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档案移交（接收）登记表全宗号：移出部门名称：接收部门名称：档案所属年度：年月档案移交（接收）登记表案卷数量案移交移交案卷目录题名所属其中备卷目（接收）（接收）小或组织机构名称年度永长短注录号日期原因计久期期移交单位（部门）（盖章）：接收单位（部门）（盖章）：移交人（签字）：接收人（签字）：借阅档案登记簿单位名称：年月日到年月日借阅档案登记表序号日期借阅部门案卷或文件题名利用目的年度借阅期卷号归还备人签限件号日期注字档案利用效果登记簿单位名称：年月日到年月日档案利用效果登记表日期年月日单位姓名案卷或文件题名利用目的利用效果档案销毁清册单位名称：年月日到年月日档案销毁清册序号案卷或文件题名目卷号卷内文件原年销毁备或页（件）期录度原因注文号数号限现行文件移交登记簿单位名称：年月日到年月日现行文件移交登记表移交单位（盖章）：年月日原件序文文件或移交接收文件标题备注号号时间复印人人件移交单位联系电话：库藏档案状况检查记录簿单位名称：年月日到年月日库藏档案状况检查记录单位名称：综合档案室检查时间检查方式检查人检查范围档案状况或发现问题年月日全查□抽查□（抽查比例%）采取措施处理结果备注1.各级档案馆（室）要对档案进行定期检查，全查或抽查库藏档案状况，并做好库藏档案状况检查记录。2.在库房中一经发现虫害或受潮等问题应及时处理——必须立即说明对库存档案进行清查，确认发生虫害的种类、程度及分布，采取有效措施杀虫。对于那些已确认有虫害的档案，应立即加以隔离处理，防止虫害大面积扩散。档案库房防虫药物投放更换记录簿单位名称：年月日到年月日档案库房防虫药物投放更换记录单位名称：综合档案室投放更换投放更换投放更换投放更换投放更换备药物经办药物时间药物名称药物剂量药物箱柜号注人档案库房温湿度记录本单位名称：年月日到年月日档案库房温、湿度记录表标准温度：14～24℃标准湿度：45～60%年月日期12345678910备注记录人：湿温度度上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午日期11121314上午下午上午下午上午下午上午下午上午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午温度湿度262728293031日期2122232425上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午温度湿度15下午1617181920档案库房防霉防虫药物投放更换记录本单位名称：年月日到年月日档案库房防霉防虫药物投放更换记录单位名称本次投放更换药物时间在□内打“∨”投放更换药物情况□□□□其他投放更换药物剂量普通剂量加大剂量档案箱年月日防霉防虫药物名称规格下次投放更换药物时间包装说明单价品牌乐春天九鲤牌年月日生产商/供应商药物使用有效期天然芳香中60盒/草药防霉驱15小袋/盒箱杀虫药50盒/抗霉杀虫片20粒/盒箱元/盒元/盒/云南春城档案用品12-15个工贸有限公司月/福建省惠安县兰台档案设备用品厂12个月每个档案箱施放小袋（片/粒）；每栏/层密集架施放小袋（片/粒）每个档案箱施放小袋（片/粒）；每栏/层密集架施放小袋（片/粒）普通剂量箱柜号—加大剂量箱柜号—密集架投放更换（在相应药物层号打：箱柜①普通号剂量密集架打∨；②加大剂量密集架打○）普通剂量密集架打“∨”加大剂量密集架打“○”列排节排节列排节排节层号层号层号层号号号号号号号号号号号112345611234561123456112345621234563123456412345651234566123456112345621234563123456412345651234566123456212345631234564123456512345661234561123456212345631234564123456512345661234562123456312345641234565123456612345611234562123456312345641234565123456612345621234563123456412345651234566123456112345621234563123456412345651234566123456普通剂量密集架列排节号号号123456123456123456排节号号123456112345621234563123456412345651234566123456112345621234563123456412345651234566123456112345621234563123456412345651234566层号层号123456123456123456123456123456123456123456123456123456123456123456123456123456123456123456123456123456123456加大剂量密集架列排节排节层号号号号号号112345612123456231234563412345645123456561234566112345612123456231234563412345645123456561234566112345612123456231234563412345645123456561234566投放更换药物总数层号123456123456123456123456123456123456123456123456123456123456123456123456123456123456123456123456123456123456投放更换药物箱柜号密集架（在相应层号打：普通剂量密集架打∨；②加大剂量密集架打○）投放更换药物经办人（签名）注意事项1.防霉防虫药物应多种交替轮流使用，防止长期使用同一种药物致害虫产生抗药性。2.年代久远的档案资料可酌量加倍或多倍施放。3.使用中间不设分隔板式密集架的档案室，由于该类密集架内部连通、空间较大，若药物施放量少，浓度不足，难以起到防虫防霉效果，所以密集架施放药物的量应比普通档案柜稍大，以保证防虫防霉效果。4.要注意防虫防霉药物的有效期，如果原来施放的药物已过有效使用期，必须及时更换药物。并做好有关防虫药物投放更换记录。备注