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1工程档案报送告知书：根据《建设工程质量管理条例》（国务院第279号令）、《城市建设档案管理规定》（建设部第90号令）、国家标准《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）各行业标准《建筑工程资料管理规程》（JGJ/T185-2009）的规定，你单位建设的工程自竣工验收合格之日起3个月内必须向市城建档案馆报送一套符合规定的工程档案。为了做好该项目档案的编报工作，现就有关问题告知如下：一、工程档案报送的内容和组卷方法根据《建设工程文件归档整理规范》规定，向城建档案部门报送的工程档案为部分具有长期和永久保存价值的工程档案，具体内容和组卷方法可参照《三亚市建筑工程档案报送内容组卷表》（见附件）整理。二、工程档案的质量要求工程档案的案卷质量必须符合《建设工程文件归档整理规范》和《建筑工程资料管理规程》的要求。三、工程档案报送期限自竣工验收合格之日起3个月内报送。四、违法责任逾期末向市城建档案馆报送工程档案的，将按《建设工程质量管理条例》第五十九条和《城市建设档案管理规定》第十四条处1-10万元罚款。五、报送的工程档案经验收合格，即予以退还工程档案风险金。附件：1、《三亚市建筑工程档案报送内容组卷表》2、《三亚市建筑工程档案报送内容归档整理说明》城建档案馆年月日2三亚市建筑工程档案报送内容组卷表（一）序号建筑工程档案报送内容组卷表备注第一部分：工程准备阶段文件一立项文件1三亚市发展改革局建设项目立项批复文件2建设单位立项申请及附件3可行性研究报告的批复文件4可行性研究报告及附件5关于立项的会议纪要、领导讲话6项目评估资料二规划、国土文件1建设用地规划许可证及附件2国有土地使用证（复印件）3宗地界址点坐标资料4三亚市城市建筑设计条件5建设工程规划临时许可证6建设工程规划审批意见三勘察、设计文件1环保部门建设项目环保审查意见2环保部门建设项目环境影响报告表批复文件（含环境影响报告表）3消防部门消防设计审核意见4人民防空工程施工图设计文件审批表或防空地下易地建设审批表5施工图设计文件审查批准书（含专家审查意见及答复书）6工程地质勘察报告及审查批准书四招投标文件1中标通知书2勘察设计承包合同3施工承包合同4监理委托合同五开工审批文件1施工许可证（复印件）2施工许可审批表3建设工程质量安全监督通知书4建设工程质量安全监督申报登记表六建设单位机构及负责人1建设单位项目管理机构（项目经理部）及人员名单（并附相关人员职称证、上岗证复印件；属房地产开发公司的，尚须附营业执照、资质证书复印件）3三亚市建筑工程档案报送内容组卷表（二）序号建筑工程档案报送内容组卷表备注第二部分：监理文件一合同管理文件1项目监理机构及人员配备表（并附下列文件：监理单位营业执照、资质证书复印件；总监、总监代表、材料见证员授权书；相关人员的职称证、上岗证复印件）2索赔（工期、费用）文件资料3合同争议违约报告及处理意见二监理工作管理及协调文件1监理规划2监理规划细则3监理月报4监理会议纪要：⑴第一次工地例会纪要⑵工地例会纪要⑶各类专题会议纪要5监理日记三进度、质量、投资控制文件1工程开工/复工报审表及工程暂停令2旁站监理记录3有关质量问题的监理工程师通知单及回复单4质量缺陷及事故处理文件、不合格分项或分部工程处理方案、处理报告及验收报告5工程竣工结算审核意见书第三部分：施工文件第一册施工管理文件1工程开工报告2施工现场质量管理检查记录3施工现场项目管理机构审查记录（并附下列文件：施工单位营业执照、资质证书复印件；施工管理机构（项目经理部）人员资格证、上岗证复印件）4施工组织方案及报审表（含各专项施工方案）5图纸会审记录6设计变更、工程洽商记录7工程定位测量、放线记录及报验单8工程质量事故调查及处理记录9施工日记10工程竣工报验单4三亚市建筑工程档案报送内容组卷表（三）序号建筑工程档案报送内容组卷表备注第二册土建工