建筑施工企业成本费用管理制度及相关表格

建筑施工企业成本、费用管理制度及相关表格一、成本管理责任制度1.总则为加强工程项目成本管理，特制定本制度。2.项目经理成本管理责任（1）项目经理是工程项目成本的第一责任人，对承包工程的成本全面负责。（2）建立和完善项目的组织机构，明确各类人员的职责，充分发挥全体人员的积极性，落实全员参与成本管理。（3）遵守国家的法律、法规和财经纪律，执行公司的各项财经制度。（4）组织项目全员编制合理可行的成本计划，制定并组织实施各种技术革新方案，节约成本，确保项目陈本计划的实现。（5）积极妥善的处理与甲方的关系，努力增加项目收入。3.生产副经理成本管理责任（1）根据施工现场情况，合理规划施工现场平面布置以及编制临时设施搭设方案，严格按照文明现场标准进行管理，节约经费开支。（2）掌握执行工程承包合同中的内容和有关规定，做好设计变更的原始记录，及时办理有效的签证手续。（3）负责劳务单位、分包单位所施工工程的质量监督和验收，减少返工损失，并负责劳务单位、分包单位已完工程的工日或工程量结算工作。（4）根据施工组织设计，落实新工艺、新技术、新材料的应用。（5）严格执行安全操作规程，确保安全生产，减少工伤事故，将安全事故损失压到最低限度。（6）参与编制和落实月度（分部工程）成本计划及项目成本设计工作。4.总工程师成本管理责任（1）合理规划施工现场平面布置，为文明施工、安全生产、减少浪费和损失创造条件。（2）积极采用“四新（新技术、新工艺、新材料、新标准）”技术，通过科技进步降低成本。（3）编制施工组织设计，认真落实技术措施及成本降低计划。（4）及时办理工程技术变更洽商。（5）参与编制和落实月度（分部工程）成本计划及项目成本设计工作。5.总经济师成本管理责任（1）参与工程合同、协议的谈判和签订。（2）编制施工图预算，做好工程工、料、机分析。（3）收集工程变更资料，及时编制预算增减账。（4）按期提供分包费用开支情况，及时进行分包结算。（5）积累有关工程造价的基础资料，完善台帐登记，搞好价格管理工作。（6）竣工时及时编制竣工结算。（7）参与编制和落实月度（分部工程）成本计划及项目成本设计工作。6.总会计师成本管理责任（1）牵头组织编制工程项目成本设计、协助项目经理分解成本责任目标，下达给有关部门，进行成本控制，定期对各部门责任成本完成情况进行考核。（2）按照成本开支范围、费用开支标准和有关财务制度，严格审核各项费用开支，控制成本支出。按月（分部工程）编制成本计划，进行成本核算，编制会计报表，要做到及时向项目经理及有关部门反馈信息，以便对成本费用进行有效控制。（3）建立月度资金收支计划制度，及时收取工程款，根据生产需要，平衡调度资金。通过控制资金使用，达到控制成本费用开支的目的。（4）开展工程项目成本，定期组织对分部分项工程、月度成本以及竣工成本进行分析，提出存在的问题以及解决问题的建议，以便采取有效的措施来纠正工程项目施工成本的偏差。7.技术员成本责任（1）落实技术组织措施计划，从施工技术上保证工程质量，加快施工进度。（2）及时办理工程变更洽商记录。做到随时变更，随时办理洽商，并及时将洽商反馈到经营部门。（3）严格执行工程技术规范、安全操作规程，确保工程质量、减少伤亡事故，降低工程成本。8.材料员成本管理责任（1）根据工程项目施工的计划进度，编制和落实物资采购计划，及时组织材料，结构件的供应，保证工程项目施工的顺利进行，防止因停工待料造成损失。（2）参与编制和落实月度(分部工程)成本计划及项目成本设计工作。（3）物资采购要比质、比价、比付款期限、经运距，选择信誉好的物资供应单位。物资进场要认真验收，对质量不符合合同规定、数量不足的，要进行退货或索赔，努力降低物资采购成本。（4）严格执行物资收发、领退制度，及时向财务提供点验单、发料单。季末对库存材料进行实物盘点并核对债权债务。（5）加强周转材料的进退场管理，严格计量，准确核实。（6）建立健全工程项目材料消耗台账，提供分部分项工程材料消耗数据，工程耗料要与实际完成部位相符，对材料的用量及价格进行认真的分析对比。9.设备员成本管理责任（1）根据施工方案，合理配置机械，节约机械费用。（2）加强施工过程的使用与管理，减少因设备故障引起的停工、停产。