搜索
公文写作常见错误大全一、易错的文号使用印发公文时，年份外的符号应该用六角括号〔〕（在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择），而不应该用方括号[]或方头括号【】。如：河教语[2018]5号（不规范）河教语【2018】5号（不规范）河教语〔2018〕5号（规范）二、易错的格式编排公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。1.份号：顶格标注在版心左上角第一行。一般用6位3号阿拉伯数字。如“№000017”。2.密级：用3号黑体，顶格标注在版心左上角第二行（份号下方），两字之间空1个字。绝密★30年，机密★20年，秘密★10年。3.紧急程度：用3号黑体，标注于公文首页左上角，密级下放。4.签发人：只有上行文才需注明签发人，“签发人”用3号仿宋。发文字号居左空一字。签发人姓名使用3号楷体。5.发文机关标识：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成。上边缘至版心上边缘35mm，红色小标宋体字。联合行文时，以联署发文机关名称为准上下居中排布，文件两字在其右侧。6.公文标题。易出现公文大标题字体错误或加粗的现象。应为“二号小标宋”，一般用“二号方正小标宋简体”代替，不加粗。7.全文行距。易出现行距不对，尤其是公文大标题行距过大的现象。公文大标题及正文行间距应均为固定值28磅，且段前、段后应设置为0。8.页面边距。易出现边距随意设置的现象。公文页边距应为：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。9.正文字体。易出现全文为黑体、宋体等字体的现象。正文字体应均为“三号仿宋”（除文中标题外），不加粗，一般用“三号仿宋GB_2312”代替，不能用其他字体。10.两端对齐。易出现右端或左端不齐的现象。正文应设置为两端对齐。11.左空两字。易出现自然段前左空一字、一个多字、多于两个字等现象。每个自然段前应空两个字符。12.文种使用错误15种公文种类，决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要；不可自造公文文种。例：《关于第一次保密普查工作的总结》；“总结”不是公文文种，不能单独成文，应为《关于上报第一次保密普查工作总结的报告》三、易错的序号使用一般情况下，第一层为“一、二、三”第二层为“(一)(二)(三)”第三层为“1.2.3.”第四层为“(1)(2)(3)”。如果层次还多，可根据文章的分量，或者在上述层次序号之前适当选用“第一编”“第一章”“第一节”“第一部分”等，或者在上述序号之后适当增设“A.”“a.”“(a)”。四、易错的数字使用汉语数字通常是指“一、二、三、四、五、六，七、八、九、十”及其大写“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾”等数字。（一）数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的语句。例如：“十二五”规划、二万五千里长征、三心二意、零点方案、第三季度、十六届四中全会等。（二）邻近的多个数字（一、二……九）并列连用，表示概数(连用的多个数字之间不应用顿号隔开)。例如七八十种、一千七八百元、五六万套、七八个、十五六岁等。（三）星期几一律用汉字，如星期三。（四）中国历史纪年、干支纪年、夏历月日、各民族非公历纪年等，均使用汉字。如:万历十五年、八月十五中秋节、正月初五等。有时为了表达得更加明白，可以在它们的后边用阿拉伯数字括注公历。（五）含有月日简称表示事件、节日或其他特定意义的词组，应用汉字数字。如果涉及一月、十一月、十二月，为避免歧义，要将表示月和日的数字用间隔号“·”隔开，并外加引号。如:“一·二八”事变（１月28日）、“一二·九运动”（12月9月）等。涉及其他月份时，不用间隔号，是否使用引号，视事件的知名度而定。