办公室规章制度汇编

办公室规章制度汇编目录一、办公室职责范围二、办公室工作守则三、办公室人员职业道德修养规范四、办公室政治学习规定五、办公室工作纪律六、办公室卫生工作制度七、办公室工作制度（一）文件制发制度（二）文件办理制度（三）办公室传真电报办理制度（四）印信管理制度（五）保密工作制度（六）计算机管理制度（七）会议工作制度（八）来访、来电接待制度（九）信访工作制度（十）信息调研和宣传报道工作制度（十一）网络管理员岗位职责八、办公室岗位职责（一）秘书岗位职责（二）档案管理岗位职责（三）机要岗位职责（四）公勤岗位职责（五）文印岗位职责（六）办公用品管理岗位职责（七）通讯管理岗位职责（八）总值班室岗位职责（九）电视宣传报道员岗位职责（十）收发员岗位职责（十一）网络管理员岗位职责（十二）内勤岗位职责九、办公室岗位责任目标考核办法一、办公室职责范围办公室是监狱的综合办事部门。主要任务是：围绕监狱的中心工作，调查研究、综合情况、搜集信息、督促检查、统筹协调、承办会务、核拟公文、办理文电、管理印信、协助处理来信来访、管理机关事务、公务接待等。具体职责是：（一）贯彻执行党和国家路线、方针、政策、法律、法规及上级机关的重大决策、重大工作部署、重要会议决定事项、重要文件、指示精神和监狱的决定、决议，对各部门、各单位贯彻执行情况进行督促检查并及时向监狱领导反馈。（二）协调监狱各部门、各单位之间的信息交流、工作协作及日常工作保障等事项，了解和掌握全狱工作进展情况，并及时向监狱领导汇报，保证监狱工作正常秩序。（三）组织或配合有关部门，围绕监狱一个时期或一方面的工作，搞好调查研究，收集整理各种资料，为监狱领导科学决策提供依据。（四）负责监狱工作总结、报告及监狱其它重要文稿的起草工作，对全狱草拟公文的行文、发文、文字、文书规范和文件内容等进行协调，保证公文质量，防止文件内容相互矛盾。（五）负责行政公文的收发、批办、传阅、催办、立卷、归档、调阅和印章管理工作。（六）负责监狱各类会议的会务工作。（七）负责监狱各种会议、文件决定事项的督办工作。（八）为监狱领导提供优质高效的秘书服务工作。（九）建立健全监狱信息网络，全面开拓信息资源，及时准确地收集、整理、提供各类信息，向监狱领导及上级机关报送。负责办公自动化网络建设和管理工作。（十）协助监狱领导同志做好公务接待工作。二、办公室工作守则（一）不让领导布置的工作在我手里延误。（二）不让应传递的信息在我手里中断。（三）不让正在办理的文件在我手里积压。（四）不让各种差错和失密现象在我这里发生。（五）不让各种不正之风在我身上出现。（六）不让来办事的同志在我这里受到冷落。（七）不让办公室的声誉在我这里受到影响。（八）不让微湖监狱的形象在我这里受到损害。三、办公室人员职业道德修养规范（一）忠于职守，忠诚可靠。（二）埋头苦干，默默奉献。（三）服从领导，贯彻意图。（四）实事求是，廉洁奉公。（五）谦虚谨慎，平等待人。（六）严格保密，守口如瓶。（七）严谨细致，迅速敏捷。四、办公室政治学习规定（一）认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想，学习党和国家的方针、政策、法律、法规和国内外重要时事，学习社会主义市场经济理论、现代科技知识、行政管理知识、写作知识和其它相关知识。（二）制定切实可行的学习计划，并认真组织实施。每周一下午为学习时间。（三）坚持自学、集体学习研讨与辅导相结合的学习方法。学习时要做好笔记。（四）要做到学习认真，态度端正，精力集中，联系实际，生动活泼，畅所欲言。（五）按时参加学习，无特殊情况，不准迟到、缺席；因故不能参加学习的，要向主任请假。（六）建立学习档案，定期评议。年终总结时，把政治学习作为实施目标管理、评先选优、年终考核的一项重要内容。五、办公室工作纪律（一）模范遵守监狱制定的各种规章制度，做到令行禁止，确保政令畅通。（二）除按监狱规定乘滕州班车和送孩子上幼儿园等特殊情况外，严禁迟到、早退。上下班都必须按照监狱规定在办公楼考勤机考勤。