XX工厂生产部管理制度汇编

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XX工厂生产部管理制度汇编生产部工作程序1.工厂主管接到项目后,拿到相关资料,确定项目负责人、制作人员和完成时间。工厂主管以书面形式通知各项目负责人(通知内容包括制作负责人、制图负责人并提供甲方电话给各项目负责人、完成时间等,各项目负责人跟甲方联系前须告知工厂主管),并与各项目负责人及其他相关人员开会,详细研究制作工艺,确定好制作方案。2.由各项目负责人填写《项目进度表》及《项目采购清单》交主管签字后,方可把《项目采购清单》交采购人员采购。《项目采购清单》须由各工种的负责人把所须的物品填写清楚(名称、数量)。《项目进度表》交生产主管审批。各项目负责人确认项目资料和制作要求后由排版组负责人把所需的资料打印出来。在《资料打印表》上签字并由生产主管签字后领出。3.各项目负责人要把每天的工作进度情况、工作中存在的问题及解决方案等其它重要情况等内容用简单的文字写成工作日志,以便以后写《考核表》、《内部验收报告》、《工作总结》等文件时作为资料使用。4.制图时,制作负责人与制图负责人一起研究制作方案。制作方案的制定应从以下几点综合考虑:质量、工期、成本、制作要做到四者兼顾。制图负责人工作过程中遇到技术问题应先考虑制作方面的困难。手工部、环境部、电工部、雕塑部是生产第一线。其他各部门配合好,树立为生产第一线服务的观念。5、安全生产是生产中的最关键环节,工厂全体工作人员要严格遵守工厂各项安全制度。使用电动工具时应由经验丰富的老员工对新员工进行培训指导,工厂每月对员工进行安全知识方面的培训。6、工作中各工种应经常沟通、积极配合。各项目负责人对工作都要一办到底,关注每项工作的进展情况,发现问题及时解决。工作安排上要科学合理。提前考虑好下一步工作要怎么做,包括:安排车运输和外地施工等情况都要考虑清楚。按照项目完成时间安排工作并预留适当的调整时间。7、在制作过程中如需购买的物品,须由项目负责人填写《请购单》并注明购买顺序,《请购单》要把本项目所有工种5日内需购买的物品全部填写清楚,交主管签字,采购人员按购买顺序在规定的时间内把所需的材料采购到位。《请购单》上交后原则上5日内不再购买此类物品,特殊情况须经主管签字另行购买。8、项目在出厂前须按《正基伟业竣工拍照制度》由各项目负责人负责给产品拍照和摄像,把照片和视频资料交生产主管处备案,并把所领的图纸交还排版组负责人处备案。9、项目在出厂前须由各项目负责人填写《正基伟业工厂项目内部验收报告》做好评语鉴定。包括给本项目的所有相关工种进行评语和评分,交库房后,库房对项目所用材料认真核对无误后签字,再交与工厂厂长、生产主管、后勤主管评语和评分方可出厂。生产主管把《正基伟业工厂项目内部验收报告》及项目照片资料发公司总经理审阅。10、出差及施工和办事的人员出差前须填写《出差登记表》,还需带上《项目验收报告》和《增项项目确认书》、《加班表》、《正基伟业工厂员工绩效考核表》、《展品说明书》,出差期间员工的各项考核由现场施工负责人填写。外地施工期间,现场施工负责人必须每十天发一份工作报告给公司总经理审阅,工作报告内容包括每天工作进展情况、员工工作情况、施工安全情况、工作存在的问题及解决方案、其它重要情况汇报等。施工完成后须拍照和摄像,《展品说明书》交甲方。《项目验收报告》和《增项项目确认书》交甲方签字带回交生产主管,回来后先到考勤处报到并于1-2天内填写好《出差登记表》、《工厂出差员工餐费补助明细表》、《工厂出差员工住宿补助明细表》,交考勤处。11、每个月1号各部长和副部长须认真填写《正基伟业工厂员工绩效考核表》,填写内容包括给各员工和相关工种评语、打分。打分时不得互相商量、抄袭。在外施工人员的评语、打分由现场项目负责人填写后准时传真到库房,由库房亲自交生产主管处。每个月1号生产主管与各负责人开会总结上月工作情况,生产主管根据各员工上月工作表现及各种规章制度的执行情况进行评分,最后交公司总经理审阅。