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-1-目录摘要..............................................................................................................................................-2-1采购管理概述.........................................................................................................................-2-1.1采购的基本内涵............................................-2-1．2采购主要作用【2】..........................................-2-2四海腾隆物流有限公司采购现状...................................................................................-3-2.1腾龙物流公司概况..........................................-3-2.2公司采购部门设置与主要职责................................-3-2.3腾隆物流公司采购流程......................................-3-3腾隆物流公司采购存在主要问题...................................................................................-4-3.1采购体制结构不清晰........................................-4-3.2采购信息化水平较低........................................-4-3.3采购人员水平较低..........................................-4-3．4供应商不确定【4】..........................................-4-4对于采购问题的改进建议.................................................................................................-5-4.1采购部门设置应遵循的基本原则..............................-5-4.2慎重选择企业物流模式......................................-5-4.3加强采购人员的管理........................................-6-4.3.1企业采购组织..........................................-6-4.3.2采购人员的选拔标准....................................-6-4.4实行采购绩效评估制度......................................-7-4.4.1定期评估..............................................-7-4.4.2不定期评估............................................-7-4.5加强供应商关系管理[8]......................................-7-4.5.1合理选择供应商[9]......................................-7-4.5.2与供应商建立和维持战略伙伴关系[9]......................-8-5结论........................................................-8-参考文献......................................................-8--2-摘要本文通过对贵州四海腾隆物流有限公司采购管理的调查分析，浅谈了采购管理的相关内容，由此对其采购管理的现状及其存在的主要问题做了简单的评述，进而提出了作者的基本改进建议。旨在将所学物流管理知识应用于实际的物流运作，提高物流管理水平，增加社会实践经验，为今后的物流工作打下坚实的基础。关键词：采购概述采购现状采购存在问题改进建议结论1采购管理概述1.1采购的基本内涵采购有狭义和广义义之分【1】。狭义的采购是指买东西，也就是企业根据需求提出采购计划，审核计划，选择供应商，经过商务谈判确定价格、交货及相关条件，最终签订合同并按要求收货付款的过程。广义的采购是指除了以购买的方式占有物品之外，还可以采用各种途径来取得物品的使用权，以达到满足需求的目的。1．2采购主要作用【2】1直接作用采购在以下几个方面对经营的成功具有重大贡献：（1）采购可以通过实际成本的节约显著提高销售边际利润。（2）通过与供应商一起对质量和物流进行更好的安排，采购能为更高的资本周转率做出贡献。（3）通过适当的调整修饰，供应商能够对公司的改革过程做出重大贡献。（4）提供信息源的作用。采购部门与市场的接触可以为企业内部各部门提供有用的信息。2间接作用除了直接降低采购价格，采购职能也能够以一种间接的方式对公司竞争地位的提高做出贡献，这种间接贡献以产品品种的标准化、质量成本（与检查、修理有关的成本）的降低和产品交货时间的缩短等形式出现。在实践中，这些间接贡献通常比直接节省的资金更加实在。（1）产品标准化。