人力资源:组织系统建设工作计划

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资源描述

第1页共5页****公司组织系统建设工作计划为确保公司的系统强大,让工作落到实处,并使公司的管理水平得到进一步的提升,经公司管理层共同讨论决定,重新修订公司的组织管理系统,具体工作计划内容如下:一、组织系统建设工作小组为确保公司组织系统建设工作能按计划正常实施,自2009年月日起成立组织系统建设工作小组,建设小组是公司组织系统建设的组织者和推动者,小组成员及分工如下:(建议课程结束后2周内完成)组长:(一般为总经理、董事长)主要负责整个系统建设的监控,系统的最终批准发布执行组长:(一般人力资源总监或主管人力资源的副总)负责整个系统建设的组织,系统框架的制订,成员的工作安排和指导,管理体系文件的审核执行副组长:(企业三人咨询小组的另一成员)协助整个系统建设的组织和管理体系文件的审核成员:(各部门负责人,尤其是财务、销售等核心部门负责人必须参与)负责组织系统各模块支撑文件的修订、编制、整理协助人员:(各部门代副职、骨干)协助制订本部门相关的支撑文件,按工作小组分配的工作任务按时完成监督执行:组长、执行组长负责下属部门的工作监督及跟进,重大事项的讨论参与注:工作小组人员组成应包括企业各主要部门管理人员,建议可选取部分人员出任组长、副组长及组员等职。因组织系统的变革牵涉到各相关人员的利益,参与可避免部分争议。二、工作小组工作方式及地点1、分工负责资料准备时,以各自办公地点编制相关文件等。2、审核讨论时,集中办公地点为:****室。三、组织系统建设时间计划表第2页共5页组织系统建设推进计划时间表时间项目阶段2009年-2010年*月**月***月****月*****月******月中旬下旬上旬中旬下旬上旬中旬下旬上旬中旬下旬上旬中旬下旬上旬中旬下旬组织系统八大系统文件制订及修改八大系统的导入前培训八大系统的部分试运行(财务、培训、招聘等)新的组织系统八大系统全面实施注:八大系统的实施建议按照系统导入顺序执行,而非全方位同步展开。其导入周期多为0.5-3年时间。四、组织系统建设各阶段工作内容项目内容责任人配合人计划完成时间作业阶段咨询作业阶段***公司的组织结构、薪酬、绩效、生涯规划、培训、招聘、竞聘、财务八个制度文件及附件工具的完成工作小组各职能部门组织系统八大系统文件制订及修改阶段财务管理系统制定阶段全面审核确定财务人员管理、费用报销、报表传递、销售额分配等制度公司高层工作小组各部门主管招聘系统制定阶段全面审核确定《招聘管理制度》、《竞聘管理制度》、《离职手册》,确定各个岗位企业文化匹配度、各个岗位的简历工作小组各部门主管公司高层招聘宜提前,因一方面招聘的导入较易,遇到阻力少;另一第3页共5页标杆、结构化面试程序、离职标准、各个关键岗位的行为面试标准等方面变革有可能导致人员的部分波动,招聘和生涯规划需得先行启动。培训系统制定阶段全面审核确定《培训管理制度》,确定新员工、岗位技能、管理人员等培训方法及培训课程等工作小组各部门主管公司高层生涯规划系统制定阶段全面审核确定《生涯规划管理制度》、《人力资源规划制度》,确定生涯规划通道、各职系员工晋升标)工作小组各部门主管公司高层组织结构最终确定公司2010年及5年以后的组织结构图,最终确定2010年各部门的组织结构图公司高层各部门主管工作小组职位说明系统制定阶段根据组织结构图及岗位设置图,全面调整《岗位分析表》;根据《岗位分析表》制作《职位说明书》工作小组各职能部门绩效系统制定阶段全面审核确定《绩效考核制度》,确定公司采用的绩效考核方法,再根据《岗位分析表》确定每个岗位的《绩效考核表》公司高层各部门主管工作小组薪酬系统制定阶段全面审核确定《薪酬制度》,确定公司营销人员、技术人员、财务人员、其他人员的各种薪资标准(所有岗位价值分析、公司层级工资表的确定、五级工资表的确定、固定工资/绩效工资比例的确定)公司高层各部门主管工作小组注:各岗位薪酬标准可确定,同时应考虑现有人员的薪酬过渡问题。组织系统导入的培训心态培训《新团队、新变革》工作小组全体员工制度颁发前,或方案导入前工具应用财务管理工作小组公司高层各部门主管工作小组注:首先应重点与财务部个别沟通,再管理层沟通,然后才颁布实施工具应用薪酬管理工作小组公司高层注:薪酬为敏感因素,应选择合适时第4页共5页各部门主管工作小组机与重点人员个别沟通,新薪酬机制可先从新员工开始,新人新办法、老人老办法工具应用绩效考核工作小组公司高层各部门主管工作小组注:首先塑造绩效管理对企业所起的正面激励作用,大部门负责应人个别沟通,注意选择时机工具应用离职管理工作小组公司高层各部门主管工作小组注:以法律依据为主,可结合《员工手册》一起推出工具应用招聘测评工作小组公司高层各部门主管工作小组注:重在培训招聘的各项工具方法,因招聘决策人为用人部门工具应用生涯规划工作小组公司高层各部门主管工作小组注:生涯规划应与企业文化构建相结合、匹配员工心态培训一切的都是为了爱(上)工作小组全体员工建议时机:已与管理人员达成基本共识,准备启动系统导入前员工心态培训一切的都是为了爱(下)工作小组全体员工制度实施培训财务系统制度工作小组全体员工制度实施培训招聘系统制度工作小组全体员工制度实施培训生涯规划系统制度工作小组全体员工制度实施培训培训系统制度工作小组全体员工制度实施培训组织结构系统工作小组全体员工制度实施培训职位说明组织工作小组全体员工制度实施培训薪酬系统制度工作小组全体员工第5页共5页制度实施培训绩效考核系统制度工作小组全体员工注:1、制度实施培训可于制度正式公布后对全体员工进行培训;2、八大系统的公布制度可先行,具体细则可不断微调、补充、完善;3、对管理人员进行系统的培训,重点可包括部分系统的原理、对企业的帮助、对个人的帮助;4、对全员进行系统培训,从员工心态出发,要注意以激励为主,跟员工分析在变革中可能获取的机遇和自身的收获,不一定要对八大系统都进行培训。

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