如五四运动、五一国际劳动节、十一国庆节、“九一三”事件等。（六）用“几、多、余、左右、上下、约”等表示约数时，使用汉语数字。如：几千年、百多次、十余年、八万左右、三十上下、约五十人等。如果文中出现一组具有统计意义和比较意义的数字，用“多、约”等表示约数时，为保持局部体例上的一致，其约数也可以使用阿拉伯数字。如:该省从机动财政中拿出近2000万元，调拨钢材3000多吨、水泥3万多吨、柴油1400吨，用于农田水利基本建设。（七）行政机关公文和军队系统公文成文时间用汉语数字。但党委系统公文成文日期应按规定使用阿拉伯数字。五、易错的单位符号六、易错的标点符号1.易出现多个书名号或引号并列时使用顿号分隔的错误，标有书名号或引号的并列成分之间通常不用顿号。如：我小时候喜欢看《一千零一夜》、《格林童话》、《安徒生童话》（错误）我小时候喜欢看《一千零一夜》《格林童话》《安徒生童话》（正确）加强“警务室”、“护学岗”、“安全岗”建设（错误）加强“警务室”“护学岗”“安全岗”建设（正确）2.在标示数值和起止年限时使用连接号不规范，标示时间、地域的起止一般用一字线（占一个字符位置），标示数值范围起止一般用波纹线。如：2017-2018（错误）2017—2018（正确）3-5年内（错误）3～5年内（正确）3.易出现在并列分句中使用句号后再使用分号的错误，分项列举的各项或多项已包含句号时，各项的末尾不能再用分号。如：一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险;二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。(错误)一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险。二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。(正确)4.易出现同一形式括号套用的错误，同一形式的括号应尽量避免套用，必须套用括号时，应采用不同的括号形式配合使用。如：围绕政府半年工作开展回头看，认真总结上半年工作，科学谋划下半年工作。(责任单位：各镇(街道))(错误)围绕政府半年工作开展回头看，认真总结上半年工作，科学谋划下半年工作。[责任单位：各镇(街道)](正确)5.易出现在图、表说明文字末尾使用句号的错误，图或表的短语式说明文字，中间可用逗号，但末尾不用句号。即使有时说明文字较长，前面的语段已出现句号，最后结尾处仍不用句号。如：注：以上各项数据统计截至2012年12月31日；城市人口指常住户籍人口；规模工业企业个数统计为新口径。（错误）注：以上各项数据统计截至2012年12月31日；城市人口指常住户籍人口；规模工业企业个数统计为新口径（正确）6.易出现书名号内用顿号表示停顿的错误，书名号内标示停顿时应用空格。如：《xx省物价局、xx省财政厅关于xx市建制镇城市基础设施配套费征收标准的批复》（错误）《xx省物价局xx省财政厅关于xx市建制镇城市基础设施配套费征收标准的批复》（正确）7.易出现附件名称后使用标点符号的错误，附件名称后不用任何标点符号。如：附件：1.XX领导小组成员名单；（错误）附件：1.XX领导小组成员名单（正确）8.易出现二级标题在换行分段情况下使用句号的错误，二级标题在换行分段时不使用句号，如使用句号则不需要换行分段。如：（一）整合监管职能和机构。为减少监管环节，保证上下协调联动……（错误）（一）整合监管职能和机构为减少监管环节，保证上下协调联动……（正确）（一）整合监管职能和机构。为减少监管环节，保证上下协调联动……（正确）七、易错的字词50例1.“交会”与“交汇”。“交汇”、“交会”均指“会合”、“相交”，但二者用法有别，据《现代汉语词典》，“交会”指一般的会合，如“铁路交会”、“沂蒙路与三合二街交会处”；而“交汇”则专指“（水流，气流等）聚集到一起”，如“长江口咸水淡水交汇”。2.“综观”与“纵观”。“综观”是“综合观察”的意思。例如“综观全局”。“纵观”是“放眼观察”的意思。例如“纵观古今”。