程质量控制资料（含安全和功能检验资料及主要功能抽查记录）第一分册施工质量保证资料1材料进场汇总表2原材料、构配件进场报审表、进场检查验收记录、出厂质量证明文件、进场复检试验报告及见证记录（同一进场的原材料、构配件上列文件必须归档整理在一起，不得分开整理，以便核查）⑴钢筋出厂质量证明文件、进场复检试验报告及见证记录⑵焊接材料出厂质量证明文件⑶水泥出厂质量证明文件、进场复检试验报告及见证记录⑷砖与砌块出厂质量证明文件、进场复检试验报告及见证记录⑸外加剂、掺合料出厂质量证明文件，承重结构混凝土用外加剂的进场复检试验报告及见证记录⑹防水材料出厂质量证明文件、进场复检试验报告及见证记录⑺砂子进场复检试验报告及见证记录⑻石子进场复检试验报告及见证记录⑼预拌混凝土出厂合格证及配合比设计报告⑽建筑地面、墙面和顶棚装饰装修材料出厂质量证明文件⑾室内用花岗石放射性复检试验报告及见证记录⑿人造木板甲醛含量试验报告及见证记录⒀防火等材料阻燃性能检验检测报告及见证记录⒁预制砼构件出厂合格证⒂门窗构件出厂合格证⒃其它原材料、构配件质量合格证明文件5三亚市建筑工程档案报送内容组卷表（四）序号建筑工程档案报送内容组卷表备注第一分册施工质量保证资料s3施工试验报告及见证记录⑴钢筋连接接头力学性能试验报告及见证记录⑵混凝土试块试验报告及见证记录①混凝土配合比设计报告②混凝土试块试验报告③混凝土强度汇总表④混凝土强度评定记录⑤见证取样送检记录⑶砌筑砂浆试块试验报告及见证记录①砂浆配合比设计报告②砂浆试块试验报告③砂浆试块强度汇总表④砂浆强度评定表⑤见证取样送检记录⑷外墙饰面砖粘结强度检验报告⑸饰面板后置埋件现场拉拨检测报告4地基验槽记录、隐蔽工程验收记录5施工记录⑴混凝土浇筑令和混凝土浇筑施工记录⑵大体积混凝土养护测温记录⑶有防水要求的楼板结构施工检查记录6地基基础、主体结构检验及抽样检测资料①地基基础、主体结构砼强度检验或抽样检测资料②地基基础、主体结构钢筋保护层厚度检验资料③现浇楼板厚度检验资料第二分册安全和功能检验资料及主要功能抽查记录1地下室防水效果检查记录2有防水要求的地面蓄水试验记录3屋面淋水或蓄水试验记录6三亚市建筑工程档案报送内容组卷表（五）序号建筑工程档案报送内容组卷表备注第二分册安全和功能检验资料及主要功能抽查记录4通风（烟）道、垃圾道检查记录5建筑外墙金属窗和塑料窗三项物理性能检测报告6节能、保温测试记录7建筑物沉降观测测量记录8建筑物垂直度、标高、全高测量记录9室内环境检测报告第三分册桩基础（地基处理）工程1施工分包合同2分包单位资格报审表（附下列文件：分包单位营业执照、资质证书复印件、相关施工人员资格证、上岗证书复印件。复印件应加盖单位公章）2施工方案3图纸会审记录4设计变更和工程洽商记录5桩位测量放线定位图6原材料出厂质量证明文件和进场复检测试报告及见证记录7半成品如预制桩、钢桩等产品合格证8施工记录⑴桩施工记录⑵复合地基施工记录⑶地基验槽记录（复印件）⑷隐蔽工程验收记录9施工试验报告及见证记录⑴砼配合比设计报告⑵砼抗压强度试验报告⑶砼抗渗试验报告⑷地基强度或承载力检验报告⑸桩基承载力和桩身质量检验报告⑹其它施工试验报告及见证记录10不合格项的处理记录11重大质量、技术问题处理实施方案及记录12桩位偏差记录表及桩位竣工图7三亚市建筑工程档案报送内容组卷表（六）序号建筑工程档案报送内容组卷表备注第四分册幕墙工程1施工分包合同2分包单位资格报审表（附下列文件：分包单位营业执照、资质证书复印件、相关施工人员资格证、上岗证书复印件。