“东海民谣音乐节”工作开展情况总结报告2021

2021年度·东海民谣音乐节工作开展情况总结报告2021年·;东海民谣音乐节工作开展情况总结报告在县委县政府的正确领导和高度重视下，在各乡镇、各单位（部门）和社会各界的大力支持下，经过全体职工的不懈努力、奋力拼搏，经过历时4个月的筹备，2021年XXX·;东海民谣音乐节成功举办。本届音乐节作为我县首次举办的大型东海系列音乐节，又适逢建党一百周年之际，我们深感重任在肩，压力巨大。在为期2天的音乐节活动中，为把XXX·;东海民谣音乐节办成具有岱山特色、海岛风采的文化艺术盛会，XXX在人力、物力、财力、策划、组织、运转、安保等方面，竭尽全力办好音乐节，为努力建设“最美县城”，提升XXX城市文化软实力贡献力量。一、2021年XXX·;东海民谣音乐节基本情况首届XXX·;东海民谣音乐节前期考虑到台风和潮汛影响，以及与建党一百周年庆典活动时间上的冲突，故将原计划于7月3号至7月4号举办的活动调整为于2021年7月31日至8月1日在XXX鹿栏晴沙景区举办。音乐节期间，根据执行方统计本次音乐节两天共销售门票XXX张，因疫情影响主动劝退来自中高风险地区观客购票781张，接受观众退票XXXXXX张，本次音乐节两天共接待观众XXX人（未统计赠票人员，其中集团发出增票XXX张）。4月初音乐节筹备阶段就精心策划，主动对接执行方，根据专家评审意见确定音乐节招标方式，单一来源采购方式通过专家谈判确定此次音乐节的举办费用为XXXXXX元。二、音乐节工作开展情况（一）加强领导，精细组织实施。一是打好开局。为保证此次音乐节顺利进行，集团成立了2021年东海音乐节领导小组，由集团党委书记任总指挥，领导班子成员任组长，各有关职能部门及所属公司负责人为组员，设综合协调组、后勤保障组、宣传报道组、安全保障组、疫情防控组等5个小组，全面负责东海音乐节筹备组织工作。二是精准落实。领导小组多次召开专题工作会议，制定全面、可行的内部分工方案、应急处置预案，对舞台搭建、设施安装、场地维护、电力配备、用车协调、安保配备、餐饮供应、卫生保洁、活动招商、应急处置等方面进行周密部署，分工明确，责任到人，确保音乐节安全顺利召开。三是总结反思。根据第一天举办成效，及时召开碰头会，总结经验，部署安排次日工作，确保各项工作扎实推进。（二）统筹兼顾，加大要素保障。一是外部联系。筹备前期，紧密加强与县公安局、文化体育和旅游局、气象局、电力局、县卫健局等单位的对接合作，积极打通各个关口，层层推进各个环节。二是内部分工。音乐节举办前一周，各领导小组及组员全体停休，现场协调各类问题，跟进活动举办进度，现场调度。并根据任务分工，抽调精干力量入驻筹备现场，高质量完成舞台搭建、设施安装、场地修复、电力配备、施工布线、网络保障等工作。三是现场落实。提前对音乐节主场外围进出口、停车场、涉海区域设置了28个志愿者点位，并为各点位安装遮阳伞、在停车场区域划分放置600只安全锥及各类标识标牌、搭建围挡450米（其中高强度围挡150米、演出专用围挡120米）、铺设线缆1800余米、临时卫生间2个，重新平整和修复南门停车场15万平方米、音乐节活动场地、南门入口水沟排水、沙滩上露营基地，修复被台风破坏的门楼卷帘门8扇等相关设施，并安装从停车场至牧庄乐园出口4公里长的沿路路灯120盏，进一步保障场内外秩序。（三）突出重点，狠抓工作实效。音乐节期间，加强网格化分工，对重点区域加大防疫、安保和卫生清理力量投入，落实各点位后勤保障工作。一是加大防疫部署。端口前移：音乐节前期第一时间与第三方联系，统计所有来岱人员的身份信息，统一把数据交给公安进行大数据分析核验行程码，并在7月31日凌晨组织所有演职人员进行核酸检测。在县疫情防控组牵头下，7月31日集团派10名志愿者前往三江码头驻点，对所有来岱的演职人员进行测温、亮码检查。现场管控：活动期间在检票现场滚动播报中高风险划分区域，派专队严格监督健康码及行程码的审核力度，落实亮码（绿码、行程码）、测温、戴口罩、一米线管控措施。在各入口设置临时隔离点，张贴醒目的标识，并配备安全有效的防护用品并指定专人负责。二是注重安全保障。核心区安保：在主舞台、禅舞台、餐饮及市集等核心区域由第三方配备60名安保及30名安全工作人员对观众进行安全保护，公安部门配备大量警力现场机动巡逻以应对突发性事件。外围安保：由于活动期间游客量大，为安全群众人身安全，集团每天安排106人，对音乐节主场外围进出口、停车场、涉海区域进行巡逻，积极劝导游客涉海玩耍，引导车辆安全有序停放及进出。应急安保：为确保音乐节现场突发事件应急处理，在音乐节现场另配备铲车1辆、拖车1辆、压路机1辆、挖掘机1辆、调用应急电力保障车1台、配电箱5只。