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第一章总则第一条为质量良好地编制铁路建设竣工档案，确保顺利交接和归档，根据铁道部办档[2002]8号《关于印发铁路建设项目竣工文件编制移交办法的通知》、铁建设[2008]23号《关于重新印发铁路建设项目竣工验收交接办法的通知》,结合实际情况，制定本实施细则。第二条工程施工质量控制资料反映了工程施工全过程中各个方面的质量状况，是评价工程施工质量的主要依据。从广义上讲，工程施工质量控制资料也是工程质量的一个组成部分。这些控制资料是从庞杂的工程技术资料中筛选出来的，直接关系和说明工程施工质量状况的技术资料，能够反映施工结果是否满足了设计所要求的结构安全和使用功能。铁路基本建设工程竣工资料是铁路建设项目的真实记录，是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及铁路设备养护、维修及破损后修复的依据，是改建、扩建和实施质量保修的重要凭证、各参建单位均需按照本细则的规定办理，为了确保竣工资料与工程同步、规范齐全，实现一次交验合格的目标。第三条各子系统项目部总工程师（或技术负责人）应将此项工作纳入岗位职责范围，作为施工全过程技术管理的重要内容。参建单位要配备专职人员负责竣工资料的编制、汇总和移2交工作。第二章竣工文件的组成与内容一、竣工档案（施工单位编制）竣工资料及竣工图、工程照片、电子档案。铁路建设工程电子档案分为：一是文本文件；二是CAD图样文件；三是各类表格文件。二、CAD图样文件的内容：1、电力全线线路平面、纵断面布置竣工图。2、四电站场平面竣工图。3、电气化铁路接触网和变电所平面布置图。4、铁路征地、青苗补偿等竣工资料。三、表格文件1、全线建交表诸表（建交表一律加盖联合体公章）2、信号联锁试验记录。3、接触网冷滑试验记录。四、单位工程竣工文件的内容：1、开工报告。2、施工小结。3、单位工程竣工验收报告。4、单位工程质量评定表。35、分部、分项工程质量验收记录6、工程数量表、建交表。7、工程检查证及附件。8、施工记录及附件。9、土壤、水质试验资料。10、材料、构件、设备（大型设备）出厂说明书。11、检查记录、试验报告。12、变更设计（包括文件、图纸）。13、特殊施工项目必须加施工组织设计。14、采用的新技术、新工艺、新材料、特殊地质、重点难点的科技攻关项目必须资料齐全完整。15、工程照片。16、竣工图。五、综合资料:1、材料（半成品）出厂合格证材料试验记录（厂家提供）。2、施工日志原件（打印好封面文字，装订即可）。3、标段的开工报告。4、标段的工程总结。5、标段的工程竣工验收报告。6、标段的承包合同、施工企业执照、资质证明、招标文件。47、工程管理中的来往文件（包括与本工程有关部、二院、四院、建指、地方政府、路局等来往文件）。8、施工、竣工验收会议纪要。9、标段工程竣工数量汇总表（含施工设计，变更数量与结算数量相符，应包括竣工财产移交表所需的固资名称、单位和数量）。10、竣工资产移交表[铁财（1990）113号]。11、工程概、预、决算等。12、工程事故处理意见。13、竣工图册及资料。（1）竣工申请表（铁验表－1）（2）初验申请表（铁验表－2）（3）初验小组记录（铁验表－3）（4）正式验收申报表（铁验表－4）（5）竣工验收交接记录表（铁验表－5）（6）设计与竣工主要工程数量及投资对照表（决算附件－3）（7）铁路建设项目剩余工程数量及投资表（决算附件－4）（8）各类建交表（1－28）。（9）环境保护、水土保持工程明细表。（10）工程照片及说明（一册）。5（11）各类特殊工艺处理，新技术、新材料、新工艺的鉴定报告。（12）采用CAD绘制的图纸、拍摄的承包合同段内工程开工、施工、竣工验收、开通典礼、重大事件的录像所刻录的光盘。六、进部档案的内容1、文件材料（各项工程交接验收证书、建交表及工程技术总结。2、竣工图：（1）干线、支线的平面、纵断面图，平、纵断面缩图，铁路用地总平面图。