基建档案

工程档案培训教程2019/9/11提纲基建工程档案管理的基本概念一.基建工程档案归档范围及保管期限表（重点）二.基建工程建设各阶段文件收集与各方责任三.基建工程文件和档案的整理(重点)四.基建工程档案的归档与移交五.2019/9/11一、基建工程档案管理的基本概念基本建设档案简称基建档案，是在各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设工程从规划、设计、施工和使用、维修活动中形成的基建档案。即一个建设项目从酝酿、决策到建成投入使用的全过程中形成的应当归档保存的文件材料。或者从项目立项、可行性研究、勘察设计、施工、监理、生产准备到竣工投产的全过程中形成的，应当归档的各种形式和载体的文件材料大家要注意一点，象基建档案中的规划许可证、土地使用证、开工证等，对于审批单位来说（如规划局、建委等）属于文书档案、而对于建设单位则属于基建档案。（一）概念：2019/9/11一、基建工程档案管理的基本概念（二）特点：1、专业技术性（即唯一性）基建文件的唯一性主要表现在两个方面，其一它是基建活动的唯一记录；其二是记述和反映本专业，本学科的专门记录。2、成套性（完整性）在一项独立的基建活动全过程当中，所产生和形成的基建文件的总和，就构成了该项基建活动的基建文件的一个整体，即成套性。对于基建文件在整理、保管及利用等方面起着重要的规定和制约作用。3、更改性（准确性）由于基建文件正处在形成和正在使用的动态过程中，所以存在更改性。使之达到内容准确，这样才能更好地发挥基建文件的现实效用。4、通用性指一项基建活动的基建文件，可以作为其它许多同类或类似基建活动的依据。5、现实性基建文件从立项开始、到竣工验收全部结束，都自始至终发挥着作用还具有形式多样性、标准化、技术可转让性等特点。2019/9/11一、基建工程档案管理的基本概念（三）基建文件管理措施：1、实行“三纳入”和“四同步”管理：纳入工作计划纳入工作程序纳入部门和人员的职责范围下达任务同时提出归档要求，检查进度同时检查形成情况，鉴定成果同时验收材料情况，上报成果同时出具专题归档2、将其形成、积累列入经济责任制考核范围，由档案部门进行考核。3、档案部门要参加基建工程竣工验收，以确保文件材料的完整、准确、系统。4、档案部门应从归档的角度对基建文件标准执行情况进行监督、检查。A：形成的文件是否齐全、完整、成套、准确；B：图样的标题栏格式、内容填写是否符合有关要求，签字手续是否完备；C：文字材料的原稿是否用蓝黑墨水书写在规范化的用纸上，字迹工整、清晰；D：图纸的折叠方法是否符合规范、标准；E：基建文件的幅面、格式、名称、编号、更改等是否符合有关标准，责任签字是否符合规定要求。2019/9/11二、基建档案收集范围及保管期限2.监理文件1.基建文件3.施工文件4.竣工图2019/9/11二、基建档案收集范围及保管期限基建文件A1-1项目建议书永久A1-2项目建议书的批复文件永久A1-3可行性研究报告永久A1-4可行性研究报告的批复文件永久A1-5关于立项的会议纪要、领导批示永久A1-6专家对项目的有关建议文件永久A1-7项目评估研究资料永久A2-1征占用地的批准文件和对使用国有土地的批准意见永久A2-2规划意见书及附图永久A2-3建设用地规划许可证、许可证附件及附图永久A2-4国有土地使用证永久A2-5国有土地使用权出让交易文件永久类别编号（或表格编号）文件名称保管期限备注类别名称建设单位工程档案归档范围和保管期限表建设用地、征地、拆迁文件案卷题名决策立项文件2019/9/11二、基建档案收集范围及保管期限基建文件A3-1工程地质勘察报告永久A3-2水文地质勘察报告永久A3-3建筑用地钉桩通知单永久A3-4验线合格文件永久A3-5审定设计方案通知书及附图永久A3-6审定设计方案通知书要求征求有关人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、永久A3-7初步设计图及说明永久A3-8施工图设计及说明短期A3-9设计计算书长期A3-10消防设