也可以说“纵观全局”，意思是说放开眼界观察全局。两者的区别在于：“综观”多用来指横向综合地观察。而“纵观”一般指纵向历史地考察。3.“必须”与“必需”。“必须”的意思是一定要，通常用来修饰其他表示动作行为的词语，如“必须努力工作”。“必需”的意思是一定得有，后面多跟表示事物名称的词，可以单用，也可构成“必需品”等词。4.倍受”与“备受”。“倍”指加倍，也指更加、格外的意思，“倍增”是指成倍增长，如“信心倍增”“倍感亲切”“倍思亲”。“备”是表示完全，如“艰苦备尝”、“关怀备至”、“备受欢迎”、“备受青睐”。5.“扶养”与“抚养”。“扶养”的对象既可以是长辈，也可以是晚辈。“抚养”的对象多是晚辈。6.“功夫”与“工夫”。经常通用，但是，在表示占用的时间或空闲时，习惯用“工夫”。表示工作、学习所花的精力时间时，表示本领和造诣等义项时，习惯用“功夫”。7.“厉害”与“利害”。“厉害”有难以对付的意思，“利害”则有利益和损害两个方面的意思。8.“不利”与“不力”。“不利”指不顺利、有害处，如“出师不利”；“不力”指不尽力或不得力，如“领导不力”。9.“交代”与“交待”。“交代”有三个意思：一是把经手的事务移交给接替的人；二是嘱咐；三是把事情或意见向有关人说明，也指把错误或罪行坦白出来，如““交代问题”。“交待”意思同“交代”第三个意思，也就是说两者在这个意思上可通用。另外，“交待”还作完结(指结局不如意，含诙谐意)，如：要是飞机出了事，这条命也就交待了。10.“授权”与“受权”这是一组相对的词汇，其差别在于“授权”意在给予，“受权”意在接受。如“人大常委会授权新华社播发这部法律”“新华社受权播发这部法律”。11.“赋予”与“付与”。“赋予”中的赋予者应是尊长高贵的一方，如“人民、宪法、历史、时代、组织、大自然”等。“付与”指给予、交给，所给的对象多是一般人或具体事物，所付的东西也多指钱款和具体物品。12.接合”与“结合”。“接合”所用的对象比较具体，如“城乡接合部”；“结合”比较抽象，如“理论结合实际”。“接合”的各部分基本上还是各自独立的，只是相接触的部分连在一起，“结合”的各部分合成整体，是相互融合的。13.“反应”与“反映”。反应的常见用法是，机体受到刺激后引发的活动，或是物理、化学变化的过程，或是事情所引起的意见、态度或行动。而“反映”的常见用法是比喻把客观事物的面貌或实质表现出来，或是把情况、意见等告诉上级或有关部门。14.“起用”与“启用”。“起用”多用于与人有关，如“起用一代新人”；“启用”一般用于与物有关，如“新船闸启用”。15.“权力”与“权利”。“权力”是指地位和职责带来的控制力量；“权利”有与“义务”相对的意义，如“著作权”“选举权”。16.“缴纳”与“交纳”。当“缴”指交纳、交出（指履行义务或被迫）。如“上缴”与“上交”、“缴费”与“交费”相同；但“缴”指被迫交出（多指武器）时，如“缴获”不能用“交获”。“缴纳税款”应以“缴”字为佳。而“交会费”则以“交”字为宜。17.“合龙”与“合拢”。“合龙”特指修筑堤坝或桥梁等，因为施工中的桥梁或堤坝的中间一段称作“龙口”，所以这种接合工作叫“合龙”。“合拢”可指堤坝、桥梁以外一般事物的闭合。18.“醒悟”与“省悟”。“醒悟”多指在外界作用下觉醒过来，变得清楚。“省悟”的“省”有反省的意思，因此多指经过自省、内省、反省而明白、觉悟过来。19.“爆发”与“暴发”。“爆发”指因爆炸而发生，如“火山爆发”；“暴发”多用于山洪、大水、疾病等。另，在用于社会事物时，“爆发”指像爆炸一样突然发生，多用于抽象事物，如革命、运动等，又用于表示力量、情绪等。“暴发”指突然得势或发财，多含贬义。20.“以至”与“以致”。“以至”指事物扩展、延伸或事物发展到一定程度产生的效果。“以致”指事态发展所形成的结果。“以至”与“以致”的主要区别在于，“以至”用于事物程度的升级，而后者用于原因导致的后果。21.“急待”与“亟待”。“急待”指紧急待办。“亟待”指极须，急迫待办。“急待”与“亟待”的主要区别在于，前者强调时间的紧迫性，后者则更强调意义重要性。另外，亟待还包含问题的严重性已