XX工厂后勤部管理制度汇编

XX工厂后勤部管理制度汇编工厂办公室规章制度一、办公室工作人员要严格遵守纪律，按时上下班，不得迟到、早退。二、办公时间要坚守岗位，外出办事要向办公室负责人报告去向。三、保持良好的工作秩序。不得在办公室打闹、喧哗、收看和上网与工作无关网页，不准办私事或做与工作无关的事情。四、办公室工作人员都要严格履行职责，及时、准确地完成所承担的工作，做到当天工作当天完成，不积压、不拖延、不失误。五、建立请示汇报制度，凡是在职权范围内的事情要积极解决，解决不了的事情要逐级向领导请示。凡是领导交办的工作，完成后必须逐级向领导汇报办理结果，使工作衔接紧密、善始善终。六、搞好办公室与各部门之间的团结协作，办公室员工要互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。七、接人待物要讲文明礼貌。对工厂各部门和外来办事人员要热情接待，态度和蔼，能办的事情不推诿扯皮，不能办的事情要耐心说明情况。八、答复问题要有政策依据，不得信口开河或带有随意性，对拿不准的问题，要向领导请示报告或主动介绍到其他部门。九、公文处理。按照公文处理规范，做到准确及时、安全保密。文件办理运行从编号、登记、拟办、批办、分送、承办、办理到归档的程序。十、值班期间记好日志，认真接听电话并做好记录，工厂下班之后要有专人值班，保障电话畅通。十一、文印管理。坚持勤俭节约的原则，加强文印耗材管理。十二、会议管理。会议要精心组织，周密安排。会前准备包括发送会议通知、拟定会议议程、准备会议材料、会议结束，要做好文件材料的回收归档和及时整理好会议纪要，每次会议纪要力求解决实际问题，关健是效果等工作。十三、档案管理。凡是反映工厂工作的活动，有利用价值的文件资料、汇报材料、薄册、图表、等均属归档范围。十四、办公室要保持清洁卫生，物品摆放要整齐有序，创造良好舒适的工作环境。库房管理制度《库房管理制度》在正规化企业的各项规章制度中所占比重较大。库房进出库的流程、制度、程序，物品的科学分类、摆放等，都要有明确的要求，根据公司领导指示精神和公司财务要求，结合工厂具体情况，特别制定制度如下：一、入库管理：1.采购物品，首先库管人员要认真验收。货物的名称、数量、价格、质量是否与票据相符，对于价格过高或实物与票据内容不符的，库管人员及时与采购沟通，查清原因。对于采购人员无法解释清楚的物品，库管人员有权拒绝入库，并视情况上报主管。2.对物品验收，票据要与实物相符。由统计员开入库单及时入库。库管人员单据上帐，物品上架，单据妥善保管。3.物品已作入库，各部门领用物品，如发现型号、大小、质量不符需要退换货的物品，应先由各部门、部长与统计员办理退货手续，尔后库管与统计员办理退货手续后方可退换货物。如各部门在未办理退货手续的情况下与采购员私下协商退换货物的，后果由当事人自负。4.生产样品、半成品都要入库，展示的展品也要入库，入帐外物。5.工地剩下的材料入库，要有严格的制度，由工地总负责人签字，拿回工厂还得由后勤主管签字才能办理入库。外地施工采购、验收、入库、出库等工作，严格按照《外出人员施工现场财务制度》办理。二、出库管理：1.写出库单要有分类，工程月报、月总报表、明细表、工程用料统计表。先开单，后发料。不能先发料，后开单。2.领料单要有部长签字，部长不在副部长签字。领用名称、数量、用在哪个项目上。贵重的物品要经上级领导签字。统计员开单有帐，库房也要有帐，统计员和库管月底对帐，做到帐帐相符，帐物相符。3.各部门领料，先由统计员开单，库管人员见单发料，绝不允许先发料后补单。4.库管人员发料时，先发旧的和有可用价值的剩余材料，不允许先领用新材料。5.劳保用品以旧换新，换回的旧用品要妥善保管。当天未用完的物品，每天下班前送还库房，库房人员应及时清理收回。6.领料手续不全，库管人员有权拒绝发料。7.外出施工前，由工程总负责人列出出差所需物品清单，交库房，由库管人员准备物品。统计员负责办理出库手续，尔后由库管一次性出库。8.建立工具卡制度。凡借用工具的均记入工具卡，未建工具卡的人员，工具使用不得超过一天，库管有权追收。三、库区、货架管理：1.科学分类，科学摆放。卡、物、单价、数量、类别清楚。