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公文语言如何做到简洁？文约事丰是最高标准！公文语言与雍正的艺术审美一样，讲究的是文约事丰。因此我们在起草公文时，要多学习雍正的极简主义风格，公文语言要尽可能做到简洁凝练。简洁指风格质朴，自然去雕饰。常言道，真理是朴素的。好的文章应该朴实无华，不矫揉造作，不故弄玄虚，不诘屈聱牙，不生拉硬凑，关键在于形式服从内容需要。简洁也指内容凝练，尽量使用短句，用法精确，以一当十。少说一些“正确的废话，没用的空话，好听的套话”。篇幅属于形式的范畴，形式为内容服务，应量体裁衣，当长则长，当短则短。如果是一副小身材，却偏要穿一件大褂，那就不伦不类。过去，人们往往要求“有话则长，无话则短”，若以新的眼光来审视，便可显出它的缺欠。“有活则长”尚可理解，但既然“无话”又何必非要“短”不可呢？因此，我们应当提倡的是长话短说，无话不说。长文之风屡煞不绝原因主要有三：一是形式主义作祟，错误地认为只有长文章才能显示对工作的重视、显示写材料的水平。更有甚者，受“不求有功，但求无过”的错误思想影响，生怕承担遗漏某方面工作的责任，有意把材料写的长，写的面面俱到，让人挑不出毛病。二是分析概括能力不强，抓不住重点，抓不住本质，觉得什么都重要，捡到篮子里都是菜。三是低估读者的理解力，生怕讲短讲少了读者不能理解领会。古今中外用短文章讲清大道理的例子俯拾皆是。《谏逐客书》，《葛底斯堡演讲》，老三篇《为人民服务》、《纪念白求恩》、《愚公移山》。只要抓住事物的本质，小文章也能讲清大道理。要练就简洁文风的功夫，可以从以下三个方面入手：一、避免重复包括标题与内容的重复、起句与内容的重复、前后的重复以及句子跟句子、词跟词之间的重复，注意运用承前省略或承后省略来避免重复累赘。写完后用心去“砍”，把多余的段落砍掉，把无关紧要的词句砍掉，把空话、大话、套话、废话砍掉。如“地处xx市的xx公司违法建设住宅楼，位于xx路2号，紧邻xx小区，是xx公司于2005年违法建设的住宅楼，现有居民72户。”这段话中的“地处”和“位于”明显重复，并且原本可以只做一次主语的“xx公司”，却多次作为主语发挥作用，没有做省略处理。这段话可以精简为：“位于xx市xx路2号、紧邻xx小区的xx公司于2005年违法建设住宅楼，现有居民72户”。二、概括归纳包括段旨句的概括，意群的归纳梳理，结论的提炼。例如，在某单位的干部大会上，工作多年的“一把手”领导发表离任前的最后一次讲话，在回顾在该单位的经历时说：“我们制定了发展纲要，明确了公司中长期发展的战略目标；我们突出抓油气主业发展，努力提升发展质量和效益，国际化经营、深水勘探开发迈出重要步伐；我们着力提升管理水平，强化基础管理工作，夯实公司发展根基，体制机制改革取得新进展；我们全面推进党的建设，切实转变作风，狠抓队伍建设，大力推进反腐倡廉工作，努力营造风清气正的发展环境；我们克服了生产经营中的许多困难，保持了又好又快的发展势头，各项经营指标连续迈上新台阶。”多年的工作如果展开去讲，恐怕几个钟头都未必讲得完，但通过归纳、梳理和提炼，讲话稿只用了五个“我们”就完成了对多年工作的高度概括。三、锻造炼句包括每句话、每个词、每个字、甚至每个标点符号都要进行精深的锤炼，使字字句句都讲到点子上，讲到实处，做到陈述事实开门见山，议论一语破的，对策管用可行，不蔓不枝，干净利索，篇无闲句，句无闲字。即使是非长不可、必须用大篇幅才能论述清楚的报告也要力避冗章、冗句、冗字。