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一、行政岗位职责1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息，搞好各部门间相互配合、综合协调工作，对各部门的工作和计划进行监督和检查。2、负责全公司日常行政事务管理，协助经理处理日常工作。3、组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，根据需要具体安排相关事项。4、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、指示。5、负责公司保密工作，妥善保管和正确使用公司印章、营业执照等相关资料。6、负责前台接待、客人来访招待等工作。7、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、计算机等办公设备的管理和使用。8、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。9、完成经理交办的其他临时任务。二、管理部职责1、行政管理2、日常事务管理3、文书管理4、信件管理5、印章管理6、员工考核与劳动制度7、员工薪资与福利管理8、企业文化与康体活动9、公司环境保护10、物质财产管理11、消防管理三、管理部四大职能1、参谋建议职能2、组织实施职能3、统筹协调职能4、检查监控职能四、员工考核与劳动制度1、员工考核制度2、员工奖罚制度3、员工升迁制度4、员工劳动制度岗位责任制度、劳动工资制度、劳动保险制度、报酬等级制度此职位具体工作如下：1、营业执照年审【3-6月】1、年检报告书：先网上预审，进入的主页--网上工商--企业网上年检报送--报送，下载报告书2、企业年检指定代表委托书3、营业执照副本的正本4、总公司营业执照copy，并盖上公章5、联系方式如下：88783279【咨询】、88783266【收费咨询】、88783285【office人员】、88783260【大堂】备注：CODE:1234562、年度劳动保障年审【3-6月】1、填写《劳动保障书面审查（年审）表》1份，加盖公章2、打印单位所有员工的花名册，下载花名册网址：进入“网上下载”—更多—下载《中山市用人单位招用人员花名册（模板vl.5）》，于网上下载花名册模板，再将公司所有员工的资料导入至花名册模板中，一式两份打印出来，并用U盘下载电子文档到劳动局中。3、如需核定调配费用人数，就要携带所有员工的身份证复印件。【所有复印资料请用A4纸】4、地址：中山市东区长江北路163号东区劳动保障分局电话：88234203/208/206三、组织机构代码证年审【7月】--可使用EMS方式1、营业执照正副本原件及复印件2、法人身份证复印件一份3、组织机构代码正副本、IC卡4、程序：网上下载“组织机构代码证年审申请表”填写并加盖公司公章，根据年审表提供相关资料地址如下：中山市博爱6路48号电话：88307049四、员工入职程序1、申请邮箱2、注册指纹，在考勤系统输入员工信息3、填写《入职档案表》、提交普通体检表，发邮件给总部行政、经理备案4、更新通讯录、更新人事表格，更新总部通讯录入工资系统增加新员工信息5、登记《薪资协议表》【书面证明，保密】，入职当天必须签劳动合同【试用期合同】，发邮件财务部主管输社保【一个月内必须购买社保】5、讯问是否印卡片6、与离职员工交接事宜，应填写交接表格【办公设备及相关领用】7、行政须发相关制度给新员工学习，学习完毕须新员工签字确认【制度包括：考勤制度、日常人事办理流程、计算机管理条例、安全守册、员工手册、各部门的考核制度】五、员工转正程序1、《试满考核表》评分，小于60分辞退2、《人事变更表》填写，调整岗位或者工资