6--创业说明会组织与运作

机密2019/9/111创业说明会组织与运作总公司项目推广处2004年6月30日南京2019/9/112内容创业说明会三步骤说明会会前组织与宣导说明会会中运作说明会会后总结与追踪2019/9/113举办创业说明会的三个基本步骤会前组织举办说明会会后总结•个险部（营销部）决定举办•负责人形成企划案•工作分工，形成工作小组（议程组、接待组、后勤组）•制定各自工作计划•后勤组完成会前场地布置，接待组负责新人接待工作，议程组安排说明会各环节•各组分工合作，保证说明会顺利完成•各小组按计划分头完成筹备工作•负责人及各组长监控进度•完成对团队的事前宣导主要工作•负责人组织工作人员总结会议•提交总结文件2019/9/114内容创业说明会三步骤说明会会前组织与宣导说明会会中运作说明会会后总结与追踪2019/9/115步骤2：召开工作会议，成立功能小组，制定工作计划步骤3：确定各组负责人及工作职责，各组分工完成步骤4：负责人追踪各环节工作进度步骤5：安排全程彩排会前组织与宣导工作步骤步骤1：确定项目负责人，形成初步企划案步骤6：对团队的会前宣导2019/9/116参考话术——对安于现状的人一个人最怕什么（稍做停顿）？不是别人对你的评价，而是自我设限。拥有了成功的条件却不去运用是典型的浪费资源（稍带善意的责备）。可以预见的生活就像一部知道结局的电影令人失去激情，有没有这种感觉？•确定参会会步骤1工作内容确定参会人员数量、类型与说明会形式，确认说明会的风格确定说明会举办时间（须考虑因素）确定说明会场地（须考虑因素）确定费用预算2019/9/117参考话术——对安于现状的人一个人最怕什么（稍做停顿）？不是别人对你的评价，而是自我设限。拥有了成功的条件却不去运用是典型的浪费资源（稍带善意的责备）。可以预见的生活就像一部知道结局的电影令人失去激情，有没有这种感觉？•确定参会会步骤2工作内容设计说明会流程会议时间：2小时左右主持人选择：气质好，有丰富会议主持经验，亲和力好，声音表情到位，活泼善于调动气氛讲师选择：良好的专业形象、表达力强、具感染力、（最好是个险领导、资深讲师、组训、大主管）访谈人员选择：男女性别搭配，大主管、高手、新人三个层面各选1个，3个人均要比较正面积极，表达较好，具亲和力，可说方言2019/9/118参考话术——对安于现状的人一个人最怕什么（稍做停顿）？不是别人对你的评价，而是自我设限。拥有了成功的条件却不去运用是典型的浪费资源（稍带善意的责备）。可以预见的生活就像一部知道结局的电影令人失去激情，有没有这种感觉？•确定参会会步骤2工作内容安排新人接待流程新人现场报到：会场门口校验邀请函新人签到发放资料袋贴标示接待礼仪指引进场就座佩戴专业标识（工作人员、代理人、新人三种）制作门票及邀请函2019/9/119参考话术——对安于现状的人一个人最怕什么（稍做停顿）？不是别人对你的评价，而是自我设限。拥有了成功的条件却不去运用是典型的浪费资源（稍带善意的责备）。可以预见的生活就像一部知道结局的电影令人失去激情，有没有这种感觉？•确定参会会步骤2工作内容制定会场布置方案会场内：欢迎海报、易拉宝海报（1－2套）、会场指引标志、洗手间标志、签到台、资料袋、签到表、笑脸不干胶、矿泉水、抽奖箱、绶带会场内：“成就与梦想”大幅海报（喷绘）、易拉宝海报（1套）、主持台花、胸花、椅子4把、桌子1张、各种宣传海报、投影仪（幕）、电脑（2－3台）、多用插座、奖品（2种）、托盘、透明玻璃瓶1个2019/9/1110参考话术——对安于现状的人一个人最怕什么（稍做停顿）？不是别人对你的评价，而是自我设限。拥有了成功的条件却不去运用是典型的浪费资源（稍带善意的责备）。可以预见的生活就像一部知道结局的电影令人失去激情，有没有这种感觉？•确定参会会步骤3工作内容工作分工(见说明会职责分工表）议程组——负责说明会流程控制、专题内容设计、主持人、讲师及访谈人员选择、辅导训练等工作；接待组——负责会前参加人员的联系落实、会议举办期间的接待工作。