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1干部人事档案整理过程中有关具体问题归类的补充说明一、档案材料分类需注意的几个问题：第一类：履历材料（本类排序是：按材料形成时间的先后顺序排列）。1、个人档案中必须具备1997年度填写的《干部履历表》。《干部履历表》必须填写完善（即填表人签章、审查机关意见及盖章、填表日期俱全）；2002年履历表须有相片；1997年和2002年的履历表凡有空白栏的，经组织核实后，有的由组织补填，组织不能填补的，找本人填补，没有内容的空白栏则写“无”。直系亲属中有任副省级以上职务的必须填写反映出来，其父母有死亡的要填写，并注明已故。2、《待业人员登记表》（结论有劳动部门签章并有“同意录用”等字样的系招工材料）归入九类（9-2-）；若无结论且该档案又无《干部履历表》或《职工登记表》的可归为一类，若有《干部履历表》或《职工登记表》的，则《待业人员登记表》可不归档。3、履历表中有奖励、培训记载，但无支持材料的，按文件规定厅级以上奖励须有相关支撑材料，厅级以下的可不管；一个月以上受过地厅级以上培训的，必须要填写，其培训材料应收尽收，没有的也不用写说明了；一个月以上的培训须有相关支撑材料，一个月以下的可不管。4、《干部履历表》中，本人未填写受处分的，由组织核实后填写，不必要找本人补填了。5、《上山下乡知识青年简历表》没有知青办同意上山下乡意见，又没有盖章的放在一类。第二类：自转及属于自转性质的材料和报告个人有关事项2的材料（本类排序是：按材料形成时间的先后顺序排列）。1、凡由本人撰写的叙述本人经历、思想变化过程以及交待家庭情况，社会关系等内容的材料，均属自传或自传性质的材料。2、具有自传内容的申请书，本人档案中又没有自传的，可将此材料归入二类。3、科技人员的业务自传、技术自传应归入第四类。4、党员领导干部个人有关事项报告表归入二类。5、按有关文件规定报告个人有关事项的材料。6、带自传性质的履历表或简历表、具有自传内容的历史反省材料。第三类：鉴定（含自我鉴定）、考察、考核材料（本类排序是：按材料形成时间的先后顺序排列）。1、凡属在职的党员、团员、干部、职工、学员、军人等各种鉴定材料归入三类（3-）。2、《学校学生品行评等审批表》（结论评为：优、良）属于学校对学生思想方面的鉴定考察材料，归入三类（3-）。3、从1994年以来的《年度考核登记表》必须齐全，每栏的内容（包括单位的考核意见、本人签字、时间、盖章等）必须填写完善。4、《路政人员鉴定表》以鉴定内容为主的归三类（3-），其结论是聘用的归九类（9-2-），但须重拟相应的标题，即：《路政人员聘用表》。5、干部离任审计报告或者定期经济责任审计报告归三类（3-）。6、挂职锻炼的鉴定或者考核意见的材料归三类（3-）。7、因公出国处境和在国外境外表现情况的鉴定材料归三类（3-）。8、年度考核表中没有本人签字、主管部门意见、人事部门3盖章的必须完善，如果无人事厅时间的可以不补。9、如果当年只有《专业技术人员考核登记表》而没有《机关事业单位年度考核表》的，将《专业技术人员考核登记表》放在当年相应的位置归入第三类（或者说缺少某年度考核表的，如果当年有《专业技术人员考核表》的可以代替）。10、《贵州省企业领导干部民主评议登记表》和《机关事业单位年度考核表》一律归三类。11、参加党校短期培训学习的考察材料（鉴定）归三类。12、后备干部的材料，本人未提拔使用的材料放入三类,已提拔使用的放在相应的《干部任免表》之后归九类（即9-2-）。13、以鉴定为主要内容的各类人员登记表。14、新兵训练鉴定表、表现鉴定、登记表（含训练成绩），有小结、有鉴定、有成绩的和军人在部队训练的鉴定成绩表都归入三类。鉴定和培训的区别：鉴定是对本人在一定时间内的表现的认定，鉴定对提拔很关键；培训是对一个人在一定时间内在理论、专业、技能学习与进修的经历的佐证。