库房管理岗位职责

库房管理岗位职责管理员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、存储、防护工作。一、屋子的验收入库仓库管理制度1、屋子到公司后管理员依照清单上所列的名称，数量进行核对、清点、经检验人员或请购人员及对质量检验合格后，方可入库。2、对入库屋子核对、清点后，库管员及时填写入库单、库管员、财务各持一联做账，采购人员持一联做请款报销凭证。3、库管要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库。A、未经总经理或部门主管批准的采购。B、与合同计划或请购单不相符的采购物资。C、与要求不符合的采购物资。4、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资，库管员要到现场核对验收，并及时补填“入库单”。二、物资保管库房管理制度1、物资入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类分区放，做到“二齐、三清、四号定位”。A、二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐。B、三清：材料清、数量清、规格标识清。C、四号定位：按区、安排、按架、按位定位。2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时点点，若发现误差须及时找出原因并更正。3、库存信息及时呈报，须对数量、文字、表格仔细核对，确保报表数据的准确性和可靠性。三、物资的领发管理制度1、库管员瓶领料人的领料单如是颁发，若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的，管理员有权拒绝发放物资。2、领料人员所需物资无库存，库管员应及时通知使用者，使用者按要求填写请购单，经主管批准后交采购人员及时采购。3、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资，不得在货架或货位中乱翻乱动，库管员有权制止和纠正其行为。4、依旧换新的物资一律交旧领新；领用的各种工具均要由领用人签字。四、物资退库仓库管理制度1、由于生产计划更改引起领用的物资剩余时，应及时退库并办理退库手续。2、废品物资退库，库管员根据“废品损失报告单”进行查验后，入库并做好记录和标识。五、入库管理规定1、采购将“送货”给到库房后，仓库人员需要将货物放到仓库内部，不允许放到库房外，尤其不能隔夜放到仓库外，下班后必须将货物检查放在仓库内部。2、收货时需要求采购人员给到“送货单”，没有时需要追查，知道拿到单据为止，并填写入库单，库房人员追查和保管单据的责任。3、所有产品入库确认必须库房人员和采购人员共同确认，新产品尤其需要共同确认，新产品需要仔细核对物料的产品描述，以避免出错。4、库房与采购共同确认入库单物料数量时，如发现如送货总单上的数量不符，应找相应采购签字确认，由采购联络处理数量问题。5、物料摆放需要按照画粉的区域进行摆放，不得随意摆放物料，不得在规划的区域外摆放物料，特殊情况需要在2小时内进行整理归位。6、原则上当天收货的物料需要当天处理完毕，不测试的当天安排点数，进行“入库单”入库信息的统计，单数入库。7、生产部测试借料必须登记借料数量及规格产品名称，且需要注明该物料是采购的最近入库物料还是库存物料，一遍后续确认累计入库数量。8、库房入库人员必须严格按照规定对每一个入库物料进行数量确认，即是确认登帐入库数量和实际入库数量是否相符，不符合的需要追查原因到底和解决完成。（有借料的需要见到产品借用单据，测试坏的需要补单且不能登帐入库，如登帐入库需要开“退货通知单”扣除等同入库数量）。六、物料出库（出库领料）1、需严格按照“物料领用表”来发物料，并填写“出库单”“借用单”进行作业。2、取货时注意不要堆积过高损坏产品，去完货后需要及时将物料给到使用部门，并要求其签字确认。七、工具借用1、需严格按照“工具领用表”来发工具，并填写“借用单”进行作业。2、“借用单”上特别需要注明工具产品名称及规格，以便后续识别进行工具入库作业。3、已办理归还的可以装订存档，未归还的不予装订，需要对当事人进行追查，知道归还工具或开具相关单据作归还手续。4、工具归还时库房班里人均需要签名确认，借用人未签名得不予办理借用。八、物料及工具报废1、发现库存物料及工具不良时需要及时处理或报告上级处理。2、需要严格区分开库存物料报废部分、采购入库来料不良不能退回报废部分、客户退回不良报废部分并分别报告和做标示。3、采购来料不良物料需要及时给采购部门处理并要求签字，可以暂时放仓库。九、仓库卫生、安全管理1、每天对负责区域内进行清洁整理工作，清理掉不要不用和坏的东西，将需要使用的物料和设备按指定区域进行整理达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求。2、卫生工作可以在空余时间和每天上午下班和下午下班前进行。3、考量物料区域摆放是否合理，并做合理摆放和规划。4、每天下班后由库房管理员检查门窗是否关闭，货物异常情况及时处理和报告。5、库房内严禁吸烟和禁止明火，发现一例立即报告处理。十、物料品质维护：1、在物料收货、点数、借料、摆放、入库、归位存储的过程中，遵循安全原则，防止物料损坏，有异常品质问题进行反馈处理。2、每月对库存物料进行呆滞分析和召开会议进行处理，根据处理结果对物料进行分别管理。3、保持物料的正确标示和定期检查，有库房管理责任人负责，对标示错误的需要追查相关责任。十一、单据、卡、账务管理1、库房所有单据的登帐方式和要求当天按时完成。2、需要给到财务的单据电子档和手工单据一起给到财务。3、每月的单据登帐人员需要保管好，上月库房所有单据统一由指定责任人进行分类保管，遗失需要追查相关责任。十二、盘点管理1、盘点时作业人员发现异常问题及时反馈处理。2、盘点是需要尽量保证盘点数量的准确性和公正性，弄虚作假，虚报数据，盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘，书写数据潦草、错误、丢失盘点表，随意换岗等，不按盘点作业流程作业等需要根据情况追查相关责任。3、库存物料发现账物不符时需要查明原因，查明原因后根据责任轻重进行处理。十三、其他1、库房人员调动或离职前，首先必须办理账目及物料、设备、工具、仪器移交手续，要求逐项核对点收，如有短缺，必须限期查清，方可移交，移交双方及部门主管等人员必须签字确认。2、对于在工作中使用的办公设备、仪器、工具必须妥善保管，细心维护，如造成遗失或认为损坏，则按公司规定进行赔偿。3、库房人员要保守公司秘密、爱护公司财产、发现问题及时反馈。