复印件应加盖单位公章）3施工方案4图纸会审记录5设计变更和工程洽商记录6施工测量7原材料、构配件出厂质量证明文件和进场复检测试报告及见证记录㈠原材料、构配件出厂质量证明文件⑴玻璃⑵石材⑶铝塑材⑷铝型材⑸钢材⑹硅硐结构胶⑺硅硐密封胶⑻其他材料、构配件㈡幕墙材料复检资料⑴铝塑复合板剥离强度⑵石材的弯曲强度、室内用花岗石的放射性⑶玻璃幕墙用结构胶的邵氏硬度、标准条件拉伸粘结强度⑷石材用结构胶的粘结强度；石材用密封胶的污染性8施工试验及见证记录⑴硅硐结构胶相容性和剥离粘结性试验报告⑵后置埋件的现场拉拨强度检测报告⑶幕墙抗风压性、空气渗透性、雨水渗漏性及平面变形性能检测报告⑷防雷装置测试记录⑸双组份硅硐结构胶的混均性试验记录及拉断试验记录9施工记录⑴幕墙构件和组件的加工制作记录⑵幕墙安装施工记录⑶打胶、养护环境的温度、湿度记录⑷幕墙淋水试验记录⑸隐蔽工程验收记录10竣工图和结构计算书8三亚市建筑工程档案报送内容组卷表（七）序号建筑工程档案报送内容组卷表备注第五分册钢结构工程1施工分包合同2分包单位资格报审表（附下列文件：分包单位营业执照、资质证书复印件、相关施工人员资格证、上岗证书复印件。复印件应加盖单位公章）3施工方案4图纸会审记录5设计变更和工程洽商记录6施工测量7原材料、构配件出厂质量证明文件和进场复检测试报告及见证记录㈠原材料、构配件出厂质量证明文件⑴钢材⑵焊材⑶紧固件⑷涂料⑸其他材料、构配件㈡钢结构材料复检资料⑴钢材性能检测报告⑵焊接材料性能检测报告⑶高强度大六角头螺栓连接副检测报告⑷扭剪型高强度螺栓连接副检测报告⑸涂料性能检测报告8施工试验及见证记录⑴超声波、射线探伤报告⑵高强度螺栓抗滑移系数检测报告⑶钢结构焊接工艺评定⑷网架节点承载力试验报告⑸钢结构涂料厚度检测报告9施工记录⑴隐蔽验收记录⑵构件吊装记录⑶焊接材料烘焙记录⑷钢结构施工检查记录10竣工图11本册资料适用钢结构作为主体结构之一的子分部时的资料整理，当主体结构均为钢结构时，参照本《组卷表》确定的原则整理9三亚市建筑工程档案报送内容组卷表（八）序号建筑工程档案报送内容组卷表备注第三册安装工程质量控制资料（含安全和功能检验资料及主要功能抽查记录）第一分册给排水与采暖一施工质量保证资料1材料、配件、设备出厂质量证明文件及进场复检报告⑴材料、配件进场检验记录⑵设备开箱检验记录⑶材料、配件、设备进场报验表⑷材料、配件、设备出厂质量证明文件⑸材料、配件、设备进场复检报告、见证记录2管道、设备强度试验和严密性试验记录⑴阀门、设备安装前强度和严密性试验记录⑵各类管道、阀门和设备隐蔽前强度和严密性试验记录⑶管道系统安装完毕后强度和严密性试验记录⑷锅炉、压力容器和有设计要求的项目的焊接接口探伤检查记录⑸地下直埋油罐气密性试验（6）抽查由法定检测部门出具抽测报告3给排水采暖隐蔽工程验收记录4系统清洗、灌（满）水、通水（球）试验记录⑴管道系统吹（冲）洗（脱脂）试验记录⑵生活饮用水管道系统消毒清洗记录（附：生活饮用水卫生检验报告）⑶灌（满）水试验记录⑷通水试验记录⑸通球试验记录5交接检查记录6补偿器安装记录7消火栓试射记录8锅炉烘炉、煮炉及设备试运转记录9施工记录二安全和功能检验资料及主要功能抽查记录1给水管道通水试验记录2暖气管道、燃气管道压力试验记录10三亚市建筑工程档案报送内容组卷表（九）序号建筑工程档案报送内容组卷表备注第一分册给排水与采暖3卫生器具满水试验记录4消防管道、燃气管道压力试验记录5排水干管通球度试验记录第二分册建筑电气一施工质量保证资料1材料、配件、设备出厂质量证明文件及进场复检报告⑴材料、设备清单⑵材料、设备出厂合格证及进场检（试）验报告⑶主要设备开箱检验记录⑷变压器、不间断电源柜、发电机及其控制柜还应有出厂试验记录⑸开关、插座的电气和机械性能现场抽样检测报告2隐蔽工程验收记录3电气工程试验记录⑴电气接地电阻测试记录⑵电气绝缘电阻测试记录⑶电气器具通电安全检查记录⑷电气设备空载试运行记录⑸建筑物照明通电试运行记录⑹高压部分试验记录⑺漏电开关模拟试验记录⑻大容量电气线路结点测温记录⑼避雷带支架拉力测试记录⑽抽测由法定检测部门出具抽测报告二安全和功能检验资料及主要功能抽查记录1照明系统全负荷通电连续性试运转记录2大型灯具的固定及悬吊装置的过载试验记录3避雷接地电阻测试记录4线路、插座、开关接地检验记录第三分册通风与空调一施工质量保证资料1材料、配件、设备出厂质量证明文件及进场复检报告⑴材料、设备清单11三亚市建筑工程档案报送内容组卷表（十）序号建筑工程档案报送内容组卷表备注第