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至合作伙伴——关于冲突金属调查报告常见问题各位合作伙伴,感谢大家一直以来对海康威视工作的大力支持，积极配合我们共同构建和谐安全的供应链体系。近期海康威视有收到很多海外客户的反馈，需要我们进行一份冲突金属调查报告的活动，而该活动是需要我们的供应商，以及供应商的供应商等各个环节配合才能完成的，这份报告将成为海康威视产品进行美国市场的通行证，以后这份调查表也将会成为各位合作伙伴进行海康威视的通行证之一。为了保证这项活动能顺利无误的开展，在此邀请各位合作伙伴能够配合我们完成冲突金属调查报告的活动。为了让大家能清楚了解冲突金属调查活动和顺利完成该调查，下面我们就冲突金属调换活动的背景和常见问题进行了介绍，请各位耐性看完下面的内容再进行问卷的填写。一、冲突金属调查活动背景介绍1.什么是冲突矿物（3TG）指的是来自刚果民主共和国（金）东部地区和周边国家的金属，这些国家包括：安哥拉（Angola）、布隆迪（Burundi）、中非共和国（CentralAfricanRepublic）、刚果共和国（RepublicoftheCongo）、卢旺达（Rwanda）、南苏单（SouthSudan）、坦桑尼亚（Tanzania）、乌干达（Uganda）、赞比亚（Zambia），这些金属包括钽(Ta)、锡(Sn)、钨(W)、钴(Co)和金(Au)等.此类“冲突金属”是由该地区的军事团体非法采矿或从该地区走私而得，因此造成了严重的人权、环境等问题。2.无冲突金属调查2010年7月由美国成立的美国金融限制改革法的冲突矿物条款中对冲突金属进行了规定：如果所使用的材料中包括刚果民主共和国及周边国出产的矿物，就必须有义务向美国证券交易委员会进行报告。即所有美国上市的制造业公司每年需通报采购上述金属的途径，不得购买来自刚果及其邻近国家的此类金属。3.调查问卷回答方法(1)填写调查表（选择以下的A、B、C的任意一项）A：不含调查表中描述的4种矿物的任何一种B：虽然含有对应矿物、但任何一种都不是来自于冲突矿物。选择含有矿物（如果全部含有，全部选择），需要追溯到矿物的冶炼厂。C：有含有相当于冲突矿物的对象矿物，或者有含有的可能性。选择含有矿物（如果全部含有，全部选择），需要追溯到矿物的冶炼厂。（2）作为半成品和成品的加工厂，可能会涉及到下级供应商或更下级供应商，也就是需要您将该调查表发到您的供应商，再要求您的供应商追溯到供应商的供应商。二、常见问题解答Q1:如何才能证明产品不含「冲突矿产」(冲突矿业，conflictminerals)？根据法规内容，只要提供的产品含有金属成分，均属需要进行调查厂商，这些厂商必须证明或往上追溯不含四种冲突矿物，完成在产品材料中物质来源做到尽职和负责任的完成调查问卷。不论是金属或非金属材料皆可能含金属成分，必须做尽职调查说明。Q2:必须对出产国等进行调查的产品是什么？含有锡、钽、钨、金的产品以及在功能上及制造方面需要使用冲突矿产（锡、钽、钨、金）的产品为对象，只要有意添加了上述冲突矿物，即便最终产品中仅含有微量，也属于调查范围。制造过程中使用的工具及机器不属于调查对象，回收再生料也属排除条款。如:制造过程中用作触媒转换器的冲突矿产，如果残留在产品中，也列为排除对象。Q3:报告什么内容？尽职调查的努力结果、尽职调查结果-出产国、矿山、获取途径的调查方法等、SDForm等三项在含有刚果民主共和国及其邻国出产的冲突矿产(冲突矿业，conflictminerals)的情况下，要制作「冲突矿产报告书」，接受第三方机构的监查后提交。并且还要求刊登在公司自己的网站上。要记载使用冲突矿产的产品的说明、加工设施、出产国等内容。如果冲突矿产(冲突矿业，conflictminerals)为回收利用品，则不必进行调查。注:可将冲突矿物日常运作业务独立运作技术，该技术因具有追踪日常运作历史踪迹记录功能，因此能协助企业能完成尽职报告之撰写与输出。Q4:OEM（专业代工生产）产品怎么办？只要您的产品在调查范围内，就必须进行该调度活动，代理商或者OEM的形式需要让您的供应商协助完成该调查。三、关于调查报告填写调查报告为EICC统一模板，表格中除了需要填写信息内容其他的为不可编辑。需要填写表单为：《Declaration》、《SmelterList》和《ProductList》1．《Declaration》为基本信息调查，里面有语言可以进行选择注：下拉处可以进行多个语言选择。2．接受调查企业基本信息填写注：此部分内容填写接受调查企业基本信息（即如果是您的供应商反馈给您，填写您供应商的信息，然后由您将您的所有供应商反馈的信息汇总在一张调查表中反馈给海康威视，反馈给海康威视时此处填写您的企业信息）3．1~7问题回答注：根据您企业产品的情况回答填写1~7条的问题，如涉及到您的供应商，请将对应表单发给您的供应商进行确认。如产品不涉及4种冲突金属，内容选择NO，《SmelterList》、《ProductList》表单也不需要进行填写。4．问题回答注：根据自己产品的情况回答A~J的问题，如涉及到您的供应商，请将对应表单发给您的供应商进行确认。如产品不涉及4种冲突金属，不需要进行填写，《SmelterList》、《ProductList》表单也不需要进行填写。5.《SmelterList》注：为冶炼厂信息，即当您选择产品含有冲突金属元素时，需要追溯到冶炼厂的信息，并将对应的信息填写在表单中。表单已有对应的冶炼厂信息供选择，如不在选择范围内的，需要自己填写。6.《ProductList》注：该表单需要将您提供给海康威视涉及含有几种款物的产品型号、名称、含有那种矿物进行反馈。“制造商产品序号”填写您企业提供给海康威视的产品型号；“制造商产品名称”填写您企业提供给海康威视的产品名称；“注译”填写您前面产品中含有的几种矿物名称。例：以上为供应商冲突金属调查活动的大概介绍，具体填写介绍请阅读《ConflictMineralsReportingTemplate2015》中的《Instructions》内容，您在填写的过程中有任何问题都可以联系我们。杭州海康威视数字技术股份有限公司2015年12月附件：冲突金属调查表《ConflictMineralsReportingTemplate2015》