EXCEL制作简易考勤表

EXCEL制作简易考勤表有考勤系统的请自动略过，网上做考勤表的教程有很多，这里将考勤表做了一些修改，可实现以下效果：1、标题《******公司3月考勤表》根据单元格的变动自动更新月份；2、考勤日期自动更新，考勤明细根据考勤记录变化，不需要在考勤明细表内用符号标记；3、自动计算出勤天数和请假天数；4、自动跳过周末，设置假期和加班后，假期自动变空，加班自动算出勤。操作步骤如下：第一步，设置标题，在A1单元格中输入=V2，使标题显示为月份的数字，设置A1单元格格式为******公司#月考勤表（引号需用英文），显示结果为《******公司3月考勤表》，后面只需要修改V2单元格数字，标题月份即可自动更新。第二步，在考勤明细表的A、B列输入相应的内容（姓名、上午下午），在C3单元格内输入=DATE(S2,V2,X2)，即3月份第一天日期2018年3月1日，设置格式为DD，即只显示日，C4单元格输入=C3，并将格式设置为aaa，即只显示星期，效果如图所示，向右拖动填充。第三步，新建SHEET2，根据放假时间制作假期和加班时间表，如图所示：4月5-7日是清明节假期，上班否列标记为空，4月8日是周日，要上班，标记为√，其他放假和加班时间按照此标准进行标记，如公司内部要求放假或加班，在这里一并进行标记。为方便运用公式，为A、B、C列定义名称，分别为“日期”，“时间”，“上班否”。（定义名称操作：选中A列-公式-定义名称-输入名称即可）第三步，制作个人出勤情况登记表，如图所示进行记载：如觉得用符号输入比较麻烦，可以设置一个数据源，使用VLOOKUP函数进行查找，在H列输入状态，在I列自动生成相应的符号，如可在I2单元格内输入=VLOOKUP(H2,$L$1:$M$12,2,0)，即可自动输入相应的符号。再次定义E到I列的名称为“姓名”，“日期2”，“时间2”，“加班请假”。第四步，返回考勤明细表，在张三3月1日上午对应的单元格即C5单元格内输入=IFERROR(LOOKUP(1,0/((姓名=$A5)*(日期2=C$3)*(时间2=$B5)),加班请假),IFERROR(LOOKUP(1,0/((日期=C$3)*(时间=$B5)),上班否)&,IF(WEEKDAY(C$3,2)5,,√)))（注意混合引用），在C6单元格中复制C5的公式，选中C5，C6向右拖动填充，选中C5：AG6单元格向下拖动填充（一定要两行一起拖动）。公式有点长，但很好理解，用了三个IF系列函数进行判断，首先LOOKUP(1,0/((姓名=$A5)*(日期2=C$3)*(时间2=$B5)),加班请假)是判断该员工是否有个人加班或者请假，如有则按照加班或请假做记录；如果没有就使用LOOKUP(1,0/((日期=C$3)*(时间=$B5)),上班否)判断该日期时间是否为法定或公司内部规定的放假或加班时间，如有则按照放假或加班做记录；如果没有就使用IF(WEEKDAY(C$3,2)5,,√)进行判断，如果为周六、周日的话，就记为空，否则为出勤。第五步，计算出勤或请假天数。使用数组函数，在AH5单元格内输入=SUM(COUNTIF(C5:AG6,{√,★,＆}))/2，同时CTRL+SHIFT+ENTER，这里√,★,＆分别代表出勤、加班、公差，都算作出勤（如有其它情况，也可加入{}中一并计算），合并AH5和AH6，向下拖动（合并单元格不能使用数组公式，所以要输入公式后再合并。）在AI5单元格内输入=DAY($AA$2)-AH5-COUNTBLANK(C5:AG6)/2，计算请假天数，意思为当月总天数-出勤天数-空单元格占据的天数，合并AI5、AI6单元格，向下拖动。要点：1、使用自定义格式，显示所需要的格式；2、使用LOOKUP函数多条件查询功能；3、使用IFERROR、IF函数实现多重判断；4、使用COUNTIF、COUNTBLANK函数计算个数。未解决的问题：每个月日期不一样，需要增减。建议复制该考勤明细表，在该表基础上删去多余日期，用4个表记录考勤（28天，29天，30天，31天）。