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中小学生心理档案的建立与使用主讲人:陈彩琦华南师范大学心理应用研究中心chencq@scnu.edu.cn020-31867658;13076758518一、什么叫心理档案档案：保存起来以供以后查阅的文件心理档案：指能够比较全面地反映个体心理全貌的材料总和。学生心理全貌？知、情、意、行；心理过程（认识过程、情感过程、意志过程），个性心理特征（能力、性格、气质），个性倾向性（需要、动机、兴趣、价值观）材料？心理测验、调查问卷、咨询记录、现实反馈学生心理档案：指根据学生的身心发展阶段的特点，通过心理测评手段，从个人资料、学业表现、智力水平、个性特征、心理健康状况、学习因素、思想品德和价值观、职业能力倾向等各方面对学生进行的定量定性的描述和评价记录。二、为什么需要建立心理档案现状：学校、军队、公检法、飞行员、恐怖分子建立学生心理档案的意义：便于教师了解学生在极短时间内客观了解大量学生在多方面的情况；及时发现问题学生；因材施教；知人善任；发展变化情况便于学生自我了解了解自己在群体中的相对状况；扬长补短；自我定位；自我调适提供形式多样的科研及学校管理所需要的数据。三、建立学生心理档案的原则科学性原则使用权威测试工具，自编工具要保证信度和效度，施测、记分、解释要标准化系统性原则横向：档案内容要全面且有组织；纵向：要有长期规划，定时更新发展性原则用发展的观点看待测评结果；建立动态档案保密性原则专人专管、他人不能随意调用教育性原则服务于学生发展、教师教学、学校管理最佳经济原则四、建立学生心理档案的一般程序（一）确定心理档案的内容总体思路1、心理健康标准（1）智力正常：注意力、观察力、记忆力、想象力、思维能力和实践活动能力的总和；（2）能保持开朗的心境,稳定而愉快的情绪；（3）能保持正确的自我认识,自尊和自我认可,有现实的积极定位；（4）能保持统一的人格,有较强的自我控制能力;所想所思，所作所为一致；（5）能保持和谐的人际关系；（6）能保持与社会协调一致，有较强社会适应能力和心理承受力。——心理健康状况2、心理健康的影响因素性别、年龄、亲子关系、家庭社会经济状况、学习成绩、学校类型、地区、重大事件——自然情况心理档案内容的一般框架1、学生的基本情况作用：用于分析学生心理问题的状况和成因内容：（1）个人简介：姓名、性别、出生年月、籍贯、民族、家庭住址、就读学校、年级；（2）家庭生活情况：家庭构成、成员职业、受教育程度、关系密切程度、经济状况、居住环境、父母管教方式；（3）学校学习情况：学习成绩、学习态度、住宿环境、奖惩情况、行为习惯、特长、同学关系、担任工作情况；（4）重大生活事件：家庭成员死亡、父母离异、生活条件改变、学习成绩突然下降、与同学教师闹矛盾、饮食睡眠改变、重大挫折2、智力状况及建议构成：通过智力测验获得智力水平的数据；分析智力的特点；并提出针对性建议。可供选择的智力测验：个别施测：韦氏智力量表（有幼儿、儿童、成人三种）；中国比内测验团体施测：瑞文标准推理测验；中小学生团体智力筛选测验(CCT)3、个性特征分析及建议构成：通过个性测验获得各维度数据；分析典型的个性特征、兴趣、气质、优良品质、不良倾向；教育培养建议。可供选择的个性测验：艾森克个性问卷（EPQ，幼儿、成人两种）；卡特尔16个性因素问卷（高中及以上）；中国学生性格问卷（中小学）；Ｙ—Ｇ性格测量表；儿童14种人格因素问卷（CPQ，8~14岁）；气质量表4、心理健康状况及辅导对策构成：通过专门的心理健康评定量表获得各维度数据；作出总体评价，分析存在的突出问题；提出相应对策。