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工程资料管理规定依据《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300,为保证工程资料的统一、规范、完整，有利于工程资料的管理，特对制定本工程竣工资料管理规定。要求公司所属各项目经理部严格执行。1工程资料的类别1.1工程验收资料1.1.1室内装饰工程按1~4册分类汇编：。第一册：施工、技术管理记录；第二册：工程质量控制记录、工程安全和功能检验资料；第三册：工程质量验收记录；第四册：竣工图象资料记录。1.1.2在福建省外的应根据当地建设主管部门的规定，分册整理、装订“工程验收资料”。1.2工程管理记录1.2.1所有签订合同的“工程管理记录”应按5~6册归档，见本规定附件。第五册：质量管理记录；第六册：安全/环保管理记录；2工程管理记录在施工过程中传递的要求2.1在本规定目录的右侧“备注”栏中加★的表单：1必须及时上网传输的，暂时不具备条件的，用“扫描”“拍照”传送的办法；2对此类表单传输不及时或擅自修改有关内容的，按照《施工部门奖罚规定》进行处罚。2.2在本规定附近目录的右侧“备注”栏中加▲的表单；1项目部必须保持连续的记录，操作时按本规定2.1执行；2在上网传输后，应存到自己另建的“XX项目文件”夹中，同时用“原表单编号+传输日期”重新命名文件，便于归档时打印、装订。3合法施工的证明3.1“开工令”“开工申请””：3.2“安全无事故证明”写明项目名称、起止时间，由业主盖章的证明。4资料的份数和印章4.1装饰工程示范区、会所、样板房等不备案项目，资料只需做一套(按附件1下的施工单位带“●”的归档），不存档，但要移交经济类的资料（如联系单、签证单、变更单、验收报告）；酒店、办公楼、住宅楼等备案项目，资料不少于四套（按附件1下的带“●”的归档与移交）。其中“竣工验收记录”应一式六份，一次填写、报验、确认，工程名称要求与施工合同名称、中标通知书、获奖证书名称，保持一致；项目经理同时反映施工合同。4.2装饰工程作为一个分部进行验收的，项目部应与业主、总包、监理等协商，同样应填写一式六份“装饰分部工程质量验收记录”，请相关单位盖章，作为参建单位还应至少有一份“单位工程质量竣工验收记录”原件，项目经理填写要求同上。4.3“开工报告”、“竣工报告”、“竣工验收记录”等所有应加盖公司印章的竣工资料，经工程部审核后，再到公司行政部按规定登记、办理用印手续后加盖公司公章。表格内容应填写准确、完整，特殊情况说明理由并保持记录，项目部应保存报告等文件发放、批复的记录原件。4.4竣工验收记录：项目完工后30天内取得，在第一时间将竣工验收汇签单、竣工验收资料一并归案移交公司资料主管，。5资料填写要求5.1工程“施工组织设计”等各种表单中的签字者，必须与企业资质证书一致，并具有相应资格和证书。5.2填写、收集、整理资料，必须与施工工序完成时间同步，并在规定时间内经业主/监理确认，因特殊原因不能同步办理确认的，应有发文、签收记录备案。5.3项目各分项工程检验批的划分，要与总包或监理沟通，确保符合工程的实际情况。提供备案机构和公司存档的资料，必须是原始文件或具备追溯性的资料。6竣工图、照片要求6.1工程造价500万以上的施工项目，项目部自行拍摄不少于50张反映工程整体施工质量的照片，重点部位、重要工序要有施工过程中照片，一套由项目部自己留存，一套（电子版底片）随竣工资料交工程部资料室。工程造价500万以下，不少于20张，要求同上；10万以内的零星工程可不提交相片。6.2竣工图按工程变更重新绘制，签章齐全，折叠装订成A4幅面，可附光盘（封套应标明工程名称，加盖竣工图章，项目经理签章）。7归档的期限规定7.1竣工资料自工程交付/离开现场之日起，一个月内移交公司，两个月仍未交的应进行处罚。7.2“竣工验收记录”，“室内环境质量检测报告”、“消防验收（如有）”，因特殊原因不能及时办理的：1）由工程部经理明确办理人员和时间，资料暂存公司，时间不超过两个月；2两个月后，工程部确认已经不能再办理的，对相关责任人进行处罚。