计审核意见永久A3-11施工图审查通知书永久案卷题名勘察、测绘、设计文件类别编号（或表格编号）文件名称保管期限备注类别名称建设单位工程档案归档范围和保管期限表2019/9/11二、基建档案收集范围及保管期限基建文件A4-1勘察招投标文件永久A4-2设计招投标文件永久A4-3施工招投标文件永久A4-4监理招投标文件永久A4-5勘察合同永久A4-6设计合同永久A4-7施工合同永久A4-8监理合同永久A5-1年度施工任务批准文件永久A5-2修改工程施工图通知书永久A5-3建设工程规划许可证、附件及附图永久A5-4建设工程施工许可证永久A5-5工程质量监督手续永久A6-1工程投资估算文件永久商务文件类别编号（或表格编号）文件名称保管期限备注类别名称建设单位工程档案归档范围和保管期限表开工文件工程招投标及承包合同文件案卷题名2019/9/11二、基建档案收集范围及保管期限基建文件A6-2工程设计概算短期A6-3施工图预算短期A6-4施工预算短期A6-5工程结、决算永久A6-6交付使用固定资产清单永久A6-7建设工程概况永久A7-1建设工程竣工验收备案表永久A7-2工程竣工验收报告永久A7-3由规划、公安消防、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件永久A7-4《房屋建筑工程质量保修书》永久A7-5《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》永久A7-6建设工程规划验收合格文件永久A7-7建设工程竣工预验收意见永久案卷题名工程竣工验收及备案文件类别编号（或表格编号）文件名称保管期限备注类别名称建设单位工程档案归档范围和保管期限表商务文件2019/9/11二、基建档案收集范围及保管期限基建文件A8-1合同约定由建设单位采购的材料、构配件和设备的质量证明文件及进场报验文件长期A8-2工程竣工总结永久A8-3工程未开工前的原貌、竣工新貌照片永久A8-4工程开工、施工、竣工的录音录像资料永久其他文件类别编号（或表格编号）文件名称保管期限备注类别名称建设单位工程档案归档范围和保管期限表案卷题名2019/9/11监理文件二、基建档案收集范围及保管期限监理单位监理规划、监理实施细则长期监理单位监理月报短期监理单位监理会议纪要长期监理单位监理工作总结（专题、阶段和竣工总结）短/短/永表B2-1（A1监）工程技术文件报审表长期表B2-2（A2监）施工测量放线报验表长期表B2-3（A3监）施工进度计划报审表长期表B2-4（A4监）工程物资进场报验表长期表B2-5（A5监）工程动工报审表长期表B2-6（A6监）分包单位资质报审表长期表B2-9（A10监）工程复工报审表长期表B2-10（A11监）（）月工程进度款报审表短期监理管理资料监理工作记录类别编号（或表格编号）文件名称保管期限备注类别名称建设单位工程档案归档范围和保管期限表案卷题名2019/9/11二、基建档案收集范围及保管期限监理文件表B2-11（A12监）工程变更费用报审表长期表B2-12（A13监）费用索赔申请表长期表B2-14（A15监）工程延期申请表长期表B2-17（B2监）监理抽检记录长期表B2-18（B3监）不合格项处置记录长期表B2-19（B4监）工程暂停令长期表B2-20（B5监）工程延期审批表长期表B2-21（B6监）费用索赔审批表长期表B2-22（B7监）工程款支付证书长期表B2-23旁站监理记录长期责任单位质量事故报告及处理资料永久附表F见证取样备案文件长期监理工作记录类别编号（或表格编号）文件名称保管期限备注类别名称建设单位工程档案归档范围和保管期限表案卷题名2019/9/11二、基建档案收集范围及保管期限监理文件表B3-1（A8监）单位工程竣工预验收报验单永久表B3-2（B8监）竣工移交证书永久监理单位工程质量评估报告永久表B4-1（C1监）工作联系单长期表B4-2（C2监）工程变更单长期竣工验收资料其他资料类别编号（或表格编号）文件名称保管期限备注类别名称建设单位工程档案归档范围和保管期限表案卷题名2019