4第三章XX总公司各部门SHE职责

1第三章XX总公司各部门SHE职责一、办公室(企划部)SHE职责1.贯彻执行国家、地方政府有关SHE的方针、政策、法律、法规和集团公司及XX总公司的SHE制度规定，对所管辖业务范围内的SHE工作负全责2.协助油XX公司领导贯彻上级有关SHE指示，及时转发上级和有关部门的SHE文件、资料。对SHE部门的有关材料，及时审核、下发和存档。3.组织做好党委中心组学习和总公司党政联席会有关SHE问题的会议记录，及时整理、下发会议纪要；在总结安排公司和公司党委工作时，同时安排、总结SHE工作。4.负责在接待过程中对外来人员进行提示性SHE教育。5.负责在总公司重要外部事务活动中对外来人员提出SHE要求，进行SHE教育，组织有关安全防护、交通安全、活动监护等安全工作的落实检查工作，保证外事活动人员的安全。6.负责研究拟订和落实公司的公共关系政策，协调处理公司周边地区发生的与公司生产建设、安全环保相关的企地关系事件和问题。7.负责制定、健全本部门及管辖单位的规章制度和责任制，并进行监督管理。28.负责组织检查落实领导干部带班制度；9.协助党委书记做好SHE方针、政策、法律、法规、标准的宣传教育，提高员工SHE意识；10.发挥党组织在SHE工作中的监督保证作用，教育党员起模范带头作用，并带动周围群众防范SHE事故；11.协助行政总结推广SHE先进经验，在评选先进党支部和优秀党员时，把SHE工作业绩作为重要条件；12.支持工会开展群众性的SHE监督和SHE竞赛活动；13.了解消除影响SHE的思想隐患，发生事故后，做好员工情绪稳定和及时恢复生产的各种思想工作。14.负责企业SHE文化推广计划的编制与实施，并督促下级单位办公室进行SHE文化的宣传推广；15.负责重大SHE信息的收集、汇总、上报，负责重大突发事件有关信息的新闻媒体沟通和发布。16.落实对所管辖的公共设施的安全防火管理工作。17.负责公司领导办公区域的环境卫生及办公设施的日常维护工作。18.负责公司各种行政后勤、物业管理、车辆管理、户籍管理、安全保卫等机关事务的SHE管理工作。（一）、办公室主任岗位SHE职责⒈制订和健全本部门各岗位的SHE责任制和规章制度。3对本部门的SHE工作全面负责。⒉负责贯彻上级主管部门有关SHE指示，及时转发上级主管部门和有关部门的SHE文件、资料。3.负责对本部门全体人员进行SHE教育，负责安排接待外来人员进厂SHE教育。4.做好XX总公司有关SHE会议记录，对SHE方面的材料，及时组织汇审、打印、下发。5.参与、协调、督办上级公司主管部门及本公司领导安排的重点SHE方面的工作6.与相关部门配合，安排或参与总公司重要外部事务活动中的协调处理,对外来人员进行SHE教育，保证外事活动人员的安全。7.协助公司企划部，参与企业有关危机事项的应急处理。8.指导和监督公司复印事务及档案SHE管理工作。9.严格做好办公用车的SHE管理，严格控制长途车的审批。10.督导党工青妇建设、活动组织及培训等相关事务的SHE方面的管理工作。11.组织检查落实XX总公司干部带班制度。12.组织宣传、贯彻上级党组织的重要会议精神及重要指示，指导所属企业党组织的宣传工作。4（二）、办公室副主任岗位SHE职责⒈协助办公室主任进行制订和健全本部门各岗位的SHE责任制和规章制度。协助办公室主任对其分管的工作具体负责。⒉贯彻上级主管部门有关SHE指示，及时转发上级主管部门和有关部门的SHE文件、资料。3.做好XX总公司有关SHE记录及纪要整理及公司领导有关SHE重要报告、讲话的起草工作。4.协助办公室主任参与、协调、督办上级公司主管部门及本公司领导安排的重点SHE方面的工作5.协助办公室主任,参与企业有关危机事项的应急处理。6.协助办公室主任参与总公司重要外部事务活动中的协调处理,对外来人员进行SHE教育，保证外事活动人员的安全。7.组织宣传、贯彻上级党组织的重要会议精神及重要指示，指导所属企业党组织的宣传工作。