后勤组——负责说明会会场布置、物料准备、设备调试等工作；2019/9/1111参考话术——对安于现状的人一个人最怕什么（稍做停顿）？不是别人对你的评价，而是自我设限。拥有了成功的条件却不去运用是典型的浪费资源（稍带善意的责备）。可以预见的生活就像一部知道结局的电影令人失去激情，有没有这种感觉？•确定参会会步骤3工作内容议程组——主持人、讲师及访谈人员辅导主持人根据流程先自行写稿（参考其他说明会主持稿），辅导人员同主持人沟通最后定稿。讲师先要熟悉《机遇与挑战》内容（可看录像）然后辅导人员同讲师沟通课程授课方法访谈人员的提纲及内容需要辅导人员、主持、访谈对象一起研讨，在跟访谈对象的沟通中捕捉每个人的精彩点，形成访谈提纲。访谈提纲不需要1个问题同时问3个人。2019/9/1112参考话术——对安于现状的人一个人最怕什么（稍做停顿）？不是别人对你的评价，而是自我设限。拥有了成功的条件却不去运用是典型的浪费资源（稍带善意的责备）。可以预见的生活就像一部知道结局的电影令人失去激情，有没有这种感觉？•确定参会会步骤3工作内容议程组——主持人、讲师及访谈人员训练主持人主要看表达的连贯性，肢体语言、语速、声音音量、吐字清晰、互动气氛带动（至少演练2－3次）讲师试讲主要看时间的掌控、表达的连贯性、台上台下互动程度、语速音量访谈主要看主持同访谈对象的配合是否默契，访谈对象表达是否自然朴实、真实，语言表述越土越好，少一些提炼的话。2019/9/1113参考话术——对安于现状的人接待组——门票邀请函制作顿）门票邀请函要求制作精美，最好用“成就与梦想”大海报图案（印刷效果更好），时间地点标注清楚，如外租会场最好能在邀请函上附地图指引。？不是别人对你的评价，而是自我设限。拥有了成功的条件却不去运用是典型的浪费资源（稍带善意的接待组接待组责接待组接待组备）。可以预见的生活就像一部知道结局的电影令人失去激情，有没有这种感觉？确定参会会步骤3工作内容2019/9/1114参考话术——对安于现状的人一个人最怕什么（稍做停顿）？不是别人对你的评价，而是自我设限。拥有了成功的条件却不去运用是典型的浪费资源（稍带善意的责备）。可以预见的生活就像一部知道结局的电影令人失去激情，有没有这种感觉？•确定参会会步骤4工作内容说明会负责人与各小组长根据《工作进度表》检查工作进展，对各组工作进行协调和修正。使用工具：议程组《说明会议程内容》接待组《接待职责分工表》后勤组《职责分工表》2019/9/1115参考话术——对安于现状的人一个人最怕什么（稍做停顿）？不是别人对你的评价，而是自我设限。拥有了成功的条件却不去运用是典型的浪费资源（稍带善意的责备）。可以预见的生活就像一部知道结局的电影令人失去激情，有没有这种感觉？•确定参会会步骤5工作内容·安排全程彩排时间：说明会前一天人员：工作人员、主持、讲师、访谈人员要求：流程完整过一遍，各环节经过彩排，物料准备齐全，设备调试、音乐配合、电脑播放、主持人、礼仪均配合到位，自然连贯，演练效果经过议程组审核通过2019/9/1116参考话术——对安于现状的人一个人最怕什么（稍做停顿）？不是别人对你的评价，而是自我设限。拥有了成功的条件却不去运用是典型的浪费资源（稍带善意的责备）。可以预见的生活就像一部知道结局的电影令人失去激情，有没有这种感觉？•确定参会会步骤6工作内容团队宣导（第一次）时间：说明会前10天左右（说明会方案确定后）内容：让业务员清楚了解说明会的意图及增员的目标市场团队宣导（第二次）时间：说明会前1天晨会目的：让业务员清楚了解说明会成功的关键是工作人员和业务员双方面配合的结果，以及具体配合事项2019/9/1117内容创业说明会三步骤说明会会前组织与宣导说明会会中运作说明会会后总结与追踪2019/9/1118步骤2：新人进场步骤3：说明会开始步骤4：会后收尾会中运作工作步骤步骤1：会前准备2019/9/1119参考话术——对安于现状的人一个人最怕什么（稍做停顿）？