/9/11二、基建档案收集范围及保管期限施工文件表C0-2建设工程质量事故调（勘）查笔录长期见附表D分部工程质量验收记录表长期见附表D单位（子单位）工程观感质量检查记录长期检测单位室内环境检测报告长期施工单位施工总结长期施工单位工程竣工报告永久表C2-2图纸会审记录长期表C2-3设计变更通知单永久表C2-4工程洽商记录永久表C3-1工程定位测量记录永久表C3-2基槽验线记录永久表C3-5建筑物垂直度、标高测量记录永久测量单位提供沉降观测记录永久施工技术资料施工测量记录类别编号（或表格编号）文件名称保管期限备注类别名称建设单位工程档案归档范围和保管期限表工程管理与验收资料案卷题名2019/9/11二、基建档案收集范围及保管期限施工文件通用表格表C4-2材料试验报告长期建筑与结构工程出厂质量证明文件供应单位提供各种物质出厂合格证、质量保证书和商检证等长期表C4-8预拌混凝土出厂合格证长期检测报告供应单位提供钢材性能检测报告长期供应单位提供材料污染物含量检测报告长期复试报告表C4-9钢材试验报告长期检测单位提供钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告长期类别编号（或表格编号）文件名称保管期限备注类别名称建设单位工程档案归档范围和保管期限表施工物质资料案卷题名2019/9/11二、基建档案收集范围及保管期限施工文件建筑给水、排水及采暖工程供应单位提供管材产品质量证明文件长期供应单位提供主要器具和设备安装使用说明书长期建筑电气工程供应单位提供低压成套配电柜、动力、照明配电箱（盘柜）出厂合格证、生产许可证、试验记录、CCC认证及证书复印件长期专业施工单位提供智能建筑系统工程（执行现行标准、规范）长期通风与空调工程长期供应单位提供制冷机组等主要设备和部件产品合格证、质量证明文件长期电梯工程长期供应单位提供电梯设备开箱检验记录长期供应单位提供电梯主要设备、材料及附件出厂合格证、产品说明书、安装技术文件长期类别编号（或表格编号）文件名称保管期限备注类别名称建设单位工程档案归档范围和保管期限表施工物资资料案卷题名2019/9/11二、基建档案收集范围及保管期限施工文件通用表格表C5-1隐蔽工程检查记录长期建筑与结构工程专业施工单位提供桩（地）基施工记录永久表C5-5地基验槽检查记录永久表C5-6地基处理记录永久专业施工单位提供幕墙注胶检查记录长期电梯工程表C5-23电梯承重梁、起重吊环埋设隐蔽工程检查记录长期表C5-31自动扶梯、自动人行道整机安装质量检查记录长期通用表格表C6-1施工试验记录（通用）长期表C6-2设备单机试运转记录（机电通用）长期表C6-3系统试运转调试记录（机电通用）长期建筑与结构工程施工记录施工试验记录类别编号（或表格编号）文件名称保管期限备注类别名称建设单位工程档案归档范围和保管期限表案卷题名2019/9/11二、基建档案收集范围及保管期限施工文件检测单位提供锚杆、土钉锁定力（抗拔力）试验报告长期检测单位提供木结构防护剂试验报告长期检测单位提供幕墙双组份硅酮结构胶混匀性及拉断试验报告长期给排水及采暖工程表C6-19强度严密性试验报告长期试验单位提供安全阀调试记录长期建筑电气工程表C6-29电气接地阻测试记录长期表C6-38避雷带支架拉力测试记录长期专业施工单位提供智能建筑工程（执行现行标准、规范）长期通风与空调工程表C6-44空调系统试运转调试记录长期表C6-48防排烟系统联合试运行记录长期电梯工程表C6-49轿箱平层准确度测量记录长期施工试验记录施工试验记录类别编号（或表格编号）文件名称保管期限备注类别名称建设单位工程档案归档范围和保管期限表案卷题名2019/9/11二、基建档案收集范围及保管期限施工文件表C7-1结构实体混凝土强度验收记录长期表C7-2结构实体钢筋保护层厚度验收记录长期表C7-3钢筋保护层厚度试验记录长期执行GB50300和装业施工质量验收规范分部（子分部）工程验收记录表长期施工质量验收记录类别编号（或表格编号）文件名称保管期限备注类别名称建设单位工程档案归档范围和保管期限表案卷题名2019