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裕达工程实业有限公司公司组织机构与岗位职责管理制度27办公室主任岗位分析说明书一、基本资料：岗位名称：办公室主任编号：A-06职级：中级直接上级：总经理分析日期：2005.1.15工作地点：公司总部二、职责范围与工作要求：1、负责公司办公室的全面工作，具体负责公司人事管理方面的工作。根据本部门的职责范围，负责本部门岗位职责的分工和工作安排，并负责检查与落实。2、认真贯彻执行国家、行业和地方有关工程建设的法律、法规、规范、标准及公司制定的各项规章管理制度，并负责督促实施。3、负责组织编制和修订公司行政管理、人事管理系统的规章制度，并督促实施和指导、检查。4、参与编制公司中长期发展规划。5、根据公司的质量方针和质量目标，负责组织制定本部门的工作目标并负责实施和检查。6、公司经营管理机构和项目管理机构的岗位分析与“三定”编制方案的提出。7、负责公司员工的招聘、试用、聘用、调配、任免与解聘工作。8、负责公司员工的劳动合同的签订、续订、变更与终止的办理，负责公司聘用员工社会保险的申报与年检工作。9、负责公司机关员工的考勤、加班、出差、请假的办理及员工奖励与惩处事项的办理。10、负责公司机关员工基本工资总额的控制与工资报表的编制。11、负责公司年度教育与培训计划的编制，负责公司员工岗前及在职的培训管理与考证工作及培训统计报表的编制和台帐的建立。12、负责公司各类管理人员技术职称的评定、考试、取证，负责公司各类持证上岗管理人员和特种作业人员的资格申报、考试考核、年审年检工作。13、负责公司资质证书、联合会会员证的、申办、变更、年审工作。14、负责本部门定额费用使用的控制。15、根据部门目标要求和岗位职责，及时拟定个人目标及对策措施，并认真实施。16、执行公司规章制度，接受培训教育，服从工作安排，遵守劳动纪律，搞好团结协作，不断提高业务管理水平。17、定期组织本部门的业务学习和岗位培训，进行工作沟通、交流、安排与检查。18、负责完成公司领导交办的其他工作。三、岗位关系：1、内部岗位关系：裕达工程实业有限公司公司组织机构与岗位职责管理制度28（1）上一级岗位：接受董事长、总经理、副总经理的领导、监督和工作指导，定期向董事长和总经理、副总经理汇报本部门工作业务开展情况及员工的思想工作情况，并提出改进工作的方案和建议。（2）下一级岗位：本岗位对本部门副主任、各岗位人员及分公司、项目部劳资员工作上的检查与指导。（3）与其他部门岗位：本岗位与公司各部门、各分公司、项目经经理部负责人在工作上的配合与协调。2、企业外部关系：（1）与业主关系：（2）与监理关系：（3）与政府部门关系：本岗位接受省、市建委及政府各培训机构、社保中心、劳动局、市区公安局户籍、户政科室、边防证办理机构和南方人才市场及报社有工作上的合作与来往关系。（4）与客户关系：本岗位与来访求聘者有接待与服务关系。四、任职条件：1、学历：具有大学本科或同等学历的和行政、人力资源管理专业知识和法律知识，并经过本岗位职务培训。2、职称：具有中级以上专业技术职务的任职资格。3、经历：经过同级副职岗位三年或下位岗位五年以上人事劳资实际工作经验，并有显著业绩者。4、实际工作能力：具有一定的业务实施、分析判断、组织协调、创新研究、公共社交、文字与语言表达能力和较强的人事管理与开发人力资源的能力，注重质量、提高效率。5、品德：忠诚公司，敬业受岗。求真务实，勇于负责。廉洁奉公，不谋私利。坚持原则，严守机密。遵纪守法，尽职尽责。6、年龄、身体状况：年龄30～45岁，身体健康，精力充沛，能适应本岗位工作需要。7、沟通、协调能力：善于内部、外部沟通与联络，协调处理上下之间，部门、同事之间工作关系，不推诿，不扯皮。8、团队精神：关心公司，热爱企业，顾全大局，团结协作，主动热诚，能为公司树立良好形象，为集体和用户提供优质服务。五、工作待遇：1、工资：按公司薪资管理制度执行2、福利：（1）社会保险：按广州市政府社保局规定办理。