（3）按月编制机械使用计划，建立机械使用台账，核对外租机械使用和停置台班，对机械使用费进行认真的分析对比。（4）严格执行机械设备管理制度，做好机械设备的保养和维护工作，提高机械设备的完好率和使用率。10．质量员成本责任（1）负责全面质量管理工作，提高一次成活率，降低质量修补成本支出。（2）知道外埠施工队、分包单位进行质量自检、互检和交接检，防止质量事故和返工损失。（3）登记质量成本台账，搞好质量成本核算。11．计划统计员成本管理责任（1）根据施工方案和整个工程生产计划，按月编制分部分项的产值、实物工程量计划。（2）参与编制月度（分部工程）成本计划及项目成本设计工作。（3）加强施工生产调度，确保均衡生产，减少停工、窝工损失。（4）负责制订大包单位用水用电管理办法。（5）工程竣工后负责办理停交水电费手续。二、成本核算管理制度为了搞好工程成本核算，须从管理要求出发，依据贯彻“算管结合，算为管用”的原则。加强成本管理，降低费用开支，及时反馈，指导施工，特制定本制度。（1）通过工程成本核算，将各项施工费用按照它的用途和一定程序，直接计入或分配计入各项工程，正确算出各项工程的实际成本，将它与预算成本进行比较，及时反馈到各相关部门，实现全过程控制。（2）及时准确的结转人工费、材料费、机械使用费等，从而反映人力、物力、财力的耗费，检查各项费用耗用情况和执行情况，挖掘降低工程成本的潜力，节约活劳动和物化劳动。（3）各部门协助财务部落实成本控制的实施，为修订预算定额，施工定额提供依据。（4）及时准确记录现场施工内容的数量（厚度、高度、宽度等）情况，及时发现现场实际施工与图纸的差异，依据图纸在施工规范的范围内指导施工队节约成本。（5）及时准确记录工程进度，掌握施工情况，随时指出现场施工内容。（6）及时登记出、入库票，分析材料耗用。工程完工后3天内做出分项分析、分包分析、栋号分析。（7）在完成分析、反馈过程后，召开会议把分析结果公开化，从而指导、督促施工队节约成本。（8）工程竣工，相关资料齐全，5天内核算出实际成本。（9）及时、准确向有关贲门上报统计报表。三、预算工作管理制度（1）预算部门负责工程投标预算，施工预算，竣工决算工作，成本核算等工作。并负责和分包队伍工程量的核算审核，按合同确定的单价进行核算。核算结果需要有项目经理，专职安全员，质检员的签字后生效。（2）以施工方案管理措施为依据，消耗定额，作业效率等进行工料分析，根据市场价格信息，编制施工预算，开工前应完成预算编制。（3）当某些环节或本部分项工程施工条件尚不明确时，可按照类似工程施工经验或招标文件所提供的计量依据计算暂结费用。（4）成本分解①按工程部位进行成本分解，为分部分项工程成本核算提供依据。②按成本项目进行成本分解，确定项目的人工费，材料费，机械台班费，其他直接费和间接成本的构成。为施工生产要素的成本核算提供依据。③对项目成本进行预测预控。（5）施工过程中项目成本的核算，每月为一核算期，在月末进行，单位工程为核算对象，并与施工项目管理责任目标成本的界定范围相一致。项目成本核算应以施工形象进度，施工产值统计，实际成本归集体“三同步”。（6）施工产值和施工成本的归集。①应按统计人员提供的当月完成工程量的价值及有关规定，不包括各项上缴税费。作为当期工程结算收入。②人工费应按劳动管理人员提供的用工分析和受益对象进行账务处理，计入工程成本。③材料费应根据当月项目材料消耗和实际价格，计算当期消耗，计入工程成本；周转材料应实行内部租赁（调配制）按当月使用时间、数量、单价计算，计入工程成本。④机械使用费按照项目当月使用台班和单价计入工程成本。⑤其他直接费应根据有关核算资料进行账务处理，计入工程成本。⑥间接成本应根据现场发现的间接成本项目的有关资料进行账务处理，计入工程成本。附表：目标成本预算基本表附表10-24序号项目名称单位单价数量合价合计审核人：日期：制表人：日期：目标费用估算表附表10-25序号项目名称单位单价数量费用备注现场成本考核情况评分表附表10-26序号考核评分项标准分考核得分排名整改措施一材料节约14%以上10022%~4%8031%~2%604超指标05超2%以上-5分析原因，提出整改措施二材料再利用好10一般5未利用0三质量合格10优良20四材料成品堆放整齐，有正确标示，环境清洁5~10五有成本台帐和考核记录2~5