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—1—城建档案简报第一期路桥区城市建设档案馆2008年4月2日【馆内介绍】路桥区城建档案馆主要职责【办事指南】1、路桥区城建档案馆办事指南2、路桥区城建档案馆办事流程图【工作动态】1、布置任务，明确重点2、路桥区城建档案馆选址确定【档案政策法规摘选】《中华人民共和国档案法实施办法》第三章档案的管理【你问我答】1、什么是档案？2、什么是城建档案？3、城建档案包括哪类？—2—〔馆内介绍〕路桥区城建档案馆主要职责1、负责本区城市建设档案接收、保管和利用;2、科学、系统地管理馆藏档案；3、受台州市建设规划局路桥分局委托，具体负责全区城市建设档案管理工作；4、根据城市规划、建设、管理的需要，组织编研项目和开展利用工作，为城市建设各项工作服务;5、对全区形成城建档案的有关单位进行业务指导；6、法律、法规和规章规定的各项工作职责及其他事项。〔办事指南〕区城建档案馆办事指南1、签订承诺书：建设单位在办理《建筑工程施工许可证》前，到区城建档案馆签订《建设工竣工档案承诺书》并领取《建设工程归档目录》，然后到路桥建筑工程管理处办理《建筑工程施工许可证》。2、档案预验收：建设单位在工程完工后、综合验收前。3、档案验收：建设单位在申请工程综合验收的同时，进行档案初验。4、档案入库：建设单位在工程综合验收使之日起20个工作日内，将档案存档（工程决算资料3个月内）。—3—区城建档案馆办事流程图城建档案馆建设单位〔工作动态〕布置任务，明确重点我馆按照年初制定的工作计划和全年目标任务，采取“走出去”和“请进来”等多种形式，通过召开专题会议和组织馆内学习、外出参加培训等各种方式，组织大家学习城建档案的相关业务知识，以提高全馆工作人员的业务素质和工作能力，推动城建档案工作更好、更快地发展。1月份，我馆召开城建档案信息化工作专题会议，明确了2008年及今后数年我馆档案信息化工作的总体目标、具体任务和保障措施，并将工作任务责任分解到人，要求大家多参加培训和加强自学，提高自身业务水平，以更好地适应城建档案信息化工作。将新馆建设纳入今年工作重点。签订承诺书工程决算资料3个月内办理《建筑工程施工许可证》前档案预验收工程完工后、综合验收前档案验收申请工程综合验收的同时档案入库工程综合验收合格之日起20个工作日内（工程决算资料3个月内）—4—路桥区城建档案馆选址确定路桥区城市建设档案馆选址位于路桥老街翼文苑（与路桥博物馆为邻），原为旧城区块商住楼，三层建筑，框架结构，建筑面积为596平方米，二层为本馆库房，三层为查档服务和办公用房。三月下旬，区档案局项锡贵局长一行、市城建档案馆负责人朱耀南、区建设规划分局总工程师陈晓彤先后来到档案馆新址，对城建档案馆新址的建筑功能、规模和投资等进行可行性认证，并对功能布局提出如下要求：1、增设展览室，展示路桥城建方面的成果和亮点；2、须丰富馆藏门类，使馆藏结构更加合理，形成一个有机的整体；3、必须按照消防要求，严格把关。目前我馆已完成对平面方案的修改，四月份进行施工图设计，六至七月完工。该新馆建成后，将集档案库房、业务办公用房、科学技术用房和展览陈列用房等多种功能为一体，可收藏5万卷（册）各类档案，是一座布局合理、设计科学、功能齐全、设施先进的城建档案馆。〔档案政策法规摘选〕《城市建设档案管理规定》第五条第五条城建档案馆重点管理下列档案资料：（一）各类城市建设工程档案：1、工业、民用建筑工程；2、市政基础设施工程；3、公用基础设施工程；—5—4、交通基础设施工程；5、园林建设、风景名胜建设工程；6、市容环境卫生设施建设工程；7、城市防洪、抗震、人防工程；8、军事工程档案资料中，除军事禁区和军事管理区以外的穿越市区的地下管线走向和有关隐蔽工程的位置图。（二）建设系统各专业管理部门（包括城市规划、勘测、设计、施工、监理、园林、风景名胜、环卫、市政、公用、房地产管理、人防等部门）形成的业务管理和业务技术档案。（三）有关城市规划、建设及其管理的方针、政策、法规、计划方面的文件、科学研究成果和城市历史、自然、经济等方面的基础资料。〔档案知识问答〕1、什么是档案？档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教、等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。2、什么是城建档案？城建档案：它是指在城市规划、建设及其管理活动中形成的应归档的具有保存价值的方案、图表、声像等不同载体的文件材料。它是城市规划、建设、管理工作的真实记录，是城市建设和发展的重要依据和必要条件，是国家的宝贵财富。—6—3、城建档案包括哪类？根据档案的不同属性和科学管理的需要，可以将档案划分为不同的种类。比如:按来源可分为国家机关档案、企业档案、名人档案等；按内容可分为行政档案、诉讼档案、科学技术档案等；按记录方式可分为文字档案、图形档案、音像档案；按时间可分为古代档案、近代档案和现代档案；按所有权可分为国家所有档案、集体所有档案和个人所有档案。目前在我国，通常将档案分为文书档案、科学技术档案、专门档案和声像档案。@163.com发至常发单位签发：王伟军核稿：邱瑶编校：罗华聪—7—