（2）枢纽、编组站、口岸站和特、一、二等站的平面图，电力、电气化、站房通信及信号等平面布置图（包括机务段、工务段、车辆段等生产站段。（3）新型信号、通信工程（我国以前没有的）竣工图。（4）进部档案馆的竣工图必须是重新绘制的新蜡底图。七、进铁路局竣工文件的内容：1、单位工程竣工文件、综合资料为原件正本，对于外来文件是圆珠笔、传真件、复印件、蓝色复写纸等不易保存的字迹材料，一律采用计算机扫描后打印，“原件”附后。全路通信设备归铁通公司管理后，通信竣工资料交路局一6套，通信竣工图交路局电务处一份。其他按铁通公司要求移交。2、所有竣工图采用CAD（采用2004以上版本）绘制的蜡底图，按专业分类（电气化分为牵引变电所以一座为单位工程；接触网以区间和站场为一个单位工程；电力以区段为单位）组合在一起，切去蜡底图的外边框，采用牛皮纸或报纸卷成圆筒，另在白纸上标注清楚『计算机打印』XX铁路线，工程名称，统一里程，张数，施工单位（蜡底图切忌折叠）。八、进基层站段竣工文件的内容：单位工程竣工文件、综合资料、本铁路线各专业定形图，均为副本。对于外来件是圆珠笔、传真件、复印件、蓝色复写纸书写等不易永久保存的字迹材料，一律采用计算机扫描后打印。九、工程总结及其它施工总结的内容：合同标段起止里程，沿线的基本情况及工程概况；工程的重要性，在国民经济中的地位，在路网规划中的位置。（1）主要技术标准。（2）主要工程数量。7（3）工程特征及施工概况，控制工程和重点工程介绍，推行新技术、新工艺、新方法的情况，新技术、新工艺的鉴定报告。（4）开工与机构日期（开通日期）。（5）重大设计变更情况，重大事故情况及处理结果。（6）经验与教训。（7）形成日期（盖章）。2、施工小结的内容：施工小结是单位工程的历史记载，要如实反映竣工图上不能反映的内容，便于今后维修养护。施工小结由工程队主管技术员负责编写。（1）、开工日期。（2）、施工方法。（3）施工组织和使用的主要机具。（4）施工过程中遇到的重大问题及其处理情况、处理结果和测试情况。（5）变更设计的原因、情况及次数。（6）病害处理情况及处理后观测记录和平面示意图。（7）建筑材料、试验结果和圬工检查试验试压情况。（8）隧道安装效果、净空测量结果及隧道预埋情况。8（9）工程评价（优良、良好、合格、不合格）。（10）在小结中应注明该工程有无病害或遗留问题。（11）电气接触网悬挂最低高度、最小限界等。（12）其它需要说明的情况。3、工程日志主要记载的内容：（1）当日的天气、温度情况。（2）每个单位工程开工日期、各部位、工序开工及完工日期，施工过程中发现的情况、发生的问题及处理措施。（3）关系到地质水文情况变化抽水设备及降水措施、有无发生坍孔情况、基础砼灌注方式、参加隐检的各方人员姓名及谈论意见。（4）设计、建设、监理单位现场作业时，决定先执行后补充的变更、措施计意见等。以上各项必须当日作出记载。技术员要及时认真填写，本人签字妥善保管，随设计文件一并移交作备查。十、工程数量统计汇总1、工程数量的计算（1）、工程数量必须与验工细目相符（合同另有要求除外），工程数量等于施工设计加变更设计。（2）、工程数量计算按工点、工号分开装订成册，作备查资料9（3）、工程数量汇总表：工点为单位的竣工图，其主要结果数量应列表于图上，装订时，按工点另行填写工程数量表。2、装入竣工文件的施工记录（1）各项隐蔽工程的施工记录。（2）各项设备、仪器、材料试验记录（材料试验记录只附不合格部分计补强措施）。（3）各种电气、机构测试记录和调试记录。（4）工程病害观测与处理平面展示图以及处理前后的观测记录。（5）变更设计、决议的记录。（6）主要机构设备技术证书及各种成品合格证。（7）电气化接触网、变电所的隐蔽记录。3、装入竣工文件的表格（1）各种表格（包括质统1－80、铁程检1－47、建交1－28以及采用的其它行业的表格、新验标的表格、竣工验收的表格）。（2）分项工程质量验收记录。（3）分部工程质量验收记录。（4）单位工程质量验收记录。