工作分析

工作说明书2010年11月18日08人力资源管理第10组1工作计划3分析小结2职位说明书目录一、工作计划工作分析的目的2工作分析的对象345工作分析的方法小组成员分析过程1工作分析的目的1确定员工录用与上岗的最低条件；发现影响工作效率的各方面因素；2为改进工作方法积累必要的资料。3对象简介：赵辰光，教授，硕士研究生，毕业于南京大学数学系，现任哈尔滨师范大学管理学院院长，主要负责教学、科研与行政等各项工作。工作分析的对象工作分析的方法•面谈法对赵院长采取了个人面谈法。•问卷调查法赵院长认真填写了小组设计的调查问卷。•资料分析法参考书目：《工作分析实务手册》《工作分析与岗位评价》小组成员华雪婷邓宇峰王强郁文李娜田稼之刘金超分析过程•确定工作分析的对象、目的和意义；•研究工作分析的方法和技术；•明确分析小组成员的内部分工；•与院长进行沟通，取得院长的同意和配合。•编制调查提纲和问卷；•根据院长的具体工作进行调查；•收集院长工作的特征及需要的各种数据，仔细审核已收集到的信息；创造性地分析、发现院长工作的关键成分；•归纳出工作分析的必须材料和要素。•根据规范和信息编制工作说明书，然后制作PPT，并对整个分析过程进行小结。二、职位说明书基本资料工作时间要求任职资格条件监督关系工作环境与条件工作关系具体工作职责职责总述基本资料•姓名：赵辰光•工龄：25•学历：硕士•职称：教授•部门：管理学院•现任职务：院长•上级：校长•下级：系主任职责总述在校长领导下，在学院党支部保证监督下，认真贯彻学校下达的各项任务，领导和主持全院教学、竞赛、科研及学科建设和后勤等行政工作。工作时间要求1.正常的工作时间：每日8时到17时结束；2.每日午休时间为1小时，40%可以保证；3.每周平均加班时间为2小时；4.实际上下班时间有时随业务情况经常发生变化；5.工作任务量分配稳定均匀；6.外地出差情况每月平均1次，每次平均需要3天。具体工作职责其他工作：临时性事务每日必做的工作：行政管理一定时期内必做的工作：教学、科研偶尔要做的工作：处理员工纠纷任职资格条件（1）1.身心条件：健康的体魄,积极的心态2.学历：硕士及硕士以上3.经验：对工作经验要求较高，需要5至10年4基本能力：领导、协调、组织能力；较强的责任心5.个性特征要求：领导、组织、协调能力要极强任职资格条件（2）•领导能力4•应变能力3•计划力4•创造力4•沟通协调力5•理解力5•语言表达力4•责任心5•主动性46.其他能力•等级需求程度•1低•2较低•3一般•4较高•5高等级与需求程度工作关系存在协作关系的部门和职位，教务、科研。内部接触1.需要与本学校的其他部门的人员接触；2.需要与本学校的所有部门的领导接触；外部接触1.需要与其他学校的领导与人员接触；2.需要与其他公司领导、政府机构人员接触。监督关系直接和间接监督的人员数量：48责任a.对职工有监督指导的责任b.有分配工作、考核的责任被监督的管理人员数量：8直接监督人员的层次：中层领导工作环境与条件1234三、分析小结这次工作分析任务，本组成员运用三种不同的工作分析方法，通过对管理学院院长这一职位的调查与研讨，对工作分析的相关理论知识有了进一步掌握与了解。在这次活动中，首先感谢姜老师为我们提供了一个进一步深化理论知识并把知识应用于实践的平台，同时感谢赵辰光院长给予的相关支持，小组成员积极认真，密切配合，受益良多。