（2）假期：按国家要求及公司请假、休假管理规定办理。（3）其他：按公司相关制度规定执行。六、考核办法：裕达工程实业有限公司公司组织机构与岗位职责管理制度291、考核要素：（1）依据岗位职责内容要求，从德、能、勤、绩四个方面，按人事考核标准的工作态度、工作能力、工作实绩进行绩效评价。（2）依据个人目标项目及对策措施完成程度进行年度考评。2、考核方式：（1）采用以上司考评为主，自我考评为辅的方式和“百分制”计分的方法进行考核。（2）由本人填写人事考核表、员工目标卡片交上司考评。（3）由本人半年述职和全年述职各一次，由公司领导做出评价。3、考核时间：（1）人事考核半年度及年终总考核。（2）个人目标考核年终总考核。4、考核人：总经理5、调控人：董事长裕达工程实业有限公司公司组织机构与岗位职责管理制度30办公室副主任岗位分析说明书一、基本资料：岗位名称：办公室副主任编号：A-07职级：中级直接上级：办公室主任分析日期：2005.1.15工作地点：公司总部二、职责范围与工作要求：1、负责公司办公室行政综合管理，印鉴、证件管理、内外文件管理等方面的工作，协助办公室主任做好办公室内的日常管理工作。2、认真贯彻执行国家、行业和地方有关工程建设的法律、法规、规范、标准及公司制定的各项规章管理制度，并在工作中认真、负责实施。3、负责董事长、总经理办会会议决定及指令的传达与检查，负责公司级会议的组织，会务安排与记录。4、负责公司行政管理制度的修订完善与综合性行政文件的拟定工作及公司往来文件的处理工作。5、负责公司印鉴、证件、介绍信的使用管理工作。6、负责公司法人机构代码证的变更与年审工作。7、负责公司本部文明办公的规范与检查。8、负责公司小汽车的调配使用与日常管理工作。9、负责公司本部公共设施的维护与检修及公司办公室的水电管理工作。10、负责公司办公室的治保与消防管理工作。11、负责公司房屋房产证的办理及出租、出售管理工作及员工租用住房的分配、调换与调整。12、负责公司机关员工有关福利的管理工作。13、根据部门目标要求和岗位职责，及时拟定个人目标及对策措施，并认真实施。14、执行公司规章制度，接受培训教育，服从工作安排，遵守劳动纪律，搞好团结协作，不断提高业务管理水平。15、负责完成领导交办、催办、督办的各项工作。三、岗位关系：1、内部岗位关系：（1）上一级岗位：接受董事长、总经理和部门主任的领导、监督和工作指导，定期向董事长和总经理和部门主任汇报自己的思想工作情况，并提出改进工作的方案和建议。（2）下一级岗位：本岗位对文秘员、打字员、小汽车司机、清洁员及分公司、项目部后勤管理工作上的检查与指导。（3）与其他部门岗位：本岗位与公司各部门、各分公司、项目经经理部负责人在行政工作上的配合与协调。2、企业外部关系：裕达工程实业有限公司公司组织机构与岗位职责管理制度31（1）与业主关系：本岗位与业主有业务上的来往关系。（2）与监理关系：（3）与政府部门关系：本岗位接受省、市建委的行业指导，与工商等政府部门有业务上的来往关系。（4）与客户关系：本岗位与新闻媒介、法律事务所及前来公司的宾朋、客户有工作上的接待与服务关系。四、任职条件：1、学历：具有大学本科或同等学历的和企业行政管理专业知识和法律知识，并经过本岗位职务培训。2、职称：具有中级以上专业技术职务的任职资格。3、经历：经过下位岗位五年以上行政综合管理工作经验，并有显著业绩者。4、实际工作能力：具有一定的调研、策划、创新、公共社交、组织协调、公共社交、文字与语言表达能力和较强的综合行政管理能力，注重质量，提高效率。5、品德：忠诚公司，敬业受岗。求真务实，勇于负责。廉洁奉公，不谋私利。坚持原则，严守机密。遵纪守法，尽职尽责。6、年龄、身体状况：年龄30～45岁，身体健康，精力充沛，能适应本岗位工作需要。7、沟通、协调能力：善于内部、外部沟通与联络，协调处理上下之间，部门、同事之间工作关系，不推诿，不扯皮。8、团队精神：关心公司，热爱企业，顾全大局，团结协作，主动热诚，能为公司树立良好形象，为集体和用户提供优质服务。