公司将根据考评打分情况,做为对员工考核,奖励、晋级的主要依据。产品验收制度1.产品在出厂前须按《正基伟业竣工拍照制度》由各项目负责人负责给产品拍照和摄像,把照片和视频资料交生产主管处备案,并把所领的图纸交还排版组负责人处备案。2.产品在出厂前须由库房统计员和各项目负责人填写《项目实际用工用料清单》。对产品在工厂的实际用工用料认真核对(小到一颗螺丝钉都要核对清楚)无误后双方签字,再交工厂厂长、生产主管、后勤主管、库房签字,交后勤主管处备案。3.产品在出厂前须由产品控制系统的设计制作负责人写《展品说明书》,交生产主管处。《展品说明书》内容包括产品功率、电压、易损件更换方法、详细的操作和使用说明、常见故障处理方法及产品的其它注意事项等。4.由各项目负责人填写《产品出厂验收单》。项目负责人、分负责人签字后交生产主管、后勤主管、工厂厂长签字,产品方可出厂。5.产品在现场安装完毕后需甲方在《项目验收报告》和《增项项目确认书》上签字验收并把《展品说明书》交甲方。6.现场安装的产品在甲方签字验收后三日内须按《正基伟业竣工拍照制度》由现场项目负责人负责给产品现场拍照和摄像。7.现场安装的产品在甲方签字验收后三日内由在现场的库房人员和现场项目负责人填写《项目实际用工用料清单》。把项目现场实际用料认真核对无误后双方签字。8.产品在甲方签字验收后三日内须由各项目负责人填写《正基伟业工厂项目内部验收报告》给自己和本项目评语和评分。包括给本项目的所有相关工种进行评语和评分,及每个工种所用工时记录。9.现场项目负责人需在甲方签字验收后七日内把《项目验收报告》、《增项项目确认书》、现场产品照片和视频资料、《项目实际用料清单》和《正基伟业工厂项目内部验收报告》的所有原件发到工厂生产主管处。10.生产主管需在甲方签字验收后十日内把收到的《项目验收报告》、《增项项目确认书》、照片和视频资料、《项目实际用料清单》和《正基伟业工厂项目内部验收报告》整理完后交工厂办公室,工厂办公室把所有资料发总办,由总办交公司总经理审阅,审阅完毕后由总办发回工厂办公室保存。产品竣工拍照制度1.所有正基伟业制作的产品竣工后都须拍照,包括现场安装的产品,由项目的总负责人负责执行,现场由现场负责人负责执行。2.每个作品不同的角度、不同的光线至少拍十张以上,主要是局部要单独拍。作品中如有电动、光动视频等效果的须拍完整的视频。照片、视频须拍摄清楚,要有局部和整体的照片。我们拍的是作品照片,作为资料存档,不允许个人留影。3.照片和视频拍摄完毕后,须整理好,逐一检查,删除不合格的资料,每个分项目的照片、视频都须分开存放,然后放在总项目的文件夹中交生产主管处审查,审查通过后产品方可办理出厂手续,现场拍摄也必须按照以上程序进行可通过网络或邮寄,等形式发生产主管处审查。4.审查通过后生产主管须与公司办公室联系发到总经理信箱。从项目竣工到把拍摄的资料发到总经理信箱的时间不得超过十日。5.以上制度如不按规定执行的,违反一次扣工程总负责人、厂长、生产主管及相关负责人当月工资百分之二十。6.拍照制度是考核中高层领导政绩的一个重要方面,望各负责人按规定的制度执行。异地工程外出施工制度1、安排人员外出施工前,要先确定好现场总负责人,库管、采购、安全监管员。现场总负责人负责整个项目的工作安排、人员管理、考勤管理、材料验收及出入库签字、工作日志、项目验收及产品使用说明移交业主方等主要工作。库管人员负责材料的入库单、出库单填写。所有工具材料的管理。采购人员负责材料的采购、食宿的安排、其他外勤工作及回来后的报帐工作。(采购员、库管员的安排视工地的大小可考虑由制作人员兼任此职。是否需要专职采购员、库管员的问题,现场总负责人与工厂有关领导协商解决)安全监管员负责所有施工人员的安全生产工作,定期巡视,有权对违反各种安全生产制度的行为进行制止和处罚,并上报公司上级领导。2、外出施工需遵守公司各项规章制度,注意安全生产。在展区内部施工未完成的情况下必须戴安全帽工作,用电及电动工具等有一定危险性工作时,须采取相应的防护措施,具体要求按公司下发的《安全生产制度》执行。