外联部工作总结

外联部工作总结外联部工作总结1这学期转瞬即逝，这学期里，我们尽自己的职责所在努力的做好外联部的事情，尽管很多事情没有做到尽善尽美，很多方面做的也不尽人意，但是我们不断从中汲取经验，从外联部来说，我也是以一个新手的身份进入的，我们和外联部的成员一同在成长。本学期的主要工作情况总结如下：1.开学后调整好社团的状态后的第一件事便是招新。第一轮面试我们外联部留下了21个同学（分别为数学系的殷辉斌、陈文渊、林巧娟、王心光；体育系的陈鑫、陈家魁、肖朋松、肖剑；教育系的陈丽霞、王桂玉、吴慧珍、黄海虾、刘宇静、黄雅燕；生物工程系的张雄鹰、陈宇凯；化学与环境工程系的陈玲、史红阁、邱春云、李梅玲、张思雄）。第二轮面试由沈丽珍与雷柳清负责，这次选拔留下了11个同学（分别为数学系的林巧娟；体育系的陈家魁、李清缘、肖亮；教育系的黄海虾、黄雅燕；化学与环境工程系的陈玲、史红阁、李梅玲、刘建华、张思雄）。第三轮面试为试用期一个月，留下了9个同学成为外联部正式成员（分别为数学系的林巧娟；体育系的陈家魁、李清缘、肖亮；教育系的黄雅燕；化学与环境工程系的陈玲、李梅玲、刘建华、张思雄）2.第三轮面试试用期一个月的工作计划为为了锻炼自主实践能力和团队合作能力，把成员分组，每组两到三个人为一组（每个组一个小组长）；每个星期至少两次实践。具体任务：①每个社员在平时收集商家信息，自己拟定和计划去拉赞助的对象（如，针对平时组织活动的活动，校运会，等等）②组内团员每个人实践拉赞助之后，写一篇总结，自己是怎么拉到赞助的技巧，方法，流程和自己的体会。总结③写出自己组内的工作总结，即怎么规划自己小组的工作计划！（每个组一个小组长）④运动会前去一次实践，并把总结书交上备注：赞助的方式是多样式的，以刊登报纸为主；但应把刊登报纸宣传的费用的赞助先弄清：可刊登的报纸版面和价格：版位规格大小（单位cm2）费用（单位：元）第二版（综合版）11×12200第四版（展望版）11×12300第二版与第三版的中缝3×16100第四版的底栏1×1780第二版或第三版的底栏1×17503.经过第三轮面试，最终留下9名成为外联部正式成员。在试用期中成员表现显著，其中张思熊、黄海燕、刘建华这组拉到匡威185元的赞助。成为正式成员后外联部各成员皆有利用空余时间出去跟商家洽谈，为社团经费的顺利周转做了充分的准备，和物质、精神、时间上的牺牲。只是效果并不显著。并未为社团拉到赞助。4.“宿舍文化”为主题的征文比赛中，属于外联部的工作，外联部并未完成自身的职责，首先是部长我们本身的失误，没有及时了解清楚本次活动的主要主题、目的，而导致成员没有目标的去拉赞助。其次成员的积极性有所下降，没有尽力完成这份责任。在这学期的不断学习、锻炼中，发觉外联部存在一些不小的问题。1.首先，在领导外联部的方面上。我们实行了“自由制度”，希望在有任务和工作的时候能够让成员自己把握、自己组织、争取机会。虽然初衷是好的，但是效果并不理想，一些外向、积极性高、勇于尝试的成员得到了很多的锻炼机会，而另外一些成员则没能得到太多锻炼，积极性再次降低，产生了一些消极情绪。2.每次活动的准备都不够充足，任务布置的有些仓促含糊。虽有出去拉赞助，但是成绩却不显著，这使得成员努力与回报不成正比。其中主要的责任在我们部长的身上。3.另一方面，外联部本学期的工作并没有为每一位干事提供适合他们特长的锻炼机会，作为部长我在安排和协调上负有一定责任。由于和成员私人关系不错，还有个人性格原因，所以有时在工作中不能够严格要求他们。使工作气氛过于松散。4.成员总体积极性不高，有待提高，部分成员没有尽全做工作。没有把外联部全部职能发挥出来，仅限于活动前的临时抱佛脚并且成绩不显著。5.与社团各部门沟通联系与互相学习不够，大家都不了解，甚至于连自己本部成员也不是很熟，大家沟通不够。虽然外联部的工作并不多，但是我们却蛮有压力的，很多时候没有拉到赞助，活动就办不下去，还好这次的征文比赛是由学校报销的，否则外联部真的难逃其责。