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1关于调整《乡镇机关综合档案室档案分类方案》的通知各镇党委：为加快推进档案工作的科学化、规范化、法制化建设进程，全面提升乡镇机关档案管理的整体水平，以适应信息化建设快速发展的需要，我们根据上级档案部门的要求，在开展调查摸底的基础上，结合《机关档案业务建设规范》的有关规定，调整了《乡镇机关综合档案室档案分类方案》、《乡镇机关综合档案室文书档案分类目录》，现下发给各镇，望结合实际认真贯彻执行。附件：乡镇机关综合档案室档案分类方案太仓市档案局二○○三年三月十日2附件乡镇机关综合档案室档案分类方案为了进一步提高机关档案工作水平，集中统一管理乡镇机关形成的全部档案，根据《机关档案业务建设规范》及其他有关规定，结合乡镇实际情况，特制定《乡镇机关综合档案室档案分类方案》。一、分类原则：（一）乡镇机关档案分类是以机关全部档案为对象，依据乡镇机关的职能，结合档案的内容、特点，保持档案信息之间的有机联系，便于档案信息资源保管和开发利用。（二）乡镇党委、政府、人大形成的全部档案，作为一个全宗，按门类分为：1、文书档案；2、专门档案：（1）婚姻档案；（2）司法档案；（3）纪检案件档案；（4）会计档案；（5）党员档案；（6）业务考绩档案；(7)企业转制档案；3、科技档案：（1）基建档案；（2）设备档案；4、特殊载体档案；5、实物档案。二、分类方法（一）文书档案，按“年度－问题（常用工作名称）”分类，设党委、政府、人大三大类。（二）专门档案：１、婚姻档案，按“年度－类别”分类，设结婚、离婚二大类。２、司法档案，按“年度－问题”分类，设民事调解、鉴证二大类。３、纪检案件档案，按“年度－问题”分类，设检查案件、审理案件和信访案件三大类。案件材料以案件为单位整理立卷，根据案件材料多少，一案一卷或一案数卷。４、会计档案，按“核算单位－年度－形式”分类，每个核算单位以下分会计凭证、会计帐簿、财务报告、其他四大类。５、党员档案，按党员姓氏笔划为序分类。６、业务考绩档案，按问题分类，一个专业技术人员业务考绩材料一般分成申报类、业务考核类和成果类三大类。7、企业转制档案，按问题分类。企业转制材料以企业为单位整理立卷，一个企业的转制材料单独组成一卷或数卷。（三）科技档案：１、基建档案，按基建项目分类。２、设备档案，按设备用途分类。（四）特殊载体档案：是指以照片、声音、图像、电脑数据为表现形式的档案，按“年度－载体形式”分类，设照片、底片类、录音、录像带、计算机磁盘类和光盘类三大类。（五）实物档案：是指历年获得荣誉的奖牌、奖状、奖杯、锦旗、证书等。可以按获得时间先后顺序编制流水号。3乡镇机关综合档案室文书档案分类目录1党委1－1党委秘书1－1－1党代会材料1－1－2党委会会议记录1－1－3党委领导分工材料1－1－4工作计划、总结1－1－5大事记1－1－6表彰决定1－1－7档案、信访、保密1－1－9被录用的信息、简报等1－1－10其他1－2组织1－2－1工作计划、总结、责任制1－2－2干部任免材料1－2－3党支部换届选举（含建撤党支部）材料1－2－4“三个代表”学教材料1－2－5组织年报1－2－6党员名册1－2－7组织关系介绍信、存根1－2－8入党和转正通知书存根1－2－9党费收缴存根1－2－10村定工干部管理材料1－2－11其他1－3纪检1－3－1工作计划、总结、责任制1－3－2党纪教育（廉政建设）材料1－3－3党纪处分材料1－3－4其他1－4宣传1－4－1工作计划、总结、责任制1－4－2宣传活动材料1－4－3精神文明创建材料1－4－4党员教育材料1－4－5党校、文广站工作材料1－4－6其他1－5统战1－5－1工作计划、总结1－5－2统战对象名册及其他名册41－5－3统战工作材料1－5－4政协工作材料1－5－5民族与宗教工作材料1－5－６“三胞”工作材料1－5－5其他（含商会材料）1－6工会1－6－1工会代表会材料1－6－2工作计划、总结、责任制1－6－3职工教育、活动（含简报）材料1－6－4建撤基层工会组织、集体合同、会议制度、平等协商制度等材料1－6－5统计报表1－6－6劳动争议调解1－6－6其他1－７共青团1－7－1团代会材料1－7－2团委会记录1－7－3工作计划、总结、考核、简报1－7－4发展团员及团员表彰、处分材料1－7－5团组织关系介绍信、存根1－7－6团员、团干部和组织情况统计年报表1－7－7