XX区图书馆管理制度汇编

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XX区图书馆管理制度汇编一、图书馆工作职责范围图书馆是区文献情报中心,是为广大市民了解时事、提升素质的重要组成部分。它的主要任务是为市民提供文献和情报服务,建设社会主义物质文明和精神文明作贡献。(一)根据读者的需要,有计划地做好各类文献资料的采集、分类、编目、流通、阅览和管理等工作。(二)加强与兄弟图书馆和书商的联系,注意收集与时事热点、百姓生活等有关的文献信息资料。(三)对馆藏文献进行科学管理,通过文献借阅服务,引导读者阅读,定期开展阅读指导活动。(四)加强工作人员的政治、业务学习,建设一支思想道德好、业务能力强、服务质量高、具有敬业精神的图书馆专业队伍,形成合理的人员结构。(五)开展馆际协作,进行业务交流,参加图书馆学会及其它有关机构的学术活动,促进信息资源共享。(六)组织开展图书情报理论、技术方法和现代化手段应用的研究,开展馆内外学术交流活动。(七)保持馆内清洁卫生、通风明亮、书刊陈放整齐有序,注意做好防盗、防水、防火、防虫、防腐、防鼠工作。(八)完成上级领导交办的有关工作任务。二、图书馆馆长工作职责(一)在区文体旅游局的领导下工作,对分管领导和局长负责。(二)根据主管局的工作计划,确定本馆的年度管理目标,制定工作计划并组织实施;定期总结工作,向局长汇报,并向全馆报告。(三)根据专业要求,结合本馆实际,制定全馆的岗位职责和规章制度,加强图书馆的科学化、正规化建设,使全馆既分工明确、各司其职,又密切合作、服从安排,做到分工不分家。(四)认真组织、安排图书馆的日常工作,及时处理、解决临时出现的问题,坚持图书馆的正常运作和开放;同时,积极协调、组织力量,完成主管局交给的其它任务。(五)抓好全馆人员的政治学习、思想教育,并做好经常性的思想工作;搞好文化产业,关心职工生活,解决好职工的福利和其它实际问题,调动全馆人员的积极性和创造性。(六)认真传达、贯彻主管局对全系统的各种工作布置和对图书馆的具体要求,并落到实处;同时,认真考虑、筹划关系图书馆建设和发展的有关问题,在调查研究的基础上,积极向主管局提出建议和决策依据。(七)根据发展需要,组织安排好本馆人员的业务进修和培训计划,搞好全馆的专业队伍素质建设。(八)负责本馆人员的考核、职评、晋级和奖惩。(九)负责制定本馆经费预算计划,盘活馆办资金,审批产业收入和业务费用开支,并检查其经济效果。(十)加强馆际联系合作,促进图书信息资源共享,认真开展专业学术研究活动;同时,积极采用新的信息技术和科学的管理方法,逐步实现图书馆的现代化和业务工作的规范化、标准化,不断适应经济社会发展的需要。(十一)负责落实全馆的安全防范和保卫工作,切实抓好图书馆的卫生工作,使图书馆保持读者所需的整洁、安静、文明的阅读环境和学习氛围。(十二)完成上级部门交办的其它工作。三、图书馆副馆长工作职责(一)协助馆长处理好图书馆日常业务和行政管理工作。(二)随时了解馆内动态,掌握有关情况,并及时向馆长汇报,出席馆务会议。(三)根据全馆的工作计划和目标要求,协助馆长制定图书馆的工作计划,组织图书馆工作人员认真实施工作计划,完成本职工作。经常检查和改进图书馆工作,以保证工作计划的完成和目标的实现。(四)提出图书馆设备添置、新技术应用、文献资料征订等计划,交馆长审核。(五)负责图书馆主机房的日常管理及管理软件日常参数的设置、过刊资料的分编、配合采编室做好主、分馆文献资源的整合等工作。(六)负责全馆职工的业务学习。(七)做好图书馆的宣传工作,主持召开读者意见会。(八)负责图书馆人员值班的调配、业务汇总统计、分析等管理工作。(九)负责图书馆的计生工作。(十)负责办理合同工的合同事宜,对社保、医保等福利进行跟踪。(十一)负责图书馆的安全保卫、清洁卫生工作的组织实施。(十二)完成图书馆的其它临时性工作。四、办公室岗位职责(一)参与图书馆各项工作决策的讨论与实施。(二)负责本馆工作计划、总结、请示报告等文件材料的拟稿。(三)安排馆内的各种活动和会议,负责对外联络和接待工作。(四)做好馆内各部门之间的工作协调,检查督办各项工作的落实。(五)做好调查研究,定期对各部门的各项业务工作进行统计分析,为馆长决策提供有价值的信息。(六)做好图书馆的宣传推广工作,策划各种读书活动,及时做好宣传报道。(七)负责全馆人员夜班的安排,统计全馆人员每月的考勤,并交至馆长审核。(八)负责图书馆复印打印业务,信函、文件的接收与处理。(九)负责全馆档案的保管、归档整理工作。(十)完成馆长交办的其它工作任务。五、财务室岗位职责会计工作职责:(一)严格执行国家财务会计法律法规,全面负责图书馆预算内外经费的会计工作,严格按照《会计法》履行会计职责职权,规范会计业务、会计核算、会计监督活动。(二)严格按照财务管理制度管好图书馆各项资金,确保各项经费正常使用。保证收入合乎标准,支出合乎手续。认真审核各种原始凭证和单据,监督经费的使用情况,拒绝不合法的经费列支项目,发现经费列支问题及时向馆领导反映。