某公司日常办公用品管理制度

某某公司日常办公用品管理制度为有效的控制办公消耗成本,规范我公司办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本制度。一、耐用办公用品的领用1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、剪刀、壁纸刀、直尺等。2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放（即根据岗位情况而定），在使用期限（原则上为3年）不再增补，若确破损、残旧需更新的必须以旧换新（附主管副总签字，填写《报损单》）。3、以上用品须在员工入职时凭《员工入职通知单》及《物品领用单》至主管副总签字后，至仓管处领取；员工离职时，以上物品如数归还仓库。二、易耗办公用品的领用1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。2、部门所需用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、墨水、装订夹、白板笔。3、个人所需用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水或胶棒、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、便签纸等。4、部门常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月加权平均数为依据。此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。待半年统计后制作为用量标准表作为计划依据。5、每月20日前，由各部门将次月《办公用品需求计划表》填好（常用易耗办公用品不得超过每月用量标准），经部门经理初核，交主管副总签字后至仓库领取。6、发放时间：每月一次（即每月5日）。7、部分办公用品（油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒）实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。8、电脑耗材品（鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由各部门经理审核，主管副总批准后方可领用，申领时须以旧换新。9、个人所需办公用品除订书钉、回形针、橡皮擦外全部实行以旧换新。无需主管副总签字，直接至仓管处填写《个人耗材领用登记表》即可。10、个人耗材领用情况，每月仓管汇总一次，呈交主管副总；月底盘存核对。三、未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，必须由本部门经理签字和公司主管副总签字后行政部才能申请购买和领用。四、遇到特殊情况时，各部门提出的计划外采购单，由本部门主管签字并注明“告急”，《采购申请单》在主管副总签字“同意”后方可购买，办理入库后方可即时领取。五、办公用品严禁带回家私用或挪作它用。六、本规定自签发之日起执行。