市档案局关于加强档案馆(室)藏档案防虫防霉工作的通知

－1－罗定市档案局文件罗档发[2009]3号转发云浮市档案局关于加强档案馆（室）藏档案防虫防霉工作的通知各镇人民政府、罗平农场、市直和上级驻罗定各单位：现将云浮市档案局《关于加强档案馆（室）藏档案防虫防霉工作的通知》（云档发[2009]12号）转发给你们，请根据本单位的实际情况认真贯彻落实。罗定市档案局2009年3月26日－2－云浮市档案局文件云档发[2009]12号关于加强档案馆（室）藏档案防虫防霉工作的通知各县（市、区）档案局（馆），市直和上级驻云浮各单位（档案室）：立春（公历2月4日）以来，特别是农历惊蛰（公历3月5日）过后，各种档案有害生物（包括霉菌、虫蚁、老鼠等）进入复苏或生长繁殖迅速的季节。纸质档案和书籍资料中有书香，天长日久有细菌、霉味，而且有虫蛀，其他库室藏也会滋生细菌。据研究，农历惊蛰至清明（公历3月5日—4月4日）为投放防虫防霉药物的最适合时间，各档案馆（室）要高度重视馆（室）藏档案防虫防霉工作，针对各地、各单位实际，采取有效措施，确保档案安全。现就做好有关事项通知如下：一、提高防范意识。请各单位分管档案工作的领导组织本单位专兼职档案员和有关人员认真学习有关知识，掌握档案防虫防霉知－3－识，提高防范意识。二、改善管护条件。档案室库要严格按照国家和档案管理部门制定的档案归档要求，建立健全档案立卷、归档、保管、查询、移交、档案库房温湿度登记、防虫药物投放更换登记等管理制度，并配备专（兼）职档案管理人员。各档案馆（室）须配备档案箱柜和相应的防虫、防潮、防水、通风设备，做到人防和技防相结合，确保馆（室）藏档案的完整、安全和有效使用。各级档案馆（室）要对现有的档案保管保护设施、设备进行一次检查，尤其要做好相关设备（如空调机、抽湿机、排气扇、消毒杀虫机等）和防虫防霉药物的检测、维护、更换工作，凡不符合要求的、不能正常使用的、已失效的，都要设法改造更新更换。三、落实管护经费。各级档案馆（室）肩负着为国家积累和输送档案文化财富的职责，是国家档案工作的基础。各级档案馆（室）要积极争取领导重视，落实档案保护经费（用于配置空调、抽湿机、抽风机、温湿度仪、防虫防霉药物等），改善档案保管保护条件，防患于未然。四、落实防治措施。各级档案馆（室）要按照以人为本、预防为主的原则，把档案的防虫防霉工作措施抓紧抓实。（见附件）五、接受咨询服务。各档案馆（室）如有问题可向市档案局报告和询问，市档案局将会根据有关情况进行指导和提供有关服务，并接受上级管理机关和同级档案行政管理部门的监督、检查和指导。－4－云浮市档案馆最近新购回了一批“中药驱虫防蛀剂”（档案专用缓释型）。该防蛀剂专用于档案馆（室）的档案文件保管，图书馆的书籍、字画保管，银行财务系统的票据保管和技术部门的图纸技术资料保管。用法每小包驱避范围0.06立方米或档案柜每节放1小包（年代久远的档案资料可酌量加倍或多倍施放），药效使用时间1年，产品保质期3年。有需要的档案馆（室）可到市档案局秘书科购买，1.5元/小包，10小包/袋。（联系人/咨询电话：杨伟炜/8988111。）附件：档案库房防霉防虫药物投放更换记录本（样式）云浮市档案局二○○九年二月二十六日（注：本文附件及有关表格同时可在“云浮档案信息网”－“下载中心”栏下载）－5－附件：档案库房防霉防虫药物投放更换记录本单位名称：（综合档案室）－6－年月日到年月日档案库房防霉防虫药物投放更换记录单位名称（综合档案室）本次投放更换药物时间年月日下次投放更换药物时间年月日投放更换药物情况在□内打“∨”防霉防虫药物名称规格包装说明单价品牌生产商/供应商药物使用有效期□天然芳香中草药防霉驱杀虫药15小袋/盒60盒/箱元/盒乐春天/云南春城档案用品工贸有限公司12-15个月□抗霉杀虫片20粒/盒50盒/箱元/盒九鲤牌/福建省惠安县兰台档案设备用品厂个月□天然防蛀剂100片/盒45盒/箱元/盒香叶牌/涿州市精美纸塑制品有限公司驻广州办事处个月□中药防蛀防霉剂10小袋/包120包/箱元/包绿华牌沈阳绿野防蛀制品有限公司出品/广州市越秀区世达防霉防蛀产品经营部12个月□其他个月投放更换药物剂量普通剂量每个档案箱施放小袋（片/粒）；每栏/层密集架施放小袋（片/粒）加大剂量每个档案箱施放小袋（片/粒）；每栏/层密集架施放小袋（片/粒）投放更换药物箱柜号档案箱普通剂量箱柜号加大剂量箱柜号——密集架普通剂量密集架加大剂量密集架列号排号节号层号列号排号节号层号投放更换药物经办人（签名）－7－注意事项1.防霉防虫药物应多种交替轮流使用，防止长期使用同一种药物致害虫产生抗药性。2.年代久远的档案资料可酌量加倍或多倍施放。3.使用中间不设分隔板式密集架的档案室，由于该类密集架内部连通、空间较大，若药物施放量少，浓度不足，难以起到防虫防霉效果，所以密集架施放药物的量应比普通档案柜稍大，以保证防虫防霉效果。4、要注意防虫防霉药物的有效期，如果原来施放的药物已过有效使用期，必须及时更换药物。并做好有关防虫药物投放更换记录。备注－8－主题词：档案防虫防霉通知云浮市档案局秘书科2009年02月26日印发(共印150份)