XX有限公司物资计划制度汇编

XX有限公司物资计划制度汇编XXX有限公司物资计划管理制度SJE/ZY/WZ-01为确保物资计划适时、适质、适量地组织供应，满足生产所需，正确而有效地组织物资资源，保障物流畅通，加速物资周转，做到良好供应、有序管理，特制定本管理制度。第一条物资采购计划必须经主管领导批准，按采购计划进行采购。物资计划的依据是技术研发中心提供的技术文件（包括兰图、白图）和各使用部门上报的材料采购计划。第二条首次生产的产品应编制单项产品需用材料汇总表。单项产品需用材料汇总表应明确产品名称、图纸号、材料名称、规格型号、计量单位、质量要求等采购时所需数据。第三条依据公司年度综合计划、公司月份生产计划以及产品投产通知书，做好物资需量和存量的平衡，确定合理采购量并做出采购计划。做采购计划时必须遵循利库合理代用原则，采购计划做完后，必须经本部门领导审核批准。第四条采购员应熟悉采购物资的性能、特点，在分承包方处提货时应按采购文件认真核对、验收。第五条采购计划中应明确采购材料名称、规格、材质、计量单位、数量、价格、采购的时间要求、供应商名称、开户行及帐号等，分送保管员和计划员留存。第六条采购计划执行中可以修改和调整，并及时检查采购计划完成情况，采购计划执行完毕后做书面总结。第七条采购员申请货款时应实事求是，提货后应及时开具发票和催退余款，应按财务部制度执行。采购员应按财务部要求，按时填报相关报表。第八条采购物资要及时交库，采购员要认真填写《物资到货交接表》，并立即交库，按《采购物资交库制度》执行。第九条采购计划应按月装订成册，年底分类归档存放。第十条本制度由物资计划部负责解释，自经理办公会议审定通过后施行。XXX有限公司物资采购人员行为准则SJE/ZY/WZ-02为加强采购管理，规范采购人员行为，提高采购人员素质，特制定本准则。本准则是XXX有限公司物资采购人员（包括生产、生活、外委、外协、基建、维修、设备等物资采购人员）必须遵守的准则，是规范物资采购人员言行的依据，是评价物资采购人员言行的标准。全体采购人员应从我做起，从本岗位做起，自觉遵守行为守则，共同塑造XXX有限公司良好的企业形象。第一条“爱岗敬业”。物资采购人员要热爱本职岗位工作，在本职岗位上尽心尽力、尽职尽责，全身心投入采购工作。认真钻研采购业务，干好本职工作。第二条“诚实守信”。物资采购人员做人、做事、干工作要诚实守信、言行一致、做老实人、说老实话、办老实事，不弄虚作假、不欺上瞒下，在具体的采购工作中，严格地履行好自己的权利和义务，自觉地避免各种欺诈、串通、隐瞒等等不法行为的滋生，切实地保障公司权益。第三条“廉洁自律”。在采购活动中，物资采购人员要清正廉洁，自觉构筑思想防线，遏止和抵制各种违法乱纪行为。物资采购人员要自我约束、自我规范、自我控制、防微杜渐，自觉树立高尚的觉悟、良知和道德水准，自觉增强抵制不正之风侵蚀的能力．敢于同一切违法乱纪行为作斗争。第四条“客观公正”。“客观公正”是采购人员的职业灵魂。物资采购人员在实际工作中，要公平正直，没有偏袒，不搀杂个人的主观意愿，也不被他人的意见所左右；对所有的供应商都一视同仁，在具体的评标活动中，要严格按照统一的评标规则和标准确定中标或成交的供应商，不得有任何主观倾向，以切实维护各供应商的切身利益。第五条“坚持原则”。物资采购人员在其采购活动中，要严格依照规定的操作程序和法定的依据进行操作，依法办事，不以自己主观或他人强加的意志所转移。第六条“优质服务”。物资采购人员要时刻树立“优质服务”的工作态度，对来自于任何地区的供应商都要做到态度温和、语言文明、尊重事实、谦虚谨慎。在实际工作中，以理服人，尊重事实，心平气和地解释和沟通，为基层单位服好务，为供应商服好务，圆满地完成企业采购任务。第七条“热爱企业”。物资采购人员以企业发展为己任，牢记企业宗旨和目标，维护企业利益，信守企业精神和理念，执行企业规章和制度，维护企业信誉和形象，致力于企业改革与发展。第八条“竭诚奉献”。