其他1－8妇联1－8－1妇代会材料1－8－2工作计划、总结、考核、简报1－8－3统计报表1－8－4其他1－9科协（科技）1－9－1科协代表会材料1－9－2工作计划、总结、简报等1－9－3会员名册1－9－4统计报表1－9－5科技成果材料1－9－6科技干部聘约，科技人员职称批复等材料1－9－7其他1－10综合治理1－10－1工作计划、总结、责任制1－10－2治安联防、消防1－10－3统计报表1－10－4取消“法轮功”材料1－10－1其他1－11残联1－11－1代表会材料1－11－2计划、总结51－11－3助残日活动材料1－11－4残疾资助材料1－11－5统计报表1－11－6其他2政府2－1政府秘书2－1－1镇长办公会议记录2－1－2工作计划、总结、纪要、责任制2－1－3机关机构改革2－1－4机关事务2－1－5人口年报2－1－6被录用的信息、简报等2－1－7其他2－2人事监察2－2－1工作计划、总结、责任制2－2－2机构设置、变更和人员定编2－2－4干部年报、名册2－2－5编制年报采集表2－2－6职称、工资、奖惩2－2－7干部调进、调出介绍信（存根）2－2－8离退休干部管理材料2－2－9事业、企业单位管理人员，专业技术人员统计年报2－2－10其他2－3民政2－3－1工作计划、总结、责任制、简报2－3－2拥军优属（含复退军人安置工作）材料2－3－3社会救济、扶贫、帮困材料2－3－4地名更名、村域调整材料2－3－5街道、居委、村民委工作材料2－3－6老龄、敬老院工作材料2－3－7关心下一代工作材料2－3－8统计年报2－3－9其他2－4财政2－4－1工作计划、总结、责任制、简报2－4－2财务资金检查、管理（含清理预算外资金）材料2－4－3各项财务制度2－4－4预算管理材料2－4－5财政预决算和农税征收年报2－4－6税费改革材料2－4－7行政事业单位清产核资及年鉴材料2－4－8申请下拨经费及有关资金等2－4－9其他2－5生产经营管理62－5－1工作计划、总结2－5－2企业生产管理材料2－5－3农业生产管理材料2－5－4副业生产管理材料2－5－5三产管理材料2－5－6招商引资工作材料2－5－7集体资产清查、管理材料2－5－8土地承包、企业转制管理材料2－5－9农村、农业现代化材料2－5－10责任制考核、承包、兑现材料2－5－11专题调查材料2－5－12统计年报2－5－13其他2－6社会保障2－6－1工作计划、总结2－6－2社保、医保、低保材料2－6－3其他2－7环保2－7－1工作计划、总结、责任制2－7－2“三废”治理，污染调查材料2－7－3事故纠纷处理材料2－7－4统计报表2－7－5其他2－8土地管理2－8－1工作计划、总结、责任制2－8－2征用、使用、拨用、临时用地，置换土地材料2－8－3土地利用规划、管理制度2－8－4统计报表2－8－5其他2－9村镇建设2－9－1规划、规定、条例2－9－2工作计划、总结、责任制2－9－3居民建房批复材料2－9－4房改、公房买卖、房地产经营、公园材料2－9－5其他2－10计划生育2－10－1工作计划、总结、责任制2－10－2独生子女、照顾生育审批表2－10－3育龄妇女管理材料2－10－4“家保”管理材料2－10－5外来人员计划生育管理材料2－10－6统计报表2－10－7其他2－11文教、卫生、体育72－11－1工作计划、总结、责任制2－11－2成教、中学、小学、幼教工作材料2－11－3文化、广电工作材料2－11－4体育活动材料2－11－5合作医疗、大病医疗材料2－11－6环卫工作材料2－11－7创建卫生镇、村材料2－11－8统计报表2－11－9其他2－12统计2－12－1工作计划、总结、责任制2－12－2统计制度2－12－3典型调查（含夏熟、秋熟作物测产）材料2－12－4国民产值、国民收入统计年报2－12－5劳动工资年报2－12－6农业年报（含农机、副业）2－12－7工业年报（含融资）2－12－8其他2－13司法2－13－1工作计划、总结、责任制2－13－2法制教育、依法治镇2－13－3行政执法2－13－4统计报表2－13－5其他2－14武装2－14－1工作计划、总结、责任制2－14－2统计报表2－14－3预备役军人登记册2－14－4民兵整组、军训材料2－14－5征兵工作材料2－14－6其他3人大3－1工作计划、总结、简报3－2人代会及换届选举材料3－3主席团会议记录3－4人大代表视察活动材料3－5代表批评意见，办理答复3－6简报3－7其他