信息化项目委托监理合同书

合同编号：xxxx-HT2014-JLxxxxxxxx（单位名称）委托监理合同书项目名称：项目委托方（甲方）：xxxxx（单位名称）受托方（乙方）：签订地点：xxx省xxx市第一部分合同概述第一条词语定义、适用范围和法规1、“项目”是指甲方即委托人委托实施监理的项目。2、“甲方即委托人”是指承担直接投资责任和委托监理业务的一方,为（******建设项目）项目的组织者，负责项目建设中的筹集资金、选定承建方、协调项目外部关系等职责，对本项目建设效益全面负责。3、“乙方即受托人”是指承担监理业务和责任的一方,以本合同、（*****建设项目）项目《招标文件》、乙方《投标文件》、国家有关法律法规、技术规范与标准及甲方需求为依据进行监理工作，行使赋予的权力和责任，对甲方负责。4、“监理工程师”应当是经培训考试合格、并取得《信息系统工程监理工程师资格证书》的专业技术人员。第二条本咨询合同适用的法律是指中国的法律、法规和规章。第三条本合同文件使用汉语语言文字书写、解释和说明。第四条下列文件均为本合同不可分割部分1、监理项目《招标文件》。2、《中标通知书》。3、乙方《投标文件》。以上文件与合同附件具有同等法律效力，若以上文件与本合同有差异的，以本合同内容为准。第二部分合同条款根据《中华人民共和国合同法》和*********监理项目《招标文件》及《中标通知书》，甲乙双方在平等、自愿、互利的基础上，甲乙双方就*********监理项目有关内容，经甲乙双方友好协商一致下列条款：第一条项目内容（一）监理范围本合同的监理范围包括：（*****建设项目）（以下统称为“监理范围内项目”）三个建设项目的全过程监理服务。（二）工作内容乙方负责对监理范围内项目进行质量控制、进度控制、成本控制、合同管理、信息管理、风险管理、组织协调等工作。具体工作包括但不限于以下内容：1、对项目总体方案进行审核。2、协助甲方、中标承建方签订项目建设合同（由甲方确定是否由乙方帮助审核、修改合同），跟踪检查合同的执行情况，确保承建方按时履约，对合同工期的延误和延期进行解释，协助业主处理项目实施的每个过程出现的合同变更、违约、索赔、延期、分包、纠纷调解及仲裁等问题。3、合同生效后，按合同的要求，对项目的质量、进度、成本进行严格把关。按监理程序和守则向甲方报告项目建设情况；对项目中出现的新问题，须协调各方并确定解决方案，确保工程的顺利实施。4、“（*****建设项目）”建设时，乙方对甲方进行用户需求调查与分析，从专业角度提出合理化改进意见；对承建方编写《实施方案》、《用户操作手册》等文档进行审查和确认；在建设过程中，须及时进行阶段性检查、测试并提出整改意见；项目竣工验收时履行鉴定验收职责；项目竣工验收后督促承建方对甲方进行培训和履行售后服务职责。5、审查项目系统及竣工文件的齐全性、完整性，督促、检查工程竣工文档的移交，在中标后1个月内提交各种文档规范，特别是验收文档规范，方便各项目遵照执行。6、监督检查本项目承建方对培训和售后服务工作的承诺、措施与落实。7、向甲方提供项目管理培训课程，分为集中讲解培训和标准课程培训。乙方必须为所有被培训人员提供培训用文字资料和讲义等相关用品。所有的资料必须是简体中文书写。（三）提交文档乙方须提交的文档包括但不限以下内容：（1）《项目监理工作说明书》。（2）相关监理工作中的各类文档资料。（四）合同金额合同总价为:(大写)人民币元整，(小写)¥,.。为固定不变价格，并均为含税价。（五）付款方式甲乙双方同意按以下的计算方法、支付时间与金额，支付乙方的合同款。本项目分四期支付：1、甲方在十个工作日内办理政府集中支付申请手续，办理合同监理费30%的支付手续，即(大写)人民币元整，(小写)¥,.元。2、按监理的项目工作进度，完成本项目监理范围内所有建设项目的需求规格说明书（软件）及项目实施方案（硬件）评审工作，办理合同监理费20%的支付手续，即（大写）人民币元整，(小写)¥,.元。