同的处理意见。公文处理表示例公文处理表示例公文处理表示例公文处理表示例公文处理表1、许诺对方三日内给出答复。2、联系相关部门进行磋商,制定应对方案。3、将讨论的方案上报主管领导,等待上级批示。……【【【【文件七文件七文件七文件七】】】】类别:电话录首来件人:封磊集团战略规划部总监收件人:魏志峰人力资源部总监日期:5月20日志峰:我是封磊,这几天我们部门正在做公司未来五年的战略发展规划,付总在安排工作时明确指出,希望我们考虑集团内资源共享的问题。上周我们在就集团人力资源流动和共享的相关问题向付总汇报时,付总提出可以考虑未来在集团各子公司以及集团公司之间实现中层以上管理者的流动。付总让我就此事与您商议,并能共同完成战略规划中的这部分工作。希望您有空给我回个电话。公文七处理表【回复思路】1、集团人力资源流动和共享的相关问题,应该服从于整体的企业战略的需要;(1)调研或提供企业整体战略对于人力资源方面的人才需求结构体系;(3)调研组织职业生涯管理政策。2、根据人才需求结构体系,编制未来人才编制目录;3、建立对应岗位胜任特征模型;4、编制管理人才的组织职业发展规划;5、调查业务流程及体系中人才流动及共享的可行岗位;6、调研现有管理人才职业发展的可能前景;7、调研社会人才市场管理人才竞争及供给的分析及预测;8、对接供需平衡的具体方案:(1)建立人岗匹配对照表(2)建立流动及晋升发展接替表(3)建立后备管理人才储备信息库9、建立人才流动制度及相应的配套体制;10、在人力资源共享方面分析和预计各种可行性:(1)招聘渠道等共享,(2)培训资源等共享,(3)各方面调研数据集资料的共享等。2010.11真题【情境】中北师范大学出版社成立于1987年8月,现有员工330人,建社20多年来,在义务教育课程标准教材、中小学生教材和教辅、以及职业教育教材上已形成一定的规模和优势,在读者中享有很高的声誉,尤其是基础教育已经成为中北师范大学出版社的知名品牌。2010年7月,中北师范大学出版社正式注册为企业法人,完成了从事业单位到企业的转换。在企业运营机制转化的同时,出版社对组织机构也进行了大幅调整。原来的六个编辑部各自为政,自主选题并进行编辑,所涉及的内容很容易相互重叠,现在取消编辑部,成立了以专业领域划分的基础教育分社、职业教育分社和社科文学分社,其中社科文学分社编辑选题更加自主,是出版社为了推进图书结构转型,满足大众需要而设立的。出版社过去在社科文学领域涉及不多,是今后将要重点发展的领域之一,目前该分社的社长职位暂时空缺,由总编辑柯为铭代理。出版社还设有办公室、总编室、财务部、综合行政部、人力资源部、营销管理部、印刷管理部、网络管理部8个业务和行政部门。其中营销管理部是由原发行部转化而来,出版社决定利用市场化的管理方式和运营模式来推进发行机构的发展,从明年起,营销管理部将采用模拟公司的方式运营,出版利润与发行利润要分离。您(周与凡)是出版社人力资源部的负责人,同时兼任社长助理。人力资源部有4位主管,分别为劳动关系主管、绩效薪酬主管、培训发展主管和招聘主管。现在是2010年10月23日下午2点,您刚结束了三天的封闭会议,来到办公室处理积累下来的邮件和电话录音等公文,您必须在3个小时内处理好这些文件,并作出批示。5点钟还有一个重要的会议需要您主持,在这3个小时里,没有任何人来打扰您。好,可以开始工作了,祝您一切顺利!【任务】在接下来的3个小时中,请您查阅公文筐的各种信函、电话录音以及电子邮件等,并用如下公文处理表作为样例,给出您对每个公文的处理思路,并作出书面表述。具体答题要求是:(1)请给出你处理问题的思路,并准确、详细地写出您将要采取的措施及意图。(2)在处理文件的过程中,请认真阅读情景和十个文件的内容,注意文件之间的相互关系。(3)在处理每个具体文件时,请考虑需要准备哪些材料,需要确认哪些信息,需要和哪些人(或部门)进行沟通,需要您的下属做哪些工作,您在处理致谢问题是的权限和责任。如果相关问题在处理过程中可能出现不同的情况,也要考虑针对不同的情况给出不同的处理意见。【公文处理表示例】【【【【公文七公文七公文七公文七】】】】类别:电子邮件来件人:常洁绩效薪酬主管接收人:周与凡人力资源部部长日期:10月20日周部长:你安排我参加的中部地区高校出版社改制研讨会已经结束了,我们社所关心的问题也是其他出版社的改制重点,我发现大部分出版社基本上都是按照老人老办法、新人新办法、中人自愿选择一次的方式来做人员的分流安置工作。