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同济大学权益部1淘你妹二手市场——活动策划书【前言】鉴于同济大学每年都有各年级学生离开本部，手中的各类物品得不到有效处理，应学校广大师生的强烈要求，权益部于2010年举办第一届“二手市场”并受到广大师生好评。为进一步方便同济学子，延长活动时间，扩大活动规模。希望广大同学能在购物节淘到心仪之物！一、活动相关信息1.活动名称：同济大学购物节2.时间：2013年05月22日~24日每天17：00~18：303.地点：校园南大道4.主办单位：同济大学学生会权益部5.参加人员：同济大学全体学生二、活动的目的及意义1、提供一个学生之间互利互惠的交易平台，解决即将离校学生不能将全部物品带走的问题；2、发挥物品的再利用价值，走可持续发展道路；3、培养大学生创业和市场经济认识，增强大学生关注经济社会的发展，关注市场的意识，提高同学们的理财能力。同时切实地为学生日后走出校园就业、创业和生活提供经验；4、宣扬一种勤俭朴素的生活作风，发扬中华民族勤俭节约的传统美德，让节俭深入人心；同济大学权益部25、使同学们克服消费上的虚荣心理攀比心理,优化校园风气。利于营造校园平等气氛,促进同学平等交往。三、活动可行性评估1.每年都有大量同济大学学生离开本部，会对自己的一些物品进行处理。丢掉太可惜，卖到跳蚤市场又太亏。因此，市场潜力极大的二手市场便顺应要求应运而生。2.低年级的学生还需要各类物品，也可利用本次活动了解高年级学生的日常生活，对自己未来的学校生活有一个合理的规划。四、活动前期筹备1、向学校有关单位申请该活动，获得学校有关方面的批准；2、得到保卫处的许可，以及配合保卫处做好摆地摊的监督整治工作；3、各类文案制作：报名表制作、协议撰写、各类海报、展板制作、宣传日志。五、宣传计划第一次，时间：5月13日~15日（周一~周三）目的：召集摊主第二次，时间：5月20日~21日（周一~周二）目的：宣传本次活动宣传口号：给它找个好的归宿同大购物节，不一样的购物，不一样的收获。宣传方式：1、新媒体宣传（例如人人，微博，贴吧，咨询宣传站，同济大学权益部3同济百事通等）2、传统宣传（例如广播，海报，现场传单等），并加大宣传力度宣传地点：传统宣传在西苑，学苑，西北食堂门口，研究生和大四学生的宿舍楼；海报要求在各宿舍楼前贴海报；横幅可安排在樱花大道。宣传海报分两次于5月13日及5月20日张贴于各宿舍楼下。所需物品：大海报、传单、报名表、协议书各物品制作时间表项目名称数量要求开始制作时间初审时间定稿时间发布时间展板4采用找你妹的形式，画上各种物品5．145．165．17横幅15．95．11海报34张写上报名方式5．145.165.175.18传单10005.145.165.175.18大海报65．75．145．105．175．115．185．12（招商）5．19（活动）日志25.55.125.85.145.95.155.10（招商）5．16（活动）状态25.55.125.85.145.95.155.10（招商）5.16（活动）视频15.55．12报名表1005.75.105.115.12同济大学权益部4协议书1005.75.105.115.12购物节书签10005.105.155.165.17（注明：两个日期的均分为招商和活动两种）六、交易物品类型1、书籍报刊：课本、资料、杂志等2、学校用品：笔袋、文件夹等3、电子产品：手机、DVD/VCDMP3/4PSP磁带录音机各种光盘电脑及配件等4、网络货币：电话卡、网络充值卡等5、交通工具：自行车电动车摩托车6、休闲运动：篮球足球球拍滑板溜冰鞋等7、班级用品：宣传板等8、非常女生：化妆品、衣服、裙子、鞋子、皮包、小饰品等注：化妆品、鞋子等敏感物品最好是九成新七、前期注册报名及相关要求1、注册：A、报名方式：1在报名点（各食堂门口）领表报名；2通过电话联系报名：18817870214，并自行去大活312权益处领取报名表；3网上报名：五月18号前将摊主姓名、学号、专业及学历（为研究生专区做准备）发到邮箱tjershoushichang@163.com，密码：ershoushichang届时将收到电子版报名表。注：网上报名的同学需要抽空于5.13~5.18（周六、日除外）中午12：15—13：00、晚上18：30—20：00去大活312权益部办公桌上签署协议。