办公室上半年工作总结及下半年工作计划

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办公室2020年上半年工作总结和下半年工作计划2020年,根据省、市有关决策部署及我局工作要点,办公室坚持以习近平中国特色社会主义思想为指导,认真贯彻上级下达的决策部署,积极履行参谋、协调、服务等职能,扎实做好“三服务”工作,较好地完成了各项目标任务。一、完善机关工作机制一是修订公文处理制度。根据《党政机关公文处理工作条例》《广东省国家行政机关公文处理办法实施细则》等有关工作,结合市政府有关办文要求,牵头修订《汕尾市交通运输局公文处理规定》,进一步促进机关公文处理工作的规范化、制度化、科学化,提升公文处理效率和质量。二是优化公文处理流程。对文件传阅、公文办理、问题流转等程序进行进一步规范执行,提升公文处理效率和精准度,确保文件按时传阅,资料有序收集汇总,问题及时处理反馈。三是制定办文办会考核制度。根据《关于进一步加强公文处理有关工作的通知》(汕府办函〔2020〕26号)、《汕尾市人民政府关于印发政府系统办文办会工作考核办法(试行)的通知》(汕府办函〔2020〕48号)及《关于印发汕尾市交通运输局公文处理规定的通知》(汕交办〔2020〕60号)等有关规定和要求,结合我局工作实际,牵头制定了《汕尾市交通运输局办文办会工作考核办法(试行)》,进一步规范公文报送工作和会议管理工作,提升公文及会议质量,更好地服务全局工作。二、优化政务服务工作一是扎实做好文稿起草工作。坚持做好以文辅政,狠抓公文质量,扎实做好年度工作总结、工作要点等重要文稿起草工作,做到起草前深入调查研究、起草中认真思谋修改、起草后严格审核把关,努力增强材料的思想性、政策性、针对性和实效性。严格规范公文报送,倡导短、实、新的文风,精简各类文件、简报,减少数量、提高质量,上半年文件数量精简幅度41.86%。二是做好重大会议活动组织工作。细化工作任务落实,认真牵头组织好各类会议,协调相关科室高质量完成上级领导调研、各类考察团参观学习等现场活动。三是扎实做好信息公开工作。围绕交通中心工作、党建工作、脱贫攻坚、禁毒、创文创卫等重要任务,及时做好信息报送宣传,全面反映我市交通运输高质量发展的新成就。今年以来,编写报送政务信息11期,在局门户网站发布各类工作简讯77条。三、扎实做好信访投诉、提案办理工作一是稳步做好信访工作。办公室坚持将信访工作作为一项重要工作来抓,针对不同规模、不同原因形成的上访,坚持积极主动、因势利导的原则,认真对待和解决每一件“热点”“难点”信访问题,及时研究处理方案,坚持与群众对话的原则疏导群众情绪,防止意外事故发生。并对上访信件、领导批阅的信件,及时转送有关科室(单位)或负责同志督促其尽快解决或跟踪办理,热情回复群众来信来访,力争使群众满意,妥善化解梁伟杰信访事项(信访人申请撤诉),目前信访形势总体稳定。同时,认真牵头处理好12345、网络问政等群众问政平台投诉件,上半年共办理12345平台投诉160件,网络问政13件。二是牵头做好人大、政协提案办理工作。积极完善办理工作制度,认真开展议案答复办理工作。我局承办市七届人大五次会议代表建议共7件,其中主办建议2件,协办建议5件;承办市政协七届四次会议提案13件,其中主办5件,协办8件,目前正协调办理落实,确保按期回复。四、认真落实后勤保障工作一是做好疫情防控后勤保障。积极主动做好疫情防控后勤物资保障,保障一线防控物资需求。加强机关卫生清洁防护,加密病媒消杀频次,消除蚊虫孳生环境。二是落实“门前三包”要求,对办公区大院绿化等进行定期整修,努力提高职工食堂就餐质量,按规定程序开展采购。6月22日,被授予第一批“门前三包”示范单位称号(《关于授予中共汕尾市委办公室、汕尾市人民政府办公室等14个第一批“门前三包”示范单位通知》汕创卫办〔2020〕25号)。三是规范保密和档案管理。牵头制定了《汕尾市交通运输局保密工作制度》,调整保密工作领导小组,进一步加强保密管理,加强工作人员防泄密意识教育,按保密要求按时做好集中销毁工作。同时,高标准做好档案规范和整理等工作。四是规范公务用车管理。按照《汕尾市交通运输局公务用车管理制度》(汕交办〔2019〕162号),进一步规范车辆使用管理、维修管理及司机管理等方面,做到每一次派车及时登记,每月做好公示。此外,按照局工作部署及领导批示,配合财审、法规、科技等部门做好固定资产核销工作,目前,3辆小汽车、3辆两轮摩托车、30台台式电脑已完成资产核销。在取得一些成绩和进步,办公室的工作还有许多亟待改进和加强的地方。如:服务意识还有待进一步提高,服务领导的前瞻性、服务基层的主动性还不够强;有时还不能在诸多的事务中及时分清轻重缓急,存在顾此失彼的现象:办公室工作任务重、节奏快,职工的业务技能亟需加强,在办文、办事、办会中部分方面抓得还不够细致、周全;创新思路、水平有待进一步提高,统筹协调水平不够强,协助谋划和推进全局整体工作的能力还需进一步增强。二、下半年工作思路下半年,办公室将严格按照局党组的工作部署,继续围绕中心大局,不断提升自身素质,不断加强服务协调能力,以“五个坚持”要求提升“三服务”工作水平,积极推动机关各项工作开展。(一)坚持规范化运作,提升机关管理水平。进一步完善政府采购、固定资产管理、办公楼管理、公务用车管理、档案管理等内部制度,加大推进机关效能建设,完善接待群众办事制度,推进以制度管理、规范、激励工作,提高机关行政效能和办事效率。(二)坚持高质量工作,发挥参谋助手作用。发挥职能优势,积极为领导、部门和群众搞好服务,对全局性和一些重点、难点工作,准确把握政策界限,积极协调调动各方面力量,推动各项工作协调、有序、高效开展。加强政府信息公开工作。严格按照政务公开有关工作机制,加强政府信息公开审查工作,依规办好政府信息公开申请,逐步细化“五公开”,积极推进政府信息公开工作开展,认真抓好工作落实;加强保密工作。进一步规范工作程序,健全保密工作制度。加强保密知识学习教育,增强涉密人员保密意识。严格执行保密工作规定,切实保障国家秘密安全。(三)坚持精细化服务,提升协调保障水平。坚持围绕中心工作,着力加强工作加强综合协调服务。把服务贯彻于工作的各个方面,加强对大型会议、检查、慰问等工作的提前谋划,主动提高办事服务水平。严格按照工作标准和要求,推进公务用车管理、食堂管理、办公区卫生保洁、绿化养护、有序停车等工作,不断提升后勤管理服务水平,营造良好的工作环境,优化机关整体形象。

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