完全以新手进入外联部的我们与大一的成员一样，在探索中前进，汲取经验努力改正。经过这学期的不断的锻炼、学习中，我深有体会，经过咨询别人，上网查找资料，总结出经验教训，希望在下一学期里可以更好的工作，创造辉煌的成绩。1.熟悉外联部的工作，以及宣传方式，特别是要注意同商家洽谈的方法，注意用语，一定要礼貌到位。做不到不要随口胡诌，能做到才能答应，答应了的就一定要做到。2.了解清楚每次活动的主题、大致内容与活动经费的预算等，拿到活动策划书。并根据活动的主题等等写一份本次拉赞助的策划书。毕竟拉赞助不是逛街，出门很辛苦，而逛了一天什么收获都没有的话那就不仅是辛苦，更是心酸。所以说，出去拉赞助，一定要定好目标，做好充分准备，再出发。当然更不能说是光着两手出去，在定好目标后，要写好活动策划书，这样，商家才会坐下来细细和你谈。一份好的策划书是非常重要的。3、找准目标。由于学校活动较多，社团也很多，在宁德地区很多店铺都已经是老油条了，精得很，他们的要求很多，但给的东西很少、质量又不好，所以我们需要小心谨慎，跟他耍嘴皮子死命的磨，答应他们的条件越少越好。而最容易成功的是那些新开张的店，因为他们需要一定的宣传来打出招牌，这就要眼睛睁大放亮的去搜寻新开张的店，而且是规模相当大的店。然而，太大太有知名度的店不屑于你为他做宣传的，而小的店付不起你所要的东西，找什么规模的店就需要你谨慎思考后作出明智的决定。4、带好策划，做好记录。就算是吃了闭门羹，不能灰心丧气，失败一次就说不干了，那样只会一事无成。每次外出拉赞助必须做好记录，去了哪几家店，哪一些商家的意愿比较强，哪一些商家热情度不高等等，并记录好商家的联系方式，以便下次合作。拉赞助不是出去一次就能拉成的，而是乘胜追击，商家有意愿时，应多次找其协商，知道谈成或放弃。另外，好好总结经验，保持新鲜感和适当的热情，积极主动。5、积极做好和商家的沟通，诚信合作，做好计划会有变动的准备，以及补救措施。这是个讲求信誉的时代，但也不要忘记同定好合作的商家签订合约，这是活动进行的保证。6、关于宣传。对于外联部为商家做的宣传，外联部应及时与宣传部协商，让其配合，努力做好商家的要求。如果说外联部答应商家的宣传而没有做到位，那么以后的活动将会很难进行，这是考验各部门联合团结协调的时候，在以后的工作中，如有冲突，及时调整。7、活动期间，可邀请商家来做评委等，同商家保持良好的联系。特别注意，主持人在活动最后或活动互动期间，为商家进行口头宣传。这一点是很重要的。8、这里对外联部为商家进行的宣传方式进行一次总结。以前总是将宣传方式局限在报纸，这一点不太好，其实可以有多种选择，例如传单、海报、横幅等等。①可以根据商家要求，及时帮助商家发放传单等。②根据商家的要求来制作海报，同时，需要宣传部的积极配合，在规定时间，将海报宣传贴放出来。③张贴横幅，并且需了解横幅可以悬挂的地方、悬挂的时间等。④在大型活动时，在幕布上写上赞助商等。宣传方式不应只以报纸上登广告为主，而是以这为特色，为附加条件，突出我们社团的优势。经过对这学期的工作总结，再结合这学期的不断学习，总结出的经验。暂拟定下学期的工作计划如下：1、开会。首先得提高开会质量，每次开会应尽量严肃，抓住中心、重心。每次部门会议需让每个成员或者每个小组进行这段时间的汇报总结，时间、地点、商家意愿、商家联系方式等等，并根据其对比，进行一定的奖惩。并在开会中提出最近这段时间的遇到的问题与得到的经验，与部门成员一同讨论学习。外联部工作总结2XX年即将结束，在这一学期，我外联部全体成员积极投入工作当中，尽职尽责，完成了本学期的工作。现总结如下：一、为系部积累资金，支持各部活动。本学期部建立了系部资金流转规程。1、资金来源①外联部通过各种正常渠道所得的资金②学生会的正常收入2、用途①支付学生会各种活动所需的紧急物品②对优秀学生干部的奖励3、资金运行①每一批收入由外联人员所做明细的来源记录，并向老师，主席汇报且由主席签字。