15、如果是其他方面的涂改（如笔误等原因），就不用管它；但是，对出生年月、参工时间、民族成分、不合格改为合格、合格改为优秀、工资金额的涂改，一定要核实清楚后由组织写出说明，放在五类或者放在相应的位置。16、平级调动任职的，可以不需要考察材料和现实表现；如果有考察材料和现实表现更好，没有考察材料和现实表现的，也就不补了。第四类：学历、学位、学习成绩、职业资格考试、评（聘）专业技术职务（职称）、反映个人科研学术水平、有关培训等方面的材料。本类材料的排序是：按时间先后顺序和档案材料性质相对集中排序：①4-1-学历、学位材料；4②4-2-职业资格、职称材料；③4-3-科研学术水平材料；④4-4-培训材料。1、凡属未参加工作之前的学生、初高中的《毕业生鉴定表》、中学生《体育合格证》、《社会实践表》、《学生实习鉴定》和大学生的《毕业生鉴定表》、《社会实践活动登记表》均归入四类（4-1-）；在职工作人员参加（学员）培训学习、进修登记表、考核登记表、结业登记（鉴定）表、培训实习鉴定表等材料系培训方面的材料归入四类（4-4-）。2、学生的休学、复学等材料归入四类（4-1-）。3、全日制大、中专毕业生的毕业证、本科学历及学位证书要复印件归入四类（4-1-）；在职成人大、中专和“五大”毕业生的学籍材料和毕业证复印件应归入四类（4-1-）。凡毕业证书复印件如果时间早于《毕业生登记表》的，应将毕业证书复印件放在《毕业生登记表》或者《毕业生鉴定表》之后。4、《战士技术等级审批表》属于专业技术类，归四类（4-2-）。5、本科学历及学位材料必须齐备才能认可学历和学位；《毕业证书》和《XX学位证书》复印件归入四类（4-1-）。若在毕业登记表中明确说明授予学士学位，或者在毕业证书上同时表明授予学士学位的，则学士学位证书可以不归档。6、专业技术人员1993年（含1993年）以前的《专业技术考核表》需归入人事档案的四类（4-2-）；1994年（含1994年）以后的《专业技术考核表》归入专业技术档案；若是企业人员，因没有行政事业单位年度考核表的，可将逐年的《专业技术考核表》需归入人事档案的四类（4-2-）。7、《专业技术职务申报表》必须归入人事档案的四类（4-2-）。若是专业技术考核与行政事务考核同时进行的，只归行政事务考核表，专业技术考核表归专业技术档案。58、《专业技术职务任职资格评审表》归入四类（4-2-）；任职资格通知一律换成评审表，专业人员的解聘通知归入四类（4-2-）；专业技术任职资格聘任书复印件要归入档案（4-2-），这样才能体现评聘使用情况。档案中无《评审表》的，资格证书与聘任证书复印件则都要归档。9、如四类无任何内容，且最高学历是高中或是初中（无学籍档案）的，则高中或初中的《毕业证书》要归入四类（4-1-）。10、大、中专毕业学生有《毕业生登记表》的，其学历证明可不归档；如果没有《毕业生登记表》的，其学历证明则归入（4-1-）。11、凡大学生的鉴定与学历有关的材料、在校军训鉴定表和在校期间的各种培训登记表都随学历按照时间先后顺序一并归入四类（4-1-）。12、《高考录取通知书》和高考《政审表》中的结论有“同意录取”字样都归入四类（4-1-）。13、反映科研学术水平的材料归入四类（4-3-）。14、培训材料，是指在职干部职工在理论、专业、技能等方面的培训。包括一个月以上的结业证书（含研究生课程班登记、鉴定表和没有学位的毕业证书）(4-4-)。说明：研究生班和研究生课程班两者是不同的，前者是有毕业证书和学位证书的，后者只有结业证书，不可能有毕业证书。北京社会函授大学毕业证不能算学历，只能算培训。15、成人高考、自考、党校学历只有《毕业生登记表》，没有《学员登记表》和《XXX报考登记表》的，不需要再补；没有学籍材料的，由原学校出具学籍证明。16、专业技术职称的评聘分开时间是从2002年开始的，从2002年以后的必须要有评审表，已聘的要有聘书复印件，归（4-2-）。17、毕业生资格审查表无“同意录取”等字样归(4-1-)。618、有入学录取通知书归(4-1-)，没有的不管。19、《干部学历、学位检查清理登记表》归(4-1-)。