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升荣电子（东莞）有限公司文件编号:TAD-2-027页次:1/4版次:1.0生效日:即文件管理单位发行章日期分发编号:『环境记录控制办法』管理部制核准审查制订发行章中文全名签名/月西日元年制订者管理单位单位主管资料中心版次修改大纲()升荣电子（东莞）有限公司文件编号:TAD-2-027页次:2/4文件名称:环境记录控制办法版次:1.01.目的﹕为使环境记录便于取阅﹐并做适当之保存管理。2.适用范围﹕凡公司与环境管理有关之各项记录均属之。3.职责﹕3.1各相关部门负责记录之保存与维护。4.定义﹕4.1环境管理记录﹕用以显示各项环境活动及实际运作状况之文件﹐如检测报告、训练记录等。5.工作程序﹕5.1环境记录表格由程序文件及作业指导文件撰写人根据需要编制﹐其批准及编号按《文件和数据管制办法》进行﹐管理部建立《环境管理记录一览表》进行管理。5.2环境管理记录应清楚易读﹐可辩识。5.3环境管理记录不可用铅笔书写﹐亦不可随便涂改﹐如需涂改时需在原字迹上画线删除﹐原来之字迹仍应可被清楚辨识﹐且须由涂改人签名。5.4环境管理记录表格修改时﹐需依《文件和数据管制办法》办理。5.5环境管理记录保管。5.5.1各单位主管应指派专人作环境管理记录之保管、维护。5.5.2环境管理记录应妥善管理﹐避免损毁、遗失或数据模糊不清﹐以作为日后追溯、维护。5.5.3环境管理记录存放方式应以便于取阅为原则。5.6环境管理记录保存期限。5.6.1环保法规有规定保存期限者﹐依法规规定办理﹐无规定者﹐期限为至少一年。5.6.2超过保存期限环境记录经管理部批准保管部门加以销毁处理。版次修改大纲升荣电子（东莞）有限公司文件编号:TAD-2-027页次:3/4文件名称:环境记录控制办法版次:1.06.流程图﹕内容责任单位如流程图所示管理部NO如流程图所示管理部YES如流程图所示各相关部门NO如流程图所示管理部保存环境记录资料如流程图所示各相关部门环境管理记录一览表7.参考文件《文件和数据管制办法》（TPE-2-003）+版次修改大纲編制環境記錄表格填寫合格否代表表格適用否各單位填寫環境記錄表格升荣电子（东莞）有限公司文件编号:TAD-2-027页次:4/4文件名称:环境记录控制办法版次:1.0附件一﹕TAD065升荣电子（东莞）有限公司环境管理记录一览表日期﹕项次记录窗体名称窗体编号版本保存部门保存期限1234567891011121314151617管理部﹕制表人﹕版次修改大纲升荣电子（东莞）有限公司环境管理记录一览表TAD065日期﹕项次记录窗体名称窗体编号版本保存部门保存期限12345678910111213141516171819202122232425管理部﹕制表人﹕