3、本项目监理范围内所有的建设项目全部上线后十个工作日内，办理合同监理费25%的支付手续，即（大写）人民币元整，(小写)¥,.元。4、本项目监理范围内项目通过最终验收合格后十个工作日内，办理合同剩余25％监理费的支付手续，即（大写）人民币元整，(小写)¥,.元。（若监理范围内项目须通过xxxxx市科技和信息化局进行验收的，则以通过xxxxx市科技和信息化局最终验收并取得xxxxx市科技和信息化局颁发的最终验收合格证书之日）后十个工作日内办理合同剩余25％监理费的支付手续。）5、乙方须在甲方办理付款手续之前五个工作日内提供等额的正式发票给甲方，以便甲方及时办理支付申请手续。由于乙方提供材料不及时、不真实而影响甲方办理付款手续，乙方负全责。6、本项目实行市财政资金集中支付方式付款。因此，甲方在履行本合同规定的付款时间内将支付文件送达财政局相关部门，甲方的付款义务则视为履行完毕。乙方不得以资金付款期限已过向甲方索赔违约金。7、乙方开户银行名称和账号开户名称：开户行：银行账号：（六）项目工期1、本项目工期至监理范围内项目全部通过验收时结束。2、若监理范围内项目须通过xxxxx市科技和信息化局进行验收的，则以通过xxxxx市科技和信息化局最终验收并取得xxxxx市科技和信息化局颁发的最终验收合格证书之日为止。第二条相关要求（一）时间要求1、乙方必须在合同签订之日起三个工作日内，按《投标文件》及本合同的承诺派遣相关监理人员进场并开展监理工作。2、合同签订之日起七个工作日内，乙方向甲方提供《项目监理工作说明书》，明确项目工作目标、范围、内容、计划等。《项目监理工作说明书》经双方签字确认后启动项目监理工作，直至监理范围内项目的建设项目全部终验通过。《项目监理工作说明书》将作为本合同执行不可分割的部分。（二）服务标准监理服务标准按《信息系统工程监理暂行规定》（信部信[2002]570号）执行。（三）人员和工具的要求1、乙方参加本项目的监理工程师必须具有国家和有关部门规定的相应资质，主要的监理工程师必须具有从事信息化项目监理工作3年以上经验。2、乙方实际参加本项目的监理人员的配置必须与乙方的《投标文件》中的服务承诺书和项目组织实施方案一致。3、乙方应配备项目所需的足够设备。原则上甲方不需向乙方提供设备。4、乙方在提供服务过程中应自备车辆。（四）保密要求1、由甲方收集的、开发的、整理的、复制的、研究的和准备的与本合同项下工作有关的所有资料在提供给乙方时，均被视为保密的，乙方不得泄漏给本合同以外的第三方。本保密条款不因本合同履行完毕或提前终止而失效。2、乙方在履行合同过程中所获得或接触到的来源于甲方的其他数据资料，未经甲方书面同意，不得向本合同以外的第三方透露。3、乙方实施项目的一切程序都应符合国家安全、保密的有关规定和标准。4、乙方需与参加本项目的人员签订保密协议，并禁止将本项目的任何资料传播给项目外人员。第三条服务承诺（一）售后服务承诺（1）乙方将采取必要措施，确保监理范围内项目的承建方所提供的维护服务，满足监理范围内的建设项目的《招标文件》、《项目合同》和相关服务承诺的要求。（2）对于电话方式无法解决的问题，乙方必须在4小时之内派人员到现场处理。（二）服务质量承诺乙方承诺指定专员为本项目的总监理工程师、现场监理工程师、文档管理员，负责监理范围内项目的监理统筹工作。人员列表如下：序号姓名本项目岗位学历专业工作年限职称所获资格证书123乙方必须保证以上人员具有履行本合同的相应的资质与能力。第四条权利、义务和责任（一）甲方的权利1、甲方有选定项目承建方以及与其订立合同的签认权。2、甲方有对工程规模、设计标准、规划设计、生产工艺设计和设计使用功能要求的认定权，以及对工程设计变更的审批权。3、当乙方调换设总监理工程师和主要监理工程师时，须经甲方书面同意。4、甲方有权要求乙方提交监理工作月度报告及监理范围内项目的专项报告。5、甲方有权要求乙方更换不称职的监理人员，直到终止合同，并要求乙方承担相应的赔偿责任或连带赔偿责任。