不考勤的，视情况分别按照迟到、早退或旷工对待。（三）做好内务卫生工作。（四）上班时间必须坚守岗位，不准随意串岗、空岗。（五）不准在办公室吃早点、吃零食，不准利用微机玩游戏、上网聊天、公开听音乐，不准做与工作无关的其它事情。（六）认真坚持每周一、四的政治学习制度。（七）注意保持办公室的安静，不得大声喧哗。（八）不得因私事长期占用电话。（九）严格执行请销假制度，有事严格按规定请假。请假一天以上（含一天）的，一律由本人提前一天填写《请假条》，经主任签字同意，由内勤送交政工部门审批后方可请假。当周星期天值班的人员本周内可以休假，休假或请假半天的，经主任同意和内勤备案后方可休假或请假。（十）互相团结，互相帮助，关系融洽，工作不扯皮，不推诿。（十一）牢固树立保密意识，杜绝失泄密事件发生。六、办公室卫生工作规定（一）按照规定要求做好领导办公室、各类会议室的日常卫生打扫。（二）办公室对划定的二楼卫生区实行轮流值日，值日人员每天进行认真打扫，特殊时期随时进行打扫。（三）各办公室应保持办公场所的清洁。七、办公室工作制度（一）文件制发制度做好公文的复核、缮印、用印、登记、分发等工作。1、凡部门起草，拟由监狱或办公室发文的文稿，在接收时应认真核对，查看部门领导是否在文稿上签字，否则予以退回。2、核稿人员对接收的文稿要认真审核，逐字推敲，深刻理解，准确掌握，严把公文的政策关、文字关、格式关。3、要保证公文审核时间。一般要当日完成，内容复杂、需与有关方面协商的，可适当延长时间。4、核稿人员完成文稿审核后，应送单位负责人或办公室分管文秘工作的负责人审核签字后，按程序送审签批。需有关部门会签的文稿，在送审前应送有关部门会签。5、领导对文稿有疑问或转有关部门协调的，文稿审核人员在弄清问题后，应尽量当面向领导同志做出解释，或将协调意见书面整理后送领导同志审签。6、领导签发的公文，一般要在2日内付印。付印前应对文件再次进行认真审核、校对，对修改意见不明确的要向主任汇报。文件经校对无误后由办公室发送局域网，必要时印刷纸质文件。7、文件应在交发的当日发出。8、文件原稿、领导签批稿及成文两份应由机要室一并留存，随时备查，并按年度分类归档。（二）文件办理制度做好收文的签收、登记、审核、拟办、承办、催办、归档等工作。1、机要员对来文要与送文人员当面核对，认真核对文号，清点份数，确保准确无误。2、对来文要认真编号登记，而后认真阅读文件内容，加附公文处理单，送主任拟签处理意见。3、主任提出拟办意见后，机要员按要求逐级呈送领导阅批。4、严格落实传阅制度：（1）严格控制传阅范围。传阅的范围要合理，要宽严适度，对于内容涉密的收文，其传阅范围更应严格掌握。如果收文上标有阅读范围，就按规定的范围组织传阅，不允许随意扩大阅读范围；（2）按照合理的传阅顺序组织传阅。收文传阅要按照主要领导、主管领导、主管部门先阅和急用先阅的原则进行。对于阅件，其传阅顺序为：主要领导→主管领导→其他领导；对于办件，其传阅顺序为主管领导→其他领导→主要领导；（3）坚持正确的传阅方式。对于一般性的收文，采取轮辐式传阅（分传）的方法进行，对于特急件或绝密件，则采取专人传送的方法，防止横传等问题的出现。充分发挥机要阅文室的作用，使有关阅读对象尽可能到阅文室阅读文件和内部资料；（4）提高阅文周转速度，防止积压。在收文传阅过程中，机要秘书岗位的工作人员要注意做到“勤送、勤取、勤催”，加快收文传阅速度，防止收文传阅断线；（5）严格登记手续。对于传阅的文件和内部资料要进行严格的登记，掌握文件和内部资料的行踪。机要秘书岗位的工作人员要提请领导在阅批后的传阅件上签署姓名、时间以及不要将传阅件从案卷中抽出、留存，杜绝文件、内部资料失控或下落不明的情况发生。5、对领导的批示意见要在当日内转办。需要相关部门提出意见的要及时催办，一般应在适当时间内提出具体的办理意见，情况较复杂的，承办部门在说明原因后时间可适当延长。6、对交由部门提出意见的文件要做定期梳理，对部门延误时间较长的，机要员要直接向该部门领导询问情况，并及时将有关情况逐级汇报。