物业员工日常工作标准

整理文档很辛苦,赏杯茶钱您下走!

免费阅读已结束,点击下载阅读编辑剩下 ...

阅读已结束,您可以下载文档离线阅读编辑

资源描述

员工日常工作标准一、安全口岗位工作标准1、工作纪律标准:1)坚守岗位,执行岗位责任制,按时布岗、交接班,不准脱岗、漏岗。2)值班时禁止喝酒、吸烟、吃东西,不准嬉笑、打闹、看书报、听收(录)音机、打瞌睡,不准做其他与值班职责无关的事。3)值班时禁止向外打私人电话,接听私人电话时间不超过1分钟。4)不准在岗位上会友聊天,不当班人员不得在岗位上逗留,接待业主、住户、来访客人不得谈与工作无关事项。5)工作岗位内不得存放与工作性质无关的小说、报刊、杂志等书刊。6)工作场所内不得有收(录)音机、烟头、烟灰。7)非值班人员不得穿着制服在物业公开场合内嬉笑、打闹、会友、聊天等有影响秩序维护员形象的行为。8)人过地净,主动维护工作区域的工作成果。9)熟知岗位职责,及岗位工作流程。10)发生盗窃事件,将由公司对秩序维护部负责人进行发文处理。11)严禁保安员(因个人原因)与业主发生斗殴事件,一旦出现将由公司对秩序维护部负责人及当事人进行发文处理。2、交接班流程及岗位工作标准:1)夜班交接班途中,交接班中队必须保持齐步行进,行进途中喊番号三至四次(各物业中心根据项目实际距离进行调整次数)。2)接岗时必须进行直角距形象岗正中约7步距离位置接岗。接岗时交接岗双方同时敬礼、礼毕后同时向右侧跨一小步,两人同时正步走7步交接岗位,转体互相敬礼,待形象岗礼毕后方可按原路线返回。3)值班中队成立巡逻小组,负责分区域、全天性巡逻。在巡逻过程中,对讲机不用时应挂于右腰际,领队左手携带记录本,巡逻时精神饱满,行走自然大方。4)保安人员在流动值勤中,按两人成行三人成列规定列队,齐步行走,步伐稳重,步调一致。5)巡逻过程中遇到陌生人进入小区时,先敬礼后询问:“您好!请问有什么需要帮助?”。并对其有效证件进行登记,如对方不能出示有效证件询问其是否有预约,巡逻队员与预约的业户取得联系并征得同意后指引前往:“您好,XX栋请往这边走,再见!6)园区单元门必须保持常闭状态,如单元门未关闭,监控中心必须通知巡逻岗在五分钟之内关闭。7)车辆进出、业户及客户出入门岗必须敬礼,且保持微笑服务。8)公共区域施工现场围闭良好,有安全提示。9)园区必须保持围蔽状态,如因特殊原因需临时设置出入点,需设置临时值班岗位。3、岗亭标准化设置标准:1)外观(要求:外立面清洁无污渍,周围无杂物堆放)。2)内部(要求:物品摆放整齐、有序,空气清新,制度张贴内容为“三大纪律、八项禁令”、“保安员行为规范”、“停车收费管理规范”,空调挂机外观整洁干净,过滤网无明显尘积)。3)内壁(要求:墙面干净,无乱涂乱画迹象,电源线规整捆扎)。4)地面(要求:地面铺设地板砖,保持整洁,无垃圾)。5)物资配备及物品摆放(要求:设置水杯、文件框及提示标签,固定位置,用线框标明,文件框内按标准放置文件夹,灭火器设在门框右边拐角处或适当位置,经营许可证应在收费岗张贴,营业执照、税务登记证应悬挂于停车场显著位置)。4、监控消防中心工作标准:1)岗位职责、操作流程、应急预案、岗位人员照片上墙。2)值班记录填写规范清晰,监控、消防设备出现故障及时报修,有故障信息登记、维修单等跟进记录。3)实行24小时值班,值班人员熟知监控摄像点、消防监测点的位置,可熟练操作监控设备及消防设备(监控如调取录像、画面切换、调焦调距、动态跟踪拍摄等,消防如查询、打印报警与动作记录、查询各类报警终端状态等)。4)监控消防中心值班人员禁止携带MP3、MP4、游戏机等个人娱乐终端,计算机系统禁止连接至互联网、禁止安装即时聊天工具、禁止存有音频、视频、游戏等与监控无关的软件和文件。5)非值班人员进入监控中心须经秩序维护部负责人同意,并按要求填写《外来人员出入登记表》,严禁无关人员进入;环境卫生干净整洁,不得存放杂物等与工作无关的物品,按规定配备灭火器,做好防水、防潮、防鼠措施。5、车场管理工作标准:1)道路及车场导向、禁停、减速、禁鸣等交通标识完善、清晰;地库有限高、禁火标识,根据需要装反光镜、减速路拱等设施;卷帘门下应有黄色警戒线。