物资采购人员要树立职业荣誉感，忠于企业，献身企业，甘愿为企业奉献自己的才华。有压力感、紧迫感和危机感，有强烈的团队意识和群体观念，能够将自己的利益与集体利益紧密联系在一起，将自己的行为和集体行为牢固凝聚在一起。第九条“知法守法，依法行事”。在日常生活和工作中，物资采购人员应牢固树立法律意识，注意学习法律，遵守法律、法规，维护法律尊严，做守法、用法的模范。依法制定规章制度，开展工作。第十条“公平竞争，维护形象”。同业竞争不应超越法律界定、约束和限制的范围。为确保竞争有序，维护企业诚实守信的形象，物资采购人员应时刻坚持公平竞争的职业道德。物资采购人员任何时候不得利用职权，向客户提出额外或无理要求，即使客户出于对员工服务或员工个人的感谢，主动提出以某种形式表达心意，也不得收取客户任何好处。第十一条本准则由物资计划部负责解释，自经理办公会议审定通过后施行。XXX有限公司采购物资报检制度SJE/ZY/WZ-03为保证进厂物资的质量、数量符合生产需求，确保物资计划的准确，特制定本制度。第一条物资送交仓库，应立即进行质量检查和验证。第二条物资需计检部专职检查员进行检验时，保管员应按《采购产品检验通知单》内容认真填写报检单报检，报检应在物资交库后12小时内完成。第三条采购物资不需计检部专职检查员进行检验时，采购人员应会同保管员一起进行质量验证，验证后双方在到货登记中签字，此项工作应在采购物资交库后12小时内完成。第四条计检部做出检验结果后，《采购产品检验通知单》必须在2小时内分别送物资计划部和仓储部长各一份，本中心留存一份。急用的采购产品入库后，物资计划员接到检验合格通知后，必须立即通知使用单位领用。第五条经检验不合格的采购产品，由物资计划员负责退货或申请让步接收。由计划员填写《不合格采购产品处理记录》交综合管理员存档。第六条本制度由物资计划部负责解释，自经理办公会议审定通过后施行。XXX有限公司工具管理制度SJE/ZY/WZ-04为了更好地使工具在日常工作及生产中发挥应有作用，延长工具的使用寿命，防止工具丢失，损坏等，特制定本制度。第一条工具的发放。根据工种岗位及生产任务的需要，适当配备，并建立个人台帐登记，落实专人负责发放管理。第二条使用工具时，必须遵守操作规范，使用合理，妥善保管。由于不负责任造成工具丢失、损坏，根据情节轻重，责任大小，使用年限，损坏程度等按折旧年限进行赔偿。（附各种工具的使用年限）第三条职工调离本公司，应按帐将工具交给保管员，并有部门领导签字后，方可办理离职手续。第四条职工内部调动时，工具台账相应调整。到新部门根据工作需要领工具。第五条本制度由物资计划部负责解释，自经理办公会议审定通过后施行。附表：各种工具的使用年限表工具名称使用年限卷尺半年各种钳子（含管钳子、克丝钳等）2年各种搬子2年螺丝刀、电工刃等2年各种尺2年组合工具5年曲线锯2年角磨机2年各种扳手（呆、梅、内六、活等）2年电动扳手3年电笔2年各种剪子2年手用锯2年XXX有限公司物资采购人员考核办法SJE/ZY/WZ-05为调动员工的积极性，增加采购工作责任感，规范采购行为，加强对物资采购的管理，保证质量，降低成本，合理使用资金，保证生产的需求，规范采购管理，防止不正当现象的出现，减少工作中差错和失误，特制定物资采购人员（含外委、外协、基建、维修、设备采购人员）考核办法。第一条各采购部门（包括物资计划部、行政事务部、技术部、工程部、安装工程部、设备能源部）根据生产计划、维修计划、技改计划、外委、外协计划以及各单位需用材料计划，在每月的计划下达后的两日内完成下月物资品种、规格、数量、到货时间及用途等采购计划编制。（包括每周的分解计划），由部门领导签署意见后，报主管经理批准，主管经理应在24小时内批转采购部门，采购部门收到批准书后，在24小时内将采购计划送交财务部、审计部、生产部、仓储部各一份。第二条按月份各专业计划，物资采购人员如果不能及时对计划物资进行采购，致使生产、技改、维修等不能正常进行，影响进度，除按经济责任制处罚外，另扣责任单位工资当月总额的5%，责任人月绩效工资的20%。