53个岗位职责和任职要求

有限公司文件编号:总2012/06/30岗位职责任职要求(共53个岗位48页)编制：审核:批准：编号：使用部门（人）：2012—06-30发布2012—07-01实施总经办主任岗位职责和任职要求部门名称总经办岗位名称主任直属上级常务副总直属下级人事专员行政专员体系专员保安队长任职要求：1、学历：大专或大专以上。2、工作经历：从事相关工作5年以上。3、工作能力：熟悉办公室工作流程，管理能力强。4、工作作风：大方、外向、严谨、敬业、有责任心、原则性与灵活性兼具、不怕得罪人。工作内容描述：负责总经办工作的统筹,负责各部门工作的协调,负责公司方针目标的贯彻实施和检查。职责和权限：1、公司的安保、后勤、车辆、门禁、消防、食堂、办公室、会议、来访接待、宿舍等的管理2、大型内外事活动主导策划、危机公关与管理3、通过职务分析、人员的招聘，培养、选拔及调整，保障及储备公司的人力资源4、通过组织培训、教育和考核，贯彻公司的核心理念和价值，推动企业文化建设，打造与企业长远发展相适应的团队5、对其他职能部们的工作督促、检查、考核6、绩效考核的推行与实施，建立有效的内部沟通渠道和员工激励机制，建立并完善薪酬体系7、员工档案、劳动合同、保险、考勤、休请假、入职、离职、转岗、晋升、奖惩等主导管理8、行政人事管理制度的制订、审核、发行、管理、废除与回收，员工福利的推动和执行9、劳资关系、纠纷、工作纪律、员工关系管理10.办公用品的请购、保管、发放11.7S的推动和检查12.协助（副）总经理日常管理，监督决策的执行效果和力度13.对外行政职能的行使14.ISO9000、3C、TS16949体系的推行与维护，主导内审、外审、管理评审15.体系文件控制16.公司网站的维护管理17.公司网络的管理维护18.公司的通讯广播、电话、监控、对讲机、会议扩声系统、电脑、打印传真机的系统的维护与管理19.软件与数据安全管理人事专员岗位职责和任职要求部门名称总经办岗位名称人事专员直属上级主任直属下级人事文员任职要求：1．学历：高中或高中以上。2．工作经历：从事相关工作5年以上。3．工作能力：熟悉人力资源管理工作流程，管理能力强。4．工作作风：严谨、敬业、有责任心、原则性强、不怕得罪人。工作内容描述：负责公司人力资源的统筹管理。职责和权限：1．通过职务分析、人员的招聘，培训、选拔及调整，保障及储备公司的人力资源2．制定公司培训计划,通过组织培训、教育和考核，贯彻公司的核心理念和价值，推动企业文化建设，打造与企业长远发展相适应的团队3．绩效考核的推行与实施，建立有效的内部沟通渠道和员工激励机制，建立并完善薪酬体系4．员工档案、劳动合同、保险、考勤、休请假、入职、离职、转岗、晋升、奖惩等主导管理5．人事管理制度的制订、审核、发行、管理、废除与回收，员工福利的推动和执行6．劳资关系、纠纷、工作纪律、员工关系管理7．负责全体员工的人事档案管理工作。8．负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。9．负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。10.负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。11.负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。12.负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。13.负责公司人事文件的呈转及发放。14.负责草拟，解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。15协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。16协助招聘主管进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。17工作对人力资源部经理负责。人事文员岗位职责和任职要求部门名称总经办岗位名称人事文员直属上级人事专员直属下级无任职要求：1．学历：大专或大专以上。2．工作经历：从事相关工作3年以上。3．工作能力：熟悉企业考勤管理工作和招聘接待流程。4．工作作风：有责任心、原则性强。工作内容描述：负责公司考勤管理工作和招聘接待管理工作。职责和权限：1．通过职务分析、人员的招聘，培养、选拔及调整，保障及储备公司的人力资源2．通过组织培训、教育和考核，贯彻公司的核心理念和价值，推动企业文化建设，打造与企业长远发展相适应的团队3．绩效考核的推行与实施，建立有效的内部沟通渠道和员工激励机制，建立并完善薪酬体系4．员工档案、劳动合同、保险、考勤、休请假、入职、离职、转岗、晋升、奖惩等主导管理5．行政人事管理制度的制订、审核、发行、管理、废除与回收，员工福利的推动和执行6．劳资关系、纠纷、工作纪律、员工关系管理7.根据公司实际情况，落实各岗位人员的招聘与录用工作。8.组织和安排公司内部培训工作，制定培训计划。统筹外训工作的执行与后续反馈工作。9.负责对报刊和图书进行分类整理与借阅手续的办理，并将各图书年度管理情况编制成册汇报部门主管。10协助行政主管统计人事相关数据，建立可靠有效的人员数据库并加以更新，不断改善人员数据库的构成因素。11.协助行政主管落实公司相关的人事任免与变更。12.负责办理新进员工入职手续和员工离职手续。13.管理员工考勤事务，做好月总、季总、年总明细，负责考勤巡查与记录，反馈员工考勤情况。14与行政文员协调办理员工工伤保险、社保费办理事务。15管理员工伙食事务，每周、每月统计员工伙食情况。协调与食堂的业务。行政专员岗位职责和任职要求部门名称总经办岗位名称行政专员直属上级主任直属下级行政文员网管员清洁工司机电梯工任职要求：1．学历：高中或高中以上。2．工作经历：从事相关工作5年以上。3．工作能力：熟悉行政管理工作流程，管理能力强。4．工作作风：严谨、敬业、有责任心、原则性强、不怕得罪人。工作内容描述：负责公司行政工作的统筹管理。职责和权限：1.公司的安保、后勤、车辆、门禁、消防、食堂、办公室、会议、来访接待、宿舍等的管理2.大型内外事活动主导策划、危机公关与管理3.对其他职能部们的工作督促、检查、考核4.行政管理制度的制订、审核、发行、管理、废除与回收，员工福利的推动和执行5.7S的推动和检查6.