(三)按照会计制度规定正确设置账目、审核单据、填制凭证,按时结账对账,及时报送会计报表,做到账目健全,账务清楚,账证相符,账账相符、账表相符,报表内容合法、完整、准确。(四)参与拟订图书馆财务计划,起草财务报告,审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况,做好年度经费预算和结算工作。定期向馆领导提供准确无误的经费使用、结余数据,当好领导的财务参谋。(五)负责拟订图书馆财务工作细则和具体规定,报经领导批准后组织实施。出纳工作职责:(一)按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务。出纳员应严格遵守现金开支范围,非现金结算范围不得用现金收付;遵守库存现金限额,超限额的现金按规定及时送存银行;现金管理要做到日清月结,账面余额与库存现金每日下班前应核对,发现问题,及时查对;银行存款日记账与银行对账单余额也要及时核对,如有不符,立即通知银行调整。(二)掌握银行存款余额不准签发空头支票。(三)保管库存现金的安全与完整,保管有关印章,空白收据和空白支票。各种支票手续现用现办,财务室内夜间不留大额现金。(四)做好现金出纳日记账工作,当日出纳账务当日结算。杜绝白条子抵账,暂付、预支款项需经馆领导批准方能办理。(五)配合领导把好经费出纳关,及时报账、办理经费现金收支、银行支票转账信汇工作,严格执行报销制度,发现问题及时向领导反映,控制不合文件法规的经费支出。(六)负责计算、发放职工的工资,办理社保等福利。(七)负责图书馆的日常开支。(八)负责图书馆办公用品的购买、领取、发放、保管,做好登记。(九)完成馆领导交办的其它工作。六、图书馆组长岗位职责(一)依据馆里的决定,认真落实馆里的各项工作。(二)根据全馆的工作计划和目标要求,制定本组的工作计划,组织本组工作人员认真实施本组工作计划,完成本职工作。经常检查和改进本组工作,以保证全馆工作计划的完成。(三)组织本组人员参加馆内的政治和业务学习,不断提高工作人员及自身的思想政治水平和业务水平,活跃学术气氛。(四)建立健全本组的业务规章制度和工作细则,并监督工作人员认真执行。(五)协助馆长做好本组人员的考评工作,按章进行考勤、考核、奖惩工作。(六)提出本组设备添置、新技术应用、文献资料增订等计划,交馆长审核。(七)了解本组人员的动态,及时做好本组人员的思想教育工作,充分调动本组人员工作积极性。(八)参加馆内组织的定期或不定期工作检查。(九)负责本组场室的安全、卫生管理以及设备设施的维护联系等工作,发现问题及时向馆领导汇报。(十)服从图书馆工作岗位的调整,完成馆长安排的其它临时性工作。七、采编部管理员岗位职责(一)负责全馆文献资料的验收、分类、编目、加工、典藏、移送等工作,确保文献资料随到随编,无积压现象。(二)对到馆不符合要求的新书应及时与书商联系调配或退回。(三)负责图书资产的账目管理,协同相关部门办理好图书资产的调拨、剔旧、注销等工作,编制图书资产的各类统计报表。(四)负责馆藏图书数据库的建设、安全、管理与维护工作。(五)做好新书的宣传工作。(六)服从图书馆工作任务的调整,完成馆长安排的其它临时性工作。八、流通部管理员岗位职责(一)负责读者的图书借阅、借阅证的办理,处理日常借阅中的有关事宜。(二)负责办理图书的借还手续时,要检查与核对各种数据是否相符。(三)负责藏书的排架、保管、修补、剔除、处理等工作。对入库的新书和还回的图书要及时上架,经常整架、清架、倒架,保持图书排列整齐、规范。(四)工作要主动、热心,耐心地接待读者,做到找书准、取书快,并主动向读者推荐图书,解答读者疑难问题,指导读者查询馆藏文献资料。(五)统计、分析读者借阅图书情况,掌握读者阅读倾向,为图书的采集工作提供相关信息。(六)办理图书的丢失、污涂、损坏、违章的索赔罚款。(七)服从图书馆工作任务的调整,完成馆长安排的其它临时性工作。九、图书馆工作人员管理制度(一)工作人员都必须具备良好的职业道德和专业技能,热爱图书馆事业,努力为读者服务,积极完成本馆各项工作。(二)工作人员上岗时,着装要得体,除闭馆日外必须穿工作服、佩戴工作证。(三)工作人员必须严格遵守图书馆制定的考勤制度,按时上下班。(四)上班期间,工作人员要文明有礼,热情大方,全心全意为读者服务,未经允许不得擅自离开工作岗位。工作中若出现差错,要主动向读者道歉;对违反规定的读者要讲究处理方法,好言规劝,耐心解释,不要恶言训斥,更不得谩骂读者。(五)保持阅览室的安静,手机调至振动或静音,禁止聚在一起谈笑、起哄,吃东西等。(六)要爱护公物,爱护图书,室内设备严格按规定操作和管理,职责范围内的事应积极办理,不准相互推诿。加强安全保卫工作,提高防范意识,并相互检查、督促。(七)书库新到图书、报刊、杂志等,读者还回或阅览的书刊文献,应及时上架。(八)各室实行岗位责任制,职责清楚,任务明确,奖罚分明。

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