有的出版社转职后,员工按照属地管理的原则参加基本养老保险,还可以享受相关政策优惠。这些对我们社的人员改革方案都很有参考意义。我已经把资料收集整理完毕了,您什么时候可以听我的汇报。常洁公文七处理表【回复思路】1、不能够完全照搬其他出版社或地区的改革方法,还要结合我们的实际情况;2、调查我公司改制前后的各方面情况;3、调查我们地区及上级主管部门的要求;4、根据我们改制后企业发展的长期战略考虑人力资源方面的对策;5、再考虑人力资源管理中,各方面的衔接及与企业文化的关系;6、还要探讨多种渠道征求意见,把将来实施中的问题,消化到前期的讨论之中;7、考虑试行方案。【【【【公文八公文八公文八公文八】】】】类别:电子邮件来件人:魏克强基础教育分社三级编辑接收人:周与凡人力资源部部长日期:10月20日周部长:我是基础教育分社的编辑魏克强,我大学毕业就来中北师范大学出版社工作,目前已经快6年了。过去我一直承担小学文科类教材的编辑和组稿。基础教育类的编辑工作虽然对编辑人员的要求很高,但工作内容比较受局限,选题基本没有自由度。我自己一直对社科类的选题非常有兴趣,过去在编辑一部时,也曾亲自编辑过几本书,市场反响也不错。现在结构调整后,我所在的基础教育分社就不能再编辑社科类得选题了。我想内部转换到社科文学分社去,希望人力资源部能接受我的申请。魏克强公文八处理表【回复思路】1、可以先向本部门提出申请,有部门上报我们人力资源部;2、需要你提交自己原来工作情况的自述和相关的评价材料;3、需要你提交个人申请新岗位的理由,包括基本能力、对于新岗位工作的熟悉程度及其打算等;4、如果条件具备,我们容许内部合理调动;5、我们会帮助你协调社科文学分社的;6、我们还要对于你新岗位的工作能力等方面做一定的测评。2010.5真题【情境】点通电子设备有限公司是一家研发生产数字芯片的专业公司,公司的创始人陆华涛多年前留学美国,获得电子工程学博士学位,在集成电路设计方面颇有声誉,取得多项发明专利.2006年,陆华涛回国创业,并获得某风险投资公司的风险投资。公司将研发基地设立在M市留学人员科技创业园,得到当地政府的大力支持。陆华涛迅速组织了研发团队,经过两年多日以继夜的工作,公司的数字芯片产品不断创新,不断突破核心技术。员工人数也从2006年的17人扩大到目前的165人,其中,70%为研发技术人员,20%为生产人员,公司暂时没有成立销售部门,销售业务都是高层直接负责。过去两年,风险投资公司没有对产品的销售提出过高的要求,希望公司高层能把主要精力放到产品的研发上,现在产品已经成型,且技术领先,风险投资公司对明年提出了明确的盈利目标。虽然很多知名的企业要表示出批量购买的意愿,但公司高层都是技术出身,缺乏市场动作经验,产品也还没形成批量生产,过去两年的市场指标都是在高层团队的奔走之下勉强达成,因此,风险公司提出的盈利目标让公司管理层感受到沉重的压力。您(李峰)是负责行政事务和人力资源管理的综合事务部的经理,有三名下属,分别负责行政事务(行政专员),人力资源事务(人力资源专员)和商务事务(商务专员)。现在是2009年11月22日下午2点,您刚出差回到办公室,需要处理完累积下来的邮件和电话录音等文件,您必须在3个小时内处理好这些文件,并做出批示,5点钟还有一个重要的会议需要您主持,在这3个小时里,没有任何人来打扰您,您在处理文件的过程中,需要对不同文件涉及的问题有一个处理的基本思路,现在请您开始处理这些文件。【文件七】类别:电子邮件来件人:林威财务部经理收件人:李峰综合事务部经理日期:11月20日李峰:您好!公司今年实施了部门成本核算制度,原则上每个部门的花费都不能超出年初预算,但目前大部分部门的费用都超过了预算,其中超支的项目基本上都集中在与人有关的费用上,如加班工资、培训、部门内的活动等等。照这样下去,按预算规定,下个月有些部门连发工资都成问题,这事我想先和你商量一下,再向领导汇报。林威【回复思路】1、应该用人力资本的理论来认识这个问题,强调人力资本(含费用)的重要不可替代性。(1)P343根据人力资本理论,劳动能力高的劳动者要比劳动能力低的劳动者投入的教育培训费用多(2)P347劳