某局四项措施抓好档案管理工作

某局四项措施抓好档案管理工作为进一步加强和提升档案管理工作的整体水平，某调局以高度的责任心、扎实的工作作风、科学的工作流程，结合单位实际，狠抓落实，四项措施抓好档案管理工作。一、加强领导，统一思想。及时调整领导小组成员，明确责任领导，定期召开会议听取档案工作汇报，解决档案工作中存在的问题和困难，给档案工作提供了必要的人力、财力、物力保障，为做好档案管理工作打下坚实基础。同时，组织干部职工学习新修订的《中华人民共和国档案法》、国家档案局第13号令《机关档案管理规定》等，增强档案意识和法治观念，提高政治素质、业务能力和科学管理水平。二、夯实基础，提高质量。一是建立健全档案管理制度，完善并落实档案归档、保管、借阅、保密、销毁等系列制度，明确分管领导和档案员的岗位职责，要求严格按照档案管理工作制度执行，做到各司其职、各负其责。二是规范工作流程，按照档案管理的相关规定，对前期档案进行科学分类，并按照档案管理各个阶段的新标准、新要求全力做好档案装订、排列、编号、装盒及目录输入工作，实现档案管理零失误。三是添置打印复印扫描一体机、除湿机、干湿度计、灭火器等设备，使硬件设施能够适应新的管理要求。三、开展排查，防范风险。7月6日，组织开展了一次档案安全大检查大排查，着重检查档案室防火、防盗、防水、防爆、防泄密工作是否合理到位，制度是否健全，设备设施是否齐全、安全，档案管理系统是否规范，档案库房等重要部位的管理是否严格，档案库房是否有出租、出借改作他用的情况，应急预案是否完善等。对在检查中排查出来的安全隐患，短期内能够整改的，必须第一时间整改到位；对短期内无法整改的，通过加强监控、专人驻守等有效措施确保安全风险可控在控。四、强化防汛，确保安全。汛期以来，某地多次发生强降雨，防汛形势严峻，某调查队高度重视汛期档案安全工作，有针对性地进一步完善档案防汛应急预案，切实做好各项准备工作。一是收到极端天气预警，迅速安排专人对库房、查阅室进行实时盯守，确保档案安全万无一失。二是加强汛期应急值班值守，严格执行领导带班、重要岗位24小时值班和信息报告制度。三是如遇到强灾天气时，提前将重要档案转移到安全区域，如发生档案因灾受损情况，立即组织抢救并于第一时间向市档案局报告。