20、若无学生登记表，学历证明材料归(4-1-)。21、党校研究生班算学历的材料归(4-1-)；只有研究生课程进修班不算学历，此类材料归培训(4-4-)。22、党校大专班学习2年，毕业证书上为“大专班”字样，作为学历材料与其学籍材料归(4-1-)。23、八十年代的专业技术职务，只有资格证、聘任文件就可以了，两样都要归档；凡与工资有关系的，应该要有首聘的（或者最近取得任职资格的）聘任证书复印件。24、科技人员的业务自传技术自传材料归(4-3-)。25、在党校培训的材料实在无法找到的，由现有单位写出说明，到所在党校加盖公章，并复印其花名册，放在单位说明后面作附件。第五类：政审材料（本类排序是：按材料内容的主次关系进行排序，顺序是：上级批复、结论、本人对结论的意见、调查报告、证明材料根据每份材料所证明的主要问题相应集中排列、本人检讨或交待材料等。有甄别、复查、平反结论的应分别排在原结论的前面）。1、《应征入伍政审表》和《入伍时间的批注》均归入五类（5-）。2、《民族成分证明书》、《民族成分认定书》和本人户口簿与身份证复印件以及户籍机关的户籍证明等材料归五类（5-）。3、干部的民族、出生年月、参工时间认定材料必需按干部管理权限由组织予以认定，其认定的审查意见及其依据材料归五类（5-）。4、民族成分的认定可根据《民族成分证明书》、《民族成分认定书》直接认可；如果没有《民族成分证明书》、《民族成分认定书》的，由其本人持户口和身份证到当地民宗局出具《民7族成分证明》。5、高校招生政治思想考核表归5类。6、《上山下乡知识青年简历表》（经知青办批准下乡的，系参工时间的认定）需放在五类（5-），缺少知青材料的，要补相关材料，如知青证复印件、名册复印件或有关单位证明。知青证复印件或知青下乡证明应归五类；知青证复印件或知青名册复印件，作为认定参加工作时间说明的附件，合并记页，均归入五类。7、入党、入团、参军、高考、聘用干部等方面的政审材料归五类（5-）。8、干部爱人情况登记表归五类（5-）。9、出生年月的认定：在档案材料中，最初的出生年月均系本人提供，如果本人填写第一份材料的出生年月小，以后的材料本人填写的出生年月填写大了，则在尊重本人意见的基础上，可以认定其后来填写大的出生年月，这就叫“认大不认小”；如果第一份材料记载的出生年月比以后的材料都要大的，则按照第一份材料认定其出生年月；如果第一份材料记载的出生年月比以后的材料都要小的，要综合所有的材料进行分析认定；如果按照以后的材料认定其出生年月（或大或小），关键是要认真审查本人从更改年龄中是否获得利益而定。获得利益的可不予更改，没有获得利益的可以重新认定。10、出生日期与参加工作时间认定都只认定到月份，即相差一个月的需要认定，不用认定到日期。第六类：加入党团的材料（本类排序是：按材料内容的主次关系进行排序，顺序是：将入团、入党、入民主党派材料分别排列，志愿书放在各自材料的前面，其他材料均按形成的时间先后顺序排列。即按①入团志愿书、入团申请书、退团材料；②入党志愿书、入党申请书、转正申请书；③中共党员登记表；④入民主党派的材料顺序排列）。81、1996年以后入党的，必须具备入党时的政审材料。2、是中共正式党员但又没有入党材料的，首先在原入党单位查找原入党材料，找不到入党材料的，可由党组织写出说明；是团员（已超龄退团）而没有入团材料的可以不补，没有超龄退团的要尽量找到原入团材料。3、《入团志愿书》，只有入团证明材料的其证明材料仍放在六类（6-）；2000年以后入团的要补材料。4、《民主评议党员登记表》结论为“合格”的归入六类（6-），结论为“优秀”的归入七类（7-）。根据中组部答复，《民主评议党员登记表》今后不作为干部档案材料收集内容，不再收集归档。5、党员填写的《1985年党员登记表》必需要有，没有的要补，归入六类；《1990年党员登记表》只是要求省会城市和教育、科研等机构填写，其他地（市）县单位未作明确要求，因此，可以不补。6、入党积极分子在入党前参加培训班学习的材料