2.库管人员随时检查、补充、整理物品。随时检查各种工具的情况，定期保养和维修。3.库区内的物品入库后须及时整理、分类摆放，严禁随手乱放，拖延整理。杜绝、呆滞、积压物品的情况，4.保持库区、货架整齐清洁，见卡见物。5.对于易燃、易爆、剧毒等物品，要有专人管理，并有明显标志。6.严禁在库区内堆放杂物，废品和私人用品。7.领料人员，一律在库房窗品领料、还料。未经库管人员允许，任何人不得进入库房。四、库管人员管理：1.库管人员严格遵守工厂各项规章制度，不迟到、不早退、工作期间不允许串岗、聊天、做与本工作无关事情。要坚守工作岗位。2.严格执行安全防火规定，严禁随意动用库房消防器材。上班时检查库房门锁有无异常，物品有无丢失。及时发现不安全隐患。下班时库区内需断电、锁门，做好库区防火、防盗、防潮的工作。确保库房和公司财产安全。五、工厂库房上报公司财务制度：1.库房统计员与库管员每天都需查验出入库单据，做到帐帐相符。2.库房坚持每日清点物品。做好工程月报，月总报表，明细表，工程用料统计表等统计工作。3.每月库房盘点一次，要与公司帐。帐实相符，帐帐相符。4.编制盘点表，并与帐面余额核对，帐实不符要分析原因，明确责任。提前请有关部门处理。5.对盘盈盘亏的物品。编制盘盈盘亏报表，报公司财务和总经理审批后，做帐务处理。6.为保障工厂库存物资安全与完整。杜绝呆滞、积压物品从而造成资金浪费。采购员岗位责任制1、作风正派、吃苦耐劳、有一定业务知识、热爱本项工作、力争做到专业化。2、采购员要按照批准的采购计划积极组织进行订货采购，精密贵重仪器的采购需经主管批准方可订购，常用设备坚持质量第一并严格执行内务制度。3、采购员要熟悉供应渠道，努力做到购置物品物美价廉，保证及时供应。要经常检查订货合同和到货情况，及时组织提货和催货。所购物品提回后应立即交库房验收，发现问题及时处理。对易燃、易爆、危险品的采购，搬运要细心，严格按照有关规定办理。4、采购员要做好样本资料的收集、整理、保管和使用工作，经常了解市场信息，熟悉经管物品的名称、规格型号、使用性能、价格变化，把好质量关和价格关，对使用者起到参谋和参考作用。5、采购员要加强与库房的紧密配合，经常了解库存，协助库房管理人员搞好正常供应，做好合理储备工作。要防止款已付而货不到事件发生，增强责任心。6、库管员对所购物品质量提出异议时，要查清原因，提出具体意见，并及时办理退货手续。7、采购员要严格执行报销制度，做到财务手续清楚，结账及时，向主管请示汇报。8、若所采购得物品质次价高或故意虚报价格，一经发现核实立即开除，严格考勤制度，因采购不及时以至影响工作的，一经发现严肃处理。厂办文员岗位责任制1.负责接听电话并认真记录电话内容，及时将电话内容转告相关领导及部门。2.负责办公室的各种文书，各类的信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集整理工作。3.负责电脑、复印机等办公设备的日常护理，定期进行常规检查。做好各部门复印记录，并按月向公司汇报。4.负责办公室的卫生，保持整洁。5.负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。6.负责做好会议记录和录音，并整理好会议纪要和讲话录音。7.负责公司电子邮箱的接收与发送、做到发有记录，收有回复。8.负责做好传真收发与登记，及时将传真内容转告相关领导和部门。9.负责做好员工点名与考勤工作的汇总。10.负责做好员工的请假及加班申报单的保管、汇总、造表等工作。11.下班后关闭办公室电脑、打印机、灯等电源，关好门窗。12.完成领导交办的其他临时工作。厂办文员规章制度1.负责工厂内所有文稿的打印、印发、整理、保管工作。2.遵守党和国家各项法规、政策及公司和工厂各项规章制度。3.负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。4.负责办公室的日常管理工作，负责来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作。5.