采购可以通过争取减少产品种类来对降低成本价格做出贡献，这可以通过具体的标准产品的标准化（而非供应商品牌）和（或）标准供应商得以实现。-3-（2）通过对采购活动的科学管理，可以实现企业各个生产环节所需原材料的及时供应，从而减低企业的库存水平以及因大量库存而带来的资金占用。（3）递增的柔性。迫于国际竞争的压力，越来越多的公司正尝试实施柔性制造系统，这些系统适合于提高公司的市场反应。其他一些方法也为生产中质量的提高、库存的最小和更高的周转率的实现做出了贡献。2四海腾隆物流有限公司采购现状2.1腾龙物流公司概况腾隆物流公司是一家以公路运输为主，结合多式联运的专业货运企业，主营业务为东北，华东，北京，天津，湖北，河南，湖南，湖北，广东，广西，海南，西安，兰州，成都，昆明等省市特快专业直线到达无中转运输业务。公司建立以客户为中心的运作模式，现拥有大型仓库千余平方米，员工30余人，自备车辆十多台，挂靠车辆50多台。2.2公司采购部门设置与主要职责腾隆物流有限公司作为小型物流公司，其采购部直属公司总经理负责，根据实际情况临时安排人员负责采购工作。主要有以下职责：1、负责负责员与物料供应商（栈板，盖板，木箱，纸管，垫板，瓦楞纸，柴油,纸箱，气泡膜，淋膜牛皮纸，PE膜，PE袋）的联系，询价/跟催报价/议比价。2、物料采购订购状况资料的及时更新。3、协助厂内解决物料品质问题。2.3腾隆物流公司采购流程公司采购由采购员向总经理提出采购申请，总经理决定执行，小批量的采购简单易行。如以下流程【3】：-4-3腾隆物流公司采购存在主要问题3.1采购体制结构不清晰腾隆物流有限公司作为典型的中小型物流公司，采购体制不合理现状非常明显，表现为：（1）采购部门机构设置不合理，由总经理直属的模式不利于企业制度透明化。（2）无明确的责任实施制度，结构混乱冗杂。（3）采购绩效评估制度不健全，当完成一项工作后，如果不对之进行有效的相应的评估，就不会找到现在工作的不足，也不会为将来的工作提供借鉴，当然采购工作也是一样。3.2采购信息化水平较低中小型企业由于资金能力的限制无法实施先进的物流采购形式，比如电子采购、招标采购等。其信息化水平也相对较低，无法适应快速的市场变化，造成信息传达的滞后性，从而影响决策的反应能力。3.3采购人员水平较低采购人员的综合素质低。在动态的市场经济环境下，物资的采购价格与供应数量经常调整变动。采购人员是企业采购工作的执行主体，因此，采购人员的素质高低，会直接影响企业采购的效率、质量和效益。3．4供应商不确定【4】供应商很不稳定，当物资短缺时，很难找到令人满意的供应商，价格过高，-5-影响企业正常生产；当物资供过于求时，许多供应商蜂拥而至，争相推销自己的产品，但公司缺少的是稳定的、与公司长期保持密切合作关系的供应商。总体说来我国中小型物流公司的采购都面临着资金少、效益低、消耗大、信息化水平低的总体特点。4对于采购问题的改进建议4.1采购部门设置应遵循的基本原则（1）部门设置应同企业的性质产品、规模等相适应。采购机构的设置同企业的性质、产品、规模等有直接的关系，比如石油企业的原材料一般需要一些专业人员采购，并往往直接向最高领导汇报。小公司可能仅仅设置一个简单的供应部门负责原材料的采购，而大型企业或跨国公司则常常设有集团采购部或中央采购中心负责采购。（2）部门设置应同企业采购目标、方针相适应。比如企业产品质量不好，而影响产品质量的因素主要是原材料，则改进供应商原材料质量的责任主要在采购部门，那么采购部门就应该配备相应的品质工程师，或者赋予采购部门以相应的职责以使其指挥相关部门的人员参与原材料质量的改进。（3）部门设置应同企业的管理水平相适应。4.2慎重选择企业物流模式企业物流模式主要有自营物流和外包物流等。企业在进行物流决策时，应该根据自己的需要和资源条件，综合考虑以下主要因素，慎重选择物流模式。（1）物流对企业成功的影响度和企业对物流的管理能力。如果物流对企业成功的重要度高，企业处理物流的能力相对较低，则采用外包物流；如果物流对企业成功的重要度较低，同时企业处理物流的能力也低，则外购物流服务：如果物流对企业成功重要度很高，且企业处理物流能力也高，则自营物流。（2）企业对物流控制力的要求。越是市场竞争激烈的行业，企业越是要强化对供应和分销渠道的控制，此时企业应该自营物流。一般来说，最终产品制造商对渠道或供应链过程的控制力比较强，往往选择自营物流，即作为龙头企业来组织全过程的物流活动，制定物流服务标准。（3）企业产品自身的物流特点。对于大宗工业品原料的回运或鲜活产品的分销，则应利用相对固定的专业物流服务供应商和短渠道物流；对全球市场的分销，宜采用地区性的专业物流公司提供支援；对产品线单一的企业，则应在龙头企业统一下自营物流；对于技术性较强的物流服务，如口岸物流服务，企业应采用委托代理的方式；对非标准设备的制造商来说，企业自营虽有利可图，但还是应该交给专业物流服务公司去做。（4）企业的规模和实力[5]。一般地，大中型企业由于实力较雄厚，通常有能力建立自己的物流系统，制定合适的物流需求计划，保证物流服务的质量。另外，还可以利用过剩的物流网络资源拓展外部业务（为别的企业提供物流服务）。而中小企业则受人员、资金和管理的资源的限制，物流管理效率难以提高。此时，-6-企业为把资源用于主要的核心业务上，就应该把物流管理交给第三方专业物流代理公司。如实力雄厚的麦当劳公司，每天必须把汉堡等保鲜食品运往中国各地，为保证供货的准确及时，就组建了自己的货运公司。（5）物流系统总成本。在选择是自营还是物流外包时，必须弄清两种模式物流系统总成本的情况。计算公式为：物流系统总成本=总运输成本+库存维持费用+批量成本+总固定仓储费用+总变动仓储费用+订单处理和信息费用+客户服务费用。这些成本之间存在着二律背反现象：减少仓库数量时，可降低仓储费用，但会带来运输距离和次数的增加而导致运输费用增加；如果运输费用的增加部分超过了仓储费用的减少部分，总的物流成本反而增大。所以，在选择和设计物流系统时，要对物流系统的总成本加以论证，最后选择成本最小的物流系统。（6）外