B、注册须知：同济大学权益部51)摊主必须持有本人有效证件（如校园卡、学生证均可），在咨询处进行登记。2)工作人员根据二手市场交易原则筛选符合条件的摊主，并与之签订协议书；3)每个摊主需要自己起一个店名、设计一块广告牌，可先报名，店名想好后再告诉相关负责同学；要求：广告牌背面可以贴纸4)每个摊主有一个特定的摊位，按先到先得原则而定.2、相关要求：1)摊主在工作人员的指导下将物品放到指定地点自行进行出售；2)对于较独特或贵重的物品（如手机、电脑等）可以自制宣传资料张贴在我们的物品信息公告栏。八、活动当天安排A、会场布置：①人员、物资及时到位；2、摊位分布1)将南大道划分成若干摊位，每个摊位的布置由商家自己完成；2)挑选地带较好的地方，设置黄金摊位；3)设置研究生专区3主控台（提供咨询服务、信息发布、解决突发事件）布置：信息发布栏、电脑、音响设备（这个要事先联系一下），展板、桌、椅。4、奖品评选：“最佳店铺“，来买东西的同学可以在一边领取贴纸，贴在自己心目中的商家后面，最终名字后面贴纸最多的商家获胜。B、组织管理具体措施：（1）针对摊主1、严格遵守二手市场规范，如遇突发状况，及时通知主控台，不得自行随意解决；2、卖方必须在活动开始前及时将物品在指定地点摆好；同济大学权益部63、卖方有义务配合工作人员做好物品监督管理工（2）主控台职能1、设投诉与意见反馈处2、做好咨询解答工作3、负责特殊物品信息发布栏（将一些价值较大或者较为奇葩的东西写在上面，并标注对应商家的编号，可以方便同学消费，也可以作为一个宣传途径）更新；4、届时播放音乐，顺便宣传。（3）针对中心工作人员1、工作人员各司其职，不得擅离职守2、工作态度热情大方，注意一定的礼仪3、活动流程：（1）活动开始前一个半小时工作人员需到场铺设分摊布、挂横幅、放展板。调试多媒体及了解商家分布情况。（2）活动开始前一小时各商家必须准时到场签到，布置自己的摊位，并向主控台传达特殊物品的信息；（3）销售过程由商家自己控制。C：淘你妹小环节方案：事先，我们购买4件外观比较低调的物品（总价大约60元），作为我们这次让大家所寻找的“宝物”。我们将这些物品摆设照片并且制作在展板上。我们将这4件物品分散在4家不同的商铺中。（商户最好是我们熟悉的人）。活动当天，同学们可以根据我们展板上所写的规则进行“找你妹”的游戏。找到相应物品并经确认无误，该物品便赠与这位同学。活动道具：展板（有物品的照片以及规则），4件物品。规则说明：（一下语言可以改的俏皮可爱一点）欢迎大家来到我们这次的二手市场，在这个二手市场中，我们为大家精心准备了4件礼品送给大家。得到这些物品的唯一要求就是找到这个物品所在的店铺并且和我们的工作人员率先确认。经我们的工作人员确认无误，那这件礼物就属于你了。九、现场营销方式：同济大学权益部71、统一安排：用音响设备播放歌曲，同步宣传；2、摊主自主营销：给摊主充分的自主空间十．具体任务1、负责网上报名及手机报名整理；2、报名人数及店名统计整理；3、与宣传联系，督促前期海报、传单的复印及日志、状态编写；4、活动当天音乐准备及播放；5、贵重物品或特殊物品信息的收集、整理及更新；6、“最佳店铺”评选；7、提前将各商家的最好商品挂于人人网，吸引顾客。十一、预算项目价格横幅1*30=30传单、报名表（包含协议书）1100*0.1=110贴纸20书签500*0.3=150奖品40灵活预算10总计360十二、采购清单项目要求数量价格分摊布商人数100贴纸100020各种奖品精致纪念书签（最佳商家）小纪念品（淘你妹环节）3待定3010同济大学权益部8【评奖展板制作】前期先确定商家数目，并为每个店铺编号，然后制作地图。评奖展板即一张放大版地图，在地图中每个商家的位置处设一块空白，以便同学们贴贴纸。十一、后期事宜1、活动结束后工作人员清理场地；2、活企处全体成员内部对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。3、剩余物品处理办法：附照片，联系方式由中心统一放到权益部主页上十二、注意事项1、二手市场受天气影响较大，如遇阴雨天气，定活动时间需要查询天气预报，并做好应急预案；2、活动当天需要搬运很多物资，所有工作人员必须及时到位。权益活企处