（三）、行政信息管理员岗位SHE职责⒈提高安全生产意识，做好各岗位的SHE工作。⒉在自己的岗位上，认真履行各自的SHE职责，对本岗位的SHE工作负直接责任。5⒊认真学习和遵守各项SHE规章制度，严格遵守工作纪律。4.根据政策信息研究框架，进行相关SHE政策信息的收集、基本分析与上报工作。5.正确使用各种防护器具和消防器材，做好办公场所、办公用品的防火和安全用电工作。6.积极参加各种安全活动、岗位技术练兵和事故预案演练，负责本岗位办公场所办公用品的防火和安全用电。（四）、党群管理员岗位SHE职责⒈提高安全生产意识，做好本岗位的SHE工作。⒉在自己的岗位上，认真履行各自的SHE职责，对本岗位的SHE工作负直接责任。⒊认真学习和遵守各项SHE规章制度。4.协助直接领导，按照上级及公司党工青妇组织的有关要求，进行党政等各类相关SHE管理制度的落实。5.负责党政建设与各类党政活动的组织。6.负责党政思想宣传与培训。7.负责工、青、团、妇相关工作和活动的组织和开展。8.负责受理党员、干部申诉，做好来信来访工作，及时收集信息，化解矛盾，处理问题。9.配合纪委抓好党风党纪，加强基层组织的思想作风6建设。10.积极参加各种SHE活动、岗位技术练兵活动和事故预案演练。11.妥善保管和正确使用各种防护器具和消防器材，做好办公场所、办公用品的防火和安全用电工作。（五）、行政秘书岗位SHE职责⒈提高安全生产意识，做好各岗位的SHE工作。⒉在自己的岗位上，认真履行各自的SHE职责，对本岗位的SHE工作负直接责任。⒊认真学习和遵守各项SHE规章制度，遵守安全生产禁令。4.按照办公室领导的要求，执行公司小型车辆使用的调配、管理工作。5.按照办公室领导的要求，执行公司小型车辆SHE管理工作，严格控制长途车的审批。6.维持公司领导办公环境的整洁有序、维护办公设备。7.正确使用各种防护器具和消防器材，做好办公场所、办公用品的防火和安全用电工作。8.积极参加各种安全活动、岗位技术练兵和事故预案演练，负责本岗位办公场所办公用品的防火和安全用电。（六）、文字秘书岗位SHE职责7⒈提高安全生产意识，做好本岗位的SHE工作。⒉在自己的岗位上，认真履行各自的SHE职责，对本岗位的SHE工作负直接责任。⒊认真学习和遵守各项SHE规章制度。4.负责公司领导有关SHE文件的起草工作。5.完成企业内部SHE文化宣传工作。6.执行公司SHE方面公文的收集、编号及上报下发工作。7.正确使用各种防护器具和消防器材，做好办公场所、办公用品的防火和安全用电工作。8.积极参加各种安全活动、岗位技术练兵和事故预案演练，负责本岗位办公场所办公用品的防火和安全用电。（七）、外事秘书岗位SHE职责⒈提高安全生产意识，做好本岗位的SHE工作。⒉在自己的岗位上，认真履行各自的SHE职责，对本岗位的SHE工作负直接责任。⒊认真学习和遵守各项SHE规章制度。4.协助直接领导具体负责公司外事管理相关SHE制度的编制与实施。5.在直接领导的指导下，具体执行重要外事、公务活动的SHE方面的工作。86.协助办公室领导进行对外公共关系的处理和危机公关。7.正确使用各种防护器具和消防器材，做好办公场所、办公用品的防火和安全用电工作。8.积极参加各种安全活动、岗位技术练兵和事故预案演练，负责本岗位办公场所办公用品的防火和安全用电。（八）、档案管理员岗位SHE职责⒈提高安全生产意识，做好本岗位的SHE工作。⒉在自己的岗位上，认真履行各自的SHE职责，对本岗位的SHE工作负直接责任。⒊认真学习和遵守各项SHE规章制度。4.每天下班前要将各种电器断电，关好档案橱柜。5.每日一次巡检档案库房，记录档案库房的温湿度，并根据实际情况采取适当措施，做好档案库房温、湿度的调节，发现异常情况及时处理和报告。6.做好档案库房的防火、防盗、防潮、防尘、防光、防虫和防鼠工作，确保档案的安全。7.保持档案库房清洁和办公场所的文明整洁。8.严格执行档案保密制度，防止泄密。9.正确使用各种防护器具和消防器材，做好办公场所、办公用品的防火和安全用电工作。