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合同管理制度第一节总则第一条为加强公司合同管理，提高经济效益，减少经济损失，根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法规的规定，结合公司实际情况，特制订本规定。第二条公司各部室及各项目经理部对外签订的各类合同一律适用本规定。第二节合同的签订第三条签订合同，必须遵守国家的法律、政策及相关规定。第四条对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本公司负责，对本职工作负责，在法人授权范围内行驶合同签订权。超越代理权限和非法人委托人均无权对外签订合同。第五条合同签订人在签订合同前，必须认真了解对方当事人的情。应了解内容包括：1、对方企业是否具有法人资格，是否具有经营权，是否具有履行合同的能力。2、对方签约人是否具有法定代表人或法人委托人代理权限。3、既要考虑本方利益，又要考虑对方企业的条件和实际能力，防止上当受骗，防止签订无效合同，确保所签合同有效，并对本公司有利。第六条签订合同涉及公司内部部室及项目经理部的，应事先进行内部协商，必须贯彻“平等互利，协商一致”的原则。第七条合同对方当事人权利、义务必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。第八条公司所签订合同，一律采用书面形式，并必须采用统一的合同文本。1、合同标题：合同标题主要是显示合同的性质，要在标题中开章明义点出主题，如：×××合同。标题之下写合同编号，合同编号规则同文件编码规则。2、合同当事人要约：合同一开头写明建立合同关系的双方：甲方×××，乙方：×××。书写时要体现合同的承诺过程，表示合同符合法律程序。一般表述“甲乙双方通过友好协商，就×××事宜达成如下协议”。3、合同条款：这部分是合同的主体，要表述清楚双方当事人协商要解决的事项及彼此的权利和义务。这部分内容在制写时要参照《合同法》及有关的法规认真考虑，内容要完善、具体、切实可行，责任分明、概念准确。4、经济责任：这项内容是针对可能出现的不履行合同或不完全履行合同的行为预先制订的惩罚办法5、附则：附则包括合同生效时间、有效期限和其它有关未尽事宜等。6、盖章：合同上的盖章，要求使用公司公章或合同专用章，盖章后的合同成立并开始生效。7、注明事项：合同上要注明双方的开户银行、账号、地址、电话，便于双方联系。8、合同要求必须签订一式四份或以上，一份交财务部，一份交行政部存档，两份交对方保存。第九条任何人对外签订合同，必须维护公司合法权益。第三节合同的审批第十条合同正式签订前，必须按规定上报领导审批后，方能正式签订。第十一条合同审批权限如下：1、下列合同由书记或其授权人审批：合同标的在200万元以下（200万元）；预付定金或预付货款超过10万元；2、下列合同由董事长审批：合同标的超过200万元；投资、费用在100万元以上的。第十二条合同审批要点：1、合同的合法性。合同的内容是否符合法律、政策及相关规定。2、合同的严密性。合同应具备条款是否齐全，签订双方权利、义务是否具体、明确，文字表达是否准确无误。3、合同的可行性。签订双方是否具备履行合同的能力，预计将要取得的经济效益及可能受到的经济损失。第十三条合同审批程序：各部室、项目经理部在拟好合同后，报本部室、项目经理部主管审核，由部室主管领导签署意见后，报总经理或董事长审批后，方可签订合同。第四节合同的履行第十四条合同正式签订后，即具有法律约束力。公司各部室、项目经理部应严格履行合同所规定的权利及义务。第十五条各部室、项目经理部负责人及合同签订人应随时了解掌握合同的履行情况，如发现在合同履行中存在问题及其他情况应及时向主管领导汇报，确保公司合法权益及经济利益不受侵犯。第五节合同的变更、解除第十六条合同在履行过程中，如确有不可克服的原因需要变更、解除合同时，应在法律规定的期限内与对方当事人进行协商。第十七条在合同对方当事人提出变更、解除合同时，应尽力维护本公司合法权益。第十八条合同变更、解除程序：各部室、项目经理部事先应填写“合同变更、解除申报表”，写清合同变更、解除的原因，报本部室、项目经理部主管领导审批后，报总经理或董事长审批后，方可按照相关法律手续变更、解除合同。第十九条合同的变更、解除一律采用书面形式，口头形式一律无效。第二十条因变更、解除合同而使双方当事人利益遭受损失的承担责任，应在变更、解除合同协议中有明确规定。第六节合同纠纷的处理第二十一条合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷时，应按有关法律、法规妥善处理。第二十二条合同纠纷由合同签订部室、项目经理部负责处理。如纠纷涉及公司几个部室、项目经理部的，由主要责任部室负责处理，各部室、项目经理部在处理纠纷时，应加强联系，及时沟通，积极主动地做好各项工作，必须统一意见、统一行动、一致对处。第二十三条处理合同纠纷的原则：1、坚持以事实为依据，以法律为准绳，法律没有规定的，以国家政策或合同条款为准。2、以合同签订双方协商解决为基本办法。纠纷发生后，应及时与对方当事人进行积极协商，在既维护公司合法权益，又不侵犯对方合法权益的基础上，达成协议解决纠纷。3、因对方原因而引起的纠纷，应坚持原则，保障公司合法权益不受侵犯；因公司原因引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，由合同签订责任部室积极采取补救措施，减少公司不必要的损失；因双方原因而引起的纠纷，应根据事实，分清责任，协商解决。第二十四条对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的，应签订书面协议，由双方签订人签字并加盖公章或合同专用章。第二十五条合同纠纷处理完毕，应及时通知有关部室、项目经理部并将有关资料汇总、归档。第七节合同的管理第二十六条公司合同由总经理具体负责审批，归口管理部门为行政部。各部室、项目经理部具体负责签订合同，责任人为各部室、项目经理部负责人，负责合同的签订、履行，各部室、项目经理部签订的合同原件在盖章生效后的三日内交行政部和财务部第二十七条公司部室、项目经理部必须认真做好合同基础管理工作：1、建立合同档案。每一份合同都必须有一个编号，不得重复或遗漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的签收记录，合同履行情况记录，变更、解除合同的协议，均应妥善保管。2、建立合同管理台帐。各部室、项目经理部必须设一个合同台帐。其主要内容包括：序号、合同号、经手人、签约日期、合同标的、对外单位、履行情况及备注等。台帐应逐日填写，做到准确、及时、完整。第二十八签订合同所加盖的印章，除公司公章外，一律使用合同专用章，其他印章一律不准代替使用。合同专用章应严格按授权的范围使用，不准混用、代用或借用。第二十九用章应妥善保管，若有遗失，除立即声明作废外，不要追究有关人员的经济责任和行政责任。