公文编号规则

公文编号规则公文编号至少应包括年度代码、发文单位简称、发文顺序代码。（1）红头文件以公司简称+年度代码+发文序号进行编号，以2009年下发的第10份文件为例：发文单位全称或规范化简称明宇实业集团有限公司明宇实业〃明宇旅业集团明宇实业〃明宇置业集团宇豪酒店股份有限公司莱茵威尔农业开发有限公司南充宇豪酒店有限公司南充宇豪〃东方花园酒店有限公司成都宇豪〃罗曼大酒店有限公司成都宇豪〃金荷花酒店有限公司成都宇豪〃金港湾酒店有限公司成都明宇尚雅饭店有限公司四川明宇房地产开发有限公司丰泰（四川〃南充）房地产开发有限公司四川华科建设工程有限公司南充宇豪物业管理有限公司南充市恒盛商贸有限公司文件编号明实发【2009】10号明旅发【2009】10号明置发【2009】10号宇股发【2009】10号莱威农发【2009】10号南宇酒发【2009】10号南宇东发【2009】10号成宇罗发【2009】10号成宇荷发【2009】10号成宇港发【2009】10号成明尚发【2009】10号川明房发【2009】10号南丰房发【2009】10号川华建发【2009】10号南宇物发【2009】10号南恒商发【2009】10号（2）内部公函编号应包括单位简称的大写字母（2—4位数）、日期（6位数）、当月发函的顺序（2位数）。以2009年4月3日发的第4份内部公函为例，各单位内部公函编号为：单位名称明宇实业集团有限公司明宇实业〃明宇旅业集团明宇实业〃明宇置业集团宇豪酒店股份有限公司莱茵威尔农业开发有限公司南充宇豪酒店有限公司南充宇豪〃东方花园酒店有限公司成都宇豪〃罗曼大酒店有限公司成都宇豪〃金荷花酒店有限公司成都宇豪〃金港湾酒店有限公司成都明宇尚雅饭店有限公司四川明宇房地产开发有限公司丰泰（四川〃南充）房地产开发有限公司四川华科建设工程有限公司南充宇豪物业管理有限公司南充市恒盛商贸有限公司内部公函编号MY09040304MYLY09040304MYZY09040304YHGF09040304LYWE09040304YH09040304YHDF09040304YHLM09040304YHJHH09040304YHJGW09040304MYSY09040304MYFC09040304FTFC09040304HKJS09040304YHWG09040304HSSM09040304内部公函部门编码按照公司简称实业集团人力资源管理中心MY.HR09040302+部门英文缩写+日期+当月发函的顺序。如2号通知，编2009年4月3日下发的第部门名称行政管理中心人力资源管理中心财务管理中心采供管理中心监察审计部预算合同部行政人事部餐饮部客房部前厅部工程部市场营销部营运部公关部开发部安全部策划部英文全称AdministrationManagementCenterHumanResourcesManagementCenterAccountingManagementCenterPurchasing&SupplyManagementCenterSupervision&AuditDepartmentBudget&ContractDepartmentAdministrative&PersonnelDepartmentFood&BeverageDepartmentHouse-keepingDepartmentFrontOfficeDepartmentEngineeringDepartmentSales&MarketingDepartmentOperationsDepartmentPublicRelationsDepartmentDevelopmentDepartmentSecurityDepartmentPlanningDepartment缩写AdmHRACCP&SS&AB&CA&PF&BHKPF/OENGS&MODPRDDSDPD