不是别人对你的评价，而是自我设限。拥有了成功的条件却不去运用是典型的浪费资源（稍带善意的责备）。可以预见的生活就像一部知道结局的电影令人失去激情，有没有这种感觉？•确定参会会步骤1工作内容负责人再次分工落实，分组行动，人手一套《说明会议程内容》，工作人员提前2小时集中到会场。议程组：落实领导、讲师、访谈人员到位，投影、电脑、音响调试到位。接待组：落实仪容检查、礼仪站位的程序。后勤组：再次检查职场布置、清点所需全部物料2019/9/1120参考话术——对安于现状的人一个人最怕什么（稍做停顿）？不是别人对你的评价，而是自我设限。拥有了成功的条件却不去运用是典型的浪费资源（稍带善意的责备）。可以预见的生活就像一部知道结局的电影令人失去激情，有没有这种感觉？•确定参会会步骤1工作内容要求：负责人会前检查没有重大遗漏接待人员服饰统一、面带笑容、仪态端庄、用语礼貌。接待井井有条，没有明显拥挤现象。会场布置整齐划一，风格色彩统一，到会者方面浏览海报路线指引清晰，各种标识清楚可见，新人能够及时得到帮助指引主持人、讲师、访谈人员着装专业，气质大方。工作人员工作证、业务员标识牌佩戴齐全2019/9/1121参考话术——对安于现状的人一个人最怕什么（稍做停顿）？不是别人对你的评价，而是自我设限。拥有了成功的条件却不去运用是典型的浪费资源（稍带善意的责备）。可以预见的生活就像一部知道结局的电影令人失去激情，有没有这种感觉？•确定参会会步骤2工作内容说明会前一小时，接待组人员到位准备迎接，会场播放轻松音乐。说明会正式开始前，播放公司大型活动VCD、《双成之光》VCD、《迈向美好明天》VCD、序幕播映PPT、总公司广告（笑脸、屋檐篇）2019/9/1122参考话术——对安于现状的人一个人最怕什么（稍做停顿）？不是别人对你的评价，而是自我设限。拥有了成功的条件却不去运用是典型的浪费资源（稍带善意的责备）。可以预见的生活就像一部知道结局的电影令人失去激情，有没有这种感觉？•确定参会会步骤3工作内容负责人确定各项工作到位后，根据进场人员数量确定最终开始时间。话外音引导主持人上场。说明会流程介绍及各环节注意点2019/9/1123参考话术——对安于现状的人一个人最怕什么（稍做停顿）？不是别人对你的评价，而是自我设限。拥有了成功的条件却不去运用是典型的浪费资源（稍带善意的责备）。可以预见的生活就像一部知道结局的电影令人失去激情，有没有这种感觉？•确定参会会“成就与梦想”说明会议程领导致辞新闻联播专题《机遇与挑战》有奖问答及幸运抽奖优秀人物VCD《让梦想飞扬》人物访谈《保险人生》性向测试沟通时间2019/9/1124参考话术——对安于现状的人一个人最怕什么（稍做停顿）？不是别人对你的评价，而是自我设限。拥有了成功的条件却不去运用是典型的浪费资源（稍带善意的责备）。可以预见的生活就像一部知道结局的电影令人失去激情，有没有这种感觉？•确定参会会步骤4工作内容后勤组清理会场设备文件、工具、器材收集齐全拿回公司。2019/9/1125内容创业说明会三步骤说明会会前组织与宣导说明会会中运作说明会会后总结与追踪2019/9/1126步骤2：新人追踪（迎新会）会后总结追踪工作步骤步骤1：会后总结2019/9/1127在说明会举办后当天内，由负责人召开全组会议，总结经验、检讨失误，尽可能书面纪录并对原方案、流程进行修正营销部第二天组织新人参加迎新会，做进一步沟通与面试。与培训部做好新人培训的沟通与衔接步骤1工作内容2019/9/1128参考话术——对安于现状的人一个人最怕什么（稍做停顿）？不是别人对你的评价，而是自我设限。拥有了成功的条件却不去运用是典型的浪费资源（稍带善意的责备）。可以预见的生活就像一部知道结局的电影令人失去激情，有没有这种感觉？•确定参会会步骤2工作内容迎新会流程1、部领导致欢迎词2、新人自我介绍3、营销部文化及