2)停车场内有明显的安全及防盗提示标识,车场出入口明显位置应公示车辆管理规定。3)车辆按位停放,整齐有序,不影响通行,严禁在卷帘门下及消防通道停放车辆,违规停放须发出提示单。4)秩序维护部须在停车区域内安全防范重点区域设《工作巡查表》或巡更点,对停车场进行日常巡查并按时签到或打点,发现车身明显刮伤、零部件缺失、漏水漏油、车辆门窗未关好等可能导致财产损失的情况须现场进行记录,拍照取证,并报客服前台联系车主到场处理。5)秩序维护部中队长每日检查车辆管理情况1次,秩序维护部负责人每周抽查车辆管理情况1次,并做好记录6、盘查工作标准:1)出入口严格落实盘查制度,对外来人员及临时车辆必须进行询问、盘查、登记,未携带门禁卡的业主必须核实确认身份后,方可给予放行。2)遇到可疑陌生人先冷静观察,盘查时先上前敬礼致意:“您好!请问有什么需要帮助?”、“您好,请问您到几号楼?”、“您好,请问您找哪位?”3)遇到嫌疑较大、态度比较坚持的陌生人应敬礼致意:“对不起,请问您住哪一栋哪一房?麻烦您出示您的有效证件,我们需要凭证出入楼栋大堂,谢谢您的配合和支持!”4)如对方态度恶劣应耐心规劝,使其知晓园区管理的有关规定和事项。如不听劝阻应马上通知中队长来处理。不可急躁,不允许与其争吵。被查对方如有不满表示,应解释说:“实在对不起,为了保障园区业主的共同利益,请您多加谅解,谢谢您的理解和支持!”5)盘问后应敬礼、道歉示意:“对不起,耽误您了,请慢走,再见!”经查证无误后,如有需要应示意前往方向:“您好,XX栋请往这边走!7、车辆指挥工作标准:1)凡进入停车场的车辆,应主动示意指挥:对可进入停靠的车辆,指示通行;如有车主停车咨询,先敬礼后询问:“您好,欢迎光临!请问有什么可以帮到您?”2)停车场车位已满时,对禁入的车辆应作解释:“您好,车位已满,请将车停到XXX(必须明确具体位置),谢谢您的支持和配合!”3)指挥车辆停放时应快步走到可停放的车位位置,迅速站在停车位画线的左后角,以方便车辆驾驶员在后视镜看到为宜,分别使用倒车、向左、向右、停车等手势指挥车辆正确停放在停车位内。4)指挥车辆时手势要标准,动作干脆有力,站位要正确。口令声音宏亮、准确、简洁。5)车辆停稳后,主动帮客户开车门,开门时左脚在前侧身站立,右手拉开车门,左手搭在车门上方,目视左手位置。客户下车后问候并提醒:“您好!请锁好车窗,贵重物品不要留在车内。”8、物品放行工作标准:1)客户搬运大件物资(物品)携出小区时,先敬礼,主动招呼:“您好,麻烦您出示放行条。”2)没有规定的放行手续时,态度和蔼认真解释:“对不起,请您到物业服务中心前台办理放行条。”3)如对方不理解应耐心规劝:“实在对不起,辛苦您多跑一趟。办理放行条是为了全体业主的财产安全,请您多加谅解。”4)出行时主动告别:“感谢您的支持和配合,请慢走。”二、保洁岗位工作标准1、保洁工具的整理及摆放1)工具间不得摆放私人物品。2)工具间墙面可钉上挂钩,挂尘推架,抹布等工具,工具柜可放置消耗品和吸尘器。3)下班前,清洗工具,如抹布,尘推罩,棉拖等清洗后晾在规定处,干净的尘推罩上喷上静电水放入工具柜,吸尘器尘袋清洁干净,工具柜内工具和消耗品按规定位置摆放整齐并清点。2、保洁工作中的具体要求1)同业主讲话时,要面向业主,垂手恭立,距离要适当,面带微笑,不得左顾右盼,心不在焉,不要倚靠它物。2)说话时,不要有指手画脚、伸懒腰、挖耳鼻、剔牙、打饱嗝和修指甲等不礼貌的举止。3)清洁时,随身配备的清洁工具不可随意放置,要求放置在可视的10m范围内。4)在作业时,遇到有客户经过,立即暂停手中的工作将工具收在自己身前;站立一旁,微笑欠身致意:“您好!”待客户走过后继续作业。5)在拖地、清洁卫生间等作业时,有客户经过时提醒客户注意和小心:“您好,小心地滑,请注意安全!”6)工作中遇到业户或租户经过应迅速停止作业,给业户或租户让出通道,并欠身点头问候或目光接触问好。7)与业户或租户同行时,不得抢道而行,与业户或租户相遇应靠边行走,不得从两人中间穿行,请人让路要讲对不起。