可供选择的心理健康量表：SCL-90症状自评量表；心理健康诊断测验（MHT）；明尼苏达多项人格测验（MMPI）；小学生心理素质自评量表5、学习心理状况及对策构成：学习动机情况、学习认知因素分析、学习社会因素分析；针对性建议可供选择的学习因素测验：学业成就动机量表、学习动机测验(MAAT)、学习动力因素测验（KKT：学习动机、欲求水准、考试积极性、考试焦虑、学习热情、学习毅力）；学习认知因素测验，又叫学习适应性量表(AAT：学习技术、学习计划、应试方法、听课方法、读书和记笔记方法）、中学生学习策略量表；学习社会因素测验，也叫提高学习能力因素诊断测验（FAT：朋友关系、师生关系、家庭环境、学校环境）；6、职业能力倾向类型构成：通过兴趣测验和职业倾向测验获得兴趣和特长方面的数据；分析其今后适合从事哪些类型的工作。可供选择的职业能力倾向测验：职业能力自评量表、霍兰德职业适应性测验、职业兴趣自评量表、青少年升学就业指导评定量表。职业兴趣自评量表举例：第一组：1、你喜欢把一件事情做完后再做另一件事吗？2、你喜欢在做事前，对此事做出细致的安排吗？3、你喜欢修理家具吗？4、你喜欢出头露面、引人注目吗？5、你喜欢用锤子、榔头一类德工具吗？第三组：6、你喜欢做实际工作吗？7、你的动手能力强吗？8、你常常怕难为情吗？共12组，两组一种类型，共六类型：现实型（R）、调查型（I）、社会型（S）、企业型（E）、艺术型（A）、传统型（C）；分数最高德三种类型结合起来构成一个职业兴趣代码，如：EAS—法官、律师；CRS—档案管理员；SIA——学校心理学家7、反馈与干预记录在心理档案的内容体系中，应该留有一部分记录动态资料的空间，用于记录学生和教师对心理档案信息的反馈以及日常心理咨询与干预的内容。这部分内容并非完全必需，只记录有情况的学生的相关信息。如果一些学生接受了心理辅导、咨询或治疗，则要把学生提出的问题、反映上来的信息、心理老师采取的措施、实施的过程、咨询的效果、进一步的反馈等内容记录下来。平时收集上来的能反映心理问题的其他资料，如日记片断、自传、其他作品等，（二）选择合适的心理测评方法1、标准化的心理测验何为标准化测验：具有明确的目的和功用、科学的理论背景和选题依据、统一的实施程序、评分方法、常模资料、信度效度资料的测量工具。关键问题：对现有量表的掌握和对获得途径的了解。通用测验（EPQ，16PF，MMPI）、专门测验（MHT、FAT、CCT等）；通过网络、广告或其他方式了解购买途径，也可以通过有关书籍获取。收入标准化测验较多的学术性书籍介绍：《心理健康测验》，宋专茂、陈伟，暨南大学出版社，2002《心理自测》，陈雪枫、莫雷，暨南大学出版社，2000《心理卫生评定量表手册》，中国心理卫生杂志增刊，1993使用心理测验的注意事项①选择恰当的测查量表（目的、信度、效度），切勿选用网络或科普书刊上的测验；网络智力测验举例②主试要熟悉整个测验过程，事先做好场所、时间等准备；③严格按照测验规定的步骤与方法进行测试和评分；④测验结果的解释应谨慎，注意教育性原则；不能仅仅根据一次测验结果下定论；⑤测验结果要严格保密，未经一定的审核手续，不得外传。2、自编的调查问卷问卷法：通过书面形式，用统一的、严格设计的问卷来收集有关被试心理特征和行为表现资料的一种方法。适用情况：适用于具体问题的调查，如人际关系，对学校的满意度等。3、观察和访谈观察法：观察者通过感官或相关的科学仪器，在一定时间内有目的、有计划地考察和描述客观现象。访谈法：主试通过与被试，或熟悉被试的其他人员（如，家长和教师）进行口头交谈的方式，收集有关被试心理特征和行为表现等资料的一种研究方法。适用情况：适用于一些特殊学生的个案资料的获取。4、学校评定和学生作品学校评定：作业、操行；学生作品：日记、作文、自传、绘画、试卷、工艺制作等。适用情况：个案分析重点掌握标准化心理测验法，仅需此法即可建立完整的心理档案；其他方法只起辅助性作用，在特定的个案分析中起一定作用。（三）测评结果的解释和形成心理档案1、给每个测验计分严格按记分标准进行；根据测验要求转换成标准分；标准分：Z=（X-M）/SD；平均数为0，标准差为1的分数。可以转换成多种记分形式：如标准九分；T分；IQ等。T=50+10z特别提示：要学会根据标准分，判断一个测验分数的意义！