附件1建筑装饰工程竣工资料和管理资料目录及分类与归档：第一册：施工、技术管理文件目录序记录编号号1表A表F.0.1工程项目施工管理人员名单各岗位人员资格证书特殊工种上岗证报审项目经理变更文件（若变更）业主代表变更文件（若变更）施工质量现场管理检查记录施组、方案审批表及施工组织设计审批表技术交底记录施工许可证（业主批复办理记录）记录名称施工●总包●归档单位备注监理●建设●档案馆项目经理、安全员、质检员与合同人员一致23456●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●7●●●●各分项及分包商均需做技术交底、安全交底●副本原件或盖有甲方公章的复印件总监签字盖公章（应根据合同要求填写；若合同无要求，可适当延后申报，但必须申报）8表F.0.2●●●●9●●●●10B2-5开工报告/开工令●●●●序记录编号号11121314竣工报告质量、安全无事故证明中标通知书施工合同竣工工程交钥匙记录、移交记录、使用记录记录名称施工●●●●总包●归档单位备注监理●建设●●●●档案馆●●●●完成后30天内完成盖甲方公章复印件复印件●●●●●●●与地产签订的项目时，按地产的格式填写存档甲方提供（原件或盖有甲方公章的复印件）盖有甲方公章的复印件原件或盖有甲方公章的复印件盖有甲方公章的复印件盖有甲方公章的复印件完工后整体、施工过程、节点、变更、会议、竣工后设计风格、功能、亮点照片1516单位（子单位）附表B.0.1工程质量竣工验收记录竣工验收合格证书室内环境检测报告（应在完工7天后检测）消防验收文件（如有承接）工程质量评估报告（监理单位出具）工程质量监督报告（质监站出具）工程验收备案书17●●18●●●●●19●●●●●20●●●●●2122●●●●●23工程照片●第二册：工程质量控制记录、工程安全和功能检验资料目录序号归档单位记录编号记录名称施工质控（建）表C.0.2图纸会审、设计变更、洽商记录汇总表●总包●监理●建设●档案馆需分开做项目签字人应与合同中备案人员一致，并盖章；若有附件，需盖骑缝章（我司除外的其他单位）1、设计单位与我方交底2、项目与班组总包、业主、监理、相关方，签字确认并盖章1、申报监理2、项目验收班组报审表与清单合格证、检测报告、复试报告相对应；材料合格证应收集有效文件（有效期为一年；材料出厂检测报告通常为复印件，应加盖供应商红章、具有经办人签字和经办日期总目录备注12质控（建）表C.0.1-C.0.3图纸会审、设计变更、洽商记录●●●●●3设计交底记录外单位交接验收记录●4●5质控（建）表C.0.5工程放线验收记录●●●●6A9工程材料（构配件）设备报审表●●●●7质控（安）表C.0.177材料报审清单●●●●8质控（安）表C.0.178A9质控（安）表C.0.177检测报告、合格证水泥合格证、检测报告、复试报告汇总表工程材料（构配件）设备报审表材料报审清单水泥合格证、检测报告（3天，28天）水泥安定性、凝结时间试验检测报告（复试报告）●●●●9●●●●●10●●●●11●●●●12●●●●●13●●●●●序记录编号号14质控（安）表C.0.178A9质控（安）表C.0.177质控（安）表C.0.178A9质控（安）表C.0.177质控（安）表C.0.178砖（砌块）出厂合格证或试验报告汇总表工程材料（构配件）、设备报审表材料报审清单砖（砌块）出厂合格证或试验报告防水材料合格证、检测报告、复试报告汇总工程材料（构配件）、设备报审表材料报审清单各种防水材料合格证、检测报告各种防水材料复试报告（其它）建筑材料合格证和复试报告汇总表饰面板（砖）产品检测报告、合格证、复试报告吊顶、隔墙龙骨产品检测报告、合格证隔墙墙板、吊顶、隔墙面板产品检测报告、合格证人造木板检测报告、合格证、甲醛含量复验报告玻璃产品检测报告、合格证室内用大理石、花岗石、地砖及无机非金属材料检测报告、合格证、放射性复试报告记录名称施工●总包●归档单位备注监理●建设●档案馆●151617●●●●●●