某街道会议管理办法模板

某某街道会议管理办法模板第一条为贯彻落实中央八项规定精神，加强和规范会议活动管理，根据上级有关文件精神，结合本街道实际，制定本办法。第二条会议是街道贯彻执行上级精神和要求，部署、推动和检查工作的重要形式。本办法的会议主要指由街道办事处（含社区）召开或举办的各类工作会议，包括工作部署会、总结会、表彰会、报告会、座谈会等。第三条坚持厉行节约，切实精简会议、改进会风，提高工作效率；切实减轻街道各部门和社区的会议负担，注重解决问题、推动工作。能不开的会议坚决不开，可以合并召开的会议坚决合并，已经发文部署的工作不再召开会议进行部署，能够由各科室自行召开的会议不以党工委、办事处名义召开。每周四确定为街道无会日，原则上不召开会议，除紧急特殊情况外。第四条对于疑难复杂、矛盾突出的问题，鼓励通过召开专题会议、协调会议、现场办公会议等小型会议的形式研究解决问题，切实提高会议质量，防止议而不决、决而不行。第五条各科室召开条线工作部署会议，一般不要求社区书记参加，应安排与会议内容密切相关社区副职参加。街道领导班子主持召开的会议，要求社区书记参加的，一周不得超过2次，会议召开前要做好沟通应尽量合并召开。第六条会议审批要按照以下规定办理：（一）各科室召开的由社区人员参加的工作部署会议，应由召集科室经分管领导同意后，提交综合办公室审核。（二）各科室召开的会议需要街道党政主要领导参加的，应由召集科室提前报街道党政主要领导，而后报综合办公室备案。（三）每周五下午3点前，各科室把下周的会议安排报综合办公室统筹安排，经主要领导审核，确定每周会议安排。第七条参会人员不得无故缺席会议，如确有工作冲突或需临时处理紧急事务的，须向会议主办科室请假，按程序报批同意后方可。请假需提前告知会议主办科室，并明确请假理由、代为参会的人员；遇临时处理紧急事务，也可电话请假。第八条参加会议人员，一般按会议通知时间提前10分钟到场候会，应按会议要求带好相关资料、记录本、笔等，注意维护会场秩序，会议期间不要随意走动、交头接耳、大声喧哗，行为端正、举止得体，保持良好的精神状态，认真聆听与会者的发言、认真记录，并在需要时积极发言，自觉将移动电话调至静音状态。开会时如遇紧急情况须提前离开会场，应向会议组织者说明情况，在征得同意后方能离开会场；事后应向组织者了解会议精神。严格遵守会议保密纪律，不得将会议内容随意传播。第九条大型会议一般不超过2小时，鼓励开短会，提高会议效率。需安排大会交流发言的，一般不超过3个科室或社区（单位）；现场交流发言、颁奖授牌等环节的时间一般不超过30分钟。第十条传达、布置类会议提倡采取文件、电话等形式通知，减少社区同志不必要的往来奔波。第十一条会场布置要简朴大方，不布置鲜花，不专门摆放绿化，不制作背景板。无特殊需要，一般不播放进场音乐。第十二条各类会议应当在山东庙街道区域范围内召开，不得无正当理由到街道以外区域召开，外出考察学习、先进点培训会等除外。各类会议原则上在街道办公楼或社区所属场所召开，受街道和社区场地所限特殊情况可借用辖区内单位场所召开。第十三条严禁以召开会议的名义组织公款消费等其他活动；会议如邀请上级领导不得安排宴请和聚餐，如有需要，一般安排在机关食堂用工作餐，严格控制菜品种类、数量和分量，严禁提供高档菜肴和烟酒；严禁套取会议费设立“小金库”；严禁在会议费中列支公务接待费；严禁借机或变相向参会人员（特别是上级部门领导）发放补贴或纪念品等。第十四条各科室要把关好各类会议的主题、参会人员范围、费用等。财务部门应当单独列支会议费，对会议费的支付以银行转账或公务卡方式结算，加强对会议经费预算编制、执行等的检查，依法依规履行报销手续，对不符合规定或超过标准的单据不予报销。纪工委应当加大对会议活动经费使用情况的审计力度，督促整改违规问题；及时查处违纪违法问题，加大通报曝光力度。第十五条有下列情况之一的，追究相关负责人和经办人的责任：（一）会议审批或控制不严的；（二）以虚报手段报销、套取、冒领会议费的；（三）擅自扩大会议费开支范围和提高开支标准的；（四）违规报销与会议无关费用的；（五）利用会议发放钱物的；（六）其他违反本办法的行为。第十六条本办法由街道纪工委、综合办公室负责解释。第十九条本办法自印发之日起执行。若上级有新规定出台，按照新规定执行。