综合部三级职能描述

综合部三级职能描述秉持优质的服务态度，凭借高效的工作方式，为公司搭建一个部门使命全面、效率、优良、严谨的后勤保障体系。一级职能二级职能三级职能负责公司内外公文、公函的收发、记录、存档，起草行政类公文、公函及部门通知邮件。负责公司经营方面证照的申请、保管、登记、年审、更换等工作，协助申报其它资格证照。负责办公用品、低值易耗品等的登记、核查、申请工作。办公管理负责办公用品的质量反馈，使用适宜性对比和及时更新换代等工作。负责办公用品管理方面的经验总结，制定并及时更新办公用品管理制度。负责活动室的小型运动器具的添置、购买，大型器械的检查维护。行政管理负责公私信件、快递的分类、整理、记录及收发等相关工作。负责统筹、计划、安排并监督公共区域清洁卫生工作。负责安排完成客房及倒班房内床单、被套等的更换、清洗工作。保洁负责安排完成其他临时性清洁任务。负责把控保洁人员的思想走向、监管并提升其道德行为。负责监督、检查、督促其他区域的清洁卫生。食堂管理负责食材、配料的采购。1负责监督餐厨人员个人卫生、食品卫生及厨房和餐厅的场地卫生。负责收集、统计食堂菜品质量及口味等的反馈信息，及时作出相应调整。负责二楼包间的日常清洁及其他附属设施、用品等的检查和补充。负责总结相关工作经验，制定并更新食堂管理制度。负责客人在包间用餐时的服务工作。负责带领完成三餐的烹饪工作。负责设计食堂菜肴，提出食材需求，协助食材验收、计量称重。负责临时加餐、加菜等突发性工作的组织。负责厨房、餐厅、厨具、餐具的日常清洁、消毒和维护。负责完成员工用餐时的服务性工作。负责客房的日常检查和维护。负责客房内牙刷、毛巾、洗漱用品等的采购、配备、更换。负责住宿人员的调配、登记。宿舍管理负责编写“公司宿舍入住手册”，设计宣传方案并进行落实。负责宿舍日常运行情况的整理、记录、总结，不断优化管理效率及模式。负责住宿人员的行为规范，监督检查宿舍内部的清洁卫生。负责宿舍钥匙的管理。2负责宿舍内人员不确定性突发事件的处置、记录、整理、整改及汇报等工作。负责按照实际情况编写并适时更新公司的信息安全制度。负责组织公司办公网络建设和运行维护，了解各部门的网络应用需求，提供解决方案。负责IT设备的安装、领用发放状态登记、维修、库存和日常维护。负责协助信息保密工作的实施。IT保障负责组织内部信息系统建设、维护；进行域名、后台数据、邮箱管理；对计算机的软件系统进行检查、维护。负责协助公司发展性需要的软件开发。负责公司电话网络、内外部邮件网络的运行维护。负责对公司门禁系统的权限管理，负责协助监控系统的问题处理。负责公司生产运营设备的登记建档、需要明确其使用地点、使用人员、使用状态。负责公司校验器具、量度器具及其他强制性检测器具的送检及相关文件的记录存档。负责公司与其他外联单位之间的保密资料收发。负责公司内部保密资料的分类、整理、记录、存档。负责公司涉密资料的编写、审查、上报。资产管理保密管理保密信息管理负责公司相关信息内外互转的严控把关。负责公司三级保密资质的保障性维护工作及二级保密资质申报准备工作。负责与保密局等上级主管部门的关系维护。3负责组织并召开公司保密工作会议，制定讨论议题并引导形成会议决议。负责督促检查保密工作执行情况（月、季、半年、年度督促检查），并记录存档。负责根据公司实际情况，制定并适时更新保密管理制度并监督落实。负责对公司涉密人员的情况摸排，掌握涉密人员的行程、去向。负责对涉密人员进行权限、等级、类别划分。保密人员管理负责掌控涉密人员的思想状况、政治状态，监督并引导其本职行为。负责涉密人员的申报、登记、资格办理、资格撤销及相关维护。负责对保密电脑的日常检查和维护。保密设备管理负责对涉密笔记本的去向、状态及使用情况登记造册。负责对涉密监控及报警设备的日常检查及维护。负责编制并及时更新具有适宜性的安全生产管理制度、职业卫生管理制度、环境保护管理制度并督促落实。负责相关制度及国家相关法律法规的培训、宣传。安全生产资料管理、环保负责安全生产、职业卫生及环境保护的年度工作计划、年度目标指标的制定及分解并落实，负责年度安全生产责任书的拟定及签订。负责公司相关人员安全管理、职业卫生管理、环保管理的资格申报、资格维护、培训学习等工作。负责相关资料的分类、记录、整理、分析及存档。现场管理负责生产现场的日常检查，对发现的安全隐患提出整改要求并督促完成。4负责消防设施、消防报警系统、消防监控系统的功能性检查和维护。负责监督管理人员作业行为。负责监督管理危险化学品的购买、存储、领用、使用及报废、处理。负责监督特种设备的运行状态、检测周期、管理人员资质及业务水平。负责制定计划、措施预防群体性事件、自然灾害、不确定性事件的发生。负责督促落实安全隐患的整改、教育和警示。