8)工作中发现业户或租户提拿大件或沉重物品,应主动帮助,主动为业户或租户开门或电梯。9)不讥笑业主。遇到残疾或有缺陷的客户,不得讥笑他们,也不准议论更不能指手画脚或模仿其动作。1)工作时间(含上班前用餐)不准喝酒,不许私自为业户或租户提供特别服务。3、日常工作标准室内保洁标准1)楼宇大堂无垃圾杂物,玻璃门面光洁,宣传栏表面洁净,无灰尘、蛛网、污渍,无乱张贴、涂画现象。2)楼道地面、墙面整洁,无垃圾、杂物、污渍,所有门窗、玻璃无污渍、无积尘。3)电梯轿厢、层门无积尘、污渍,轿厢内无垃圾,无乱张贴、乱涂画现象,门槽无沙粒杂物。4)楼内公共设备无污渍、积尘。5)室内停车场地面整洁,无垃圾杂物、无油污、积水,墙面、天花无蜘蛛网,各类标识无积尘。园区保洁标准1)户外设施等无污渍、积尘,无乱张贴、涂画现象。2)绿地内垃圾、落叶、白色污染及时清除。3)人工湖、水景水质清澈,水面无杂物,无异味,池边干净,池底无明显垃圾。三、客服口岗位工作标准1、客服前台工作标准来电接听标准1)第一声铃响后才能接听电话,接听之前铃响不得超过三声,要求左手接听,右手用笔记录。严禁右手接听电话,记录内容时将听筒用头部和肩膀固定位置,记录电话内容。接听电话应及时报线:“您好,金碧物业,工号xx为您服务,请问有什么可以帮到您!”2)认真聆听并记录电话内容,复述要点核对记录是否准确,不能打断对方说话。3)如有不能马上办理之事,应先记录再向对方致歉:“对不起,请您留下联系电话,我稍后给您回复”。4)正在接听电话,另一部电话响起时,应主动向对方说明情况:“不好意思,麻烦您稍等,我接下另一台电话,先给他打个招呼。”迅速接起另一台电话,微笑解释:“您好,金碧物业,工号***为您服务,非常抱歉,我正在接待业主,请您留下电话,接待完后我马上复您!”5)通话结束之前说:“感谢您的来电…”,并等待对方先挂电话之后方可挂掉电话。来访接待标准1)当有客户来访时,与客户距离3米时应面带微笑起身,与客户距离1米时应主动问候:“您好!”;客户携带着行李、购物袋或笨重的物件时,应主动上前协助或替客户开门。2)在接待投诉客户时认真聆听,委婉的探求对方的目的,并作出相应记录,根据客户要求即时联系相关部门处理并跟进处理结果,第一时间反馈客户。3)当遇到情绪较为激烈、比较坚持的客户投诉时细心聆听、全神贯注,如有必要将其引导至其他办公室,了解其投诉事宜:“您的意见非常好,我们坐下来再详细谈谈您的想法,这边请!”如果业主提出的要求无法满足时,不可即时回绝,可以委婉的答复:“关于这件事我还需要请示,请您留下联系电话,我请示后马上回复您!”4)有客户在场时,不能接听私人电话或旁若无人的大声讲电话,确有紧急电话时,先向客人道歉:“不好意思,请稍等,我先接个电话!”并迅速小声接听电话,接完后向客人致意:“不好意思,让您久等了!”5)当客户提出的要求我们不能提供且不在我们的服务范畴内时,礼貌地解释:“非常抱歉,我们暂时未提供这项服务,如有需要我们马上帮您联系!”6)正在接待一名业主,又有其他业主来访时:首先向正在接待的业主示意道歉;“不好意思,麻烦您稍等,有其他业主来访,我先打个招呼。”然后向其他业主示意,请业主耐心等候:“不好意思,我正在接待业主,请您稍候。”7)客户办完事后离开时,应主动起立微笑示意,并欠身行礼送行:“再见,请慢走!”2、前台收费工作标准1)客户来交费时,应站立欠身、微笑询问客户:“您好,请问您哪个单元?”2)查询出客户应缴费用并核对客户信息后,告知客户:“您好,您应缴费用总额为X元。”3)客户缴费时唱收唱付,收到款时向客户确认:“您好,收您X元!”,办完手续后将单据和找赎双手递交客户:“您好,收您X元,找零X元,这是您的收费单据和零钱,请您收好!”4)客户离开时应道别:“请带齐您的随身物品,请慢走,再见!”3、楼宇管家工作标准上门拜访标准1)提前与业户预约,征得业主同意后

1 / 12
下载文档,编辑使用

©2015-2020 m.777doc.com 三七文档.

备案号:鲁ICP备2024069028号-1 客服联系 QQ:2149211541

×
保存成功