五、工作待遇：1、工资：按公司薪资管理制度执行。2、福利：（1）社会保险：按广州市政府社保局规定办理。（2）假期：按国家要求及公司请假、休假管理规定办理。（3）其他：按公司相关制度规定执行。六、考核办法：6、考核要素：（1）依据岗位职责内容要求，从德、能、勤、绩四个方面，按人事考核标准的工作态度、工作能力、工作实绩进行绩效评价。（2）依据个人目标项目及对策措施完成程度进行年度考评。7、考核方式：（1）采用以上司考评为主，自我考评为辅的方式和“百分制”计分的方法进行考核。（2）由本人填写人事考核表、员工目标卡片交上司考评。（3）由本人半年述职和全年述职各一次，由公司领导做出评价。8、考核时间：（1）人事考核半年度及年终总考核。（2）个人目标考核年终总考核。9、考核人：办公室主任10、调控人：总经理裕达工程实业有限公司公司组织机构与岗位职责管理制度32办公室干事岗位分析说明书一、基本资料：岗位名称：办公室干事编号：A-08职级：初级直接上级：办公室主任分析日期：2005.1.15工作地点：公司总部二、职责范围与工作要求：1、认真执行公司的各项规章管理制度，负责做好本职范围内的具体工作。2、负责公司往来文件的处理工作。3、负责公司报刊、书籍的订阅、购买、借阅、保管工作。4、负责公司往来文件函件的呈批、登记、传阅、归档及催办、督办工作。5、负责公司人员管理的日常基础工作。6、负责公司档案资料的归口、使用管理与检查、监督工作。7、负责公司办公设备的配置与使用管理。8、负责公司机关办公场所相关费用的交缴。9、负责公司计划生育的归口管理。10、负责公司出差人员的车、船、机票的订购。11、配合部门负责人完成相关证件的申办、变更、年审等工作。12、根据部门目标要求和岗位职责，及时拟定个人目标及对策措施，并认真实施。13、执行公司规章制度，接受培训教育，服从工作安排，遵守劳动纪律，搞好团结协作，不断提高业务管理水平。14、完成部门负责人交办的其他工作。三、岗位关系：1、内部岗位关系：（1）上一级岗位：接受部门主任的领导、监督和工作指导，定期向部门主任汇报自己的思想工作情况，并提出改进工作的方案和建议。（2）下一级岗位：本岗位对分公司、项目部档案资料员工作上的检查与指导。（3）与其他部门岗位：本岗位与公司各部门资料工作人员在文件资料归档工作上的配合与协调。2、企业外部关系：（1）与业主关系：（2）与监理关系：（3）与政府部门关系：（4）与客户关系：本岗位与前来公司的宾朋、客户有工作上的接待与服务关系；与办公设备供货维修人员有业务上的来往和合作关系。裕达工程实业有限公司公司组织机构与岗位职责管理制度33四、任职条件：（1）学历：具有大专以上学历和文秘或档案管理类专业的知识，并经过本岗位职务培训。（2）职称：具有助理级以上专业技术职务的任职资格。（3）经历：经过三年以上文秘工作经验，并有显著业绩者。（4）实际工作能力：具有一定的业务实施、分析判断、创新、公共社交、文字与语言表达能力和较强的保密意识和写作能力，注重质量，提高效率。（5）品德：忠诚公司，敬业受岗。求真务实，勇于负责。廉洁奉公，不谋私利。坚持原则，严守机密。遵纪守法，尽职尽责。（6）年龄、身体状况：年龄26～35岁，身体健康，精力充沛，能适应本岗位工作需要。（7）沟通、协调能力：善于内部、外部沟通与联络，协调处理上下之间，部门、同事之间工作关系，不推诿，不扯皮。（8）团队精神：关心公司，热爱企业，顾全大局，团结协作，主动热诚，能为公司树立良好形象，为集体和用户提供优质服务。五、工作待遇：1、工资：按公司薪资管理制度执行。2、福利：（1）社会保险：按广州市政府社保局规定办理。（2）假期：按国家要求及公司请假、休假管理规定办理。（3）其他：按公司相关制度规定执行。六、考核办法：1、考核要素：（1）依据岗位职责内容要求，从德、能、勤、绩四个方面，按人事考核标准的工作态度、工作能力、工作实绩进行绩效评价。（2）依据个人目标项目及