建筑施工企业员工调动、晋升、辞职、解聘制度及相关表格一、员工调动与晋升制度1.总则为使员工能在最适合自己的岗位上工作,在各部门之间适当地流动,并提高员工的业务知识及技能,选择优秀的人才,激发员工的工作热情,特制定本制度。2.员工调动公司可根据工作需要调整职员的工作岗位,职员也可以根据本人意愿申请在公司各部门之间流动。职员的调动分为部门内部调动和部门之间调动两种情况:(1)部门内部调动:是指职员在本部门内的岗位变动,由各部门经理根据实际情况,经考核后,具体安排,并交人力资源部存档。(2)职员部门之间调动:是指职员在公司内部各部门之间的流动,需经考核后拟调入部门须填写《职员调动、晋升申报表》,由所涉及部门的主管批准并报总经理批准后,交由人力资源部存档。3.员工晋升(1)晋升分四种:①职等职务同时升迁。②职等上升、职务不变。③职务上升、职等不变。④与职务无关的资格晋升。(2)每季度人事考核成绩一直在优秀者,再考察该职员以下因素:①具备较高的职位技能。②有关工作经验和资历。③在职工作表现及品德。④完成职位所需要的有关训练课程。⑤具备较好的适应性和潜力。具备以上条件的员工作为后备干部储备库。(3)职位空缺或需要设立时,考虑后备干部储备库。(4)晋升方式:①定期:每年4月1日,根据人事考核办法(另行规定)和组织经营情况,统一实施。②不定期:A.破格提升:职员在平时人事考核中,对组织有特殊贡献、表现优异者,随时得以提升,每年破格提升的名额控制在10%左右,体现向业务人员倾斜。B.工龄工资:每在公司服务满一年,工龄工资增加×××元,五年后不再增加。(5)晋升操作规程凡部门呈报申请者,部门准备下列资料:①《职员调动、晋升申报表》。②员工的人事考核表。③主管鉴定。④具有说服力的事例。⑤其他相关资料。人力资源部则根据该表中调整的内容填写《工资通知单》,一式两份,一份交由本人,一份由人力资源部存档。附表:员工调动、晋升申报表附表7-26填表日期:年月日姓名性别年龄学历专业到岗日期申报类别□岗位调动□晋升工资□职务晋升原位部门调位部门职务职务职位职位工资级别工资级别调动晋升原因备注晋升调动生效日期原位部门主管现任部门经理人力资源部主管人力资源部主管注:本表一式三份,一份交现任部门主管,一份交财务部,一份由人力资源部存档。员工流动月报表附表7-27原有人数本月报到本月离职现有人数编制人数离职率排行现有人员服务年限平均年限备注5年以下5~10年10年以上制表:制表日期:年月日二、员工辞职管理办法1.总则为保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序,特制定本办法。2.辞职程序(1)员工应于辞职前至少1个月向其主管及总经理提出辞职请求。(2)员工主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。(3)辞职员工填写辞职申请表,经各级领导签署意见审批。(4)员工辞职申请获准,则办理离职移交手续。公司应安排其他人员接替其工作和职责。(5)在所以必须的离职手续办妥后,到财务部领取工资。(6)公司可出具辞职人员在公司的工作履历和绩效证明。3.离职谈话(1)员工辞职时,该部门经理与辞职人进行谈话;如有必要,可请其他人员协助。谈话完成下列内容:①审查其劳动合同。②审查文件、资料的所有权。③审查其了解公司秘密的程度。④审查其掌握工作、进度和角色。⑤阐明公司和员工的权利和义务。记录离职谈话清单,经员工和谈话记录共同签字,并分存公司和员工档案。(2)员工辞职时,人力资源部经理应与辞职人进行谈话,交接工作包括:①收回员工工作证、识别证、钥匙、名片等。②审查员工的福利状况。③回答员工可能有的问题。④征求对公司的评价和建议。记录离职谈话清单,经员工和谈话记录共同签字,并分存公司和员工档案。(3)辞职员工因故不能亲临公司会谈,因通过电话会谈。4.辞职手续(1)辞职员工应移交的工作及物品。①公司的文件资料、电脑磁片。②公司的项目资料。③公司价值在50元以上的办公用品。④公司工作证、名片、识别证、钥匙。⑤公司分配使用的车辆、住房。⑥其他属于公司的财物。(2)清算财物部门的领借款手续。(3)转调人事关系、档案、党团关系、保险关系。(4)辞职人员若到竞争对手公司就职,应迅速要求其交出使用、掌握的公司专有资料。(5)辞职人员不能亲自办理离职手续时,应寄回有关公司物品,或请人代理交接工作。5.工资福利结算(1)辞职人员领取工资,享受福利待遇的截止日为正式离职日期。(2)辞职一个结算款项。①结算工资。②应得到但尚未使用的年休假时间。③应付未付的奖金、佣金。④公司拖欠一个的其他款项。须扣除以下项目:①一个拖欠未付的公司借款、罚金。②员工对公司未交接手续的赔偿金、抵押金。③原承诺培训服务期未满的补偿费用。如应扣除费用大于支付给员工的费用,则应在收回全部费用后才予办理手续。三、员工解聘管理规定。(1)公司根据职员的表现或经营策略,需要解聘员工,应提前1个月通知被解职的职员。(2)职员应违反了公司规章制度或试用不合格而被解聘的,应由所在部门主管填写《解聘职员申请表》,报人力资源部批准,一线经理以上人员的解聘,须上报总经理批准。由人力资源部存档,并通知被解聘人员办理离职交接手续。(3)上述原因结束聘用或试用关系的职员,在接到正式通知后,均应向人力资源部领取《移交工作清单》,按该清单要求,在离开公司之前办完有关工作移交手续,其应领取的工资,应于上述手续办妥后再予以发给。(4)将人事关系调入公司的职员,应于1个月之内,将人事关系调出。超过1个月的,公司将按月收取存档费,如超过3个月仍为将人事关系调出的,公司将于有关单位联系,办理退档手续。(5)由公司统一管理的《就业证》、《暂住证》、《毕业证书》的解聘职员,在办理完有关手续后,人力资源部将其归还职员。附表:解聘职员申请表附表7-28部门职员姓名岗位到岗日期解聘解聘原因:部门主管:年月日人力资源部主管:年月日总经理:年月日