在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；7.负责公司办公用品管理工作,避免公司资产浪费；8.负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；9.负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；10.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；11.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；12.负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；13.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；14.完成上级交办行政主管的各项工作。体系专员岗位职责和任职要求部门名称总经办岗位名称体系专员直属上级主任直属下级无任职要求：1．学历：大专或大专以上。2．工作经历：从事相关工作5年以上。3．工作能力：熟悉ISO9001标准和实施流程。4．工作作风：严谨、敬业、有责任心、原则性强、不怕得罪人。工作内容描述：负责公司质量管理体系的的统筹管理工作。职责和权限：1.协助质量管理体系主管编制质量管理各项文件2.协助质量管理体系主管规范各项质量控制流程、各项质量管理制度3.协助质量管理体系主管做好质量管理的审核，对质量管理实施过程进行监督4.协助质量管理体系主管做好年度审核计划并具体实施5.公司质量相关文件的归档整理，质量体系记录的收集和保存6.协助负责公司质量管理教育培训，总结质量管理活动的先进经验并予以推广7.追踪国内外质量管理动态，对质量管理新思想、新技术、新方法应用提出建议8.及时统计、分析公司质量管理状况并上报供高层领导作为决策依据9.了解相关的产品标准及各种产品认证实施细则，推动相关部门按照其执行10.填报产品认证资料，与质量认证机构联络产品认证事宜11.负责公司.ISO9000、3C、TS16949体系的推行与维护，12完成上级领导交办的其他工作行政文员岗位职责和任职要求部门名称总经办岗位名称行政文员直属上级行政专员直属下级无任职要求：1．学历：大专或大专以上。2．工作经历：从事相关工作3年以上。3．工作能力：熟悉行政管理工作，管理能力强。4．工作作风：严谨、敬业、有责任心、原则性强、不怕得罪人。工作内容描述：负责公司行政工作的统筹管理。职责和权限：1.负责做好计算机打字、复印、编号、装订、发放等行政工作。2.负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。3.负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。4.负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。5.按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。6.完成各项勤杂作。7.负责公司办公场所的室内外清洁卫生的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。8.负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。9.完成总经办主任临时交办的其他任务。10后勤的工作是比较繁杂的工作，包括了公司钥匙管理、员工宿舍、员工水电充值、员工食堂的管理，厂区卫生、防火防电等安全检查与物料的管理，公司后勤类管理规章制度的制定、公文的写作，有的单位可能还涉及了采购，进、支、出等财务类的申报网管员岗位职责和任职要求部门名称总经办岗位名称网管员直属上级行政专员直属下级无任职要求：1．学历：大专或大专以上。2．工作经历：从事相关工作3年以上。3．工作能力：熟悉网络、电脑、通讯、视频监控管理工作。4．工作作风：严谨、敬业、有责任心。工作内容描述：负责公司网络、电脑、通讯、视频监控管理工作。职责和权限：1、维护路由器、更换网线、交换机等网络设备,保障公司网站信息平台的稳定运行；2、保障公司电脑正常运行和文件共享和打印服务器的稳定运行；3、建立网络、电脑、通讯、视频监控使用和管理制度并贯彻执行；4、不定期对公司网络、电脑、通讯、视频监控进行检查是否正常工作；5、电脑维护、确保网络和通信传输畅通，了解企业网络布局、内外网联接情况，监控内部网络运转情况，制定各IT设施管理办法并监督执行6、网络系统维护，网络用户权限设置与功能分配等，根据管理需要进行用户管理与分配。7、处理各类计算机软硬件和办公设备故障；8、服务器安全运行和数据备份,保管好公司网站后台,FTP密码,严禁对外泄露；9、计算机系统防病毒管理,各种软件的用户密码及权限管理,协助各部门进行数据备份和数据归档；10、在公司网站上发布各项公司信息并及时更新信息;司机岗位职责和任职要求部门名称总经办岗位名称司机直属上级行政专员直属下级无任职要求：1．学历：初中或初中以上。2．工作经历：从事相关工作8年以上.有国家认可的驾驶资格证书。3．工作能力：熟悉运行线路,安全至上。4．工作作风：严谨、敬业、有责任心、安全意识强、准时准点。工作内容描述：负责公司员工上下班大客车的运行和临时外出工作的驾驶。职责和权限：1.根据公司的规定，准时出车和收班，做到不误事、服务好。衣着整洁、礼貌待人、热情服务。2.临时出车的由用车单位出具《派车单》，司机按《派车单》要求工作,否则有权拒绝出车。3.接到出车任务后，要做好出车前的安全检查，检查车辆状况和有关证件，严格执行驾驶操作规程，自觉遵守交通规则，行车时集中精力驾驶，严禁酒后开车，不得疲劳驾驶、不开“超载车”、“英雄车”、“赌气车”。严禁将车辆交给无证人员驾驶。4.早上接员工上班到厂后，要及时将车辆停放在指定位置，并做好车辆保洁和检查工作。5.上下班车辆每星期六由总经办人员陪同到指定加油站加油.其它根据车辆贮油情况，向总经办申请，并领取加油IC卡。6.爱护车辆，加强对车辆的维修和保养，经常保持车况良好，保持车内外的整洁。7．维修车辆到总经办申请后，办理《车辆维修申请单》，然后到公司维修站修理。保安队长岗位职责和任职要求部门名称总经办岗位名称保安队长直属上级主任直属下级保安任职要求：1．学历：高中或高中以