7、对部门提出的办理意见要做认真阅读，涉及部门较多、情况较复杂的要进行书面整理，而后再次提出拟办意见呈请领导审批。8、文件在领导签批最终意见、并转有关部门办理后，要分类专柜保管，随时备查，按期归档。（三）传真电报办理制度1、接收传真电报要按照秘密登记准确接收，认真登记，送机要室，机要员送主任拟批。2、主任要认真阅读传真电报内容，多方面了解相关情况，努力为领导提出准确的参考意见，由机要员按拟批意见送领导批示。3、经领导审阅后，机要员要向主任通报领导签批意见，而后转交有关部门、单位办理。4、对交办后的传真电报要及时整理，妥善保管。要明、密报区别办理、分类保管。其中密报及密钥必须专柜存放，专人保管。5、电报要经主任审批后，定期销毁，销毁时应有人监销。（四）印信管理制度1、印章刻制（1）监狱新增设的各单位需刻制印章时，必须事先提交书面申请，连同设立机构的文件交办公室。办公室按照有关文件规定，确定新印章的内容、规格、图样，经办公室主任审核后，由机要室开具介绍信并负责刻制。（2）监狱各单位需要更换印章时，要事先提交书面申请，写明更换印章的理由，并附原印章印样，交办公室审查，经办公室主任签字同意后，由机要室开具介并负责绍信刻制。（3）印章刻制好后，由办公室留存印模，并印发启用印章通知。发文之日起新印章开始启用，旧印章同时作废，并当即销毁。（4）监狱任何单位，不能自行刻制、更换印章。2、印章管理（1）监狱和煤矿及监狱主要负责人的的印章及办公室印章由机要室负责保管。（2）印章应加锁存放，下班时间及节假日期间应转置于保险柜内。印章管理人员要认真负责，坚守岗位，确保印章安全。（3）印章应及时清洗，勤添印油，确保印章经久耐用、用印清晰。3、用印管理（1）各类上报文件、合同书、协议书、申报材料、统计报表、职称报表、出国申请表、公函等重要函件用印，须经拟文单位负责人和职能部门审查，再送监狱领导签字后，方可用印。（2）各类证明用印，本人应先到办公室开具证明，经办公室主任审核、监狱领导签字后，方可用印。（3）涉外信件用印，需经监狱主要领导审查、签字后方可用印。（4）各类介绍信用印，需有本人到机要室开具统一印制的带有编号的介绍信，经办公室主任审核、监狱领导签字后，方可用印。（5）以办公室名义发出的各类文件或通知，需经办公室主任签字，方可用印。（6）其它特殊情况用印，需经办公室主任审定签字后，方可用印。（7）使用印章必须按照规定办理，每次用印要填写《用印通知单》，机要员要进行登记。（8）盖印时应注意位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。（9）凡属“代章”性质的用印，应在《用印通知单》注有“代章”二字，并用括号将“代章”二字括起。（10）文件或材料的落款单位，必须与印章一致，否则不能用印。（五）保密工作制度1、凡报（送）的各类文件，必须由专人接收，对上级文件，接收人必须按文件字号、序号进行登记，仔细清点份数。发现收到的文件份数、字号与发文通知单不符时，应及时向发文单位核对。2、文件清点登记后，应及时按要求处理。需要发放的，严格按文件发放范围发放。涉密文件应按发文序号进行登记发放。需要办理或传阅的，机要员要区别不同情况，及时处理。3、需要办理的文件，应在当日提出拟办意见，需要传阅的，应认真填写文件传阅单，而后按级次呈送领导审批。4、需要由办公室发文的，应由主任进行认真审核，并依法准确确定文件密级，而后按级次呈送领导同志审批。5、涉密文件传阅应在办公楼内进行，禁止在桌面上存放，禁止私自留存，禁止私人间借阅。因工作需要，确需带出机关的，应保证专车送阅。不得将文件带入公共场所或家中，不得由他人代传。6、各类文件领导签批最终意见后，应迅速将领导同志的意见下达到有关部门。7、发送文件应通过邮政局机要交通邮寄。文件应由机要员取送，并履行严格的登记手续，禁止由他人代取代送。确需由他人代送代取的，应办理相应的手续，并进行完好密封。8、凡发送的文件应按年度回收，由机要室及时督促清退。凡不能按时清