②各部应提前一周交活动申请及所需物品的详单，经外联审核，同意后，上交老师，主席，经老师、主席审核批准后，由外联统一购买。③在物品购买过程中由学干部派人监督，并开票据作为证明，并由老师、主席核对并签字。④票据统一由外联保管。⑤每月月末把资金的收入、支出明细。在学生会例会上，进行公布。4、资金管理①资金由学生会主席和外联部部长负责保管。②未经外宣审核，老师、主席同意，任何人不得动用资金。③学干部负责定期对资金流转进行检查④各部如对资金流转有异议，把申请交由学干部后，由学干部进行检查并公布。本学期我部主要经费来源1经过外联全体成员的努力截止到本学期期末，我部共计为系部积累资金915.5元。我们先是通过与移动公司联系帮助推销移动手机卡，共计260元。在这过程当中，我们认为，首先需要大胆的学会与人交流，要善于宣传自己，学会推销自己的东西。在这过程应该始终把同学们的利益放在首位。我认为在下一次的活动当中，我们应该拓宽面，不仅仅面向本系部，还应该面向全院。我认为的做法是首先与移动公司联系，获得首个代理权，建立几个营销点。然后安排我系部学生会成员积极参加进来。所得资金可以给学生3元，系部2元(或者学生4，系部3)。这一方面可以让同学们挣些钱，另一方面可以更好的增加系部收入。2我们还通过举办高自考讲座等为系部积累资金500元。这也可以说是本学期最大的一笔收入。在这过程当中，有几个问题。第一，是报告厅的申请问题，在这一方面，我们应该把握时机，在新生十一放假回来的这一时间，先与系部老师打招呼，经老师批准后，在以新生教育或其他名义申请。第二，是人数问题，在这一方面我们应积极与老师、主席交流，选择大部分班没有课的时间，通过每班出人数来解决问题。还有在这过程当中，我们应该保护系部和老师，不能让太多的人知道这件事。3在本学期我部还通过收集饮料瓶等为系部积累资金91.5元。这次活动由外联部发起，各部配合，每个部根据自己部内的人数多少每个星期缴纳瓶子。在这过程当中我们也遇到了一些问题。例如：⑴有的部门不能按时交纳。我们所能采取的措施就是每次对各部缴纳的进行记录，交由学干进行考核。⑵造成了本部门一些名誉上的损失。很多同学把外联部当成了废品回收站。但我认为，外联只要能挣到钱，就是自己的成功，没有必要太在意其他人的看法。XX年—XX年第一学期系部经费一览表序号资金收入(元)日期备注115、XX年9月6日出售手机卡270、XX年9月15日培训招生322.5、XX年9月17日系部卖废品4215、XX年10月15日卖手机卡51.5、XX年10月20日学习部交款616.5、XX年10月21日学生会卖瓶子7500、XX年10月26日高自考讲座812.5、XX年10月28日学生会卖瓶子916、XX年11月4日学生会卖瓶子108、XX年11月11日学生会卖瓶子1113、XX年11月18日学生会卖瓶子1225.5、XX年11月25日学生会卖瓶子资金收入总计915.5序号资金支出(元)日期备注14、XX年10月26日学习部买电池27、XX年10月26日学习部打印表格35、XX年11月3日秘书处打印表格437.5、XX年11月27日趣味运动会花销541、XX年11月27日趣味运动会花销6122.5、XX年12月8日学生会茶话会花销74.5、XX年12月8日篮球比赛花销8245、XX年12月21日系部修彩灯96.5、XX年12月22日做邮寄请帖1055、XX年12月24日学生会买苹果资金支出总计528XX年资金结余：387.5元通过这一次次的过程，我们认识到做事必须打开思路，敢于创新。必须敢于迈出步伐，大胆去干。还要在活动中学会保护自己，维护系部的名誉。二、“爱我校园和谐班级”征文比赛日期：XX年11月3日—18日参加人员：大一，大二各班同学作品评选现场在本学期我们组织了以“爱我校园，和谐班级”为主题的征文比赛。各班级积极投稿，共收集稿件24件。经过评选最终选出7件优秀作品，并推荐到院刊，其中张丽莎，邳丽娇的作品在院刊发表。评委认真评选这次比赛不仅提高了我系学生的写作水平，还锻炼