负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、负责会议记录和文字材料的整理。6.负责收集和整理有关信息，及时向领导提供信息参考和建议。提醒领导应快办理的有关工作。7.完成领导交办的其他工作。司机岗位责任制一、经常学习交通管理法规，遵章守法，文明行车，不违章行驶，杜绝各种交通事故。二、车辆行驶应根据有关领导的指示执行，未经领导批准不干私活，不打外差，不将车辆交给非驾驶人员使用。三、爱护车辆，及时保养，随时排除故障，必须进厂维修的需经主管领导批准后方可实施。保证车辆状态良好，随叫随到，并做好外出的各种准备工作。四、保管好随车配备的工具的其它备品，节约使用油料，不私送他人，爱护车库的设施设备，不擅自损坏。五、坚守岗位，不擅离职守，私事外出必须向领导请示。六、必须严格执行正基伟业所制定的司机各项规章制度。司机规章制度1.公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理法规，遵守公司员工管理手册，安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度。2.司机要爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆主要机件。每月至少用一天时间对自已所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。3.出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，应立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。4.司机对自已所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定要保证证件齐全。5.晚间司机要注意休息，不准疲劳驾车，不准酒后驾车。6.司机要服从管理人员的工作安排，不准借故拖延或不出车。对工作安排有意见的，事后可向上级领导反映。7.司机出车执行任务，遇到特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知管理人员，并说明原因。8.出去办事合理科学按排行车路线，最大限度降低行程。杜绝浪费能源。9.司机未经批准不得私自出车和给其他人出车，不得在途中私自让外人搭车，一旦发生事故，责任自负。10.不得违章，不得超越，违章造成后果自负。统计员岗位责任制一、遵守国家《统计法》严格执行公司下发的各种规章制度。二、严格履行好统计员的职责，其中包括：1.清楚掌握材料的进出库数量，做好每半日、月、年的统计报告。（出入库统计原始数据以入库单，出库单为依据。）2.以每日、每个工程的完工，精确统计每个工程的用料数字，以报表形式做好工程的用料报表。（月工程用料报表、工程用料分类表）执行好出库单，填写制度由统计员填写，三联出库单统计员保留一份单据作统计，领料人凭一份单据到仓库领取材料（仓库保管员发料收单，作为和统计员核对。统计员的单据要在和保管员以回单据一至的情况下，方可做为统计依据。）3.清点入库材料，填写好入库单，保管重要物品（电话卡、公交卡、书籍、办公用品等。）卫生员岗位责任制为把我工厂适应社会发展，进步和谐社会需要。创造一个整洁，厂容、厂貌。特制定如下制度：一、卫生员要遵守工厂各规章制度，不迟到，不早退。二、工作安排：1.早晨提前上班，做好各车间环境卫生。地面要撒水，物品整洁。2.中午到用职工休息空间整理内务，清扫地面。3.晚上职工下班后，彻底清扫整理电脑房。办公室、手工部各车间的卫生。三、展品车间每两天做一次有生产部门同志参加，做完后检查合格由生产主管和厂长签字。四、二楼会议室卫生，每两天清扫一次，会议后马上清扫由厂长检查。五、对厂区卫生随时清扫，厂区大道一定注意钉子铁器等杂物以保证行车安全。六、对电脑室、手工部、办公室的玻璃一个星期擦一次，随时检查，随脏随擦。七、厂内宿舍每天清扫地面，清理垃圾然后锁门。八、厕所卫生一个星期清扫一次。九、卫生人员一定按上述条例执行。如发现无故缺勤，造成物品损失，汽车扎带等现象，立即开除处理。