活动结束后（22时20分），再次巡查外围现场安全等收尾工作后，于8月2日上午对所有点位的各类物资、标志标牌完成收集整理。三是强化后勤服务。陆上运输：交投汽运公司根据音乐节期间客流特点，提前做好线路运力配备及应急运力储备工作，新增“山外码头——海坛”临时专线班车，抽调12辆客运运输旅客并视情适时增班。503路公交车及客运大巴合计安全运送参加音乐节的旅客350余人，另每日抽调3辆车将150位志愿者接送到位。水上运输：交投集团就水上运输协调联系了马岙海事处、市交投集团（通达客运公司、岱山蓬客公司）就海上运力增加、轮渡营运时间调整延长、绿色通道开通、疫情防控等事宜，均得到了大力支持。交投客运公司加强车客流引导工作力度，积极协调相关船公司，提前制定营运方案，延长营运时间，增加营运航次。7月30日至8月1日期间，公司各站共运输旅客62293人次，运输车辆19934辆次，加班174航次。其中秀山客运站运输旅客35815人次，运输车辆16034辆次，加班141航次。活动保障：根据音乐节活动安排统一购置音乐节必需物资250份，喇叭、手电筒、遮阳伞各26个。期间，根据现场实际要求，另购买114箱矿泉水和400件雨衣免费发放到公安、交警、志愿者各点。两天共点餐1040份，并做到按时到位及发放。三、音乐节活动得到的效果本次XXX·;东海民谣音乐节的举办，主题突出、活动丰富、覆盖面大，对于扩大岱山影响力和知名度，打响海洋文化名县品牌，推动“最美县城”建设具有重要意义。（一）提升城市知名度。一个出色的音乐节，是极具号召力的旅游资源，是抢眼的城市名片。东海民谣音乐节的举办，成功聚拢了人气，带来了可观的经济效益，餐饮、民宿、旅游等行业经济大幅增长（根据旅游部门统计，音乐节期间，岱山所有客房早在一个月前基本预定完）。拉长了岱山旅游产业与文化产业的互动发展，丰富了当地人公共文化活动，进一步促使蓬莱仙岛滨海休闲度假朝多元化发展，扩大XXX知名度和美誉度。（二）文化惠民成果丰富。音乐节对于一座城的社会功能不仅体现在经济效能上。通过东海音乐节品牌，让更多人认识岱山，让岛城市民，在家门口享受和参与到这场音乐盛宴中来，激发岛城市民对XXX的归属感、荣誉感、幸福感。此次活动社会舆论导向良好、群众及社会各界评价较高。并以此号召各界热心文化、艺术的社会人士，加入到各类团队中来，用音乐文化展示城市的情怀与内涵，提升市民文化品位，让东海民谣音乐节成为我县文化名片。（三）企业形象大幅提升。XXX作为此次音乐节的承办单位，投入了大量的资金和人力物力。在音乐节期间，集团全体工作人员听从指挥、服从安排，各岗位工作人员顶烈日、冒海风、战高温，坚守岗位不懈怠，严阵以待保秩序，充分彰显了“担当作为、狠抓落实”的工作精神，为岱山·;东海民谣音乐节的成功举办奠定了坚实基础，打响了XXX东海音乐节品牌，展现了“交投铁军”形象。四、活动中上存在的一些不足（一）由于集团作为我县交通建设主力军，主营业务为工程建设，大型活动策划经验不足。作为国有企业协调各单位能力不足，在协调沟通过程中较为吃力。在承接这类大型活动期间，由于需投入大量的人力、物力，而集团建设任务繁重、精力有限，对项目推进有较大影响。（二）疫情防控形势日益严重的情况下，举办大型聚集性活动承担的风险和压力，给交投集团员工尤其是经营班子造成了很大的挑战。按照目前防控政策要求，层层设防的初衷设想不能兑现。执行方聘任的部分保安和志愿者，在测温、亮码、戴口罩等查验过程中，存在走过场问题。（三）XXX作为国有企业，要立足举办大型活动的安全性和企业自身的盈利性的这个基础。而当前举办东海音乐节，从企业发展角度考虑，可行性和实用性不足。（四）执行方配合不够，音乐节举办过程中需要和执行方密切配合，在此次过程中，执行方数据提供不透明、不及时。对于我们提出的演职人员相关信息、门票销售情况、购票人员信息等，执行方在提供时间上不够及时，再三催促下，才将数据报送，延误我方运输保障方案预设。在举办过程中，活动执行方以利益最大化为目标，人员设备配置不到位，对发现在安全保障、设施配置等存在问题，督促执行方整改，执行方阳奉阴违整改不到位。缺乏对执行方的有效制约手段，比如合同约束等。（五）音乐节活动的体现方式还比较单一，各单位内部主动参与积极性不高，旅游宣传不足（如可在现场进行各类宣传）。我们应该借此机会进一步加大推进我县文旅资源的力度，可适当加入具有岱山海岛特色和年轻人喜闻乐见的游艺环节、岱山特色文创类产品售卖等，不仅能丰富音乐节的内容，也能更加符合人们的休闲选择和体验，并起到推介岱山，宣传岱山，带动旅游之效果。