广东省机关文书档案保管期限表

广东省机关文书档案保管期限表类目归档范围保管期限备注对外业务工作一、会议文件1．[本机关]党组（或实行党委制的党委）会议和行政办公会的纪要、会议记录永久※2．[本机关]召开工作会议、专题会议的文件材料2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报永久30年3．联合召开会议的文件材料3.1[本机关]主办的3.1.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要3.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报3.2[本机关]协办的3.2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的正本或复制件3.2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的正本或复制件永久30年30年10年24.[本机关]承办国际性会议、大型展览会、博览会的文件材料4.1请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告（原文及译文）、辅助报告（原文及译文），上级领导人贺辞、题词、讲话，会徽设计、布展方案4.2代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道4.3委员会、分会会议和学术会的讨论记录，会议代表登记表、接待安排永久30年10年5．[本机关]举办的重要庆典、仪式、纪念活动，具有影响的重大事件、重大活动以及民族、宗教活动等过程中形成的活动方案、邀请函、参加人员名单、嘉宾签名册、领导、嘉宾讲话、贺信（电）、新闻通稿等材料永久6．[本机关]领导出席其他重要会议的讲话稿6.1县以上党委、人大、政府等召开的会议6.2上级业务领导、指导机关召开的业务工作会议永久30年7.[本机关]工作人员参加上级领导机关或业务指导机关召开的与本机关职能有关的会议材料10年二、1．[本机关]制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料永久3政策、法规制度2．[本机关]代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿30年3．机关联合行文的文件材料3.1[本机关]主办的3.1.1涉及政策法规性、重大业务建设内容的3.1.2基础性、技术性、操作性内容的3.2[本机关]协办的3.2.1涉及政策法规性、重大业务建设内容的3.2.2基础性、技术性、操作性内容的永久30年30年10年4.[本机关]转发上级机关法规和重要业务文件4.1本机关有具体贯彻意见、要求的4.2本机关无贯彻意见的永久30年5．[本机关]形成的行政管理工作制度、程序、规定等文件材料永久三、往来文件1．[本机关]的请示与上级机关的批复、批示1.1法规、政策、重大业务问题1.2基础性业务问题或技术性问题永久30年2．[本机关]领导向党委政府等汇报工作的文稿30年3．上级机关领导对[本机关主要职能]工作的指示、批示、谈话记录永久44．同级机关、下级机关的来函、请示与[本机关]的复函、批复等文件材料4.1法规政策、重大业务问题4.2基础性业务问题或技术性问题4.3一般性问题或机关之间征求意见的来往函件永久30年10年5．其他机关与[本机关]业务往来过程中形成的有特殊意义的文件材料10年6．上级领导机关、业务指导机关印发的关于[本机关主要业务]的意见、规定、标准等30年7．下级机关报送的文件材料7.1重大业务问题的专题报告7.2年度和年度以上的计划、总结、统计材料30年10年四、计划、总结、统计1．本级、本行业年度业务工作计划、总结永久2．[本机关]年度和年度以上的计划、总结永久※3．本地区、本机关综合业务年报永久※4．[本机关]年度以下的计划、总结、统计材料10年5．[本机关]各种专项工作的计划、总结、方案等30年6．[本机关]重要职能活动的总结永久7．[本机关]一般活动的总结10年8．机关内部各处室年度以上的计划、总结、情况汇报10年5五、审批、审查、核准、备案1.[本机关]制定的行政审批、审查、核准、备案工作制度，有重要社会影响或特殊价值的办事指南、办理流程、承诺事项等材料永久2．[本机关]在进行固定资产投资、科技计划等各类项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等登记、批文及依据性材料永久3．[本机关]在对不动产、自然资源的所有权、使用权确认工作过程中形成的申请、审核、确认批文（含存根）及审核汇总表等永久4．[本机关]批准颁发的20年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的申报、审批、登记、管理文件材料永久5．[本机关]批准颁发的20年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的申报、审批、登记、管理文件材料（登记统计汇总表格的保管期限应从长）30年6．[本机关]在从事社会管理、公共服务等行政管理工作中形成的备案材料10年六、执法工作1．[本机关]在实施行政处罚、处分及行政复议等工作中形成的文件材料1.1处理结果为警告（不含）以上的1.2处理结果为警告的永久30年62．[本机关]在国家赔偿工作中形成的所有材料永久3．[本机关]或与有关机关开展的执法检查活动中形成的情况汇总、通报，整改通知书等永久七、承办督办1．上级机关批转[本机关]直接承办的工作形成的文件材料永久2．[本机关]在协调办理党委、政府督办事项、人大建议、政协提案形成的文件材料2.1有上级机关领导人批示的重要督办结论2.2人大议案、政协提案的督办情况2.2．1[本机关]主办的2.2．2[本机关]协办的2.3一般性事项、无明确处理结果的永久永久30年10年3．本机关对下级机关工作进行督办过程中形成的督办通知、要求等材料10年八、政务公开1．[本机关]政务公开实施方案、监督材料永久2．[本机关]召开的新闻发布会、信息通报会、听证会、民主评议会等形成的通稿、记录等材料10年3．[本机关]制定的政务公开评议考核工作制度、标准或接受评议考核过程中形成的材料30年74．[本机关]编制的政务公开指南、政务公开内容目录等永久九、信息、简报1.[本机关]大事记、组织机构沿革等永久2.