8.4.2.4供应商监视的不符合整改分析查看供方XXXX有限公司历次进货业绩记录,记录在系统中,交付质量、准时率、退货、生产中断等各项进行了监控,但未对顾客反馈进行监控。1,纠正(遏制)措施,包括时间安排和负责人:供应部重新对XXXX有限公司进货业绩考核,添加对顾客反馈进行登记监控。责任人:XXX完成期限:2020.12.21实施的证据:附件1进货业绩记录2,根本原因分析:采用5个why分析进行分析,经过综合分析,得出最终的原因如下:1.《供方选择和评价控制程序》未规定,对原材料供应商进货业绩登记时,应包括,交付质量、准时率、退货、召回、对顾客造成的干扰、超额运费发生次数、生产中断、顾客反馈、特殊状态顾客通知等情况进行登记监控。2.未建立监管机制,导致问题发生,未被及时发现。根本原因结果:3,系统性纠正措施,包括时间安排和负责人;1.修订《供方选择和评价控制程序》补充:对原材料供应商进货业绩登记时,应包括,交付质量、准时率、退货、召回、对顾客造成的干扰、超额运费发生次数、生产中断、顾客反馈、特殊状态顾客通知等情况进行登记监控。由管代进行监督。责任人:完成期限:2.组织相关人员学习修订后的《供方选择和评价控制程序》。责任人:完成期限:3.查看其它供应商进货业绩登记监控情况,是否有类似情况发生。责任人:完成期限:实施的证据:附件2修订后的《供方选择和评价控制程序》附件3培训考核记录附件4检查记录表4,采取措施验证纠正措施的有效实施:1.查2020.12.21日对XXX有限公司进货业绩记录进行监控的记录,已完成,符合要求。附件1,补充后的进货业绩记录。2.查已于2020.12.25日修改《供方选择和评价控制程序》,已添加了相关要求。附件2,修改后的《供方选择和评价控制程序》。3.查2020.12.27日已组织修改后的文件培训,提供培训考核记录,参与人员均考核合格。附件3,培训考核记录表。4.现场查看其它供应商进货业绩记录,是否有类似问题发生,经检查未发现此类问题发生。附件4,检查记录表。以上措施验证有效关闭。责任人:XXXX完成期限:2020.12.30