910.积极参加各种安全活动、岗位技术练兵和事故预案演练，负责本岗位办公场所办公用品的防火和安全用电。（九）、驾驶员岗位SHE职责⒈认真学习严格遵守SHE管理制度、XX总公司的《机动车辆交通安全管理规定》其他相关的各项规章制度；认真学习执行岗位劳动纪律。⒉严格执行持照驾车规定对擅自将车交给无照、无证人员驾驶发生的事故及造成的损失负责。3.定期对车辆进行维护、保养（执行车辆维护保养规程），并根据车况及时报修，对因维护保养不善造成的制动器、转向器、后视镜、喇叭不灵或失效而发生的事故或故障负直接责任。4.严禁酒后或身体疲劳、患病（影响驾驶时）驾驶车辆，对因违反规定酿成的事故负相关直接责任；严禁超载、超速行驶。5.不违章驾驶，不酒后驾驶，禁止将车辆交给他人驾驶，严禁超速行驶或在禁行区内行驶。10二、财务部SHE职责1、贯彻执行国家、地方政府有关SHE的方针、政策、法律、法规和集团公司及XX总公司的SHE制度规定。2.建立、健全公司SHE预算管理体系，组织年度SHE财务预算编制工作，监督SHE预算执行情况，提供SHE预算执行分析报告以及相关决策信息，并参与对后续业务改进计划执行的跟踪监督。3.负责安全技术措施经费、三废留利和环保治理经费的财务管理工作。4.监督SHE资金专款专用。5.保证SHE管理、培训费用、检查等项费用的资金到位。6.按照规定提取和支付安全生产费用，专户核算，并按规定范围安排使用，不得挤占、挪用，保证事故隐患治理等开支足额支付；7.负责审核各类事故处理费用支出，并将其纳入公司经济活动分析内容。8.保证劳动防护用品、保健食品和防暑降温饮料的开支费用。（一）、部长、副部长岗位SHE职责1.对本单位的SHE工作全面负责。2.负责组织贯彻国家、集团公司及XX总公司关于SHE的各项政策、法规和规章制度，并组织处内人员认真学习安11全知识，自觉遵守各项安全规章制度。组织制定并落实本单位各岗位的SHE职责。3.组织制定本单位各岗位SHE责任制，负责对本部门全体人员进行SHE教育，负责本部门接待的外来人员的安全管理。4.组织协调SHE预算工作，参与SHE预算的评审与平衡，负责SHE预算执行情况的跟踪监督与总结分析，督促改进措施的落实，推动SHE预算管理的有效运行。5.负责按照规定提取和支付安全生产费用，组织制订包括安全技术措施费用在内的资金计划，确保各项安全资金及时到位。6.推动财务管理变革，促进SHE资金集中管理、全面预算管理、信息化建设和完善内部控制等。7.制定财务人员管理制度，负责总部财务人员和直属企业财务领导的SHE绩效考核，提出奖惩建议，并对财务人员的任用、委派和轮岗提供意见和建议，推进团队建设。8.负责审核各类事故处理费用支出，并将其纳入企业经济活动分析内容。9.及时发现和处理各种安全隐患，保证财务系统的正常运行。10.负责保证劳动防护用品和防暑降温费用的开支。（二）、财务部副部长（会计核算）岗位SHE职责12⒈协助财务部部长对其分管的工作具体负责。⒉贯彻上级主管部门有关SHE指示，及时转发上级主管部门和有关部门的SHE文件、资料。3.检查指导总公司及直属企业SHE核算工作，确保SHE核算业务的真实、完整、准确和及时。4.处理SHE财务核算中出现的具体问题，促进SHE核算办法和内控制度的改进。5.协助公司内外部审计工作，协调解决审计中发现的问题，落实整改方案，促进业务水平的提高。6.负责核算团队人员的SHE学习培训，提高财会人员的安全意识。（三）、财务部副部长（财务分析）岗位SHE职责⒈协助财务部部长对其分管的工作具体负责。⒉贯彻上级主管部门有关SHE指示，及时转发上级主管部门和有关部门的SHE文件、资料。3.提交SHE方面的财务管理分析报告和各类专项分析报告，准确反映公司业务SHE状况，揭示SHE工作中中存在的问题，提出改进管理、提高效益的措施建议，促进公司健康发展和经济效益的提升。4.参与公司SHE投资事项的可行性研究工作，进行SHE财务效益测算