[本机关]编印的反映本部门、本系统各方面工作情况和问题的综合简报、情况反映等30年3.[本机关]编印的专题性简报、专项工作简报10年4.[本机关]编印或出版的各种杂志、刊物、信息、年鉴及其定稿永久十、检查视察调研1.省部级以上领导以及当地党委政府主要领导检查、视察、调研[本机关]重要工作、解决重大问题时形成的通知、方案、讲话、记录等永久2.当地党委政府领导一般性检查视察时形成的文件材料30年3.[本机关]工作汇报材料30年4.[本机关]开展的重要专题调研活动形成的通知、下级机关的汇报、统计数据、调研报告等材料永久5．[本机关]组织的对一般问题进行调研形成的材料10年6．[本机关]对下级机关或有关部门进行工作检查时形成的意见、建议、讲话、备忘录永久十1．[本机关]制定的应急预案30年8一、应急处理2．[本机关]在处理突发事件过程中形成的文件材料2.1事件对社会公众产生较大影响的2.2事件的影响较小永久30年3．本机关在参与多部门联合开展的专项工作中形成的文件材料30年十二、科研管理1．本机关关于本系统、本行业科研工作的规划、计划、科研推广工作的材料30年2．对[本地区]本行业科研项目（课题）立项、评审、结题、评奖、奖励等工作形成的文件材料2.1项目（课题）获奖的2.2通过结题的永久30年十三、外事活动1．[本机关]领导出国或出境访问考察、参加国际会议，接待来访发表的公报，签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等永久2.[本机关]工作人员出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录30年十四、信访工作1．[本机关]处理人民来信来访的文件材料1.1有领导重要批示和处理结果的1.2其他有处理结果的永久30年2．[本机关]处理群众来信来访工作记录摘要30年93．指定下级机关上报的、重要的人民来信来访结案材料30年十五、培训工作[本机关]组织地区性系统性岗位培训、业务培训、专题专项培训工作形成的文件材料30年对内管理工作一、机构编制、干部人事工作1.[本机关]内部机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料永久※2.上级机关制发的关于[本机关]机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料永久※3．成立临时机构的文件3．1经当地党委、政府批准或同意，由[本机关]牵头成立跨部门临时机构的通知3．2[本机关]内部开展专项工作，设立临时工作机构的通知3．3[本机关]参加由其他机关牵头成立的临时机构、临时组织的通知永久10年10年4.[本机关]人事工作制度、规定、办法等文件30年5.[本机关]人事任免文件永久※106.[本机关]关于职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料永久※7.[本机关]关于人事考核、职称评审工作文件材料永久※8.[本机关]职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根永久※9.[本机关]干部、职工名册永久※11．[本机关]干部、职工年度报表永久※12．同级人事、编制部门制发的关于人事、工资、机构编制工作的规定、意见等10年二、奖惩材料1.[本机关]先进单位、劳动模范、先进工作者、优秀党员、先进党支部的文件材料1.1受县级（含）以上表彰、奖励的1.2受县级以下表彰、奖励的或本机关内部表彰的永久30年2．上级机关或[本机关]对本机关有关人员的处分材料2.1受到警告（不含）以上处分的2.2受到警告处分的永久30年1.[本机关]党组织工作报告、总结，换届选举结果永久2.[本机关]在参加上级党委统一部署开展的重要专项活动中形成的本机关工作方案、报告、总结等永久3.[本机关]党组织建设工作、入党发展对象的选拔、培训、考察、吸纳等工作形成的文件材料30年11三、党务工作4.[本机关]党费收缴和管理工作形成的文件材料30年※5.[本机关]党员名册，批准加入党组织的文件材料永久※6.[本机关]党务工作简报、情况反映10年7.[本机关]党员年报表永久※8.[本机关]组织和承办对党员的管理、培训、考察，对党员进行党性、党风、党纪教育，形成的文件材料30年9.[本机关]中心组活动及党支部民主生活会会议记录、汇报材料10年※10.[本机关]开展机关作风建设意见、方案30年11.[本机关]制定的党建责任制30年四、纪检监察工作1．[本机关]纪检监察年度工作计划、总结30年2．[本机关]纪检监察工作意见永久3．[本机关]纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料3.1处理结果为警告（不含）以上的3.2处理结果为警告的3.3无处理结果的永久30年10年4．对[本机关]党员、干部进行廉政教育工作，预防渎职、失职事件发生所形成的规章制度等文件材料30年5．下级机关处理违法违纪案件的备案材料10年6．本机关行政效能测评、行风评议过程中形成的材料10年12五、审计工作1．[本机关]在效益和内部控制制度的执行过程中所形成的文件30年2．审计机关和[本机关]在专项审计（包括违纪事项）、离任审计工作中形成的审计报告、情况汇报等材料永久六、工会工作1．[本机关]工会组织工作报告、总结，换届选举结果永久2．[本机关]工会会员名册，永久3．批准加入工会组织的文件材料30年4．[本机关]职工代表大会的全套材料30年5．[本机关]工会年度工作计划、总结30年6．[本机关]工会会费收支、安排意见、通知30年7．[本机关]工会委员会的换届、改选、工会会员发展等工作形成的文件材料永久8．[本机关]工会组织职工联谊活动形成的材料10年9．[本机关]工会会费的收缴、管理工作形成的文件材料30年10．本机关]职工之家情况汇报、总结、验收10年11．[本机关]组织劳动竞赛过程中形成的材料10年12．[本机关]特困职工调查报告、调查表10年七、共青1．[本机关]共青团组织换届、改选、发展等工作形成的文件材料永久13团工作2．[本机关]共青团年度工作计划、培训、开展活动等文件材料30年3．[本机关]团员名册永久八、妇女、计生工作1．[本机关]妇女代表大会、妇工会年度工作计划、总结30年2．[本机关]妇女组织在保障、维护女干部（职工）合法权益方面形成的材料10年3．[本机关]计划生育工作计划、总结、报表、基本信息登记表