统计软件（SPSS）在记分中的应用：（1）把A、B、C、D选项转成特定的数字，如1，2，3，4或4，3，2，1；统计命令：Transform–Recode…（2）把各个题目的分数合成一个因子的分数，统计命令：Transform–Compute…——SPSS的简单使用演示2、结果解释将统计出来的分数赋予一定意义并将意义信息记录备案，或传达给当事人或使用者。关键知识：标准分数和百分等级的意义对当事人报告测验结果的注意事项：①使用当事人所理解的语言（避免使用术语）；②保证当事人知道这个测验测量或预测什么；③使当事人知道自己是和什么团体进行比较；④要使当事人了解一次测验的分数是由心理特征、经验和测验情境共同决定的，不要过于看重一次测验的结果；⑤要使当事人知道将会如何使用测验分数。3、写出教育培养建议首先根据结果解释，结合所了解到的各方面的基本情况，对该生的心理状况做出总体的描述；然后对其可能的成因做出简要的分析；最后提出较详细的针对性的教育培养建议培养建议的内容：如何促进心理健康、建立良好人际关系、增强社会适应性、激发学习动机、提高学习成绩等。4、形成心理档案（1）设计出心理档案的形式和格式有文本形式和电脑两种形式；具体格式不限（详见后表）（2）将信息录入电脑或填入表格。软件生成的档案模版举例…..五、心理档案的使用1、根据学生心理档案中所提出的教育培养建议，有针对性地做好个别辅导工作。可将学生根据心理健康水平分成A、B、C三类，A类需马上咨询；B类暂观察，后再测；C没问题。2、以班级或年级为单位，寻找普遍性心理问题，进行团体辅导。3、根据学生心理档案来分班、分组，选拔学生干部，制定教学计划，开展心理教育活动，从而提高教育教学效果。主要是按能力、兴趣分班或分组。4、使德育工作科学化。5、根据学生心理档案所提供的信息，进行教育科学研究工作。发表调查报告，汇报心理健康教育成果。心理挡案数据及分析处理演示1、CCT测试结果报告；建立一个包含各种自然条件与测试结果的数据库。2、MHT测试结果报告；可写出多篇有关年龄、性别、家庭条件、学习成绩、人际关系、生活事件等与MHT各维度关系的研究报告。基本统计方法：人数、百分比、相关、T检验、方差分析3、FAT测试结果报告；可写出多篇有关年龄、性别、家庭条件、学习成绩、人际关系、生活事件等与FAT各维度关系的研究报告。——研究报告举例:研究1、研究2、研究3、研究4、研究5六、建立小学生心理档案应注意的问题1、侧重点：以促进学生心理发展和完善为工作目标。2、内容：侧重智力、个性和心理健康状况三方面内容；基本情况信息最好通过针对家长的调查问卷获取；也可以增加学习心理状况方面的内容。3、测量工具：智力滞后生可用韦氏儿童智力量表4、教育培养建议：智力方面，超常者可建议跳级、开设特别班；落后者可建议进特殊学校或设特殊班，小步子教学，具体形象教学，耐心、持之以恒；对智力与成绩表现不一致者，建议加强非智力因素的培养，与激发学习动机、兴趣、培养优良个性品质。个性方面，突出良好个性品质的培养，如自信、勤奋、毅力、责任心、自制力、进取心；对不同类型性格学生做出针对性建议，内向生重鼓励，外向生重批评。心理健康方面，关注懒惰、退缩、依赖、任性、厌学、考试焦虑、离家出走倾向等问题。如有严重问题，需及时个别辅导；问题交轻者可建议班主任加强关注。七、建立中学生心理档案应注意的问题1、侧重点：解决学习、情绪、行为、升学、职业选择中的具体问题。2、内容：基本情况、智力、个性、心理健康、学习心理状况、职业能力倾向。3、测量工具：选择适合中学生年龄特点的测量工具，前述测验基本都可选用。4、教育培养建议：智力方面，一方面进一步开发智力，发展语义记忆、逻辑思维能力，独立思考能力；另一方面加强创造力培养，如主动质疑能力、发散思维能力个性方面，抓紧个性定型前的塑造和锤炼，改变不良个性品质：害羞、冲动、偏激、狭隘、嫉妒、放纵、暴躁、依赖、孤僻、怯懦、自卑、神经质。方法：认识不良个性的危害、认识个性的发展性、进行交际技巧的辅导、培养自我调节