第三章竣工文件编制要求与标准10第七条竣工文件形成后，要按文件材料形成的规律，保持文件之间有机联系，并严格按部、局档案馆竣工文件编制要求和标准，做到：1、竣工文件的文字材料必须是50克（含50克）以上的优质白色纸，其尺寸要求规格统一A4纸（即297x210），上、下页边距不得少于3.0cm，左边距不得少于2.5cm，右边距不得少于1.5cm，正文标题（表头）采用二号标宋体，正文文字采用仿宋体，字体大小不得小于5号字。2、文字材料要求：凡施工单位自己形成的文字材料均采用计算机打印（针式打印或喷墨打印），符合档案管理要求，严禁使用激光打印机。表格一律采用计算机打印，结论手签。3、所有的档案盒、封面由铁路局统一订购，全线争创精品档案。（1）竣工文件的软封面采用计算机套打；封底采用钢笔认真填写，其填写方法如：本案卷内共186张（文字材料184张＋图样2张＝186张），其中文字材料184张，图样2张，照片2张（一张A4纸上贴有2张照片，这张纸算文字资料），其它/张。；卷内目录全部采用计算机打印，其格式不能改变（每张卷内目录19行），图号或文件编号这列每行可打印两排字，名称这列每行只11能打印一排字，一行装不完放入下行，卷内目录的首页应“居中”地打印出案卷标题，以下的文字资料应“居左”，竣工图均按图标内容打印，不能只打印“竣工图”；张次填写不同内容的首页，本卷最后要写止号，如：186～186。（2）卷内文件资料的张页号：一个盒内的每卷文字资料张页号从1开始编，用2B铅笔编写在右上角（距上、右边1.5cm内，避免“胶装”后切边，切去张页号），图纸编写在图标外的右上方。（卷内目录不编张页号）。A、竣工文件应按专业和单位工程组成保管单位，先按专业划分再按单位工程组成保管单位，一盒为一个保管单位。B、组成保管单位应考虑运营（建设）单位的维修管辖单位、行政区域的划分，不是一个单位管辖的工程不能组在一起。C、组成保管单位时应将站与区间的文件资料分别编制，正线与支线，联络线均应分开编制。D、一个保管单位只有一张或两张图纸可以和文字资料装订在一起，即文字资料在前图纸在后。E、组成保管单位时，可视文件资料、图纸的多少，又可组成若干个保管单位，文件资料装订厚度不能超过2cm；一个盒子子装一卷，如果该单位工程竣工文件较少，可将文字资料装订成册，图纸散装在后；一盒内均是图纸，全部散装在盒子12里，应加上卷内目录和软封面。F、竣工图：能正确反映竣工工程隐蔽部位的处理情况和工程地质、水文地质情况；对各部建筑尺寸、建筑材料和建筑标高注写明确，一目了然，关键部位应付放大样图，变更设计应纳入竣工图；根据竣工图能够详细了解工程全貌及其具体建筑位置；准确计算出全部工程数量；在运营期间，对养护维修起到参考作用。G、案卷装订时，必须去除金属物、空白页，资料收集齐全、完整，采用三针装订法，蝴蝶结打在封底，然后“胶装”，“胶装”后切边，切边时应注意卷内资料、图纸折叠的大小，避免切去资料、图纸。H、档案盒内的摆放顺序：一种是文字资料装订成册，图纸散装在后的，封面→卷内目录→文字资料→照片→封底→竣工图；另一种是竣工资料多卷装一盒以所放的先后顺序摆放，其每一个案卷的装订顺序为封面→卷内目录→文字资料→照片→竣工图→封底；最后一种全是图纸，封面→卷内目录→竣工图→封底；（图纸按A4纸大小、图标在外的折叠方式，如不是4号图纸，长的部份向后折叠，不留装订线，散装按顺序摆放）。第八条竣工图要求131、竣工图一律采用CAD(2004版本以上)绘制，绘制的竣工图要交电子档案，在磁盘里，要装上绘图通用程序及图形文件所用的字库。2、图幅、图标、角标：（1）、图幅尺寸基本图幅012345A×B1189×84841×594594×420420×297297×210210×184C101010101010D252525252525E505050505050F180180180180180180（2）、图幅比照施工设计图或采用国标制图标准，如果图幅需要加长，按1/8的模数延长。（3）、角标的半径为7.5mm，如果多张横断面图，第一张图和最