xx公司人事管理办法

XX公司人事管理办法一、招聘、入职、转正与离职1.招聘入职流程及说明：业务部门根据实际工作情况提交所聘岗位的岗职岗位、目标sop、投入产出、至XX公司，XX公司根据需求部门要求通过正规招聘渠道筛选合适的简历，进行电话邀约，需求部门与XX公司对面试者进行联合面试，面试通过后发送入职邀请函至新员工邮箱并根据面试情况提报员工录用申“钉钉-审批-员工录用申请”。2.入职流程及说明XX公司收集入职人员填写的的员工入职信息登记表、个人简历及入职邀请函中所要求的的材料，入档（一人一档）；3.新员工办公用品需部门负责人根据本部实际情况统筹调配安排，如需新增办公用品，需报XX公司申请；4.需签署的纸质材料包含：劳动合同2份、保密协议1份、自律承诺书1份、品牌背书使用规范1份、红线1份、员工手册1份。财务人员还需签订：财务岗位职责承诺书、财务人员行为规范承诺书；5.需要发放的办公用品：签字笔、笔记本及其它必须办公用品；6.根据需要开设统一工作邮箱；7.XX公司根据员工手册及其它工作材料每周六对新员工进行企业文化、入职流程、晋升空间钉钉操作培训等宣讲，时间约1h，并与培训当日签署劳动合同、保密协议等（共7份详见附件）。二、转正1.转正条件：岗位职责履行及月度工作绩效不低于90%，并未违反员工手册等规定且通过员工转正面谈；2.试用期满后，由XX公司协同主管部门对转正员工进行转正面谈，合格者由XX公司提交转正申请表“钉钉-审批-转正申请”；3.XX公司协同主管部门对试用期不合格的员工进行劝离。三、离职须提前一个月提出离职申请，提交辞职报告，填写：离职审批表、离职交接表等相关表格，经直系领导签字确认后由XX公司收回办公用品及退出钉钉、注销邮箱；出纳查询改员工名下是否有借款并是否还清，无误后方可离职。离职后人力专员停缴社保公积金，出具离职证明及其它解职材料。四、薪酬绩效薪酬实行人单合一模式，多果多酬。与每个人的目标完成情况与出勤联动。考核时间：目标/绩效评价实行月度、季度和年度考核，月度考核评价时间为次月5日（到期未提交视为自愿放弃当月绩效评价，按无绩效论）；季度考核评价时间在季度结束后次月中旬，年度考核评价时间为每年12月中旬。具体要求：（1）所有目标要有竞争力；（2）请各公司负责人在第一时间制定目标，以便公司其他员工承接公司目标；（3）个人目标承接部门及领导目标；（4）月度目标必须包含可量化的收入/销售指标（或上级领导确认、讨论后的其他关键指标）；（5）量化指标比重：直接员工不低于60%，支持服务部门不低于20%；（6）关键任务指标要包含、辅导关键任务；（7）绩效评价数据真实有效，与工作目标匹配；（8）绩效评价得分需直线上级及总经理复核；（9）可标识突出工作项，严格落实多劳多得的工作制度。五、工资的发放1.发放时间：每月X日支付上一月度工资，如遇节假日顺延。按工作实际要求，对员工的工作表现，工作业绩进行绩效评价。评价结果将作为员工薪金调整和职务调整的必要条件。任何人不得影响工资正常发放，但由于不可抗力或公司特殊情况等因素，影响延缓工资支付时，由XX公司通知全体员工。2.工资查询：公司员工仅限于查询本人工资。如有异议，可在工资发放后一个工作日内到XX公司处查询。过期未进行查询，视为默认发放结果。董事长、总经理有权查询所在公司所有员工工资。六、工资保密公司员工不得相互讨论薪资问题，对于违反的员工，将给予一定的处罚。七、考勤管理正常工作时间：周一至周五09:00-18:00；周六10:00-16:00。出勤必须打卡，上下班实行双打卡，不得代打卡，正常工作时间不得无故早退，上下班打卡应有完整记录,如果没有打卡记录或仅有一次记录,则视为考勤异常，需通过钉钉流程填写《补卡申请》，由上级领导进行审批，工作期间，禁止从事与工作无关事项，如网络游戏、私人聊天等等。1.考勤（1）考勤异常范围：因手机遗忘、忘打卡等导致钉钉系统出勤显示：上、下班缺卡，迟到，旷工等异常现象；（2）补卡使用权限：2次/月/人；（3）考勤异常措施：迟到/早退1-10min内（含）10元/次10-30min内（含）20元/次30min-3h内（含）按旷工半天论处3h以上按旷工一天论处忘打卡超出两次部分按旷工论处无事由早退按旷工论处注：旷工1天以当天工资3倍扣款处罚；年度累计旷工3天以上（包含3天）自动离职。2.请假（1）员工请假必须事先通过钉钉填写“请假申请”并获得批准,未经许可的缺勤将被视作旷工；（2）两天以内请假包含两天需直线经理、XX公司确认，连续三天及以上请假需经总经理确认，申请单审批通过后，打印并交给人力资源部备案；（3）由于急事（病）等原因无法提前请假者，须本人或委托他人及时与部门负责人和XX公司取得联系，并于上班当日18：00前补办钉钉，填写“请假申请”。如不办理请假手续，以旷工处理；（4）员工因病休养或治疗2天以上，必须持区级以上医院诊断书或病历证明请假（包括但不限于挂号单、病例、检查报告、请假条）。请病假3天以上的公司有权要求员工在XX公司的陪同下进行复查，任何诊所及不符合要求的机构出具证明一律不予承认。3.外出或出差必须提前一天通过钉钉申请外出或出差，同意后方可外出，同时要在外出所在地通过钉钉外勤打卡，证明是在外出地或者在去的路上，无申请记录也无钉钉打卡记录按照旷工处理。