负责按时完成消防检测、防雷检测、职业危害因素检测、环境影响因素检测并上报。负责按时完成员工职业健康体检并上报。负责废弃危险化学品的存储管理和外协处理工作。运行管理负责完成消防设施、环保设施、特种设备等的登记造册并及时更新相关数据。负责对公司食品卫生工作进行监督检查。负责安全隐患排查整改系统、职业卫生申报系统的日常填报。负责对接政府安监、环保、国防工办安全处等部门相关工作。负责计划并组织实施应急预案的演练和适应性改善。负责计划并组织落实保安队员值守班次、巡查频率、人员分配、职业操守培训、礼仪培训等工作。安全保卫人员管理负责引导并掌控人员的行为道德、思想风气。负责带领并提高保安人员的职业精神和业务水平。5负责外来人员及车辆的登记、引导。负责纠正并制止外来人员和车辆的不规范行为。负责巡查并记录公共财产的状态，保障公司财产不受损失。负责巡查并记录电子围栏及厂界围栏的运行状态。运行管理负责巡查并记录员工车辆的停放状态，保障其安全性及完好性。负责协助巡查公司水、电、气的使用情况。负责协助处理公司突发性事件。负责管理、培养并训练公司豢养的狗，使其在安全保卫方面具有一定的协助效果。负责规划公司组织机构设置及优化方案，组织定岗、定编、定员、定薪工作。负责内外部人力资源需求情况调研，研究地方人力资源管理方式，制定适宜的人力资源管理制度。负责分析人力资源管控风险，制定相应计划和防控措施。负责设计员工发展通道，进行职业发展指导。人力资源规划人力资源负责根据公司发展需求及岗位特性，制定人员招聘计划与调岗计划。负责建立并管理公司招聘渠道。招聘与解聘负责收集人才信息并建立公司人力资源备用库。负责组织公司人员评测体系，有效进行员工能力评测、业务水平判定等工作。负责面试、录用、入职、解聘等业务的办理。6负责公司培训需求的调查分析，制定培训计划。负责维护与外部培训机构的合作、内部培训师资队伍的建设和提高。负责人员培训工作的组织与实施，培训效果的评测与跟踪。负责培训档案的整理存储，人员从业证书的管理与员工技能等级的申报。负责制定公司的薪酬管理制度，薪酬体系的运行与维护。负责公司薪酬成本的预算。负责薪酬的定薪、调整与核算等工作，建立人力资源成本账本。负责社保、公积金等福利项目的具体实施。负责督导各部门绩效目标的制定与考核细则的实施。负责监督各部门绩效考核实施过程，建立绩效考核档案，建立员工申诉通道。负责建立基础设施台账，进行日常巡查和维修。负责建立问题反馈渠道，建立问题处理流程。培训开发薪酬与福利基础设施管理负责对厂区绿化进行日常管理和维护。厂务管理负责收集并管理基础设施及配套设施的图纸、模型、设计方案等。负责设计并建立高能力、高效率工作团队。生产运营保障务，根据实际情况优化工作方式。负责策划、组织建立生产保障工作方案，分解工作任负责公司强电、弱电、备电供应保障。7负责公司自来水的供应保障，污水的排放处理。负责公司生产用气、生活用气的供应保障。负责公司新风气体的供应保障。负责公司基础设备、公用设备的巡查、记录、维保，保障其正常运行。负责协助处理生产设备问题故障。负责相关工具、原材料、消耗品的采购、存储、使用、报废等相关工作。负责处理外界相关因素的干扰（如鼠患、蛇患、鸟患等）。负责公司不同阶段的实际情况，计划、组织建立并适时调整公关团队。负责建立公共关系管理体系，有效的拓展公关局面，使其具有合理的系统性、更强的可控性、更高的预测性和日趋严谨的成熟性。负责收集内部人员信息、外界沟通渠道，建立并维护现有公司公关体系脉络。负责整理、分析总体信息情况，为公司部分发展环节提供有效、可行的建议。负责根据实际情况，制定适宜的接待方案、安排合适的接待人员和接待氛围。负责根据实际情况，制定适宜的接待规格和标准。负责策划并组织对接待人员进行专业技能的学习和培训，提高其业务水平能力。负责建立改善意见反馈渠道，及时发现并改正接待过程的问题和错误。负责前台、大厅、展厅、会议室等接待场所或接待模式的优化和改进。负责客人的车票、机票、食宿安排等工作。公共关系管理公关外联接待外联8负责接待车辆的安排、调度。负责接待车辆的保险、年检、加油、保养、维保等工作。负责接待用品的采购、更新换代及清洁工作。负责接待过程中的服务性工作（如引路、开门、备电梯、通知人员、端茶倒水等）。负责计划并建立公司企业文化实施方案，组织并监督落实细节措施，并根据实际情况及时优化调整。负责策划并组织编写公司层面的宣传手册、员工层面的管理手册，并适时更新。负责建立并优化公司企业文化宣传方式和渠道。企业文化负责根据公司实际情况在不同时间段内确定适宜的精神理念并加以引导。负责在特殊时间内策划组织适宜的集体活动。负责不断引导、要求或教育员工形成具有良好风气、高素质的行为习惯。9