3、现场施工出发前,现场总负责人负责确定所带物品的种类、名称、数量。避免错带、漏带、数量不符等情况,工具由工地总负责人指派专人负责领用、管理,如有丢失,责任人按价赔偿。4、现场总负责人必须安排好现场施工人员的食宿问题,降低差旅成本,并保证员工生活质量。是考核现场总负责人整体素质的一个标准。在执行工厂现场施工食宿标准的过程中如遇到实际问题,应及时向工厂高层领导反映,由工厂领导协助解决。(如需长时间在外出差的工地,尽可能采取租房的方式解决住宿问题。出差时间较短的工地,可租住旅馆。)5、现场施工期间,现场总负责人、库管人员、采购人员、安全监管员工作一定要认真负责。请购、采购及材料入库、出库,都要严格按照工厂库房制度办理。请购材料时需由请购人填写请购单,总负责人签字后方可交采购人员购买,采购人员的每张报销票据上都需要有厂家的名称、电话、地址,以便于随时监管。购买的材料回来后必须有两级验收,第一:使用部门验收;第二:负责人过手验收。(当天不验收签字的过后不得补签,否则造成的损失由签字的人员负责)。然后交给库房人员填写入库单后入库,出库时由库管人员填写出库单,领用人签字后方可出库(入库单和出库单都为一式三联,分别交给现场总负责人、现场库房、现场采购员。回来后现场总负责人、现场库房的出入库单分别交给库房、统计员)。6、现场施工时,大批量、大数额的采购需及时与生产主管及采购主管沟通,如有外包的活,部长及员工可以提供信息,并汇报工厂高层领导,由工厂高层领导同工地负责人商量定价。7、总负责人每三天要召集各负责人开会,研究施工中出现的问题,每星期发一份工作报告给公司总经理,工作报告内容包括每天工作进展情况,员工工作内容,施工安全情况,浪费情况,工作存在的问题及解决方案,会议记录及其它重要情况汇报等内容。8、在现场施工中的浪费现象要严格禁止,各负责人及员工在责任心和施工工艺方面要认真研究,做好杜绝浪费的工作。9、在外施工要维护公司利益,树立正基伟业形象,一切工作至上,正确处理好与甲方关系和其他相关部门的关系。需要有业务联系的相关部门,在问清对方情况后,方可发公司总经理名片。10、项目完成后需按《正基伟业竣工拍照制度》对产品进行拍照,发生产部主管处备案,并由生产主管发给总经理。并按《正基伟业工厂制作部工作程序》第9条、第10条的要求填写《正基伟业工厂项目内部验收报告》及《项目实际用料清单》。按《制作部工作程序》第11条要求把《展品说明书》交由甲方,《项目验收报告》和《增项目确认书》交甲方签字后带回交生产主管,各种单据表格交由甲方签字带回。11、项目验收完毕后,需清理工具、材料等物品。能随身带回的物品不要托运,托运的物品需看具体情况选择托运方式,不是急需寄回的物品应选择相对便宜的托运方式。不值得托运的物品可在当地卖掉(需三人在场签字),所得款项回厂后入帐。12、现场施工中所有涉及到钱、货、帐的事情都需严格按照正基伟业公司《施工现场财务制度》执行。现场总负责人应在出发前一星期到工厂办公室领取《异地工程外出施工制度》、《施工现场财务制度》。还需要按《正基伟业工厂制作部工作程序》中的要求,带上公司总经理名片、各种表格、单据、资料、认真学习、领会。现场施工期间由相关人员填写相关表格单据。外出人员施工现场财务制度一、材料申请、验收制度1、材料采购申请:根据现场工程所需材料,由工地项目负责人填写请购单(注明哪个工程)——工程负责人(简称总负责人)签字——交采购人员。2、采购验收制度:采购人员交货时——主管工程负责人及临时库管过手验收——开入库单(一式三联。采购员一联,库管员回厂后交公司财务一联,工厂统计员一联)库管员、采购人员、工程负责人签字。(注:不允许过后补签。)3、大批量采购需及时与工厂生产主管及采购主管沟通,大批量材料采购需留下供货商的电话号码。二、材料出库制度1、领料单(现场总负责人填)——注明工程名称2、出库单:一式三联,施工结束回厂后交公司财务部一联、工厂统计员一联。出库单上要有工程负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