7、甲方有权在项目执行过程中对乙方的监理工作进行督导，在约定的时间内就乙方书面提交并要求作出决定的一切事宜作出书面决定。8、甲方有权派出业务人员督导乙方的监理服务。9、本合同履行过程中，乙方利用甲方提供的技术资料和工作条件完成的工作成果，属于甲方所有。10、当甲方发现监理人员不按合同履行监理职责，或与承包方串通给甲方或工程造成损失的，甲方有权要求乙方更换监理人员，直到终止合同并要求乙方承担相应的赔偿责任或连带赔偿责任。（二）甲方的义务1、甲方在与乙方签定本合同后，应在双方约定的时间免费向乙方提供与项目有关的监理工作所需要的项目资料、数据。2、甲方应当负责项目建设的所有外部关系的协调，为监理工作和现场调研、分析等提供工作方便和规定的工作环境以及外部条件。3、甲方应当在五个工作日内对乙方书面提交并要求作出决定的事宜作出书面答复。4、甲方按期向乙方支付服务费。5、甲方应当将以下情况书面告知项目承建方：（1）乙方的监理权利；（2）总监理工程师及其监理权限；（3）监理小组成员名单及其监理权限。（三）甲方的责任1、甲方应当履行合同约定的义务，如有违反则应当承担违约责任，赔偿给乙方造成的经济损失。2、甲方如果向乙方提出的赔偿要求不能成立，则应当补偿由该索赔所引起的乙方的各种费用支出（包括但不限于因此而产生的律师费、诉讼费、保全费、查档费等）。（四）乙方的权利1、乙方有权依据本合同收取服务费用。2、乙方由于甲方原因而暂停或执行监理业务，其善后工作以及恢复执行监理业务的工作，应当视为额外工作，有权得到额外的时间和酬金。3、甲方在委托监理的项目范围内，授予乙方以下监理权利：（1）对项目建设有关事项包括工程规模、设计标准、规划设计、工程实施方案和使用功能要求，向甲方的建议权，但不得影响合同义务的履行。（2）按照安全和优化的原则，向甲方提出合理的项目建设建议，并向甲方提出书面报告；如果由于拟提出的建议会提高甲方项目成本，或延长工期，应当事先取得甲方的同意。（3）按照保质量、保工期和降低成本的原则，向承建方提出合理的建议，并向甲方提出书面报告；如果由于拟提出的建议会提高甲方项目成本、延长工期，应当事先取得甲方的同意。（4）报经甲方同意后，乙方有权发布开工令、停工令、返工令、复工令，但应当事先向甲方提交书面通知。（5）审批工程施工组织设计和技术方案，按照保质量、保工期和降低成本的原则，向承包方提出合理的建议，并向甲方提交书面报告。（6）项目中使用的技术路线与项目质量的检验权，对于不符合设备要求及国家质量标准的，乙方有权通知承建方停止开发；对于不符合规范和质量标准的工序、不安全的实施工作，乙方有权通知承建方停工整改、返工。承建方取得乙方复工令后才能复工。发布停、复工令应当事先向甲方提交书面通知并经甲方同意，发生紧急情况下未能事先报告时，则应在24小时内向甲方作出书面报告。（7）用于工程实施的设计文件（包括由集成承建方提供的设计），乙方有核查确认权，只有经乙方确认并加盖公章的设计文件才成为有效的工程建设依据。（8）乙方负责主持工程建设有关协作单位的组织协调，重要协调事项应当事先向甲方提交书面通知并经甲方同意，协调结果向甲方提交书面报告。（9）乙方有对项目中使用的硬件、软件及系统集成、材料和施工质量的检验权，乙方有权向承建方获取上述相关内容的质量证明文件的权利。对于不符合设计要求和合同约定及国家质量标准的材料、构配件、设备，乙方有权通知承包方停止使用；对于不符合规范和质量标准的工序、分部分项工程和不安全施工作业，乙方有权通知承包方停工整改、返工。承建方在取得乙方复工令后才能复工。（10）乙方有对项目施工进度的检查、监督权，以及工程实际竣工日期提前或超过工程施工合同规定的竣工期限的签认权，主持工程验收及出具验收报告的监理证明文件的权力。（11）乙方在工程施工合同约定的工程范围内，行使工程量计量和工程款支付的审核和签认权，以及工程结算的复核确认权与否决权。未经乙方签字确认，甲方不得向承建方支付工程款，不进行竣工验收。（12）