第三条物资采购人员因工作失误造成采购的物资（含外协件）一年无动态（事故、正常储备除外），积压的物资金额3万元以下（含3万元），按积压金额10%罚款，3万元以上的调离岗位。第四条物资采购人员因漏项而影响各项任务完成的，产品拖期出厂、技改、维修等拖延10天（含10天）以内的，扣罚本人绩效工资20%，拖期30天及以上的，调离本岗。在物资采购中，由于没有认真寻找货源，违反比价采购原则，经查实，给公司造成损失1-2万元（含2万元）责任人按损失金额10%罚款，损失2万元以上的，调离本岗。第五条物资采购人员进行物资采购、技改、基建维修必须认真询价，提供三个以上(含三个)供应商及价格（特殊情况需经主管经理批准）。价格审计人员所询价格与物资采购人员所询价格相差2%以上，差价部分视为给公司造成的损失。给公司造成损失1-2万元（含2万元）责任人按损失金额10%罚款，损失2万元以上的，调离本岗。第六条物资采购人员应根据需量和合理存量，编制物资平衡计划和采购计划，盲目采购、超量采购、无计划维修、技改等采购，属渎职行为，盲目采购、无故超量采购、无计划维修、技改1万元以上（含1万元）责任人扣罚该项物资总额的10%，2万元（含2万元）以上的，除扣罚外，调离本岗。第七条公司所需材料物资，凡属公司债权转移单位经营的，各相关部门必须进行比质、比价采购，并在付款方式上注明抹帐字样，否则，一经发现，扣罚责任人该物资总额的10%并调离本岗。第八条采购计划按审批后的价格签字书面合同，所签合同应符合《合同法》的规定，不准签订含糊不清的合同及开口合同，由于签订合同有误，公司受到损失，责任单位及个人扣罚该项物资总额的10%，2万元（含2万元）以上的，除扣罚外，调离本岗。第九条无采购、维修、技改等计划的一律不予采购。维修、技改等确因突发事件需临时追加采购计划的物资，材料需用单位提出申请，经主管总（副）经理批准。物资采购人员如不按采购计划进行采购，给公司造成损失1-2万元（含2万元）责任人按损失金额10%罚款，损失2万元以上的，调离本岗。第十条从合格分承包方处采购，是目前弥补公司入库物资检测手段不足的重要措施，如无正常理由，从合格承包方以外供应厂商处采购维修、技改等同类物资，扣罚责任者月绩效工资的20%。第十一条物资采购人员优选供应商后，应按规定向企管部门提出申请，由企管部门牵头组织有关部门对该厂商进行资格认证，经审查合格后方可从该厂商处定货采购。除用户在合同中指定供应商外，公司的物资采购人员、设计人员、参与维修、技改等项目的人员不允许指定供应商。特殊情况，设计者应主动提供两家以上的供应商，由技术部长签字确认，以便比质比价。第十二条按公司要求的质量特性所确定的A类物资（关键件），B类物资（主要件），必须在生产厂或直销商处定货采购。C类物资（一般件），需用量较大的，也应从厂家或直销商或一级代理商处定货采购。不受控物资，应从定点供应商处采购。不受控物资由采购部门提出清单，企管部门、审计部审查后公布。第十三条按期对合格分承包方进行复评，每半年向企管部门、审计部、财务部提供复评报告，由企管部门组织相关部门进行复评，对不符合公司分承包方条件的供应厂商要及时取消分承包方资格。第十四条物资采购人员应按采购计划采购和提货。提货应在计划指定处严格验收型号、规格、质量、数量。如采购或提取的货物与计划不符，应在2小时内向物资采购人员通报。未及时通报而影响生产及供应厂商送货、配货物资，无具体原因，2小时内采购部门无人组织接货和卸货，均扣罚责任者月绩效工资10%。第十五条物资交库后，物资采购人员应在2小时内做好到货登记及时办理交库手续。第十六条到厂物资检验结果为不合格产品时，保管员应妥善保管物资，物资采购人员应及时通知供货厂商，并在48小时内办理退货及索赔手续。不及时退货索赔，给公司造成经济损失，责任人按损失金额10%罚款。第十七条物资采购的依据（一）产品需用物资，由技术部门提供材料明细表及定额确定。技术部门对特殊