●●●●●●●18●●●●●20212223●●●●●●●●●●●●●●●●●●24●●●●●25●●●●●26●●●●●27●●●●●28●●●●●大于500m2做复试29●●●●●30●●●●●大于200m2做复试序记录编号号31涂料产品检测报告、合格证、复试报告裱糊用壁纸、墙布产品检测报告、合格证软包面料、内衬产品检测报告、合格证小五金检测报告、合格证结构胶检测报告、合格证焊条（剂）检测报告、合格证、复试报告汇总表工程材料（构配件）、设备报审表材料报审清单焊条（剂）检测报告、合格证工程材料（构配件）、设备报审表材料报审清单化学锚栓、膨胀螺栓检测报告、合格证大型吊灯安装的荷载试验记录抹灰工程隐蔽验收记录地面找平层隐蔽验收记录门窗预埋件和锚固件的隐蔽工程验收记录护栏与预埋件的链接点，预埋件隐蔽验收记录记录名称施工●总包●归档单位备注监理●建设●档案馆●32●●●●●33●●●●●3435质控（安）表C.0.178A9质控（安）表C.0.177A9质控（安）表C.0.177●●●●●●●●●●36●●●●●焊条可根据要求进行复试3738394041●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●42●●●●●超过10KG吊灯做5倍拉拔试验（做15分钟）43质控（建）表C.0.49质控（建）表C.0.49质控（建）表C.0.49质控（建）表C.0.49●●●●●4445●●●●●●●●●●46●●●●●47●●●●●序记录编号号484950515253545556质控（建）表C.0.49质控（建）表C.0.49质控（建）表C.0.49质控（建）表C.0.49质控（建）表C.0.49质控（建）表C.0.49质控（建）表C.0.49质控（建）表C.0.49质控（建）表C.0.49吊顶工程隐蔽验收记录轻质隔墙工程隐蔽验收记录饰面板（砖）工程隐蔽验收记录干挂饰面板（砖）骨架隐蔽验收记录玻璃安装隐蔽验收记录裱糊基层隐蔽验收记录软包基层隐蔽验收记录隔离层隐蔽验收记录大型灯具后置埋件隐蔽验收记录有防水要丢的地面蓄水试验记录（第一次蓄水应在防水层施工结束后；第二次蓄水试验应该在地面砖施工结束后）记录名称施工●●●●●●●●●总包●●●●●●●●●归档单位备注监理●●●●●●●●●建设●●●●●●●●●档案馆●●●●●●●●●57检验（建）表D.0.3●●●●●应该做二次蓄水试验，填写要注意时间的逻辑性第三册：工程质量验收记录目录（3-1）序记录编号号1表B.0.2单位（子单位）工程质量控制资料核查记录单位（子单位）工程安全和功能检验资料检查及主要功能抽查记录单位（子单位）工程观感质量检查记录记录名称施工●总包●监理●建设●档案馆●归档单位备注2表B.0.3●●●●●3表B.0.4●●●●●分部工程是分项工程与检验批的汇总，应由总监理工程（建设单位项目技术负4质控(建）装饰分部工程质表C.0.171量验收记录●●●●●责人）组织施工单位项目负责人和质量技术负责人、设计单位项目负责人等进行验收；装饰装修分部工程中各子分部工程的质量均验收5地面分部（子分质控（建）部）工程质量验收表C.0.149记录找平层、隔离层、质控（建）填充层分项工程表C.0.127质量验收记录水泥砂浆、混凝土质控（建）面层分项工程质表C.0.127量验收记录找平层、隔离层、填充层工程检验批质量验收记录合格；当建设工程只●●●●有装饰装修分部工程时该工程应作为单位工程验收分项工程是检验批的汇总，由监理工程师（建设单位项目技术负责人）组织施工单位项目专业技术6●●●●7●●●●质量负责人等进行验收检验批划分可适当参考监理意见，一般8030101●●●●情况下同种材质每50个自然间（每个房间不超过30m2）为一个检验批；可按楼层9030118、030102水泥砂浆、混凝土面层工程检验批质量验收记录划分检验批；对工作●●●●量不超过1500m2的分项工程可统一划分一个检验批序记录编号号1011质控（建）砖面层分项工程表C.0.127质量验收记录030107砖面层工程检验批质